項目變更與調(diào)整管理制度

項目更改與調(diào)整管理制度1.前言項目更改和調(diào)整是企業(yè)公司在項目實施過程中必定會面對的情況。為了保證項目順利進行，確保項目質(zhì)量和成績實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，訂立并執(zhí)行科學(xué)的項目更改與調(diào)整管理制度特別必需。本制度的目的是明確項目更改與調(diào)整的授權(quán)、審批、實施和監(jiān)控流程，保障項目更改與調(diào)整的合理性和有效性。2.定義2.1項目更改指項目范圍、進度、本錢、質(zhì)量、資源等方面的任何調(diào)整，包含但不限于項目目標(biāo)、工作內(nèi)容、工期、人員調(diào)整等的更改。2.2項目調(diào)整指在項目實施過程中依據(jù)實際情況對項目工作進行適應(yīng)性調(diào)整，但不涉及項目目標(biāo)和范圍的更改。3.項目更改與調(diào)整管理流程3.1提出更改或調(diào)整需求任何項目參加者發(fā)現(xiàn)項目中需要更改或調(diào)整的情況，應(yīng)當(dāng)及時向項目負責(zé)人提出更改或調(diào)整需求，需求內(nèi)容應(yīng)明確、認真、準(zhǔn)確。3.2更改或調(diào)整需求評估項目負責(zé)人收到更改或調(diào)整需求后，應(yīng)組織相關(guān)人員對需求進行評估。評估要考慮更改或調(diào)整對項目目標(biāo)、范圍、進度、本錢、質(zhì)量等方面的影響，評估結(jié)果應(yīng)有書面記錄。3.3更改或調(diào)整需求審批依據(jù)評估結(jié)果，項目負責(zé)人將更改或調(diào)整需求提交給項目相關(guān)的決策者或決策委員會進行審批。審批時，應(yīng)考慮更改或調(diào)整的合理性、必需性、可行性以及項目整體利益。3.4更改或調(diào)整計劃訂立經(jīng)審批通過的更改或調(diào)整需求，項目負責(zé)人應(yīng)訂立認真的更改或調(diào)整計劃，明確更改或調(diào)整的目標(biāo)、范圍、工作內(nèi)容、資源、風(fēng)險等，并進行風(fēng)險評估和掌控措施的訂立。3.5更改或調(diào)整計劃實施依據(jù)更改或調(diào)整計劃，項目負責(zé)人組織項目團隊實施更改或調(diào)整工作，確保各項工作按計劃順利進行，并做好更改或調(diào)整的記錄和文檔管理。3.6更改或調(diào)整結(jié)果驗收更改完成后，項目負責(zé)人應(yīng)組織更改或調(diào)整結(jié)果的驗收工作。驗收內(nèi)容包含更改或調(diào)整的范圍、成績、質(zhì)量等。驗收結(jié)果應(yīng)記錄并進行審批。3.7更改或調(diào)整結(jié)果溝通項目負責(zé)人應(yīng)及時將更改或調(diào)整的結(jié)果溝通給項目相關(guān)的參加者，確保項目各方對更改或調(diào)整的情況有清楚的了解。3.8更改或調(diào)整結(jié)果監(jiān)控項目負責(zé)人應(yīng)對更改或調(diào)整的結(jié)果進行監(jiān)控，確保其實現(xiàn)預(yù)期效果，并隨時關(guān)注更改或調(diào)整可能引發(fā)的新的風(fēng)險，采取相應(yīng)的措施進行風(fēng)險掌控。4.相關(guān)責(zé)任與權(quán)限4.1項目負責(zé)人項目負責(zé)人負責(zé)項目的整體管理和決策，對項目更改與調(diào)整的范圍、目標(biāo)、資源等具有最終決策權(quán)。4.2更改或調(diào)整提出者項目中任何參加者均有權(quán)提出更改或調(diào)整需求，需求提出者應(yīng)對提出的需求內(nèi)容負責(zé)，并樂觀參加更改或調(diào)整的實施和監(jiān)控。4.3審批機構(gòu)審批機構(gòu)由項目相關(guān)的決策者或決策委員會構(gòu)成，負責(zé)對更改或調(diào)整需求進行審批，并確保審批過程公正、客觀、合理。4.4項目團隊成員項目團隊成員應(yīng)依照更改或調(diào)整計劃，搭配項目負責(zé)人實施更改或調(diào)整工作，并供應(yīng)必需的支持和搭配。5.更改或調(diào)整管理的原則5.1合理性原則更改或調(diào)整需求必需合理，符合項目整體目標(biāo)和利益，經(jīng)過評估、審批和計劃訂立后進行實施。5.2審批制度原則更改或調(diào)整需求必需經(jīng)過相應(yīng)的審批，確保決策的公正、客觀和合理。5.3風(fēng)險掌控原則更改或調(diào)整需求必需進行風(fēng)險評估，并訂立相應(yīng)的風(fēng)險掌控措施，確保更改或調(diào)整不會對項目整體產(chǎn)生負面影響。5.4信息溝通原則更改或調(diào)整的結(jié)果應(yīng)及時進行溝通，確保項目參加者對更改或調(diào)整的情況有清楚的了解。5.5記錄和文檔管理原則更改或調(diào)整的過程和結(jié)果應(yīng)進行記錄和文檔管理，以便日后查閱和歸檔。6.風(fēng)險與監(jiān)控項目負責(zé)人應(yīng)對更改或調(diào)整的過程和結(jié)果進行監(jiān)控，確保更改或調(diào)整的質(zhì)量和效果，隨時關(guān)注可能引發(fā)的新風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進行風(fēng)險掌控。7.附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要修改，應(yīng)召開會議進行討論并進行相應(yīng)的修訂和發(fā)布。結(jié)束語本制度對項目更改與調(diào)整的管理進行了規(guī)范和明確，旨在保證項目