自制件管理制度

自制件管理制度1.前言自制件是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需的關(guān)鍵零部件或產(chǎn)品，對(duì)于保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)程具有緊要意義。為了規(guī)范自制件的管理，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，訂立本制度。2.目的本制度的目的是建立和完善自制件的管理體系，確保自制件的采購(gòu)、質(zhì)量掌控、庫(kù)存管理和使用符合規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)減少本錢(qián)、提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。3.職責(zé)3.1供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)自制件的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)流程合規(guī)，采購(gòu)合同規(guī)范，并與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。負(fù)責(zé)自制件供應(yīng)商的評(píng)估和選擇，確保供應(yīng)商的質(zhì)量水平和供貨本領(lǐng)能夠滿足要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，并保證采購(gòu)的自制件價(jià)格合理。負(fù)責(zé)自制件的采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理，保證庫(kù)存數(shù)量合理，避開(kāi)過(guò)多或過(guò)少的庫(kù)存。3.2質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)自制件的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估，確保自制件的質(zhì)量符合企業(yè)的要求。負(fù)責(zé)建立自制件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試方法，并對(duì)自制件進(jìn)行質(zhì)量把控和監(jiān)督。負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量管理符合要求。負(fù)責(zé)處理自制件的質(zhì)量問(wèn)題，并及時(shí)采取矯正和防備措施，確保產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題得到解決和改進(jìn)。3.3生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)組織自制件的使用和裝配工作，確保符合生產(chǎn)計(jì)劃和要求。負(fù)責(zé)對(duì)自制件的使用情況進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)反饋給供應(yīng)部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)，確保對(duì)自制件的使用和質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)控。負(fù)責(zé)對(duì)自制件的維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作，確保自制件保持正常工作狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。3.4監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)自制件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各部門(mén)遵守制度和流程。負(fù)責(zé)對(duì)自制件相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和改進(jìn)建議。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)作，解決自制件管理中的問(wèn)題和矛盾。4.流程4.1自制件采購(gòu)流程供應(yīng)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，進(jìn)行自制件的采購(gòu)計(jì)劃編制。供應(yīng)部門(mén)找尋符合要求的自制件供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和選擇。供應(yīng)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，并簽訂采購(gòu)合同，明確各方權(quán)責(zé)。供應(yīng)部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)行自制件的采購(gòu)，確保采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量符合要求。質(zhì)量部門(mén)對(duì)采購(gòu)的自制件進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，在合格后進(jìn)行庫(kù)存管理和入庫(kù)操作。供應(yīng)部門(mén)和質(zhì)量部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)的自制件進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。4.2自制件使用流程生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品要求，確定自制件的使用數(shù)量和次序。生產(chǎn)部門(mén)從庫(kù)存中領(lǐng)取自制件，并進(jìn)行使用和裝配操作。生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行自制件使用記錄，包含使用時(shí)間、數(shù)量、使用過(guò)程中的問(wèn)題等信息。質(zhì)量部門(mén)定期對(duì)自制件的使用情況進(jìn)行抽樣檢測(cè)和記錄，并與供應(yīng)部門(mén)及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)使用完畢的自制件進(jìn)行封存和歸還，確保庫(kù)存管理的完整性。4.3自制件維護(hù)和修理和保養(yǎng)流程生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)自制件的維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作，包含定期檢查和維護(hù)。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)自制件進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)記錄，包含維護(hù)和修理時(shí)間、方式和結(jié)果等信息。生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)維護(hù)和修理和保養(yǎng)記錄，及時(shí)調(diào)整維護(hù)和修理方案，提高自制件的使用壽命和可靠性。質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作的質(zhì)量掌控，確保維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。5.評(píng)估與改進(jìn)5.1評(píng)估指標(biāo)采購(gòu)指標(biāo)：自制件供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)分、供應(yīng)商交貨按時(shí)率、自制件價(jià)格與本錢(qián)掌控指標(biāo)等。質(zhì)量指標(biāo)：自制件質(zhì)量合格率、自制件質(zhì)量問(wèn)題處理及時(shí)率、自制件質(zhì)量改進(jìn)指標(biāo)等。庫(kù)存指標(biāo)：自制件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、自制件庫(kù)存本錢(qián)、自制件庫(kù)存數(shù)量掌控等。5.2改進(jìn)措施定期對(duì)自制件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)淘汰低質(zhì)量供應(yīng)商，保證供應(yīng)商的質(zhì)量水平。加強(qiáng)自制件質(zhì)量掌控和監(jiān)督，及時(shí)處理自制件質(zhì)量問(wèn)題，提高產(chǎn)品質(zhì)量合格率。優(yōu)化自制件的庫(kù)存管理，減少庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存本錢(qián)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)對(duì)自制件的維護(hù)和修理和保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)自制件的使用壽命，降低維護(hù)和修理本錢(qián)。6.執(zhí)行與監(jiān)督6.1執(zhí)行各部門(mén)按本制度要求執(zhí)行自制件管理流程和工作要求。供應(yīng)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)緊密搭配，相互協(xié)作，共同完成自制件管理工作。6.2監(jiān)督監(jiān)督部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的自制件管理情況進(jìn)行監(jiān)督，包含流程的執(zhí)行、工作的質(zhì)量和效果等方面。定期進(jìn)行自制件管理的績(jī)效評(píng)估和改進(jìn)，依據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度和流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。