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文檔簡介

公司人員考勤管理制度一、目的

為確保公司人員出勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性,提高員工的工作效率,保障公司運營秩序,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定以及相關請假、休假政策,促進公司各項業(yè)務順利進行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。公司領導、特殊崗位員工及臨時工根據(jù)實際情況參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。

2.工作時間分為兩個班次:

-白班:上午09:00至下午18:00,中午休息1小時;

-靈活班:根據(jù)部門工作性質和需求,由部門負責人制定具體工作時間,并報人力資源部備案。

3.特殊崗位、外地出差及項目實施期間,工作時間可根據(jù)實際需要調整,由部門負責人審批并報人力資源部備案。

4.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,確保按時完成工作任務。如有特殊情況需加班,應提前向部門負責人申請,并按照公司加班政策執(zhí)行。

5.公司鼓勵員工提高工作效率,減少加班現(xiàn)象,保障員工的身心健康。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、電子卡打卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應確保簽到信息的真實性和準確性。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日的上午09:00前,下班簽到時間為工作日的下午18:00后。

-員工應按時簽到,遲到或早退將按照公司規(guī)定進行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能進行正常簽到時,員工應提前填寫《因公外出申請表》,經部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。

-因公外出期間,員工需通過移動辦公系統(tǒng)或電話等方式向直屬上級報告工作情況,并在返回公司后及時補簽。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明情況。

-忘記簽到視為遲到處理,員工需填寫《考勤異常說明表》,經部門負責人核實后,報人力資源部備案。

5、考勤管理責任分配

-部門負責人負責本部門員工的考勤管理,包括但不限于考勤記錄的審核、異常情況的核實和處理。

-人力資源部負責公司整體的考勤監(jiān)督和管理,對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對考勤異常情況進行調查處理。

-員工應自覺遵守考勤制度,積極配合考勤管理工作,如實報告?zhèn)€人出勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。

-請假申請需經部門負責人審批同意后,報人力資源部備案。

-請假申請應提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明文件。

-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權限

-一天以內(含一天)的請假,由部門負責人審批;

-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部備案;

-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部、總經理審批;

-一周以上的請假,由部門負責人、人力資源部、總經理審批,并根據(jù)情況報董事會審批。

3、請假銷假要求

-請假結束后,員工需在返崗當日向直屬上級銷假,并填寫《銷假確認表》。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前向直屬上級報告,并按照請假程序重新提交申請。

-銷假時,員工應確保工作交接無誤,不影響部門工作正常進行。

-未經批準擅自離崗或請假逾期不歸者,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。

-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交相應申請材料。請假申請應提前提交,以便及時完成審批流程。

-人力資源部負責對假期的申請進行審核、批準和記錄。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。

-事假:員工因私事需請假,需提前說明具體情況,事假期間不享受工資。

-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假為3天,如需延長,需提前申請。

-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假為3天。

-產假:女員工生育可享受產假,產假時間為98天(包括產前15天),根據(jù)國家法律規(guī)定可適當延長。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限享受不同天數(shù)的年假,具體標準如下:

-工作滿1年不滿5年,年假5天;

-工作滿5年不滿10年,年假10天;

-工作滿10年不滿15年,年假15天;

-工作滿15年以上,年假20天。

-年假應在當年內使用完畢,不得跨年累積。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假:如上所述,女員工生育享受98天產假,產假期間享受產假工資。

-陪產假:男員工配偶生育可申請陪產假,陪產假為15天。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。

-若公眾假期與周末休息日相鄰,公司可視實際情況調整放假安排,以確保員工獲得充足的休息時間。

-公司在特殊情況下可安排調休,以保障業(yè)務連續(xù)性。員工需按照公司安排參與調休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間以分鐘計算,每遲到10分鐘視為遲到1次。

-曠工:員工未經請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假到期未辦理銷假手續(xù),超過規(guī)定時間未到崗,視為曠工。

-遲到處理:遲到累計次數(shù)在每月內超過規(guī)定次數(shù)(如3次),將按照公司規(guī)定進行相應處罰,如警告、記過等。

-曠工處理:曠工一天及以上,將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗,按曠工處理。

-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄或提供虛假請假材料,一經發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按嚴重違紀處理,包括但不限于記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,并按照公司規(guī)定扣除相應工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限(如5天),公司將有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到,需在當日內向直屬上級說明情況,并填寫《考勤異常說明表》。

-未經解釋的未簽到,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。

-各級主管需定期檢查和核實考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性和準確性。

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