2025年度國際論壇組織與管理服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際論壇組織與管理服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_________________________名稱：_____________________________地址：_____________________________法定代表人：_______________________聯(lián)系電話：_________________________鑒于甲方舉辦2025年度國際論壇的需要，乙方愿意為甲方提供組織與管理服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條論壇名稱及舉辦時間1.論壇名稱：_____________________________2.舉辦時間：_____________________________第二條論壇組織與管理服務內容1.乙方負責論壇的策劃、組織、宣傳、現場執(zhí)行等工作；2.乙方負責邀請國內外專家學者、企業(yè)家、政府官員等參會；3.乙方負責論壇的場地、設備、交通、住宿、餐飲等后勤保障；4.乙方負責論壇的會務資料、翻譯、攝影、攝像等工作；5.乙方負責論壇的日程安排、議程調整、突發(fā)事件處理等工作。第三條論壇規(guī)模及參會人員1.論壇規(guī)模：_____________________________2.參會人員：_____________________________第四條論壇費用及支付方式1.甲方支付乙方論壇組織與管理服務費用人民幣______元整（大寫：______元整）；2.論壇費用支付方式：_________________________3.甲方應在簽訂本合同后______個工作日內支付給乙方合同總金額的_____%，剩余款項在論壇結束后______個工作日內支付完畢。第五條論壇宣傳及推廣1.乙方負責論壇的宣傳及推廣工作，包括但不限于：制作宣傳冊、海報、網站、社交媒體等；2.甲方應對乙方的宣傳及推廣工作給予必要的協(xié)助和支持。第六條論壇知識產權1.論壇的名稱、標識、會標、宣傳材料等知識產權歸甲方所有；2.乙方不得未經甲方同意，擅自使用、復制、傳播、發(fā)布論壇相關知識產權。第七條違約責任1.甲方未按時支付論壇費用的，應向乙方支付_____%的違約金；2.乙方未按時完成論壇組織與管理服務的，應向甲方支付_____%的違約金；3.任何一方違反本合同約定的，應承擔相應的法律責任。第八條爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。第十條其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：_________________乙方代表（簽字）：_________________簽訂日期：_______________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方、乙方以外的，為論壇組織與管理提供相關服務的單位或個人，包括但不限于中介方、供應商、服務商、顧問等。二、第三方介入原則2.1第三方介入需遵循公平、公正、合法的原則，不得損害甲方、乙方的合法權益。2.2第三方介入需經甲方、乙方協(xié)商一致，并簽訂相應的合作協(xié)議。三、第三方責任限額3.1第三方在履行合同過程中，因自身原因導致甲方、乙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2第三方責任限額為人民幣______元整（大寫：______元整），超過該限額的部分，由甲方、乙方自行承擔。四、第三方責任劃分（1）因不可抗力導致的服務中斷或延遲；（2）因甲方、乙方原因導致的服務中斷或延遲；（3）因甲方、乙方提供的資料、信息不準確、不完整或錯誤導致的服務中斷或延遲。五、第三方權利義務（1）按照合作協(xié)議約定，收取相應服務費用；（2）獲得甲方、乙方提供的必要支持和配合；（3）要求甲方、乙方按照約定支付相關費用。（1）按照合作協(xié)議約定，提供高質量的服務；（2）確保服務內容符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）保守甲方、乙方的商業(yè)秘密和知識產權；（4）按照約定的時間、質量要求完成服務。六、第三方變更及解除6.1第三方在履行合同過程中，如需變更或解除合同，應提前______個工作日書面通知甲方、乙方，并經雙方協(xié)商一致。6.2第三方變更或解除合同，不影響本合同其他條款的效力。七、第三方爭議解決7.1第三方在履行合同過程中，如與甲方、乙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、本合同與第三方協(xié)議的關系8.1本合同與第三方協(xié)議相互補充，如有沖突，以本合同為準。8.2第三方協(xié)議與本合同不一致的，以本合同為準。九、其他9.1本合同中有關第三方的約定，不影響甲方、乙方之間的權利義務關系。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。十、附則10.1本合同附件包括：（1）第三方合作協(xié)議；（2）第三方服務清單；（3）其他與本合同相關的文件。10.2本合同附件與本合同具有同等法律效力。11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2本合同一式兩份，甲方、乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：_________________乙方代表（簽字）：_________________簽訂日期：_______________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：第三方合作協(xié)議詳細要求：第三方合作協(xié)議應詳細列明第三方的服務內容、費用、責任、權利、保密條款等。說明：本附件用于明確第三方在論壇組織與管理中的具體職責和權利義務。2.附件二：第三方服務清單詳細要求：服務清單應詳細列出第三方提供的服務項目、服務標準、服務時間、服務地點等。說明：本附件用于明確第三方提供服務的具體細節(jié)，便于甲方、乙方監(jiān)督和評估。3.附件三：論壇宣傳材料詳細要求：宣傳材料應包括論壇名稱、時間、地點、主題、參會人員、議程等信息。說明：本附件用于論壇的宣傳和推廣，提高論壇的知名度和影響力。4.附件四：論壇場地租賃合同詳細要求：場地租賃合同應明確租賃場地的時間、面積、租金、使用要求等。說明：本附件用于確保論壇場地符合會議需求，保障會議順利進行。5.附件五：設備租賃合同詳細要求：設備租賃合同應明確租賃設備的種類、數量、租金、使用要求等。說明：本附件用于確保論壇所需的設備齊全，滿足會議需求。6.附件六：交通、住宿安排表詳細要求：安排表應包括參會人員的姓名、單位、交通方式、住宿地點等信息。說明：本附件用于確保參會人員順利到達論壇地點，并提供舒適的住宿條件。7.附件七：論壇日程安排表詳細要求：日程安排表應包括論壇的每一天的時間安排、活動內容、參會人員等。說明：本附件用于確保論壇的日程安排合理，提高會議效率。8.附件八：論壇預算表詳細要求：預算表應包括論壇的各項支出項目、預計金額、實際支出等。說明：本附件用于監(jiān)控論壇的財務狀況，確保預算合理使用。9.附件九：論壇突發(fā)事件應急預案詳細要求：應急預案應包括突發(fā)事件類型、應對措施、責任分工等。說明：本附件用于確保在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速采取有效措施，降低損失。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：（1）未按時支付論壇費用；（2）未按照約定提供相關資料和信息；（3）未按照約定提供場地、設備等；乙方違約行為：（1）未按時完成論壇組織與管理服務；（2）提供的服務不符合約定標準；（3）泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密和知識產權；第三方違約行為：（1）未按時完成約定服務；（2）提供的服務不符合約定標準；（3）泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密和知識產權。2.責任認定標準：甲方違約責任：（1）未按時支付論壇費用的，應向乙方支付_____%的違約金；乙方違約責任：（1）未按時完成論壇組織與管理服務的，應向甲方支付_____%的違約金；第三方違約責任：（1）第三方在履行合同過程中，因自身原因導致甲方、乙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任；（2）第三方責任限額為人民幣______元整（大寫：______元整）。3.違約示例說明：甲方未按時支付論壇費用的，應向乙方支付人民幣______元整的違約金；乙方未按時完成論壇組織與管理服務的，應向甲方支付人民幣______元整的