2025檔案保管合同范本

?合同編號：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：單位名稱：單位地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子：第一條檔案范圍及內(nèi)容1.1存檔方同意將下列檔案交由乙方進行保管：（1）（2）（3）1.2檔案的具體內(nèi)容如下：（檔案詳細內(nèi)容列表）第二條檔案的保管期限2.1乙方應(yīng)自收到檔案之日起，承擔(dān)不少于年的保管期限。2.2存檔方同意在保管期限屆滿前，提前天書面通知乙方續(xù)簽或終止本合同。第三條檔案的保管及保密3.1乙方應(yīng)在本公司專門設(shè)立的檔案保管場所，采取必要的安全措施，確保檔案的安全、完整、保密。3.2乙方應(yīng)對接觸檔案的所有人員進行保密教育，保證其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。3.3未經(jīng)存檔方書面同意，乙方不得將檔案借給他人或?qū)ν馓峁?、?fù)制、公布、銷毀等。第四條檔案的查詢及歸還4.1存檔方有權(quán)在保管期限內(nèi)，隨時向乙方查詢檔案。4.2乙方應(yīng)在接到查詢請求后，及時提供相關(guān)檔案的查閱。4.3存檔方如需將檔案歸還，應(yīng)提前天書面通知乙方，并在雙方約定的時間內(nèi)完成歸還。第五條費用及支付5.1乙方應(yīng)向存檔方收取檔案保管費，具體費用為：（1）檔案保管費：人民幣元/年；（2）其他費用：如產(chǎn)生額外費用，雙方協(xié)商解決。5.2存檔方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付費用。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方違反保密義務(wù)，泄露檔案內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1本合同的解釋及履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至檔案保管期限屆滿之日終止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：注意事項及解決辦法：1.確保合同方的信息準(zhǔn)確無誤：在簽訂合同前，仔細核對甲乙雙方的單位名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等詳細信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如信息有誤，可能導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生糾紛。解決辦法是，在簽訂合同前，由雙方共同核實信息無誤后簽字確認。2.明確檔案范圍及內(nèi)容：雙方應(yīng)明確約定需要保管的檔案范圍和內(nèi)容，避免因檔案范圍不明確導(dǎo)致的糾紛。解決辦法是，在合同中詳細列明檔案的具體內(nèi)容，包括檔案的種類、數(shù)量、重要性等。3.約定明確的保管期限：雙方應(yīng)明確約定檔案的保管期限，避免因保管期限不明確導(dǎo)致的糾紛。解決辦法是，在合同中明確規(guī)定檔案的保管期限，并約定續(xù)簽或終止合同的方式和時間。4.保密義務(wù)及違約責(zé)任：乙方需承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露檔案內(nèi)容。如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法是，在合同中明確規(guī)定乙方的保密義務(wù)及違約責(zé)任，包括違約的法律后果。5.費用支付及違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確約定檔案保管費用的支付方式和時間。如一方未按約定支付費用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法是，在合同中明確規(guī)定費用的支付方式和時間，并約定違約責(zé)任。6.爭議解決：合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。解決辦法是，在合同中約定明確的爭議解決方式，包括協(xié)商和訴訟的途徑。法律名詞及名詞解釋：1.檔案保管合同：是指存檔方將檔案交由保管方進行保管，雙方約定保管期限、保密義務(wù)、費用支付等事項的合同。2.存檔方：是指將檔案交由保管方進行保管的一方，通常為檔案的所有者或權(quán)利人。3.保管方：是指承擔(dān)檔案保管義務(wù)的一方，通常為專業(yè)的檔案保管機構(gòu)或個人。4.檔案：是指存檔方需要交由保管方保管的各種文件、資料、證據(jù)等。5.保密義務(wù)：是指保管方在檔案保管過程中，對接觸到的檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。6.保管期限：是指乙方承擔(dān)檔案保管義務(wù)的時間期限，通常由雙方約定。7.違約責(zé)任：是指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、賠償損失等。8.爭議解決：是指當(dāng)合同履行過程中發(fā)生爭議時，雙方通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。應(yīng)用場合：1.企業(yè)、機關(guān)、團體、個人等需要將重要檔案交由專業(yè)檔案保管機構(gòu)進行長期或短期保管的情況。2.律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、咨詢公司等專業(yè)服務(wù)機構(gòu)需要對客戶檔案進行保管的情況。3.科研機構(gòu)、高校等需要將研究資料、學(xué)術(shù)檔案等進行長期保管的情況。4.各類項目中，需要對項目文件、合同、資料等進行保管，以備后續(xù)查驗或?qū)徲嫷那闆r。補充條款：1.檔案的交接：明確檔案交接的時間、地點、方式及雙方派出的代表。2.檔案的損壞或丟失：約定檔案在保管期間如有損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。3.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生損失，雙方可協(xié)商解決或根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定處理。4.合同的轉(zhuǎn)讓：明確合同不得轉(zhuǎn)讓給第三方，除非經(jīng)雙方書面同意。5.審計和查驗：雙方同意在特定情況下，允許第三方對保管的檔案進行審計和查驗。6.保險：乙方應(yīng)為本合同項下的檔案辦理相應(yīng)的保險，并提交保險單復(fù)印件給甲方。附件列表：1.檔案清單：詳細列明需要保管的檔案的名稱、數(shù)量、類型、重要性等。2.保險單