2025年度會議中心會場布置與會議設(shè)備租賃服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議中心會場布置與會議設(shè)備租賃服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方舉辦2025年度會議，需租賃乙方提供的會場布置與會議設(shè)備，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議概況1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點(diǎn)：____________________4.會議規(guī)模：____人二、會場布置（1）會議室場地租賃（2）背景板、橫幅、指示牌等布置（3）音響、燈光、投影儀等設(shè)備布置（4）座椅、茶水、紙筆等用品準(zhǔn)備2.甲方對乙方布置的會場有最終審核權(quán)，如有修改意見，雙方另行協(xié)商。3.甲方需在會議前____天向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)資料。三、會議設(shè)備租賃（1）音響設(shè)備（2）燈光設(shè)備（3）投影儀（4）筆記本電腦（5）其他設(shè)備（如有）2.甲方需在會議前____天向乙方提供設(shè)備使用需求清單。3.乙方確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，如出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)及時修復(fù)。四、費(fèi)用及支付方式1.會場布置費(fèi)用：____元2.會議設(shè)備租賃費(fèi)用：____元4.支付方式：（1）甲方于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款；（2）會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余50%的款項。五、違約責(zé)任1.甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按時提供會場布置或設(shè)備，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.中介方：為甲方或乙方提供信息、介紹、協(xié)調(diào)等服務(wù)，促成雙方簽訂本合同的第三方。2.承包方：接受甲方或乙方委托，承擔(dān)部分或全部會場布置與會議設(shè)備租賃服務(wù)的第三方。3.技術(shù)支持方：為甲方或乙方提供技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)等服務(wù)的第三方。4.保險方：為甲方或乙方提供保險服務(wù)的第三方。二、第三方責(zé)任界定1.中介方責(zé)任：（1）中介方應(yīng)保證提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對因信息錯誤導(dǎo)致的合同糾紛，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）中介方不得泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.承包方責(zé)任：（1）承包方應(yīng)按照甲方、乙方的約定，按時、保質(zhì)完成會場布置與會議設(shè)備租賃服務(wù)。（2）承包方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，如因承包方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問題，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.技術(shù)支持方責(zé)任：（1）技術(shù)支持方應(yīng)保證提供的技術(shù)支持服務(wù)滿足甲方、乙方的需求。（2）技術(shù)支持方應(yīng)保證其提供的技術(shù)支持服務(wù)不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.保險方責(zé)任：（1）保險方應(yīng)按照保險合同的約定，在保險責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）保險方不得故意隱瞞或欺詐甲方、乙方。三、第三方責(zé)任限額1.中介方責(zé)任限額：（1）中介方對本合同項下的責(zé)任，其賠償總額不超過本合同總金額的____%。（2）中介方對本合同項下的責(zé)任，其賠償期限自合同簽訂之日起____年內(nèi)。2.承包方責(zé)任限額：（1）承包方對本合同項下的責(zé)任，其賠償總額不超過本合同總金額的____%。（2）承包方對本合同項下的責(zé)任，其賠償期限自合同履行完畢之日起____年內(nèi)。3.技術(shù)支持方責(zé)任限額：（1）技術(shù)支持方對本合同項下的責(zé)任，其賠償總額不超過本合同總金額的____%。（2）技術(shù)支持方對本合同項下的責(zé)任，其賠償期限自合同履行完畢之日起____年內(nèi)。4.保險方責(zé)任限額：（1）保險方對本合同項下的責(zé)任，其賠償總額不超過保險合同約定的賠償限額。（2）保險方對本合同項下的責(zé)任，其賠償期限自保險事故發(fā)生之日起____年內(nèi)。四、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不受第三方介入的影響。2.甲方、乙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)按照本合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.第三方介入本合同，需經(jīng)甲方、乙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。4.第三方介入本合同，其權(quán)利義務(wù)關(guān)系僅限于合作協(xié)議，不影響本合同的履行。五、第三方介入后的合同修改（1）第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任范圍及責(zé)任限額；（2）第三方介入后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及爭議解決方式。2.甲方、乙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。3.甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)按照合作協(xié)議約定的爭議解決方式解決。六、其他約定1.本部分修正條款為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本部分修正條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會議的日程安排，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議程內(nèi)容等。說明：此附件用于明確會議的具體安排，便于各方了解會議流程。2.參會人員名單詳細(xì)要求：列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于確認(rèn)參會人員，便于會場布置和設(shè)備租賃的安排。3.會場布置效果圖詳細(xì)要求：提供會場布置的平面圖、效果圖，包括背景板、橫幅、指示牌等布置方案。說明：此附件用于展示會場布置的預(yù)期效果，便于甲方審核和確認(rèn)。4.會議設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出所有租賃的會議設(shè)備，包括音響、燈光、投影儀、筆記本電腦等。說明：此附件用于明確租賃的設(shè)備種類和數(shù)量，便于雙方核對和安排。5.設(shè)備使用說明詳細(xì)要求：提供所有租賃設(shè)備的操作說明、注意事項等。說明：此附件用于指導(dǎo)甲方或其指定人員正確使用設(shè)備，確保會議順利進(jìn)行。6.付款憑證詳細(xì)要求：提供所有付款的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。說明：此附件用于證明甲方已支付相關(guān)費(fèi)用，便于雙方核對和結(jié)算。7.爭議解決記錄詳細(xì)要求：記錄雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議及解決過程。說明：此附件用于證明雙方已盡力解決爭議，避免日后產(chǎn)生糾紛。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時支付費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，如未按時支付，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。（2）未按時提供會議資料：甲方應(yīng)向乙方支付____%的違約金。示例：甲方需在會議前____天向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)資料，如未按時提供，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時提供會場布置：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：乙方負(fù)責(zé)會議會場的布置，如未按時完成，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。（2）設(shè)備故障未及時修復(fù)：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例：乙方提供的設(shè)備在會議期間出現(xiàn)故障，如未在____小時內(nèi)修復(fù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）中介方未提供真實(shí)信息：中介方應(yīng)向甲方、乙方支付____%的違約金。示例：中介方提供的信息錯誤，導(dǎo)致合同糾紛，中介方應(yīng)向甲方、乙方支付_