2025年度催款函范文編制指南合同4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度催款函范文編制指南合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在規(guī)范2025年度催款函范文的編制工作，確保各方權益得到充分保障，提高催款工作效率。2.2目的：本合同旨在明確2025年度催款函范文的編制要求、流程、標準等內容，確保催款函范文的編制質量，提高催款效果。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于：本合同所述“催款函范文”是指根據甲方提供的催款資料，乙方編制的具有規(guī)范格式、內容完整、表達清晰、語言簡練的催款函模板。3.2關鍵詞解釋：（1）催款函：是指甲方因乙方欠款未還，向乙方發(fā)出的要求乙方償還債務的書面通知。（2）編制：是指乙方根據甲方提供的催款資料，按照本合同約定編制催款函范文的過程。（3）履行：是指乙方按照本合同約定，完成催款函范文的編制、提交、修改等義務的過程。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定編制催款函范文；（2）甲方應向乙方提供完整的催款資料，確保催款函范文的準確性；（3）甲方應按照本合同約定支付乙方催款函編制費用。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方有權要求甲方按照本合同約定提供完整的催款資料；（2）乙方應按照本合同約定編制催款函范文，確保其格式、內容、語言等方面符合要求；（3）乙方應按時提交催款函范文，并按照甲方要求進行修改；（4）乙方有權要求甲方按照本合同約定支付催款函編制費用。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字之日起生效，合同期限為一年。5.2合同履行地點：本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方按照本合同約定編制催款函范文，并在規(guī)定時間內提交甲方；（2）甲方對催款函范文進行審核，如需修改，乙方應在接到甲方修改要求后及時進行修改；（3）雙方按照本合同約定支付催款函編制費用。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字之日起生效。6.2終止條件：（1）本合同履行完畢；（2）經雙方協商一致，本合同可提前終止。6.3終止程序：（1）任何一方要求終止本合同時，應提前三十日書面通知對方；（2）本合同終止后，雙方應按照約定結算各自的權利義務。6.4終止后果：（1）本合同終止后，乙方應將已編制的催款函范文交付甲方；（2）雙方應按照本合同約定結算各自的權利義務。七、費用與支付7.1費用構成：（1）乙方編制催款函范文的勞務費用；（2）乙方提供相關咨詢服務的費用；（3）乙方因編制催款函范文而產生的其他合理費用。7.2支付方式：（1）乙方提交催款函范文后，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付乙方勞務費用；（2）乙方提供咨詢服務后，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付乙方咨詢服務費用；（3）乙方因編制催款函范文而產生的其他合理費用，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付。7.3支付時間：（1）乙方提交催款函范文后，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付乙方勞務費用；（2）乙方提供咨詢服務后，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付乙方咨詢服務費用；（3）乙方因編制催款函范文而產生的其他合理費用，甲方應在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票之日起五個工作日內支付。7.4支付條款：（1）甲方支付乙方費用的款項應通過銀行轉賬方式進行；（2）甲方應在支付款項時注明“2025年度催款函范文編制指南合同費用”字樣；（3）甲方支付費用后，乙方應向甲方提供相應的支付憑證。八、違約責任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定支付乙方費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付費用總額的5%；（2）甲方未按約定提供完整催款資料的，應承擔由此給乙方造成的損失。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定時間提交催款函范文的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%；（2）乙方提供的催款函范文不符合約定要求的，應重新編制，直至符合要求為止。8.3賠償金額和方式：（1）因甲方違約給乙方造成的損失，甲方應按照實際損失進行賠償；（2）因乙方違約給甲方造成的損失，乙方應按照實際損失進行賠償。九、保密條款9.1保密內容：（1）催款函范文的全部內容；（2）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；（3）其他雙方約定應保密的信息。9.2保密期限：本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應采取合理的保密措施，確保保密內容的保密性；（2）未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災害，如地震、洪水、臺風等；（2）戰(zhàn)爭、軍事行動；（3）政府行為，如政策調整、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方；（2）因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任；（3）雙方應積極采取措施，減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實例：（1）地震、洪水等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、軍事沖突；（3）政府政策調整、法律法規(guī)變化等。十一、爭議解決11.1協商解決：雙方應友好協商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟：（1）協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；（2）雙方同意提交仲裁機構仲裁的，應按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：未經對方同意，任何一方不得轉讓本合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形：（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密的信息；（2）合同項下的權利和義務涉及第三方利益的。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同簽訂后，除非雙方另有約定，甲方保留對催款函范文的版權和知識產權；（2）乙方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給任何第三方。13.2特殊權力保留：（1）本合同中任何一方違反合同約定的，另一方有權采取法律手段維護自身合法權益；（2）任何一方在合同履行過程中發(fā)現對方有違約行為，有權要求對方立即改正。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）本合同的修改和補充，應經雙方協商一致；（2）任何修改和補充，應以書面形式進行，并經雙方簽字確認。14.2修改和補充效力：（1）經雙方簽字確認的修改和補充，與本合同具有同等法律效力；（2）未經雙方簽字確認的修改和補充，對雙方均不具有約束力。十五、協助與配合15.1相互協作事項：（1）雙方應相互協作，共同確保本合同的履行；（2）雙方應就本合同項下的相關事項進行充分溝通和配合。15.2協作與配合方式：（1）雙方應通過書面、口頭或其他有效方式保持溝通；（2）雙方應按照約定的時間和方式提供必要的協助和支持。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成雙方之間就合同事項的完整協議，任何一方不得引用本合同之外的任何協議、信函或其他文件作為補充。16.3增減條款：（1）任何一方不得未經對方同意，對本合同進行增減條款；（2）未經雙方簽字確認的增減條款，對雙方均不具有約束力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的催款資料清單；2.乙方編制的催款函范文樣本；3.乙方開具的正規(guī)發(fā)票；4.雙方協商達成的修改和補充協議；5.爭議解決過程中的相關文件；6.不可抗力事件證明文件；7.爭議解決過程中的仲裁或訴訟判決書。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定支付乙方費用的，認定為甲方違約；未按約定提供完整催款資料的，認定為甲方違約。2.乙方違約行為及認定：未按約定時間提交催款函范文的，認定為乙方違約；提供的催款函范文不符合約定要求的，認定為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.仲裁：指當事人根據仲裁協議，自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的爭議解決方式。3.訴訟：指當事人通過人民法院提起訴訟，依法解決爭議的司法程序。4.保密：指對涉及商業(yè)秘密、國家秘密等信息采取保密措施，防止泄露。5.合同：指當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定提供完整催款資料。解決辦法：甲方應及時補齊催款資料，并承擔由此給乙方造成的損失。2.問題：乙方編制的催款函范文不符合要求。解決辦法：乙方應重新編制催款函范文，直至符合要求為止。3.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應友好協商解決爭議；協商不成的，可提交仲裁或訴訟。4.問題：發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行。解決辦法：雙方應及時通知對方，并積極采取措施減輕不可抗力事件的影響。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任：（1）第三方應確保其提供的催款資料真實、完整，對因資料錯誤導致的后果承擔責任。（2）第三方應遵守合同約定，不得泄露任何涉及商業(yè)秘密、國家秘密的信息。2.第三方權利：（1）第三方有權獲得其提供的催款資料對應的合理報酬。（2）第三方有權在合同履行過程中提出合理化建議。3.第三方義務：（1）第三方應按照合同約定，配合甲方和乙方完成催款函范文的編制工作。（2）第三方應承擔因自身原因導致合同無法履行而產生的責任。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付費用。（2）乙方有權要求甲方提供必要的協助和支持，以確保合同履行。（3）乙方有權對催款函范文提出修改意見。2.乙方利益條款：（1）乙方有權獲得因甲方違約而產生的賠償。（2）乙方有權要求甲方承擔因不可抗力事件導致合同無法履行而產生的損失。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付費用總額的5%。（2）甲方未按約定提供協助和支持的，應承擔由此給乙方造成的損失。（3）甲方不得限制乙方的合理權利，如乙方的著作權、專利權等。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提交催款函范文。（2）甲方有權對乙方提交的催款函范文進行審核。（3）甲方有權要求乙方對催款函范文進行修改。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權獲得因乙方違約而產生的賠償。（2）甲方有權要求乙方承擔因不可抗力事件導致合同無法履行而產生的損失。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按約定時間提交催款函范文的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。（2）乙方提供的催款函范文不符合要求，應重新編制，直至符合要求為止。（3）乙方不得泄露任何涉及甲方商業(yè)秘密、國家秘密的信息。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同期限2.定義與解釋2.1術語定義2.2通用條款2.3特定條款3.催款函編制要求3.1格式規(guī)范3.2內容要求3.3語言表達4.催款函模板4.1模板4.2稱呼模板4.3模板4.4結尾模板5.催款函發(fā)送方式5.1郵寄方式5.2電子郵件方式5.3其他方式6.催款函發(fā)送流程6.1發(fā)送前準備6.2發(fā)送過程6.3發(fā)送后跟進7.催款函內容調整7.1情況說明7.2調整依據7.3調整流程8.催款函效果評估8.1評估指標8.2評估方法8.3評估結果9.合同變更與解除9.1變更條件9.2變更程序9.3解除條件9.4解除程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決地點12.適用法律與爭議管轄12.1適用法律12.2爭議管轄13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定事項14.1通知方式14.2附件14.3合同份數14.4合同簽署第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景本合同簽訂于2025年，鑒于甲方（催款方）與乙方（債務人）之間存在的債務關系，為確保甲方權益，提高催款效率，雙方經友好協商，達成一致，特訂立本合同。1.2合同目的本合同旨在明確2025年度催款函的編制要求、發(fā)送方式及流程，確保催款函的規(guī)范性、有效性和可執(zhí)行性。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年12月31日止。2.定義與解釋2.1術語定義（1）“催款函”指甲方依法向乙方發(fā)出的要求償還債務的書面文件。（2）“債務人”指本合同簽訂時，對甲方負有債務的乙方。2.2通用條款本合同未盡事宜，依照我國相關法律法規(guī)及雙方達成的其他書面協議執(zhí)行。2.3特定條款本合同如有特定條款，需經雙方協商一致，并以書面形式予以補充。3.催款函編制要求3.1格式規(guī)范（1）催款函應使用A4紙打印，一式兩份，正反面打印。（2）催款函封面應注明“催款函”字樣，并注明甲方名稱、乙方名稱、催款函編號。（3）催款函應包括：債務人名稱、地址、聯系人、聯系方式；債務明細（包括債務金額、還款期限、逾期利息等）；催款要求；告知違約責任；聯系方式。3.2內容要求（1）催款函內容應真實、準確、完整，不得含有虛假、誤導性信息。（2）催款函應明確指出債務金額、還款期限、逾期利息等關鍵信息。（3）催款函應注明違約責任，包括但不限于支付違約金、承擔法律責任等。3.3語言表達（1）催款函語言應簡明扼要、客觀公正，不得使用侮辱、恐嚇等不當用語。（2）催款函應體現甲方對乙方的尊重和友善，以利于催款工作的順利進行。4.催款函發(fā)送方式4.1郵寄方式（1）催款函應通過快遞或掛號郵寄，確保送達乙方。（2）郵寄過程中，甲方應保留郵寄憑證，以備查詢。4.2電子郵件方式（1）催款函可通過電子郵件發(fā)送至乙方指定電子郵箱。（2）發(fā)送電子郵件時，甲方應注明催款函編號，并保留郵件發(fā)送記錄。4.3其他方式（1）如乙方同意，催款函也可通過其他方式發(fā)送，如電話、短信等。（2）使用其他方式發(fā)送催款函時，甲方應確保乙方收到催款函內容。5.催款函發(fā)送流程5.1發(fā)送前準備（1）核對催款函內容，確保準確無誤。（2）準備好郵寄憑證或電子郵箱發(fā)送記錄。5.2發(fā)送過程（1）按照約定的發(fā)送方式，將催款函發(fā)送至乙方。（2）確保發(fā)送過程中，催款函內容完整，無誤。5.3發(fā)送后跟進（1）發(fā)送催款函后，甲方應及時與乙方聯系，了解催款函接收情況。（2）如乙方提出疑問或要求，甲方應及時解答，并提供必要幫助。8.催款函內容調整8.1情況說明如催款函發(fā)送后，債務人提出特殊情況，需要調整催款函內容，甲方應在收到乙方書面說明后，對催款函進行必要的調整。8.2調整依據催款函內容的調整應基于債務人的實際情況，包括但不限于債務減免、還款期限延長等。8.3調整流程（1）債務人向甲方提出書面調整申請。（2）甲方審核調整申請，并在必要時與債務人協商。（3）雙方達成一致后，甲方在催款函中注明調整內容，并重新發(fā)送給債務人。9.催款函效果評估9.1評估指標（1）催款函送達率（2）催款函回復率（3）債務償還率9.2評估方法（1）通過郵寄憑證、電子郵件記錄等確認催款函送達情況。（2）統(tǒng)計債務人回復催款函的數量和內容。（3）根據債務人還款情況計算債務償還率。9.3評估結果甲方應定期對催款函效果進行評估，并將評估結果記錄在案。10.合同變更與解除10.1變更條件如合同內容需要變更，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。10.2變更程序（1）一方提出變更請求，另一方予以確認。（2）雙方協商確定變更內容。（3）簽訂補充協議，并履行相關手續(xù)。10.3解除條件（1）合同到期。（2）雙方協商一致解除合同。（3）出現不可抗力因素，導致合同無法履行。10.4解除程序（1）一方提出解除請求，另一方予以確認。（2）雙方協商確定解除事宜。（3）簽訂解除協議，并履行相關手續(xù)。11.違約責任11.1違約情形（1）甲方未按約定發(fā)送催款函。（2）乙方未按約定償還債務。11.2違約責任（1）甲方違約，應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方損失。（2）乙方違約，應承擔違約責任，包括但不限于支付逾期利息、違約金等。11.3違約處理（1）違約方應在收到違約通知后，立即采取補救措施。（2）雙方協商解決違約事宜，協商不成，可依法向人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應友好協商解決爭議，協商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決程序（1）一方提出爭議，另一方予以確認。（2）雙方協商確定爭議解決方式。（3）提交仲裁委員會或依法向人民法院提起訴訟。12.3爭議解決地點爭議解決地點為甲方所在地。13.適用法律與爭議管轄13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議管轄本合同爭議管轄地為甲方所在地人民法院。14.其他約定事項14.1通知方式雙方之間的通知應以書面形式進行，并按照本合同約定的地址送達。14.2附件本合同附件包括但不限于催款函模板、郵寄憑證、電子郵件記錄等。14.3合同份數本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，被甲方或乙方授權參與本合同執(zhí)行過程中的中介機構、評估機構、律師事務所、會計師事務所等獨立第三方。15.2第三方介入情形（1）甲方或乙方認為需要第三方提供專業(yè)服務或協助以更好地執(zhí)行本合同。（2）本合同執(zhí)行過程中出現爭議，需要第三方進行調解或仲裁。（3）根據法律法規(guī)或合同約定，必須引入第三方參與。15.3第三方介入程序（1）甲方或乙方提出引入第三方服務的需求，并書面通知對方。（2）雙方同意第三方介入，并明確第三方的職責和權限。（3）甲方或乙方與第三方簽訂相關服務協議，并確保該協議與本合同相符。16.第三方職責16.1第三方應按照本合同和其服務協議的約定，獨立、公正地履行職責。16.2第三方在介入過程中，應保護甲方和乙方的商業(yè)秘密和隱私。16.3第三方應定期向甲方和乙方報告工作進展和結果。17.第三方權利17.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的信息和協助，以完成其職責。17.2第三方有權根據其專業(yè)判斷，提出建議或解決方案。18.第三方與其他各方的關系18.1第三方與甲方、乙方之間的關系是基于各自的服務協議，獨立于本合同。18.2第三方在執(zhí)行職責時，應遵守我國法律法規(guī)，并尊重甲方和乙方的合法權益。19.第三方責任限額19.1第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。19.2第三方的責任限額應在其服務協議中明確約定，但不得超過其注冊資本或約定的責任限額。19.3如第三方責任限額不足，甲方和乙方有權要求第三方承擔超出部分的責任。20.第三方變更與退出20.1第三方如需變更，應提前通知甲方和乙方，并經雙方同意。21.第三方介入的費用21.1第三方介入的費用由甲方、乙方或雙方共同承擔，具體分擔比例由雙方在服務協議中約定。21.2第三方介入的費用包括但不限于服務費、差旅費、資料費等。22.第三方介入的記錄與報告22.1第三方應定期向甲方和乙方提交工作記錄和報告。22.2工作記錄和報告應詳細記錄第三方的履職情況、發(fā)現的問題、提出的建議等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.催款函模板要求：模板應包含催款函的基本要素，如、稱呼、、結尾等。說明：該模板用于甲方編制催款函，確保格式統(tǒng)一。2.郵寄憑證要求：郵寄憑證應清晰顯示郵寄日期、郵編、快遞公司名稱、快遞單號等信息。說明：用于證明催款函已通過郵寄方式發(fā)送給乙方。3.電子郵件發(fā)送記錄要求：記錄應包含發(fā)送日期、接收人郵箱、郵件主題、郵件內容等信息。說明：用于證明催款函已通過電子郵件方式發(fā)送給乙方。4.第三方服務協議要求：協議應詳細說明第三方介入的具體職責、權利、義務及費用等。說明：用于明確第三方在合同執(zhí)行過程中的角色和責任。5.爭議解決協議要求：協議應明確爭議解決方式、程序、地點等。說明：用于在出現爭議時，指導雙方選擇合適的解決途徑。6.補充協議要求：補充協議應詳細說明合同變更、解除等事宜。說明：用于對合同內容進行補充或修改。7.違約責任認定記錄要求：記錄應詳細記錄違約行為、違約責任認定及處理結果。說明：用于對違約行為進行跟蹤和管理。8.第三方評估報告要求：報告應包含評估目的、評估方法、評估結果及建議等。說明：用于對第三方介入的效果進行評估。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方未按約定發(fā)送催款函。乙方未按約定償還債務。第三方未按服務協議履行職責。爭議解決過程中，一方未履行協議。2.責任認定標準違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責任認定標準應參照我國相關法律法規(guī)及合同約定。3.違約責任示例甲方未在規(guī)定時間內發(fā)送催款函，導致乙方逾期還款，甲方應支付乙方逾期利息。乙方未按約定償還債務，甲方有權要求乙方支付違約金，并承擔法律責任。第三方未按服務協議履行職責，導致甲方損失，第三方應承擔相應賠償責任。爭議解決過程中，一方未履行協議，另一方有權要求違約方承擔違約責任。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯系人：（填寫甲方聯系人）聯系電話：（填寫甲方聯系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯系人：（填寫乙方聯系人）聯系電話：（填寫乙方聯系電話）3.其他相關方：（如有其他相關方，請在此處填寫）二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方與乙方之間存在債權債務關系，為明確雙方的權利義務，保障雙方的合法權益，經雙方友好協商，特訂立本合同。2.2合同依據1.國家有關法律法規(guī)和政策；2.《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)；3.雙方簽訂的《2025年度催款函范文編制指南》。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.催款函：指甲方根據與乙方之間的債權債務關系，向乙方發(fā)出的要求乙方履行還款義務的書面通知。2.范文：指甲方根據催款函編制的具有典型性和示范性的文本。3.編制指南：指甲方為乙方提供編制催款函的指導性文件。3.2關鍵詞解釋1.債權：指甲方對乙方享有的、具有經濟內容的權利。2.債務：指乙方對甲方承擔的、具有經濟內容的義務。3.履行：指乙方按照合同約定，完成還款義務的行為。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行還款義務；2.甲方有權向乙方發(fā)出催款函，要求乙方履行還款義務；3.甲方有權在乙方未履行還款義務的情況下，采取法律手段維護自身合法權益。4.2乙方的權利和義務1.乙方有義務按照合同約定履行還款義務；2.乙方有義務在收到催款函后，按照甲方要求履行還款義務；3.乙方有義務在甲方采取法律手段維護自身合法權益時，積極配合。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限為2025年度。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.乙方應按照合同約定，在規(guī)定的時間內履行還款義務；2.乙方在收到催款函后，應按照甲方要求履行還款義務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件1.合同約定的履行期限屆滿，乙方履行完畢還款義務；2.合同約定的其他終止條件。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應協商一致；2.合同終止后，雙方應辦理合同終止手續(xù)。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照合同約定，辦理相關手續(xù)；2.合同終止后，雙方的權利義務關系終止。七、費用與支付7.1費用構成1.編制費用：甲方根據乙方提供的資料，編制符合要求的催款函范文，所發(fā)生的費用包括但不限于人力成本、資料搜集費用等。2.修改費用：如乙方對甲方編制的催款函范文不滿意，要求甲方進行修改，甲方將根據實際情況收取相應的修改費用。7.2支付方式1.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方應在收到發(fā)票后按照約定支付費用。2.支付方式可選擇銀行轉賬、支票或現金等形式，具體方式由雙方協商確定。7.3支付時間1.甲方編制完成催款函范文后，乙方應在收到甲方開具的發(fā)票后10個工作日內支付全部費用。2.如乙方逾期支付，應按照約定支付逾期付款違約金。7.4支付條款1.乙方支付款項后，甲方應向乙方提供催款函范本的電子版和紙質版。2.甲方應在乙方支付款項后3個工作日內完成催款函范本的交付。八、違約責任8.1甲方違約1.如甲方未按約定時間完成催款函范文的編制，應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.如甲方提供的催款函范文不符合約定要求，乙方有權要求甲方重新編制，甲方應承擔重新編制的全部費用。8.2乙方違約1.如乙方未按約定支付費用，應向甲方支付違約金，違約金為應付未付款項的1%。2.如乙方違反保密條款，導致甲方信息泄露，乙方應承擔由此產生的全部責任和賠償。8.3賠償金額和方式1.如雙方發(fā)生爭議，違約方應承擔由此產生的全部責任和賠償。2.賠償金額根據實際損失和法律規(guī)定確定，賠償方式為現金支付。九、保密條款9.1保密內容1.本合同項下的所有技術資料、商業(yè)秘密、客戶信息等。2.甲方在編制催款函范文過程中了解到的乙方商業(yè)秘密。9.2保密期限1.本合同簽訂之日起至合同終止后3年內。2.保密期限屆滿后，乙方不得再使用或泄露保密內容。9.3保密履行方式1.乙方應采取合理的保密措施，防止保密內容的泄露。2.乙方不得將保密內容提供給任何第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等。2.政府行為：如政策調整、法律變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方。2.在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方均不承擔違約責任。10.4不可抗力實例1.地震、洪水等自然災害。2.政府政策調整、法律變更等。十一、爭議解決11.1協商解決1.發(fā)生爭議時，雙方應友好協商，爭取達成一致意見。11.2調節(jié)、仲裁或訴訟1.爭議提交雙方協商不成的，可提交第三方調節(jié)。2.調節(jié)不成的，可提交仲裁委員會仲裁。3.仲裁或調節(jié)不成的，可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定1.未經對方同意，任何一方不得將合同的權利和義務轉讓給第三方。2.經雙方協商一致，合同的權利和義務可轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形1.涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的合同。2.合同約定不得轉讓的情形。十三、權利的保留13.1權力保留1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。2.甲方保留對本合同內容進行修改和補充的權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留對催款函范文內容的版權和知識產權。2.未經甲方同意，乙方不得以任何形式復制、傳播甲方編制的催款函范文。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.合同的修改和補充，應由雙方書面同意，并簽署書面文件。2.合同的修改和補充，自雙方簽字之日起生效。14.2修改和補充效力1.合同的修改和補充，與本合同具有同等法律效力。2.合同的修改和補充，不得違反法律法規(guī)和公序良俗。十五、協助與配合15.1相互協作事項1.雙方應就本合同項下的業(yè)務事項，相互提供必要的協助和配合。2.甲方應協助乙方了解催款函范文的編制要求，乙方應按照甲方的要求提供相關資料。15.2協作與配合方式1.雙方應通過書面或口頭形式進行溝通，確保信息暢通。2.雙方應按照約定的時間、地點和方式進行協作和配合。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.如合同內容與中華人民共和國法律相沖突，以中華人民共和國法律為準。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構成雙方之間就催款函范文編制指南的全部協議。2.本合同不構成對任何其他合同或協議的修改或補充。16.3增減條款1.本合同條款的增減，應經雙方協商一致，并以書面形式簽署。2.任何未經雙方書面同意的增減條款，均不具有法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：簽字：（簽名）日期：（填寫日期）乙方（蓋章）：簽字：（簽名）日期：（填寫日期）見證人（如有）：簽字：（簽名）日期：（填寫日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的乙方債權債務關系證明材料。2.乙方提供的與催款函范文編制相關的資料。3.雙方協商一致簽訂的合同修改和補充文件。4.爭議解決過程中產生的相關文件。5.不可抗力事件發(fā)生時的證明文件。6.任何與本合同相關的其他文件或資料。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定時間完成催款函范文的編制，認定為違約行為。提供的催款函范文不符合約定要求，認定為違約行為。2.乙方違約行為及認定：未按約定支付費用，認定為違約行為。違反保密條款，導致甲方信息泄露，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.債權：指甲方對乙方享有的、具有經濟內容的權利。2.債務：指乙方對甲方承擔的、具有經濟內容的義務。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。4.違約金：指合同當事人一方違約時，根據法律規(guī)定或合同約定向對方支付的一定金額的貨幣。5.保密條款：指合同中約定的對特定信息進行保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按時提供相關資料，影響催款函范文的編制。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，明確資料提供的時間要求和必要性，必要時可提供資料清單，確保乙方按期提供。2.問題：乙方拒絕支付費用。解決辦法：甲方應確認乙方拒絕支付的原因，如系誤解，應進行解釋和澄清；如系違約，可依據合同約定追究違約責任。3.問題：保密內容泄露。解決辦法：甲方應立即采取補救措施，如更換保密內容、加強內部管理等，并要求乙方承擔相應的責任。4.問題：合同爭議。解決辦法：雙方應通過協商解決爭議，如協商不成，可提交第三方調節(jié)、仲裁或訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方定義：本合同中的第三方指在甲方與乙方之間提供相關服務的第三方機構或個人。2.第三方責任：第三方應按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務，確保催款函范文的編制質量。3.第三方權利：第三方有權要求甲方和乙方提供必要的配合和資料，以便完成服務工作。4.第三方義務：第三方應遵守國家法律法規(guī)，保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方和乙方的任何信息。5.第三方費用：第三方的服務費用由甲乙雙方另行協商確定，并在合同中明確。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：乙方有權要求甲方按照約定提供完整、準確的資料，以確保催款函范文的準確性。乙方有權要求甲方在催款函范文編制過程中進行必要的溝通和確認。乙方有權對催款函范文的編制質量進行驗收，如不合格，乙方有權要求甲方重新編制。2.乙方利益條款：乙方有權獲得催款函范文的電子版和紙質版，以便在實際工作中使用。乙方有權要求甲方對催款函范文的編制過程進行保密。3.甲方的違約及限制條款：如甲方未按照約定提供資料或提供資料不完整、不準確，甲方應承擔相應的違約責任。如甲方在編制催款函范文過程中泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應承擔相應的法律責任。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權利：甲方有權要求乙方按照約定支付費用，并有權對乙方的支付情況進行監(jiān)督。甲方有權要求乙方在催款函范文編制過程中提供必要的配合和資料。甲方有權對催款函范文的編制質量進行審核，如不合格，甲方有權要求乙方進行修改。2.甲方利益條款：甲方有權獲得乙方支付的費用，并有權對乙方支付的費用進行使用。甲方有權在催款函范文的編制過程中獲取乙方的商業(yè)秘密，但需保密。3.乙方的違約及限制條款：如乙方未按照約定支付費用，乙方應承擔相應的違約責任。如乙方在催款函范文的編制過程中泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任。全文完。2025年度催款函范文編制指南合同3合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主體1.4合同有效期1.5合同簽訂日期1.6合同生效條件1.7合同解除條件第二章合同內容2.1催款函范文編制要求2.2催款函范文格式2.3催款函范文內容2.4催款函范文風格2.5催款函范文模板2.6催款函范文示例第三章編制標準3.1文字規(guī)范3.2格式規(guī)范3.3內容規(guī)范3.4風格規(guī)范3.5模板規(guī)范3.6示例規(guī)范第四章編制流程4.1編制準備4.2編寫內容4.3格式排版4.4風格調整4.5模板選擇4.7審核修改4.8定稿發(fā)布第五章修改與更新5.1修改原則5.2更新機制5.3修改流程5.4更新流程5.5通知與公告第六章交付方式6.1電子版交付6.2紙質版交付6.3交付時間6.4交付地點6.5交付責任第七章質量保證7.1質量標準7.2質量監(jiān)控7.3質量反饋7.4質量改進7.5質量責任第八章保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3保密責任8.4違約責任第九章違約責任9.1違約情形9.2違約責任9.3違約處理9.4違約賠償第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序10.4爭議解決費用第十一章合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除通知11.4解除后果第十二章合同終止12.1終止條件12.2終止程序12.3終止通知12.4終止后果第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：編制標準13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密條款第十四章合同簽署14.1簽署主體14.2簽署時間14.3簽署地點14.4簽署程序14.5簽署效力合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景甲方因業(yè)務需求，需編制2025年度催款函范文，故與乙方簽訂本合同。1.2合同目的明確雙方在催款函范文編制過程中的權利、義務和責任，確保催款函范文的編制質量。1.3合同主體甲方：[甲方名稱]乙方：[乙方名稱]1.4合同有效期自本合同簽訂之日起至2025年12月31日止。1.5合同簽訂日期[簽訂日期]1.6合同生效條件雙方簽字蓋章后生效。1.7合同解除條件1.7.1任何一方違反合同約定，經另一方書面通知后，未在合理期限內糾正的；1.7.2因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的；1.7.3雙方協商一致解除合同的。第二章合同內容2.1催款函范文編制要求2.1.1文字表達準確、簡潔、規(guī)范；2.1.2格式符合甲方要求；2.1.3內容完整，涵蓋催款函所需所有要素；2.1.4風格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；2.2催款函范文格式2.2.1催款函2.2.2稱呼：[債務人名稱]2.2.3催款事項、金額、期限、要求等；2.2.4結尾：落款、日期、聯系方式等；2.3催款函范文內容2.3.1債務人名稱、地址；2.3.2催款金額、欠款原因；2.3.3催款期限、逾期利息；2.3.4催款要求、聯系方式；2.4催款函范文風格2.4.1語言風格：正式、嚴謹、禮貌；2.4.2風格：醒目、突出；2.4.3風格：簡潔、明了；2.5催款函范文模板2.5.1模板一：[模板一內容]2.5.2模板二：[模板二內容]2.5.3模板三：[模板三內容]2.6催款函范文示例2.6.1示例一：[示例一內容]2.6.2示例二：[示例二內容]2.6.3示例三：[示例三內容]第三章編制標準3.1文字規(guī)范3.1.1使用規(guī)范的漢字、標點符號；3.1.3注意語句通順、邏輯清晰；3.2格式規(guī)范3.2.1使用統(tǒng)一的字體、字號；3.2.2居中，兩端對齊；3.2.3頁眉頁腳內容規(guī)范；3.3內容規(guī)范3.3.1內容完整，要素齊全；3.3.2金額準確，單位規(guī)范；3.3.3日期正確，格式統(tǒng)一；3.4風格規(guī)范3.4.1風格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；3.4.2語氣禮貌，避免強硬；3.5模板規(guī)范3.5.1模板格式規(guī)范，易于操作；3.5.2模板內容完整，可修改性強；第四章編制流程4.1編制準備4.1.1收集相關資料，了解債務情況；4.1.2確定催款函范文格式、內容、風格等；4.1.3確定乙方編制人員及時間安排；4.2編寫內容4.2.1根據收集的資料，編寫催款函范文初稿；4.2.2審核初稿，確保內容準確、完整；4.3格式排版4.3.1按照甲方要求，進行格式排版；4.3.2審核排版效果，確保格式規(guī)范；4.4風格調整4.4.1根據甲方要求，調整催款函范文風格；4.4.2審核風格調整效果，確保風格統(tǒng)一；4.5模板選擇4.5.1根據實際情況，選擇合適的模板；4.5.2審核模板適用性，確保模板符合要求；4.7審核修改4.7.1甲方對催款函范文進行審核；4.7.2乙方根據甲方意見進行修改；4.8定稿發(fā)布4.8.1乙方提交定稿；4.8.2甲方確認定稿，發(fā)布使用。第五章修改與更新5.1修改原則5.1.1修改應遵循合同約定，確保催款函范文質量；5.1.2修改應經雙方協商一致；5.2更新機制5.2.1定期對催款函范文進行更新；5.2.2根據實際情況，及時調整催款函范文；5.3修改流程5.3.1乙方提出修改建議；5.3.2甲方審核修改建議；5.3.3雙方協商一致后，乙方進行修改；5.4更新流程5.4.1乙方根據實際情況，提出更新建議；5.4.2甲方審核更新建議；5.4.3雙方協商一致后，乙方進行更新；5.5通知與公告5.5.1乙方應及時通知甲方修改、更新情況；5.5.2甲方應及時公告修改、更新后的催款函范文。第六章交付方式6.1電子版交付6.1.1乙方以電子文檔形式將催款函范文發(fā)送至甲方指定郵箱；6.1.2甲方在收到電子文檔后，確認無誤；6.2紙質版交付6.2.1乙方將催款函范文打印成紙質版，并裝訂成冊；6.2.2乙方將紙質版交付至甲方指定地點；6.3交付時間6.3.1乙方應在合同約定的期限內完成催款函范文的編制；6.3.2乙方應在合同約定的期限內完成催款函范文的交付；6.4交付地點6.4.1電子版交付：甲方指定郵箱；6.4.2紙質版交付：甲方指定地點；6.5交付責任6.5.1乙方負責催款函范文的編制和交付；6.5.2甲方負責接收催款函范文的電子版和紙質版。第七章質量保證7.1質量標準7.1.1催款函范文內容準確、完整；7.1.2催款函范文格式規(guī)范、統(tǒng)一；7.1.3催款函范文風格統(tǒng)一，符合甲方企業(yè)形象；7.2質量監(jiān)控7.2.1乙方在編制過程中，應定期向甲方匯報進展情況；7.2.2甲方對催款函范文的編制過程進行監(jiān)督；7.3質量反饋7.3.1甲方對催款函范文的編制質量進行反饋；7.3.2乙方根據甲方反饋意見進行改進；7.4質量改進7.4.1乙方應不斷優(yōu)化催款函范文的編制方法；7.5質量責任7.5.1乙方對催款函范文的編制質量負責；7.5.2甲方對催款函范文的使用效果負責。第八章保密條款8.1保密內容甲方提供的所有催款函范文相關資料、數據等信息，以及乙方在編制過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。8.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或雙方另有約定的保密期限屆滿為止。8.3保密責任8.3.1雙方對本合同約定的保密內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；8.3.2乙方在合同終止后，仍應繼續(xù)履行保密義務。8.4違約責任8.4.1若任何一方違反保密義務，導致保密內容泄露，應承擔相應的法律責任；8.4.2違約方應賠償對方因此遭受的損失。第九章違約責任9.1違約情形9.1.1乙方未按合同約定時間完成催款函范文的編制；9.1.2乙方編制的催款函范文不符合合同約定質量標準；9.1.3乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密；9.2違約責任9.2.1乙方應承擔相應的違約責任，向甲方支付違約金；9.2.2甲方有權解除合同，并要求乙方承擔由此造成的損失。9.3違約處理9.3.1違約發(fā)生后，雙方應協商解決；9.3.2若協商不成，任何一方均有權向人民法院提起訴訟。9.4違約賠償9.4.1違約金金額根據合同約定及實際損失確定；9.4.2違約賠償金額應一次性支付。第十章爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協商解決合同爭議；10.1.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構無10.3爭議解決程序10.3.1雙方應按照爭議解決方式選擇相應的爭議解決程序；10.3.2爭議解決過程中，雙方應積極配合，提供必要的證據和資料。10.4爭議解決費用10.4.1爭議解決費用由敗訴方承擔；10.4.2若雙方均無過錯，爭議解決費用由雙方共同承擔。第十一章合同解除11.1解除條件11.1.1合同約定的解除條件成就；11.1.2因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行；11.1.3雙方協商一致解除合同。11.2解除程序11.2.1一方提出解除合同的通知；11.2.2另一方確認解除合同的意愿；11.3解除通知11.3.1解除通知應以書面形式發(fā)出；11.3.2解除通知應在解除條件成就后發(fā)出。11.4解除后果11.4.1合同解除后，雙方應按照合同約定結算債權債務；11.4.2合同解除后，雙方不再承擔合同約定的義務。第十二章合同終止12.1終止條件12.1.1合同約定的終止條件成就；12.1.2合同解除；12.2終止程序12.2.1雙方確認合同終止；12.3終止通知12.3.1終止通知應以書面形式發(fā)出；12.3.2終止通知應在終止條件成就后發(fā)出。12.4終止后果12.4.1合同終止后，雙方應按照合同約定結算債權債務；12.4.2合同終止后，雙方不再承擔合同約定的義務。第十三章合同附件13.1附件一：催款函范文示例13.2附件二：編制標準13.3附件三：交付方式13.4附件四：保密條款第十四章合同簽署14.1簽署主體14.1.1甲方代表：[甲方代表姓名]14.1.2乙方代表：[乙方代表姓名]14.2簽署時間[簽署時間]14.3簽署地點[簽署地點]14.4簽署程