專業(yè)會議費用協(xié)議格式書(2024)版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)會議費用協(xié)議格式書(2024)版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議有效期2.會議詳情2.1會議主題2.2會議日期與時間2.3會議地點3.費用分配3.1會議組織方責任3.2參會方責任3.3費用支付方式4.會議費用4.1會議場地租賃費4.2會議材料費4.3餐飲費4.4交通費4.5住宿費4.6其他費用5.費用報銷流程5.1費用報銷申請5.2費用報銷審批5.3費用報銷支付6.會議設備與設施6.1會議場地設備6.2會議用品6.3技術(shù)支持7.會議注冊與參會7.1參會人員資格7.2參會人員注冊7.3參會人員守則8.取消與改期8.1會議取消8.2會議改期9.違約責任9.1會議組織方違約9.2參會方違約10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決時效11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密泄露責任12.法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院13.合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止14.其他條款14.1通知與送達14.2合同附件14.3合同修訂第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為專業(yè)會議費用協(xié)議格式書(2024)版B版，由雙方共同遵守。1.2協(xié)議雙方甲方：（甲方全稱）乙方：（乙方全稱）1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議結(jié)束之日止。第二條會議詳情2.1會議主題會議主題：（會議主題詳細描述）2.2會議日期與時間會議日期：（會議開始日期）至（會議結(jié)束日期）會議時間：（會議開始時間）至（會議結(jié)束時間）2.3會議地點會議地點：（會議地點詳細描述）第三條費用分配3.1會議組織方責任甲方負責會議的組織、策劃、宣傳、場地租賃、會議材料準備等事宜。3.2參會方責任乙方負責支付約定的會議費用，并按照甲方提供的參會要求進行參會。3.3費用支付方式乙方應按照甲方提供的費用支付方式，在規(guī)定的時間內(nèi)支付會議費用。第四條會議費用4.1會議場地租賃費會議場地租賃費為：（金額），支付給甲方。4.2會議材料費會議材料費為：（金額），支付給甲方。4.3餐飲費餐飲費為：（金額），支付給甲方。4.4交通費交通費為：（金額），支付給乙方。4.5住宿費住宿費為：（金額），支付給乙方。4.6其他費用其他費用：（其他費用詳細描述），支付給甲方。第五條費用報銷流程5.1費用報銷申請乙方在會議結(jié)束后，按照甲方提供的費用報銷申請流程，向甲方提出費用報銷申請。5.2費用報銷審批甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后，按照約定的時間進行審批。5.3費用報銷支付甲方在審批通過后，按照約定的時間支付報銷費用給乙方。第六條會議設備與設施6.1會議場地設備甲方提供meetingroom,projector,whiteboard,wirelessnetwork等會議所需的設備。6.2會議用品甲方提供nametags,folders,pens,notepads等會議所需的用品。6.3技術(shù)支持甲方提供technicalsupport,includingbutnotlimitedto,settingupandtestingequipmentbeforethemeeting,handlinganytechnicalissuesduringthemeeting等技術(shù)支持。第八條取消與改期8.1會議取消如因不可抗力等因素導致會議取消，甲方應立即通知乙方，并按照約定的比例退還已支付的費用。8.2會議改期如因特殊情況需要改期，甲方應提前通知乙方，并重新約定會議日期和時間。第九條違約責任9.1會議組織方違約如甲方未能按照本協(xié)議約定履行其義務，甲方應承擔相應的違約責任，并賠償乙方因此所遭受的損失。9.2參會方違約如乙方未能按照本協(xié)議約定支付費用或履行其義務，乙方應承擔相應的違約責任，并賠償甲方因此所遭受的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式如本協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決時效雙方應在本協(xié)議有效期內(nèi)解決任何爭議，否則視為雙方放棄爭議解決的權(quán)益。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在簽訂本協(xié)議過程中和履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3保密泄露責任如任何一方違反保密條款，泄露對方的保密信息，泄露方應承擔相應的法律責任，賠償對方因此所遭受的損失。第十二條法律適用與管轄12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院如發(fā)生訴訟，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更如雙方同意變更本協(xié)議，應以書面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3合同終止（1）雙方協(xié)商一致終止；（2）本協(xié)議有效期屆滿；（3）一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；（4）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方均可要求終止。第十四條其他條款14.1通知與送達雙方應通過書面形式互相發(fā)送通知和送達文件，通知和文件發(fā)送至對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。14.2合同附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3合同修訂本協(xié)議的任何修訂和補充均應以書面形式簽訂，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了會議場地的租賃條件、租賃期限、租賃費用及支付方式等。附件二：會議材料準備清單詳細要求和說明：本附件列出了會議所需材料的種類、數(shù)量和要求，由甲方負責準備。附件三：餐飲服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了餐飲服務的類型、時間、地點、費用及支付方式等。附件四：交通服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了交通服務的類型、時間、地點、費用及支付方式等。附件五：住宿服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了住宿服務的類型、時間、地點、費用及支付方式等。附件六：會議設備及技術(shù)支持服務合同詳細要求和說明：本附件詳細說明了會議設備及技術(shù)支持服務的類型、時間、地點、費用及支付方式等。附件七：參會人員名單詳細要求和說明：本附件列出了參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件八：費用報銷申請表詳細要求和說明：本附件詳細說明了費用報銷的申請流程、所需材料、審批流程等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未能按照本協(xié)議約定提供會議場地、設備、材料等服務。2.甲方未能按照約定時間支付費用。3.乙方未能按照本協(xié)議約定支付會議費用。4.乙方未能按照約定時間支付費用。5.甲方未能按照約定提供技術(shù)支持和服務。6.乙方未能按照約定參加會議。責任認定：1.甲方違約行為導致乙方損失的，甲方應承擔相應的違約責任，賠償乙方損失。2.乙方違約行為導致甲方損失的，乙方應承擔相應的違約責任，賠償甲方損失。示例說明：如甲方未能按照約定提供會議場地，導致會議無法正常進行，甲方應承擔因此給乙方造成的損失，如重新安排場地的費用等。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災