采購與供應商關系管理制度

采購與供應商關系管理制度第一章總則第一條目的和基本原則本制度的目的在于規(guī)范企業(yè)的采購與供應商關系管理，確保采購活動的透亮、公平、合規(guī)，同時保障企業(yè)與供應商之間的良好合作關系。本制度的實施應遵從以下基本原則：公正公平原則：采購活動應公正、公平、透亮，不得以任何形式對供應商進行鄙視。誠實守信原則：企業(yè)與供應商之間應建立誠信互信的合作關系，共同遵守合同商定和相關法律法規(guī)。效率原則：采購活動應高效、快速進行，確保及時滿足企業(yè)的需求。風險掌控原則：對供應商的資質、信譽等進行嚴格評估，降低采購風險。本錢節(jié)省原則：合理掌控采購本錢，努力探求最佳性價比。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工、供應商以及與采購相關的全部工作人員，包含采購部門、相關部門的員工等。第三條定義采購：指企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，通過購買商品、服務等形式取得物資、設備、服務等的行為。供應商：指與企業(yè)簽訂采購合同，供應相關商品、服務等的單位或個人。第二章供應商資質管理第四條供應商信息登記供應商應向采購部門供應真實、完整的公司資質等相關信息，并填寫供應商信息登記表。供應商信息包含但不限于：公司名稱、注冊資金、經(jīng)營資質、信用情形、聯(lián)系人信息等。供應商應及時更新供應商信息，確保信息的準確性和完整性。第五條供應商評估與篩選采購部門將對供應商進行評估和篩選，綜合考慮其資質、信譽、產(chǎn)品質量、交貨期等因素。評估結果將以評估報告形式記錄，供決策部門參考。第六條供應商合同管理供應商與企業(yè)簽訂采購合同前，應進行嚴格審核和談判，明確合同條款、采購數(shù)量、價格等內(nèi)容。采購合同應明確商定雙方的權利和義務，包含產(chǎn)品質量標準、交貨期、支出方式等。采購合同應由有相關權責的人員進行審批，并確保合同的合規(guī)性。第三章采購流程管理第七條采購需求申請各部門應及時向采購部門提交采購需求申請，并供應明確的采購需求清單、數(shù)量、質量要求等信息。采購需求申請應經(jīng)過相關部門審核，確保采購與生產(chǎn)經(jīng)營需要的全都性。第八條采購計劃編制采購部門依據(jù)采購需求申請，編制采購計劃，包含采購項目、采購數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報相關部門審核和批準。采購計劃應合理布置采購時間，確保及時滿足企業(yè)的需求。第九條采購信息發(fā)布采購部門應將采購信息發(fā)布在企業(yè)內(nèi)部信息平臺，供供應商參加競爭，確保采購的公正、公平。采購信息應包含但不限于：采購項目、數(shù)量、技術要求、報名截止時間等。第十條供應商投標與評審供應商依據(jù)采購信息進行投標，并將投標文件提交給采購部門。采購部門組織評審小組對投標文件進行評審，綜合考慮價格、質量、信譽等因素，確定中標供應商。第十一條合同簽訂與履行采購部門將與中標供應商進行合同談判，明確合同條款、交貨期、付款方式等內(nèi)容。簽訂的合同應經(jīng)審核并由有相關權責的人員審批，確保合同的合規(guī)性。企業(yè)與供應商應按合同商定履行各自的責任，如有違約行為，應承當相應的法律責任。第四章供應商績效管理第十二條供應商績效評估采購部門將對供應商的績效進行定期評估，包含產(chǎn)品質量、交貨期、服務水平等。評估結果將以評估報告形式記錄，并依據(jù)績效對供應商進行分類管理。第十三條獎懲機制對于績效優(yōu)秀的供應商，企業(yè)將予以相應的嘉獎，包含但不限于優(yōu)先采購、延長付款期限等。對于績效差的供應商，企業(yè)將對其采取相應的懲罰措施，包含但不限于限制采購、停止合作等。第五章法律責任第十四條違反制度的處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將視情節(jié)嚴重程度采取相應的處理措施，包含但不限于警告、罰款、停職、開除等。對于造成企業(yè)經(jīng)濟損失的行為，違規(guī)人員應承當相應的賠償責任。第十五條法律責任企業(yè)及其員工應遵守相關法律法規(guī)和政府規(guī)定，維護公平競爭的市場秩序。對于企業(yè)及其員工違反法律法規(guī)和政府規(guī)定的行為，將依法追究法律責任。第六章附則第十六條