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資料處理目錄任務(wù)一原始資料的審核復(fù)查與問卷編碼A任務(wù)二數(shù)據(jù)錄入B任務(wù)三數(shù)據(jù)清理C任務(wù)四數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化D任務(wù)一原始資料的審核復(fù)查與問卷編碼

本任務(wù)主要學(xué)習(xí)原始資料的審核、復(fù)查、問卷編碼方法。通過學(xué)習(xí),掌握編碼手冊的制作方法,學(xué)會對問卷進(jìn)行編碼。一、原始資料的審核與復(fù)查方法實地審核及時,效果較好;但要求調(diào)查員個人處理各種情況的能力要比較強。系統(tǒng)審核調(diào)查工作便于統(tǒng)一安排和管理;審核的標(biāo)準(zhǔn)比較一致;但周期較長。原始資料的審核,就是指研究者對調(diào)查所收集回的原始問卷資料進(jìn)行初步的審查與核實,校正錯填、誤填的答案,并亂填、空白和嚴(yán)重缺答的問卷剔除出來,作為廢卷處理。原始資料的復(fù)查是指研究者按照一定的方法,從所回收的調(diào)查資料中隨機抽取一定比例(一般為5%~15%)的個案資料,并由研究者自己或委派另外的調(diào)查員對個案資料進(jìn)行第二次調(diào)查。原始資料的審核二、問卷編碼方法編碼,就是給每個問題及其答案分配數(shù)字作為其代碼。編碼手冊,就是把編碼規(guī)則用一定的方式呈現(xiàn)出來,以方便編碼員在進(jìn)行問卷編碼時隨時查閱,按照統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行編碼,減少資料轉(zhuǎn)換過程中的人為誤差,提高資料轉(zhuǎn)換工作的質(zhì)量。編碼手冊的構(gòu)成:一般由提問項目、變量名、變量名標(biāo)簽、寬度、欄碼、答案賦值、未填寫及個別特殊值賦值等七項內(nèi)容構(gòu)成。編碼手冊的表頭如下:編碼分類預(yù)編碼后編碼提問項目變量名【名稱】變量名標(biāo)簽【標(biāo)簽】寬度【寬度】【窗口錄入時用】欄碼【程序錄入時用】答案賦值【值】未填寫【值】特殊值賦值【值】1.變量取名規(guī)則與變量名標(biāo)簽(1)在SPSS12.0之前,SPSS變量名長度不能超過8個字符;從SPSS12.0開始,變量名長度最多可達(dá)64個字符。(2)首字符不能是數(shù)字,其后可以字母、數(shù)字,或除“?”、“-”、“!”和“*”以外的字符。但“.”不能作為變量名的最后一個字符。(3)變量名不能與SPSS的保留字相同。SPSS的保留字有ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。(4)系統(tǒng)不區(qū)分變量名中的大小寫字符。例如,變量ABC和變量abc會被系統(tǒng)認(rèn)為是同一個變量。(5)變量名中不能有空格。變量名標(biāo)簽最多可用120個字符。2.問題寬度和欄碼確定規(guī)則問題寬度是指某一具體問題的答案代碼的位數(shù)。問題欄碼則是指某個具體問題的答案代碼在計算機數(shù)據(jù)文件中所處的位置。欄碼的確定規(guī)則是從第一個項目(通常是問卷編號)開始,根據(jù)問題順序及其寬度依次確定其在整個數(shù)據(jù)排列中所處的位置。舉例:QN1-3W014W025-6

001168302321205042410010023456023.答案編碼規(guī)則根據(jù)問卷中問題形式的不同,答案代碼的賦值形式也略有不同。(1)填空式問題:直接用回答者所填寫的數(shù)字作為答案的代碼值。(2)單項選擇式問題:直接用問卷設(shè)計時對每一答案的預(yù)編碼作為它們的代碼值。如果預(yù)編碼所用代號是A、B、C、D等,而非數(shù)字時,應(yīng)先將A、B、C、D等符號轉(zhuǎn)換為1、2、3、4等數(shù)字,再用數(shù)字作為相應(yīng)答案的代碼值。(3)多項選擇式問題:在對多項選擇式問題的答案進(jìn)行編碼時,一般應(yīng)先將多項選擇式問題轉(zhuǎn)化為若干個單項選擇式問題。如果是多項任選式問題,那么有多少個選項就轉(zhuǎn)化成多少個問題。答案賦值方法有二:一是仍用原來的選項及編號作為答案的代碼值,未選中的用0表示;二是將每個選項轉(zhuǎn)換成二項選擇式問題,然后用單項選擇式問題的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼。如,用1表示“選中”,用0表示“未選中”。如果是多項限選式問題,那么限選幾項就可以轉(zhuǎn)化成幾個單項選擇式問題,并用原來的答案編號作為答案的代碼值。比如,限選項三項的問題,就轉(zhuǎn)換成三個小問題,三個變量名分別如下:

第一個變量:第一選

第二個變量:第二選

第三個變量:第三選

(4)矩陣式或表格式問題

矩陣或表格中包含多少個小問題,就轉(zhuǎn)化為多少個變量。對備選答案進(jìn)行后編碼,用后編碼作為答案的代碼值。例如,12.你和知心好友一起從事下列活動的情況怎樣?(請在每一行合適的格中打√)經(jīng)常有時很少從未有過1.學(xué)習(xí)2.娛樂3.聊天4.運動5.旅游例如,12.你和知心好友一起從事下列活動的情況怎樣?(請在每一行適當(dāng)?shù)姆娇騼?nèi)打√)經(jīng)常有時很少從未有過①學(xué)習(xí)

□②娛樂

□③聊天

□④運動

□⑤旅游

□12.1.你和知心好友一起學(xué)習(xí)的情況怎樣?

①經(jīng)常②有時③很少④從未有過12.2.你和知心好友一起娛樂的情況怎樣?

①經(jīng)常②有時③很少④從未有過12.3.你和知心好友一起聊天的情況怎樣?

①經(jīng)常②有時③很少④從未有過12.4.你和知心好友一起運動的情況怎樣?

①經(jīng)常②有時③很少④從未有過12.5.你和知心好友一起旅游的情況怎樣?

①經(jīng)常②有時③很少④從未有過(5)未填寫及特殊值處理習(xí)慣上,用0作為未填寫問題答案的代碼;用9作為特殊值的代碼。比如,研究者把“月收入”這一變量的答案數(shù)碼確定為四位數(shù)碼,可某份問卷上所填寫的收入是15000元,這時可以設(shè)定用9999表示月收入超過1萬的情況,即把月收入1萬元以上的當(dāng)作特殊值來處理。請注意:具體某個問題要用多少個0或9來表示,要視問題的寬度而定?!緦嵶饔?xùn)練】對給定問卷進(jìn)行編碼。給問卷制作編碼手冊,請看制作好的編碼手冊(節(jié)選):多項任選式問題的另一種編碼方式:不常用

仍用原來的選項及編號作為答案的代碼值,未選中的用0表示。變量名變量名標(biāo)簽寬度欄碼答案賦值未選中W11_1日常交往的主要對象1201‘親戚’2‘朋友’3‘鄰居’4‘同事’5‘很少交往’6‘其他人’0W11_2日常交往的主要對象1210W11_3日常交往的主要對象1220W11_4日常交往的主要對象1230W11_5日常交往的主要對象1240W11_6日常交往的主要對象1250(二)根據(jù)編碼手冊進(jìn)行問卷編碼三、注意事項問卷編碼工作關(guān)系資料處理質(zhì)量的高低和數(shù)據(jù)的有效性,編碼時應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,盡可能降低出錯的概率。高質(zhì)量的編碼工作應(yīng)當(dāng)滿足如下兩個要求:第一,最大限度的利用問卷資料;第二,在不損失問卷原有信息的前提下,盡可能對問卷信息進(jìn)行簡化處理,以減少后續(xù)工作中的數(shù)據(jù)錄入量。編碼時,代碼值是研究者自己設(shè)定的,不同研究者雖然可以根據(jù)自己的偏好做不同的賦值。但在賦值時應(yīng)當(dāng)遵循公認(rèn)的習(xí)慣作法。未填寫問卷的答案以及特殊答案的賦值應(yīng)當(dāng)選用答案賦值中不容易出現(xiàn)的數(shù)字。任務(wù)二數(shù)據(jù)錄入

本任務(wù)主要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)錄入方法,包括從SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口錄入數(shù)據(jù)的方法和利用SPSS程序錄入數(shù)據(jù)的方法。通過學(xué)習(xí),學(xué)會從SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口中錄入數(shù)據(jù),能夠編制SPSS程序?!鞠嚓P(guān)知識】一、SPSS入門知識

SPSS是英文StatisticalPackageforSocialScience的簡稱,意即社會科學(xué)統(tǒng)計軟件包。SPSS是世界著名的統(tǒng)計分析軟件之一,被廣泛運用于經(jīng)濟(jì)、財政、金融、營銷、會計、管理及人文社會科學(xué)等領(lǐng)域。SPSS的三個重要窗口:數(shù)據(jù)編輯窗口、輸出窗口和語句窗口。數(shù)據(jù)編輯窗口輸出窗口語句窗口輸出窗口即查看器,是用于顯示與管理SPSS統(tǒng)計分析結(jié)果、報表和圖形的窗口。語句窗口即語法編輯器,用于編制SPSS程序。語句窗口界面從上至下依次是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、語句編輯區(qū)和狀態(tài)欄。變量視窗:用于編輯變量。數(shù)據(jù)視窗:用于編輯數(shù)據(jù)。注意:在數(shù)據(jù)視窗中輸入數(shù)據(jù)之前應(yīng)當(dāng)先在變量視窗中定義變量。啟動SPSS的方法主要有3種:

一是使用程序菜單打開SPSS,單擊“開始”按鈕,找到并單擊“所有程序”,找到并單擊“SPSSStatistics”,單擊“SPSSStatistics”。二是找到并雙擊桌面上的SPSS快捷圖標(biāo)。三是雙擊SPSS文件(假定用戶已創(chuàng)建過SPSS文件),或者將鼠標(biāo)置于SPSS文件上,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,再用左鍵單擊“打開”命令。退出SPSS,可以使用以下3種方法:一是直接單擊SPSS窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。二是單擊SPSS窗口標(biāo)題欄上的圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。三是在桌面狀態(tài)欄上,用鼠標(biāo)右鍵單擊SPSS文件最小化圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。二、數(shù)據(jù)錄入方法數(shù)據(jù)錄入的兩種主要方式直接錄入:直接從問卷上將已編好的數(shù)碼輸入到計算機。

轉(zhuǎn)錄錄入,即先將問卷上已編好的數(shù)碼謄抄到專門的登錄表上,再從登錄表上將數(shù)碼輸入到計算機。從SPSS軟件中直接錄入數(shù)據(jù)的方法方法一:直接從SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口中錄入數(shù)據(jù)。此時,需要先在變量視窗中對變量的名稱、類型、寬度、小數(shù)位、變量標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、缺失值、顯示列寬、對齊方式以及測量尺度等項目進(jìn)行定義,然后再在數(shù)據(jù)視窗中錄入數(shù)據(jù)。方法二:在SPSS程序中錄入數(shù)據(jù)。SPSS數(shù)據(jù)錄入程序主要由datalist、variablelabel(variablelabels)、valuelabel(valuelabels)、missingvalue(missingvalues)、begindata、enddata等基本命令語句構(gòu)成?!緦嵶饔?xùn)練】

在SPSS中創(chuàng)建1個名為“昆明市低保制度實施狀況調(diào)查(居民)問卷”的數(shù)據(jù)文件,并在此數(shù)據(jù)文件中直接錄入任務(wù)一中已經(jīng)編好碼的問卷信息。操作過程:(一)啟動SPSS從程序菜單中啟動SPSS,如右圖所示。(二)在SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口中創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件1.定義變量點擊變量視圖,依據(jù)《昆明市低保制度實施狀況調(diào)查(居民)問卷編碼手冊(節(jié)選)》,在變量視圖對變量逐個進(jìn)行定義。2.錄入數(shù)據(jù)切換到“數(shù)據(jù)視圖”。在第一行中錄入第一份問卷的數(shù)字信息(指已編好的代碼);在第二行中錄入第二份問卷的數(shù)字信息;依次類推,直接把所有的問卷信息都輸入完畢。(三)利用SPSS程序創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件三、數(shù)據(jù)錄入過程中的常見錯誤1.沒有在英文(半角)狀態(tài)下輸入。2.一個內(nèi)容錄入后沒有打空格,就像錄入多個英語單詞時,一個單詞錄入后不打空格一樣,SPSS程序會不認(rèn)識。3.整個命令的全部內(nèi)容錄入后,沒有命令結(jié)束符(即沒打英文輸入狀態(tài)下的句號)。4.變量名不正確。例如,變量名前后不一致,在前面是W01,后面卻變成了Wo1;又如,變量名中出現(xiàn)了空格。5.物理斷行不正確。要斷行時應(yīng)選擇在變量與下一個變量之間,不能將變量與其定義內(nèi)容分開。6.將斜杠“/”與變量名分開了?!?”后面應(yīng)緊跟變量名,不能分開。四、運行錯誤分析與糾錯方法

逐條執(zhí)行命令,以便鎖定錯誤范圍。

首先執(zhí)行第1條命令,看看有無錯誤,有錯則改正;無錯誤了,則執(zhí)行第1-2條命令,有錯則在第2條命令中找錯誤并改正;無錯誤了,則執(zhí)行第1-3條命令,依次類推。錯誤分析舉例運行內(nèi)容:title社區(qū)青少年調(diào)查運行結(jié)果:錯誤#1.命令名:title社區(qū)青少年調(diào)查行中第一個單詞未被識別為anSPSSStatistics命令。停止執(zhí)行該命令。修正:在title與標(biāo)簽之間加一個空格,或者用英文輸入狀態(tài)下的引號把文字括起來,最后加命令結(jié)束符。title社區(qū)青少年調(diào)查.title‘社區(qū)青少年調(diào)查’.運行內(nèi)容:title

社區(qū)青少年調(diào)查.

DATA

LIST/QN1-3

W01

4

W02

5

W03

6

W04

7

W05

8

W06

9

W07

10-12

W08

10-15

W09

16

W10

17

W11

18-20運行結(jié)果:錯誤#6045,位于列14。文本:-3在范圍指定中指定的起始列無效。停止執(zhí)行該命令。修正如下:(注意劃線的地方)DATALIST/QN1-3W014W025W036W047W058W069W0710-12W0810-15W0916W1017W1118-20.運行內(nèi)容:title社區(qū)青少年調(diào)查.DATALIST/QN1-3W014W025W036W047W058W069W0710-12W0810-15W0916W1017W1118-20.variablelabelQN‘問卷調(diào)查’/W01‘性別’/W02‘年齡’/W03'社區(qū)環(huán)境'/W04'舉辦青少年活動'/W05'交通'/W06'尋求社區(qū)幫助'/W07'課外活動內(nèi)容'/W08'你所期待的社區(qū)的模樣'/W09'晚間活動時長'/W10'夜間活動會是否會打擾'/W11'開展怎樣的活動利于青少年'運行結(jié)果:variablelabelQN‘問卷調(diào)查’/W01‘性別’/W02‘年齡’/W03'社區(qū)環(huán)境'/W04'舉辦青少年活動'警告#4461,位于列16。文本:QN‘問卷調(diào)查’在VARLABELS命令中指定了未知的變量名。將忽略此名稱及標(biāo)簽。警告#4461,位于列31。文本:W01‘性別’在VARLABELS命令中指定了未知的變量名。將忽略此名稱及標(biāo)簽。警告#4461,位于列43。文本:W02‘年齡’在VARLABELS命令中指定了未知的變量名。將忽略此名稱及標(biāo)簽。/W05'交通'/W06'尋求社區(qū)幫助'/W07'課外活動內(nèi)容'/W08'你所期待的社區(qū)的模樣'/W09'晚間活動時長'/W10'夜間活動會是否會打擾'/W11'開展怎樣的活動利于青少年'.修正方法:在變量名與標(biāo)簽之間加一個空格,或者用英文輸入狀態(tài)下的引號把標(biāo)簽文字括起來。將/與W09放在同一行。修正如下:variablelabelQN問卷調(diào)查/W01性別/W02年齡/W03社區(qū)環(huán)境/W04舉辦青少年活動/W05交通/W06尋求社區(qū)幫助/W07課外活動內(nèi)容/W08你所期待的社區(qū)的模樣/W09晚間活動時長/W10夜間活動會是否會打擾/W11開展怎樣的活動利于青少年.運行內(nèi)容:title社區(qū)青少年調(diào)查.DATALIST/QN1-3W014W025W036W047W058W069W0710-12W0810-15W0916W1017W1118-20.variablelabelQN問卷調(diào)查/W01性別/W02年齡/W03社區(qū)環(huán)境/W04舉辦青少年活動/W05交通/W06尋求社區(qū)幫助/W07課外活動內(nèi)容/W08你所期待的社區(qū)的模樣/W09晚間活動時長

/W10夜間活動會是否會打擾

/W11開展怎樣的活動利于青少年.valuelabelW011‘男’,2‘女’/W021‘12歲以下’2‘13~18歲’3‘19~24歲’/W031‘很好’2‘還行’3‘一般’4‘很差’/W041‘經(jīng)常性’2‘偶爾’3‘沒有過’/W051‘方便’2‘沒有固定路線’/W061‘不會’2‘會’3‘看情況’/WO91‘一小時’2‘二至三小時’3‘看情況’/W101‘會’2‘還好’3‘不會’運行結(jié)果:(注意變量值標(biāo)簽的引號格式)valuelabelW011‘男’,2‘女’/W021‘12歲以下’2‘13~18歲’3‘19~24歲’/W031‘很好’2‘還行’3‘一般’4‘很差’/W041‘經(jīng)常性’2‘偶爾’3‘沒有過’/W051‘方便’2‘沒有固定路線’/W061‘不會’2‘會’3‘看情況’/WO91‘一小時’2‘二至三小時’3‘看情況’/W101‘會’2‘還好’3‘不會’.警告#4474.命令名:valuelabel(ADD)VALUELABELS命令指定了未知的變量名。將忽略此名稱。Theerrorisassociatedwith'WO9'修正如下:valuelabelW011'男'2'女'/W021'12歲以下'2'13~18歲'3'19~24歲'/W031'很好'2'還行'3'一般'4'很差'/W041'經(jīng)常性'2'偶爾'3'沒有過'/W051'方便'2'沒有固定路線'/W061'不會'2'會'3'看情況'/W091'一小時'2'二至三小時'3'看情況'/W101'會'2'還好'3'不會'.五、注意事項SPSS23.0可以同時打開多個數(shù)據(jù)編輯窗口、輸出窗口和語句窗口。如果當(dāng)前打開了多個數(shù)據(jù)編輯窗口、輸出窗口或語句窗口,可以直接單擊某個窗口的標(biāo)題欄或最小化圖標(biāo)來激活它?!傲小睘轱@示列寬,是和數(shù)據(jù)顯示狀態(tài)相關(guān)的,與“寬度”(變量答案代碼的位數(shù))是兩個不同的概念。但如果要使變量值完整地顯示出來,那么顯示列寬一般要大于或等于變量寬度,同時還要大于或等于變量名的長度。SPSS23.0變量有3種基本類型:數(shù)字型(SPSS17.0寫的是數(shù)值型)、日期型和字符串型。數(shù)字型變量又分為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字型、帶逗點的數(shù)字型、圓點數(shù)字型、科學(xué)記數(shù)法和帶美元符號的數(shù)字型變量等。定類測量、定序測量的結(jié)果為字符串,但變量類型依然可以選數(shù)字型,此時輸入的數(shù)字只是選項內(nèi)容的代碼,沒有數(shù)字本身的含義;當(dāng)把變量類型設(shè)定為字符串型時,在數(shù)據(jù)視圖中不僅可以輸入數(shù)字,也可以輸入字母、文字、符號等非數(shù)字內(nèi)容,但編碼時一般用數(shù)字。定距測量和定比測量的結(jié)果為數(shù)字型(數(shù)值型),此時數(shù)字代表數(shù)字本身。為了防止突然斷電等意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,在輸入過程中應(yīng)隨時保存數(shù)據(jù)。任務(wù)三數(shù)據(jù)清理

本任務(wù)主要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)有效范圍和邏輯一致性清理的方法。通過學(xué)習(xí),學(xué)會數(shù)據(jù)的有效范圍清理和邏輯一致性清理?!鞠嚓P(guān)知識】一、數(shù)據(jù)有效范圍清理數(shù)據(jù)有效范圍:是指變量的取值都有一定的范圍,其編碼值就在這個范圍內(nèi)。比如,“性別”這一變量的取值有3種種情況:1=“男”,2=“女”,0=“未填寫”,相應(yīng)地,其編碼值就只有0、1、2這3個數(shù)字,也即0、1、2是“性別”這一變量的有效范圍。在SPSS中,數(shù)據(jù)有效范圍清理的具體方法

通過執(zhí)行變量的頻率分布統(tǒng)計命令,該命令位于菜單欄“分析”菜單的“描述統(tǒng)計”命令中,獲得變量的頻數(shù)頻率分布表。

觀察表中的有效值一列,看看是否有超出有效范圍的數(shù)字出現(xiàn)。

如果有,則應(yīng)當(dāng)返回到數(shù)據(jù)視圖中,將光標(biāo)置于待查找變量一列的任何單元格中,在“編輯”菜單中選擇“查找”命令,將超出有效范圍的數(shù)字找出來,再看看該數(shù)字所在行對應(yīng)的問卷編號,最后找到相應(yīng)的原始問卷,根據(jù)原始問卷的信息對計算機文件中數(shù)字進(jìn)行糾正。二、數(shù)據(jù)邏輯一致性清理數(shù)據(jù)邏輯一致性清理:是指利用變量與變量之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系,對前后數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行檢驗。其前提條件就是要弄清問卷中不同變量之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)邏輯一致性清理的前提條件:就是要弄清問卷中不同變量之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)邏輯一致性清理的方法:

在SPSS中,對于相倚問題,可以直接用“交叉表分析”命令,獲得兩個相倚變量的交叉表,以觀察表是否有不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的統(tǒng)計數(shù)字。

如果有,則使用菜單欄“數(shù)據(jù)”菜單中的“選擇個案”命令,選出不需要回答后續(xù)性問題的個案,并在其中查找不應(yīng)該出現(xiàn)的數(shù)字,最后與原始問卷進(jìn)行核對并修正。

對于存在數(shù)量關(guān)系的兩個或多個變量,可以通過創(chuàng)建新變量的方法檢查其邏輯一致性?!緦嵶饔?xùn)練】

利用《昆明市低保制度實施狀況調(diào)查》SPSS數(shù)據(jù)文件(截取了232個個案的信息),練習(xí)數(shù)據(jù)的有效范圍清理和邏輯一致性清理。操作過程:(一)預(yù)備工作:改變w01、w42的編碼值,創(chuàng)設(shè)仿真情境。(二)數(shù)據(jù)的有效范圍清理第一步:依次點擊:分析(A)→描述統(tǒng)計→頻率(F)…,對w01[性別]作頻率統(tǒng)計。第二步:將光標(biāo)置于w01所在列的任意一個單元格。第三步:點擊菜單欄“編輯”菜單中的“查找”命令,查找到超出有效范圍的數(shù)字。(三)數(shù)據(jù)的邏輯一致性清理第一步:依次點擊:分析(A)→描述統(tǒng)計→交叉表(C)…,做w42與w44交叉表。第二步:依次點擊如下2個命令:數(shù)據(jù)(D)→選擇個案…,在彈出的“選擇個案”對

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