耗材管理與控制制度

耗材管理與掌控制度1.前言本制度旨在規(guī)范耗材的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存、報(bào)廢等全過(guò)程，確保醫(yī)院耗材的科學(xué)管理與合理利用，提高物資利用率，確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量與安全。2.負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)2.1耗材管理負(fù)責(zé)人：醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人任命，負(fù)責(zé)耗材規(guī)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、儲(chǔ)存、報(bào)廢審核等工作。2.2耗材管理組織機(jī)構(gòu)：設(shè)立耗材管理部門(mén)，由資深專業(yè)人員構(gòu)成，幫助耗材管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理工作。2.3耗材采購(gòu)委員會(huì)：設(shè)立特地的委員會(huì)，由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人任命，負(fù)責(zé)耗材采購(gòu)的審批與決策。3.耗材分類與編碼3.1耗材分類：依據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求和物資特性，對(duì)耗材進(jìn)行合理分類，包含一次性耗材、試驗(yàn)室耗材、手術(shù)耗材等。3.2耗材編碼：建立統(tǒng)一的耗材編碼體系，確保耗材的標(biāo)識(shí)清楚明確，方便采購(gòu)、使用和管理。4.耗材采購(gòu)管理4.1采購(gòu)計(jì)劃編制：依據(jù)臨床需求和耗材消耗情況，訂立年度和季度采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)過(guò)耗材采購(gòu)委員會(huì)審批。4.2供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商庫(kù)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.3采購(gòu)審核：耗材采購(gòu)需經(jīng)過(guò)耗材管理部門(mén)審核，核對(duì)采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等信息，確保符合采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)量要求。4.4采購(gòu)合同管理：與供應(yīng)商簽訂合同，并明確供貨周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格等細(xì)則，確保采購(gòu)合同的履行和合規(guī)。5.耗材發(fā)放與使用管理5.1耗材配送：耗材管理部門(mén)依據(jù)各科室的需求，依照發(fā)放計(jì)劃進(jìn)行耗材的配送，并記錄發(fā)放數(shù)量、日期和接收人。5.2耗材使用登記：各科室在使用耗材前，需要進(jìn)行登記，包含耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保使用的及時(shí)性和合理性。5.3耗材消耗統(tǒng)計(jì)：定期統(tǒng)計(jì)各科室的耗材消耗情況，并與實(shí)際工作量進(jìn)行比對(duì)，分析耗材使用情況，提出合理建議。5.4耗材庫(kù)存管理：定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)增補(bǔ)不足的耗材，防止庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少情況的發(fā)生，確保耗材的有效利用。6.耗材儲(chǔ)存與保管管理6.1耗材倉(cāng)庫(kù)管理：設(shè)立特地的耗材倉(cāng)庫(kù)，采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，確保耗材存放有序，便于查找和管理。6.2耗材入庫(kù)管理：對(duì)進(jìn)貨的耗材進(jìn)行驗(yàn)收檢查，確保質(zhì)量符合要求，并及時(shí)將耗材入庫(kù)，進(jìn)行分類、編碼、標(biāo)識(shí)等操作。6.3耗材保質(zhì)期管理：對(duì)耗材的保質(zhì)期進(jìn)行嚴(yán)格管理，即將過(guò)期的耗材及時(shí)處理，確保耗材的安全有效使用。6.4耗材損耗管理：對(duì)耗材的損耗情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)采取措施減少損耗，確保耗材的有效利用率。7.耗材報(bào)廢與處理管理7.1耗材報(bào)廢審核：耗材的報(bào)廢需經(jīng)過(guò)耗材管理部門(mén)審核，核實(shí)報(bào)廢原因、數(shù)量和方式，并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)廢票據(jù)。7.2耗材報(bào)廢處理：依據(jù)耗材的性質(zhì)和報(bào)廢原因，采取適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?，如退貨、銷毀、清點(diǎn)、封存等。7.3耗材庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)：對(duì)報(bào)廢的耗材進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量的差別，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。8.耗材管理績(jī)效評(píng)估8.1績(jī)效指標(biāo)訂立：建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，并依據(jù)績(jī)效指標(biāo)對(duì)耗材管理工作進(jìn)行定期評(píng)估。8.2績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲：依據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)耗材管理人員進(jìn)行考核，并實(shí)行獎(jiǎng)懲措施，激勵(lì)管理人員提高管理水平。8.3績(jī)效改進(jìn)措施：針對(duì)評(píng)估結(jié)果中存在的問(wèn)題，訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施，并進(jìn)行落實(shí)和監(jiān)督，連續(xù)完善耗材管理工作。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的地方，需經(jīng)過(guò)醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人審批。9.2本制度解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，任何單位和個(gè)人未經(jīng)授權(quán)不得擅自解釋和修改。9.3本制度與其他相關(guān)制度相銜接，如顯現(xiàn)矛盾，依照重要內(nèi)容及法律法規(guī)執(zhí)行。10.附件（依據(jù)需要，可在此列出相關(guān)附件，如耗材采購(gòu)合同模板、耗材報(bào)廢票據(jù)等）該制度的實(shí)施