2025年度會(huì)議志愿者管理與培訓(xùn)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議志愿者管理與培訓(xùn)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方：______（單位名稱）地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______乙方：______（單位名稱）地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______鑒于甲方舉辦2025年度會(huì)議，為提高會(huì)議質(zhì)量，特委托乙方進(jìn)行志愿者管理與培訓(xùn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、志愿者招募與管理1.乙方負(fù)責(zé)甲方的2025年度會(huì)議志愿者招募工作，包括但不限于發(fā)布招募信息、組織面試、選拔志愿者等。3.乙方應(yīng)對(duì)志愿者進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于會(huì)議知識(shí)、禮儀規(guī)范、服務(wù)流程等。4.乙方負(fù)責(zé)志愿者的日常管理，包括但不限于考勤、獎(jiǎng)懲、反饋等。二、志愿者培訓(xùn)1.乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)完成志愿者的培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：（1）會(huì)議背景及目的（2）會(huì)議日程安排（3）會(huì)議禮儀規(guī)范（4）會(huì)議服務(wù)流程（5）突發(fā)事件處理3.乙方應(yīng)對(duì)志愿者進(jìn)行考核，考核合格者方可參加會(huì)議。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.志愿者服務(wù)時(shí)間為：______年______月______日至______年______月______日。2.志愿者服務(wù)地點(diǎn)：______四、服務(wù)內(nèi)容與職責(zé)1.志愿者應(yīng)按照甲方要求，協(xié)助會(huì)議的順利進(jìn)行。2.志愿者職責(zé)包括但不限于：（1）引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)、退場(chǎng)（2）協(xié)助參會(huì)人員簽到、領(lǐng)取資料（3）維護(hù)會(huì)議秩序（4）提供必要的服務(wù)與幫助（5）完成甲方交辦的其他工作五、費(fèi)用與報(bào)酬1.甲方應(yīng)向乙方支付志愿者管理及培訓(xùn)費(fèi)用，金額為_(kāi)_____元。2.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。3.志愿者服務(wù)期間，甲方應(yīng)向志愿者提供必要的餐飲、交通、住宿等費(fèi)用。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方在履行本合同過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為_(kāi)_____元。3.若違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義與角色1.1定義本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、保險(xiǎn)代理等。1.2角色與職責(zé)（1）中介機(jī)構(gòu)：協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同談判、簽訂及履行；（2）培訓(xùn)顧問(wèn)：提供專業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容和方案，協(xié)助乙方完成志愿者的培訓(xùn)工作；（3）法律顧問(wèn)：提供法律咨詢，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的法律問(wèn)題；（4）保險(xiǎn)代理：協(xié)助甲乙雙方購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)，以降低風(fēng)險(xiǎn)。二、第三方介入的條件與程序2.1條件（1）甲乙雙方在合同履行過(guò)程中遇到重大分歧，難以自行解決；（2）甲方或乙方認(rèn)為有必要引入第三方以提高合同履行的效率或質(zhì)量；（3）第三方提供的專業(yè)服務(wù)有助于提高合同履行的效果。2.2程序（1）甲乙雙方共同確定第三方；（2）甲乙雙方與第三方協(xié)商確定介入的具體事項(xiàng)和費(fèi)用；（3）甲乙雙方與第三方簽訂附加協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)；（4）甲乙雙方將第三方介入的事項(xiàng)通知對(duì)方。三、第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額第三方在本合同中的責(zé)任限額如下：（1）中介機(jī)構(gòu)：對(duì)合同履行的直接損失承擔(dān)有限責(zé)任，不超過(guò)其服務(wù)費(fèi)用的兩倍；（2）培訓(xùn)顧問(wèn)：對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中因自身原因造成的直接損失承擔(dān)有限責(zé)任，不超過(guò)培訓(xùn)費(fèi)用的一倍；（3）法律顧問(wèn)：對(duì)法律咨詢過(guò)程中因自身原因造成的直接損失承擔(dān)有限責(zé)任，不超過(guò)法律咨詢費(fèi)用的兩倍；（4）保險(xiǎn)代理：對(duì)保險(xiǎn)代理過(guò)程中因自身原因造成的直接損失承擔(dān)有限責(zé)任，不超過(guò)保險(xiǎn)代理費(fèi)用的兩倍。3.2除外責(zé)任（1）因不可抗力導(dǎo)致的損失；（2）因甲乙雙方違約導(dǎo)致的損失；（3）因第三方自身能力不足導(dǎo)致的損失。四、第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分4.1甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)按照本合同約定執(zhí)行，第三方不參與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分。4.2第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用；（2）甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并要求第三方對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任；（3）甲方有權(quán)終止與第三方的合作，并要求第三方退還已支付的費(fèi)用。4.3第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用；（2）乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并要求第三方對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任；（3）乙方有權(quán)終止與第三方的合作，并要求第三方退還已支付的費(fèi)用。五、第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)5.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按約定的比例共同承擔(dān)，具體比例由甲乙雙方與第三方在附加協(xié)議中確定。5.2費(fèi)用結(jié)算第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在服務(wù)完成后，由甲乙雙方按照約定的比例支付。六、合同的變更與解除6.1變更甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意后，由第三方見(jiàn)證簽署變更協(xié)議。6.2解除（1）甲乙雙方可因本合同約定的原因解除合同；（2）第三方在介入過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在重大問(wèn)題，可建議甲乙雙方解除合同；（3）任何一方解除合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方在本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)；如雙方均有過(guò)錯(cuò)，則由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。八、其他8.1本合同條款如與本合同附件或其他協(xié)議有沖突，以本合同條款為準(zhǔn)。8.2本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何補(bǔ)充或修改均需書(shū)面形式，并由雙方簽字蓋章后生效。8.3本合同及其附件自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：《志愿者招募計(jì)劃書(shū)》詳細(xì)要求：包括招募目標(biāo)、時(shí)間安排、招募渠道、面試標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行志愿者招募工作。2.附件二：《志愿者培訓(xùn)大綱》詳細(xì)要求：包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行志愿者的培訓(xùn)工作。3.附件三：《會(huì)議服務(wù)指南》詳細(xì)要求：包括會(huì)議流程、服務(wù)規(guī)范、突發(fā)事件處理預(yù)案等。說(shuō)明：此附件用于指導(dǎo)志愿者在會(huì)議期間的服務(wù)工作。4.附件四：《志愿者服務(wù)協(xié)議》詳細(xì)要求：包括志愿者權(quán)利、義務(wù)、獎(jiǎng)懲措施、服務(wù)期限等。說(shuō)明：此附件用于與志愿者簽訂服務(wù)協(xié)議。5.附件五：《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：包括第三方介入的條件、程序、費(fèi)用、責(zé)任等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方介入的相關(guān)事項(xiàng)。6.附件六：《費(fèi)用結(jié)算報(bào)告》詳細(xì)要求：包括費(fèi)用明細(xì)、支付時(shí)間、支付方式等。說(shuō)明：此附件用于結(jié)算甲乙雙方之間的費(fèi)用。7.附件七：《爭(zhēng)議解決記錄》詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議內(nèi)容、解決過(guò)程、最終結(jié)果等。說(shuō)明：此附件用于記錄和處理甲乙雙方之間的爭(zhēng)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成志愿者招募工作。乙方未按約定質(zhì)量完成志愿者培訓(xùn)。乙方未按約定時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。任何一方未履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按約定時(shí)間完成志愿者招募工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付______元違約金。乙方未按約定質(zhì)量完成志愿者培訓(xùn)，導(dǎo)致志愿者服務(wù)效果不佳，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方______元。乙方未按約定時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付______元違約金。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付______元