公司車輛管理制度

第第頁公司車輛管理制度1.0目的為加強(qiáng)公司車輛管理，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，特制定本制度。2.0適用范圍適用于公司所有車輛。3.0職責(zé)3.1公司所有車輛都由行政管理部統(tǒng)一管理（包括車輛購(gòu)買、調(diào)配、檔案等，車輛駕駛?cè)速Y格驗(yàn)證、跟蹤、考察；車輛年審、保險(xiǎn)、保養(yǎng)和事故處理等）；總經(jīng)理的專用車輛由總經(jīng)理本人或?qū)Ｂ毸緳C(jī)自行管理，公司公務(wù)車輛及維修車的證照，年審，保險(xiǎn)由行政管理部指定人員與司機(jī)共同辦理，車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔由各司機(jī)負(fù)責(zé)。行政管理部負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考核各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。3.2行政管理部負(fù)責(zé)車輛預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。3.3行政管理部司機(jī)為公司車輛的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)公司所有車輛的檢查與維護(hù)，并定期向行政部經(jīng)理匯報(bào)。4.0工作程序4.1辦公室商務(wù)車使用范圍4.1.1辦公室前往稅務(wù)、工商、勞動(dòng)、消防等XX部門證件審批、外聯(lián)等實(shí)務(wù)。由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認(rèn)派車。4.1.2公司采購(gòu)?fù)獬黾胁少?gòu)時(shí)，有派車必要的，及物資季度配送等工作。由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認(rèn)派車。4.1.3公司舉行的集體活動(dòng)用車“招投標(biāo)、月檢、旅游、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)”等事務(wù)用車。由使用部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由行政管理部經(jīng)理確認(rèn)派車。4.1.4公司人員一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車，因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急情況必須用車的，經(jīng)副管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后方可用車。4.2駕駛員管理4.2.1行政管理部指定專人進(jìn)行駕駛（第一駕駛?cè)恕⒌诙{駛?cè)耍?，凡駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)有效駕駛執(zhí)照。4.2.2駕駛?cè)藛T必須與公司簽訂《安全責(zé)任書》。4.2.3駕駛?cè)藛T出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，保證攜帶通訊設(shè)備的正常使用。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并說明原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.2.4駕駛?cè)藛T應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償事故損失。4.2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作。認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。詳細(xì)記錄每日車輛的行使里程，時(shí)間地點(diǎn)，用車部門，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，行政管理部將每月核對(duì)一次運(yùn)行行駛臺(tái)賬。4.3車輛管理4.3.1行政管理部根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛?cè)藛T根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車。4.3.2任何部門申請(qǐng)用車都必須由部門經(jīng)理填寫《用車申請(qǐng)單》，并填寫清楚申請(qǐng)部門、申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng)，由行政經(jīng)理審批（行政管理部經(jīng)理不在時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。所有《用車申請(qǐng)單》及駕駛?cè)藛T駕駛證復(fù)印件由行政管理部報(bào)備歸檔。4.3.3行政管理部應(yīng)對(duì)公司每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛品牌、車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障原因，以及車輛相片與各種證件復(fù)印件等。4.3.4駕駛?cè)藛T在車輛使用過程中，車輛證件（行駛證、保險(xiǎn)證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報(bào)告給行政管理部經(jīng)理，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦證照費(fèi)用由本人支付。4.3.5車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償?shù)模?jīng)行政管理部辦理相關(guān)理賠手續(xù)；免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付；未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)維修，并賠償相應(yīng)損失。4.3.6每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》。由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者給予相應(yīng)罰款。4.3.7駕駛?cè)藛T在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放，違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛?cè)藛T支付。4.4車輛維修與保養(yǎng)4.4.1職責(zé)4.4.1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)共同考評(píng)和選擇，指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。4.4.1.2行政管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。4.4.1.3駕駛?cè)藛T在出車前負(fù)責(zé)檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。4.4.1.4駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交行政管理部驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。4.4.2工作流程4.4.2.1駕駛?cè)藛T須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔；行駛中注意車輛是否有異常聲響；經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換；行政管理部每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)；每月由行政管理部司機(jī)對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力；檢查車輛消防設(shè)施；行政管理部經(jīng)理對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響工作任務(wù)；車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。4.4.2.2定期保養(yǎng)操作流程：行政管理部填寫《車輛維修申請(qǐng)單》審批（總經(jīng)理審批）--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》（項(xiàng)目、金額）通過財(cái)務(wù)部借款對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修維修過程中如需增加維修項(xiàng)目，由行政經(jīng)理確認(rèn)維修對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及維修清單會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核通過財(cái)務(wù)部沖銷借款。4.4.2.3突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政經(jīng)理提出維修申請(qǐng)（維修費(fèi)用在200元以下）獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄行政管理部經(jīng)理鑒定、分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部報(bào)銷。4.4.2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)行政管理部及駕駛?cè)藛T驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行使用。4.5車輛費(fèi)用管理4.5.1車輛使用費(fèi)是指因公事需要用車，車輛使用過程中的汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)及停車費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車輛使用費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，如有違章罰款，駕駛?cè)藛T自負(fù)。4.5.2汽油費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須標(biāo)注上次加油公里讀數(shù)和本次加油里程讀數(shù)，并且在《車輛行駛記錄表》標(biāo)注清楚。4.5.3節(jié)約用油，降低消耗。按照每部車不同情況按月度預(yù)算限量用油，控制修理費(fèi)用，并實(shí)行節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，浪費(fèi)罰款。4.5.4行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。4.5.5公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。4.5.6公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。4.5.7車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。4.6駕駛員考核4.6.1駕駛員不得多填或少填《車輛行駛記錄表》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù)，允許的誤差不超過1KM，如發(fā)現(xiàn)多填或少填的里程數(shù)超過1KM，則按多填少填的公里數(shù)，每公里罰款XX元處以罰款。4.6.2車輛造成交通事故后