專業(yè)展覽會策劃協(xié)議2024年適用樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)展覽會策劃協(xié)議2024年適用樣本版B版本合同目錄一覽1.展會名稱與時間1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點2.展會范圍與內(nèi)容2.1展會范圍2.2展會內(nèi)容3.雙方職責與義務(wù)3.1甲方職責與義務(wù)3.2乙方職責與義務(wù)4.展會策劃與執(zhí)行4.1展會策劃4.2展會執(zhí)行5.人員配備與培訓5.1人員配備5.2人員培訓6.宣傳推廣6.1宣傳材料6.2廣告投放6.3推廣活動7.展會服務(wù)與設(shè)施7.1展會服務(wù)7.2展會設(shè)施8.費用與支付8.1費用明細8.2支付方式與時間9.知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施9.2侵權(quán)行為處理10.風險管理與應(yīng)急預案10.1風險管理10.2應(yīng)急預案11.違約責任與賠償11.1違約行為11.2賠償責任12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解解決12.3法律訴訟13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效13.2合同變更13.3合同解除14.其他約定14.1展會期間特殊情況處理14.2展會結(jié)束后數(shù)據(jù)與資料交接第一部分：合同如下：1.展會名稱與時間1.1展會名稱：2024年專業(yè)展覽會1.2展會時間：2024年月日至月日，共計天1.3展會地點：中國市國際會展中心2.展會范圍與內(nèi)容2.1展會范圍：本次展會涵蓋行業(yè)、領(lǐng)域相關(guān)的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)2.2展會內(nèi)容：包括但不限于企業(yè)展示、新產(chǎn)品發(fā)布、行業(yè)論壇、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等活動3.雙方職責與義務(wù)3.1甲方職責與義務(wù)3.1.1負責展會的整體策劃、組織與協(xié)調(diào)工作3.1.2提供展會所需的場地、設(shè)施和基本服務(wù)3.1.3負責展會的宣傳推廣和廣告投放3.1.4協(xié)助乙方進行參展單位的組織和邀請3.2乙方職責與義務(wù)3.2.1負責展會的參展單位組織和邀請工作3.2.2提供專業(yè)的展會策劃和執(zhí)行團隊3.2.3協(xié)助甲方進行展會宣傳推廣和廣告投放3.2.4按照約定時間和方式支付展會費用4.展會策劃與執(zhí)行4.1展會策劃4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會范圍和內(nèi)容，制定詳細的展會策劃方案4.1.2乙方應(yīng)確保策劃方案的實施可行性和效果最大化4.2展會執(zhí)行4.2.1乙方應(yīng)按照策劃方案組織、實施展會活動4.2.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全、秩序和參展單位的滿意度4.2.3乙方應(yīng)提供專業(yè)的人員培訓和指導，確保展會現(xiàn)場各項工作順利進行5.人員配備與培訓5.1人員配備5.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展會規(guī)模和需求，配備足夠數(shù)量的展會工作人員5.1.2乙方應(yīng)對工作人員進行專業(yè)培訓，確保其具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)5.2人員培訓5.2.1乙方應(yīng)對展會工作人員進行展會知識、服務(wù)技能和應(yīng)急處理等方面的培訓5.2.2乙方應(yīng)對志愿者進行相關(guān)培訓，確保其能夠勝任展會現(xiàn)場的各項工作6.宣傳推廣6.1宣傳材料6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)展會特點和目標受眾，設(shè)計制作展會宣傳材料6.1.2乙方應(yīng)確保宣傳材料的創(chuàng)意性、吸引力和傳播效果6.2廣告投放6.2.1乙方應(yīng)在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺進行廣告投放6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求和預算，選擇合適的廣告投放渠道和形式6.3推廣活動6.3.1乙方應(yīng)策劃和組織展會前的預熱活動和展會期間的配套活動6.3.2乙方應(yīng)確保推廣活動的創(chuàng)新性、互動性和吸引力，提升展會的影響力和知名度8.費用與支付8.1費用明細8.1.1展會策劃費：元8.1.2展會執(zhí)行費：元8.1.3人員培訓費：元8.1.4宣傳推廣費：元8.1.5場地租賃費：元8.1.6設(shè)施使用費：元8.1.7其他費用：元8.2支付方式與時間8.2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付費用8.2.2乙方應(yīng)提供合法的發(fā)票和收據(jù)，確保費用的真實性和合規(guī)性9.知識產(chǎn)權(quán)保護9.1知識產(chǎn)權(quán)保護措施9.1.1乙方應(yīng)尊重并保護展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)9.1.2乙方應(yīng)對展會現(xiàn)場使用的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)進行核實和合法使用9.2侵權(quán)行為處理9.2.1如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，乙方應(yīng)立即停止使用并采取措施消除影響9.2.2乙方應(yīng)承擔因侵權(quán)行為所產(chǎn)生的法律責任和賠償責任10.風險管理與應(yīng)急預案10.1風險管理10.1.1乙方應(yīng)識別和評估展會中可能存在的風險，并提出相應(yīng)的管理措施10.1.2乙方應(yīng)制定展會應(yīng)急預案，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序10.2應(yīng)急預案10.2.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預案，包括自然災(zāi)害、安全事故等情況10.2.2乙方應(yīng)組織應(yīng)急演練，提高展會現(xiàn)場應(yīng)對突發(fā)事件的能力11.違約責任與賠償11.1違約行為11.1.1甲方未按約定時間支付費用的，應(yīng)支付違約金元11.1.2乙方未按約定提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任11.2賠償責任11.2.1因乙方原因?qū)е抡箷p失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任11.2.2因甲方原因?qū)е抡箷p失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議12.1.2雙方應(yīng)盡力達成一致意見，維護雙方的合法權(quán)益12.2調(diào)解解決12.2.1如協(xié)商不成，雙方可向展會所在地的調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解12.2.2調(diào)解機構(gòu)應(yīng)在工作日內(nèi)作出調(diào)解決定，雙方應(yīng)予以執(zhí)行12.3法律訴訟12.3.1如調(diào)解不成，任何一方均可向展會所在地的法院提起訴訟12.3.2雙方應(yīng)按照法院判決執(zhí)行，并承擔相應(yīng)的法律責任13.合同的生效、變更與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效13.1.2本合同的有效期為年，自合同生效之日起計算13.2合同變更13.2.1雙方同意變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議13.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，與本合同具有同等法律效力13.3合同解除13.3.1雙方同意解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議13.3.2解除協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，本合同即告解除第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會策劃方案附件詳細要求：詳細描述展會主題、目標、參展單位、活動安排等內(nèi)容附件說明：展會策劃方案是乙方根據(jù)甲方提供的展會范圍和內(nèi)容制定的，用于指導展會整體的策劃和執(zhí)行工作2.展會宣傳材料附件詳細要求：包括展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)廣告等宣傳素材的設(shè)計稿附件說明：展會宣傳材料是用于推廣展會，提升展會知名度和吸引力的重要工具3.廣告投放計劃附件詳細要求：詳細描述廣告投放的時間、渠道、形式和預算等信息附件說明：廣告投放計劃是用于確保展會宣傳效果的重要文件，乙方應(yīng)按照計劃進行廣告投放4.人員培訓方案附件詳細要求：包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓人員等詳細信息附件說明：人員培訓方案是用于確保展會現(xiàn)場工作人員具備相應(yīng)技能和素質(zhì)的重要文件5.應(yīng)急預案附件詳細要求：包括突發(fā)事件應(yīng)急預案、安全風險管理等詳細內(nèi)容附件說明：應(yīng)急預案是用于應(yīng)對展會現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保展會安全的重要文件6.費用明細表附件詳細要求：詳細列出展會各項費用的明細，包括金額、服務(wù)內(nèi)容等附件說明：費用明細表是用于明確雙方費用支出和支付細節(jié)的重要文件7.知識產(chǎn)權(quán)材料附件詳細要求：包括展會涉及到的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的證明材料附件說明：知識產(chǎn)權(quán)材料是用于證明展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益的重要文件說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間支付費用責任認定：甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為未支付費用的%示例說明：如果甲方未能在約定的時間內(nèi)支付展會策劃費用，甲方應(yīng)支付相當于未支付費用20%的違約金2.乙方違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供策劃、執(zhí)行等服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定責任認定：乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此產(chǎn)生的損失示例說明：如果乙方未能按照約定提供高質(zhì)量的展會執(zhí)行服務(wù)，導致展會效果不佳，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任3.雙方其他違約行為及責任認定違約行為：違反合同約定的其他條款責任認定：雙方應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和造成的損失程度，承擔相應(yīng)的違約責任示例說明：如果雙方在合同履行過程中發(fā)生了違反合同約定的行為，雙方應(yīng)根據(jù)違約性質(zhì)和造成的損失程度，承擔相應(yīng)的違約責任說明三：法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權(quán)：指由法律賦予權(quán)利人在其作品、發(fā)明、商標等方面所享有的專有權(quán)利本合同中的應(yīng)用：展會中涉及的商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)得到權(quán)利人的授權(quán)和使用2.違約金：指當一方違反合同約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償本合同中的應(yīng)用：甲方未按約定時間支付費用時，應(yīng)支付相當于未支付費用一定比例的違約金3.應(yīng)急預案：指為了應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，提前制定的應(yīng)對措施