公司現(xiàn)場交付管理辦法

公司現(xiàn)場交付管理辦法第一條為加強(qiáng)公司整機(jī)產(chǎn)品現(xiàn)場交付的管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司產(chǎn)品現(xiàn)場交付工作的管理。第三條公司國內(nèi)產(chǎn)品現(xiàn)場交付工作由XXX負(fù)責(zé)；公司國外產(chǎn)品現(xiàn)場交付工作由XXX負(fù)責(zé)。第四條XXX在國內(nèi)產(chǎn)品發(fā)貨裝箱時(shí)進(jìn)行抽樣檢查。裝箱后XXX應(yīng)在裝箱清單上蓋章認(rèn)可并各備存一份，另一份放置在包裝箱內(nèi)；國外產(chǎn)品還需XXX人員現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，并在裝箱清單上簽字蓋章認(rèn)可。第五條裝箱清單是公司與用戶進(jìn)行產(chǎn)品交付的依據(jù)，必須做到與裝箱實(shí)物相符。裝箱的產(chǎn)品件與裝箱清單不一致時(shí)，XXX必須按實(shí)際裝箱更改裝箱清單，并將變更情況記錄清楚，在再次發(fā)貨時(shí)追溯不得遺漏。第六條包裝箱內(nèi)的裝箱清單應(yīng)妥善放置，防止油污或損壞,并保證與責(zé)任成套員和檢查人員雙方簽字的裝箱單相一致。第七條根據(jù)公司發(fā)貨進(jìn)度、工程需要和領(lǐng)導(dǎo)指令，交付責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)派員到現(xiàn)場或書面委托現(xiàn)場服務(wù)人員與用戶進(jìn)行產(chǎn)品到貨的交付工作。第八條公司與用戶雙方代表依據(jù)運(yùn)單或裝車單核實(shí)到貨情況，檢驗(yàn)到貨數(shù)量、包裝外觀。如發(fā)生到貨物品與運(yùn)單或裝車單不符或包裝箱損壞情況，交付人員應(yīng)向用戶索要承運(yùn)部門運(yùn)輸原始證明文件，待查清和處理完畢后再辦理交付手續(xù)。第九條現(xiàn)場交付須公司與用戶雙方代表共同開箱，依據(jù)合同供貨項(xiàng)目清單、裝箱單、圖樣，逐箱、逐項(xiàng)、逐件清點(diǎn)、移交，包括對某些零部件規(guī)格型號和標(biāo)識的確認(rèn)并記錄。第十條公司與用戶雙方代表按規(guī)定對交付中存在的問題描述要清楚、具體，缺損的產(chǎn)品要寫明箱號、圖號、名稱、數(shù)量、處理意見，明確責(zé)任。第十一條現(xiàn)場交付紀(jì)要寫明已交付的產(chǎn)品，后期再發(fā)生銹蝕、損壞、丟失等公司不再承擔(dān)責(zé)任。第十二條發(fā)到現(xiàn)場的產(chǎn)品，用戶要求不立即開箱交點(diǎn)的，應(yīng)明確用戶負(fù)責(zé)保管，并向用戶申明由于保管不當(dāng)包裝箱破損出現(xiàn)箱內(nèi)產(chǎn)品件銹蝕、損壞、丟失等，公司不負(fù)“三包”責(zé)任。第十三條公司人員不在現(xiàn)場點(diǎn)交，用戶未經(jīng)授權(quán)自行開箱的，出現(xiàn)問題公司不承擔(dān)責(zé)任。公司有關(guān)部門擅自要求或同意用戶自行開箱、自行驗(yàn)收的，后果由相應(yīng)責(zé)任部門或責(zé)任人員自行承擔(dān)。第十四條現(xiàn)場交付發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)的，要妥善保管并及時(shí)返回公司或按公司指令處理。出現(xiàn)確屬公司責(zé)任需辦理“三包”的，按公司“三包件”管理規(guī)定處理。第十五條產(chǎn)品在現(xiàn)場點(diǎn)交中，如發(fā)生零部件缺損或與裝箱清單不符時(shí)，交付責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)查詢，需公司配合