2025年度全國性會議活動承包合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國性會議活動承包合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（會議活動主辦方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（會議活動承包方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度全國性會議活動，現(xiàn)需委托乙方負(fù)責(zé)該會議活動的策劃、組織、實施等工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議活動基本情況1.會議活動名稱：____________________2.會議活動時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議活動地點：____________________4.會議活動規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為____人二、會議活動策劃與組織（1）會議活動主題策劃；（2）會議活動日程安排；（3）會議場地、住宿、餐飲等預(yù)訂；（4）會議資料、禮品、宣傳品等制作與采購；（5）會議現(xiàn)場布置與搭建；（6）會議現(xiàn)場安全保障；（7）會議活動宣傳推廣；（8）會議活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)與保障。2.甲方負(fù)責(zé)提供會議活動相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等，并配合乙方完成會議活動策劃與組織工作。三、會議活動費用1.本次會議活動總費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。2.費用支付方式：（1）乙方在會議活動策劃與組織過程中，按實際發(fā)生費用向甲方提交費用報銷單，甲方應(yīng)在收到報銷單后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用；四、會議活動權(quán)益1.甲方享有會議活動名稱、標(biāo)志、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)；2.甲方有權(quán)對會議活動進行監(jiān)督、檢查，確保會議活動按計劃順利進行；3.甲方有權(quán)對乙方在會議活動策劃與組織過程中出現(xiàn)的問題進行糾正和調(diào)整。五、違約責(zé)任1.乙方未按約定時間完成會議活動策劃與組織工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金；2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)完成會議活動策劃與組織工作，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.甲方未按約定支付費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，參與會議活動策劃、組織、實施或提供相關(guān)服務(wù)的個人、企業(yè)或其他組織。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方同意，在必要時，可引入第三方參與會議活動的策劃、組織、實施或提供服務(wù)。2.第三方的介入旨在提高會議活動的質(zhì)量和效率，優(yōu)化資源配置，降低風(fēng)險。三、第三方選擇與授權(quán)1.第三方的選擇由甲方或乙方提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后確定。2.第三方一經(jīng)確定，甲方或乙方應(yīng)向其發(fā)出書面授權(quán)，明確其權(quán)利和義務(wù)。四、第三方的責(zé)任與義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同的約定，履行其在會議活動中的職責(zé)。2.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不達標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)按照本合同的約定，獲取相應(yīng)的報酬。2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責(zé)。六、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因?qū)е聲h活動延誤、取消或質(zhì)量不達標(biāo)，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐芙?jīng)濟損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，因違反法律法規(guī)或合同約定，導(dǎo)致第三方自身或他人遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲乙雙方的指導(dǎo)和管理。2.第三方在會議活動中的行為，視為甲方或乙方的行為，由甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.第三方在會議活動中的收益，應(yīng)按照本合同的約定，歸甲方或乙方所有。八、第三方介入后的合同變更1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，對本合同進行必要的變更，以確保合同的有效性和可操作性。2.合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。九、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后，如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他1.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于所有參與會議活動的第三方。2.本合同未盡事宜，甲乙雙方和第三方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議活動策劃書詳細(xì)要求：包括會議活動主題、日程安排、參會人員、場地布置、宣傳推廣方案等。說明：策劃書應(yīng)具備可行性、創(chuàng)新性和吸引力，確保會議活動的順利進行。2.會議活動預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費用，包括場地租賃、餐飲、住宿、交通、禮品、宣傳等。說明：預(yù)算表應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，為甲乙雙方提供費用控制的依據(jù)。3.會議活動場地租賃合同詳細(xì)要求：明確租賃期限、租金、使用權(quán)限、違約責(zé)任等。說明：場地租賃合同是保障會議活動順利進行的關(guān)鍵文件。4.會議活動供應(yīng)商合同詳細(xì)要求：明確供應(yīng)商提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期限、違約責(zé)任等。說明：供應(yīng)商合同是確保會議活動順利進行的重要保障。5.會議活動安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。說明：安全保障方案是確保參會人員安全的重要文件。6.會議活動宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊、海報、邀請函等，需具有吸引力和傳播力。說明：宣傳資料是提高會議活動知名度和影響力的關(guān)鍵。詳細(xì)要求：包括活動回顧、數(shù)據(jù)分析、改進建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時支付費用、未提供必要資料、違反合同約定等。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：若甲方未按時支付費用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付____元人民幣的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時完成策劃與組織工作、提供的服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)、違反合同約定等。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：若乙方未按時完成策劃與組織工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付____元人民幣的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時提供或提供質(zhì)量不達標(biāo)的服務(wù)、違反合同約定等。