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文檔簡介

企業(yè)商業(yè)機(jī)密保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和保護(hù)企業(yè)商業(yè)機(jī)密的取得、使用、保管和保護(hù),確保企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性和機(jī)密性。本制度依據(jù)《中華人民共和國商業(yè)機(jī)密保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司及其全體員工,包含正式員工、臨時員工、實習(xí)生和外聘人員等。第三條定義本制度中的重要術(shù)語定義如下:商業(yè)機(jī)密:指公司擁有的對外保密,能為公司創(chuàng)造價值或者取得利益的商務(wù)信息,具有保密性、商業(yè)價值和可用性,并已采取肯定保密措施的信息。商業(yè)機(jī)密管理人員:指公司內(nèi)定的商業(yè)機(jī)密管理負(fù)責(zé)人或委員會負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)商業(yè)機(jī)密的管理、保護(hù)和監(jiān)督工作。商業(yè)機(jī)密相關(guān)人員:指需要接觸商業(yè)機(jī)密的員工或外聘人員,包含但不限于開發(fā)人員、銷售人員和顧問等。商業(yè)機(jī)密代表:指公司委派的員工或律師等專業(yè)人士,代表公司維護(hù)商業(yè)機(jī)密權(quán)益。第二章商業(yè)機(jī)密保護(hù)原則第四條保密責(zé)任商業(yè)機(jī)密相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)得商業(yè)機(jī)密的緊要性,樂觀承當(dāng)保密責(zé)任,嚴(yán)守保密義務(wù),依法保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密。第五條保密意識培訓(xùn)公司將定期開展商業(yè)機(jī)密保護(hù)意識培訓(xùn),包含但不限于宣傳教育、培訓(xùn)課程和案例共享等方式,提高員工的保密意識和本領(lǐng)。第六條分類管理原則商業(yè)機(jī)密應(yīng)依照需保密程度和緊要性劃分為不同級別,并采取相應(yīng)的保密措施。第七條限制訪問原則商業(yè)機(jī)密應(yīng)限制接觸范圍,僅授權(quán)人員可訪問,未經(jīng)授權(quán)任何人不得接觸和使用商業(yè)機(jī)密。第八條保密措施商業(yè)機(jī)密的保密措施包含但不限于加密存儲、安全網(wǎng)絡(luò)傳輸、訪問權(quán)限掌控、保密標(biāo)識和密碼保護(hù)等。第九條保密協(xié)議公司與商業(yè)機(jī)密相關(guān)人員之間應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任,保護(hù)商業(yè)機(jī)密不被泄露和欠妥使用。第三章商業(yè)機(jī)密保護(hù)措施第十條商業(yè)機(jī)密的標(biāo)識商業(yè)機(jī)密應(yīng)明確標(biāo)識,包含商業(yè)機(jī)密文件上的保密標(biāo)志、加密措施和訪問權(quán)限等。第十一條商業(yè)機(jī)密的存儲和傳輸商業(yè)機(jī)密應(yīng)存儲在安全、專用的物理設(shè)施或電子設(shè)備中,禁止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。商業(yè)機(jī)密在傳輸過程中,應(yīng)采取加密措施,確保傳輸安全。第十二條商業(yè)機(jī)密的使用限制商業(yè)機(jī)密相關(guān)人員在使用商業(yè)機(jī)密時應(yīng)遵從以下限制:商業(yè)機(jī)密僅限于對工作任務(wù)相關(guān)的范圍內(nèi)使用,不得泄露給未授權(quán)的人員。商業(yè)機(jī)密不得在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備上使用、存儲或傳輸。商業(yè)機(jī)密不得用于個人或不符合商業(yè)利益的目的。第十三條商業(yè)機(jī)密的銷毀和清除商業(yè)機(jī)密在不再需要或有效期結(jié)束后,應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行安全銷毀或清除,防止被欠妥利用。第十四條商業(yè)機(jī)密的保密審計商業(yè)機(jī)密管理人員或商業(yè)機(jī)密代表有權(quán)對商業(yè)機(jī)密的管理和保護(hù)情況進(jìn)行定期的或不定期的保密審計,確保商業(yè)機(jī)密保護(hù)工作的有效性。第四章違規(guī)處理措施第十五條違規(guī)認(rèn)定一旦發(fā)生商業(yè)機(jī)密保護(hù)違規(guī)行為的情況,將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和處理。第十六條違規(guī)處理措施對于商業(yè)機(jī)密保護(hù)違規(guī)行為的處理,將依據(jù)實際情況和違規(guī)行為的嚴(yán)重性,采取以下措施之一或多個:警示教育:對違規(guī)人員進(jìn)行書面警示和專項教育培訓(xùn)。組織調(diào)整:將違規(guī)人員調(diào)整到非涉密崗位或任職,并對其重新布置工作任務(wù)。經(jīng)濟(jì)懲罰:依據(jù)相關(guān)規(guī)定,對違規(guī)人員進(jìn)行罰款或調(diào)整相關(guān)的嘉獎考核??冃Э己擞绊懀簩⑦`規(guī)行為作為績效考核的差評內(nèi)容進(jìn)行評定。解聘處理:情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)對違規(guī)人員進(jìn)行解聘處理。第十七條違法違規(guī)的后果對于嚴(yán)重侵害商業(yè)機(jī)密、造成公司損失的行為,公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利,并在必需時采取法律手段維護(hù)公司的合法權(quán)益。第五章附則第十八條保密責(zé)任連續(xù)對于離職或合同停止的商業(yè)機(jī)密相關(guān)人員,其保密責(zé)任連續(xù)存在,不得泄露或利用商業(yè)機(jī)密。第十九條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司商業(yè)機(jī)密管理人員或商業(yè)機(jī)密保護(hù)委員會全部。第二十條

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