項(xiàng)目立項(xiàng)與進(jìn)度管理制度

項(xiàng)目立項(xiàng)與進(jìn)度管理制度1.前言該規(guī)章制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部項(xiàng)目的立項(xiàng)和進(jìn)度管理，確保項(xiàng)目能夠定時(shí)、按質(zhì)、按量完成，提高項(xiàng)目管理效率和項(xiàng)目交付質(zhì)量。本制度適用于公司全部項(xiàng)目，包含新產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)推廣、技術(shù)研發(fā)等各類項(xiàng)目。2.項(xiàng)目立項(xiàng)2.1項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目發(fā)起人需要填寫《項(xiàng)目申報(bào)表》并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。項(xiàng)目申報(bào)表應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、目標(biāo)及背景、項(xiàng)目需求、估計(jì)時(shí)間、預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容的認(rèn)真描述。項(xiàng)目申報(bào)表應(yīng)由項(xiàng)目發(fā)起人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)一起評(píng)估和完成。項(xiàng)目發(fā)起人應(yīng)在申報(bào)表中明確項(xiàng)目的業(yè)務(wù)目標(biāo)、緊急程度、關(guān)鍵成功因素以及假設(shè)條件等。2.2項(xiàng)目評(píng)審和批準(zhǔn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估和篩選，并依據(jù)評(píng)估結(jié)果介紹是否批準(zhǔn)項(xiàng)目。項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)由公司高層管理人員構(gòu)成的評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行，評(píng)審看法應(yīng)寫入《項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告》。評(píng)審委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的戰(zhàn)略緊要性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資源需求，最終決議是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目的可行性分析、預(yù)期收益、技術(shù)要求和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等信息。2.3項(xiàng)目立項(xiàng)決策批準(zhǔn)后的項(xiàng)目應(yīng)由高級(jí)管理層或委員會(huì)正式簽署《項(xiàng)目立項(xiàng)決策書》。《項(xiàng)目立項(xiàng)決策書》應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算、資源調(diào)配和項(xiàng)目開展的時(shí)間表等內(nèi)容。簽署《項(xiàng)目立項(xiàng)決策書》后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，確定項(xiàng)目的認(rèn)真計(jì)劃和工作調(diào)配。3.項(xiàng)目進(jìn)度管理3.1項(xiàng)目計(jì)劃編制項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照項(xiàng)目規(guī)模、多而雜度和資源情況編制認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、時(shí)間表、資源需求和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等內(nèi)容。項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)后的一周內(nèi)完成，經(jīng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行執(zhí)行。3.2項(xiàng)目進(jìn)度掌控項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)被納入項(xiàng)目?jī)x表盤進(jìn)行監(jiān)控，并及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和資源調(diào)配來(lái)保證項(xiàng)目的順利推動(dòng)。對(duì)于顯現(xiàn)進(jìn)度滯后的項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取措施，分析原因并提出解決方案，報(bào)告給高級(jí)管理層。3.3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包含風(fēng)險(xiǎn)概率、風(fēng)險(xiǎn)影響和應(yīng)對(duì)措施的訂立。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)訂立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)跟蹤和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和演化情況。3.4項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和高層管理層提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成情況、進(jìn)度的完成情況、關(guān)鍵問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的解決情況等內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交，以便各級(jí)管理層及時(shí)了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展情況。4.項(xiàng)目更改管理4.1項(xiàng)目更改的定義項(xiàng)目更改指項(xiàng)目開展過(guò)程中，由于需求更改、資源調(diào)整或其他原因引起的項(xiàng)目計(jì)劃、范圍、本錢、資源或風(fēng)險(xiǎn)等方面的調(diào)整。4.2項(xiàng)目更改流程項(xiàng)目更改應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理提出，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人評(píng)估更改對(duì)項(xiàng)目的影響和可行性。評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄在《項(xiàng)目更改申請(qǐng)表》中，提交給項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)更新項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)文檔，并通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)部門進(jìn)行更改的執(zhí)行。5.項(xiàng)目驗(yàn)收與總結(jié)5.1項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、相關(guān)部門代表和項(xiàng)目發(fā)起人共同參加。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)階段確定，并在驗(yàn)收過(guò)程中進(jìn)行評(píng)估和判定。5.2項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后，組織項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議，總結(jié)項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、項(xiàng)目過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題及其解決方案、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和團(tuán)隊(duì)績(jī)效等內(nèi)容。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交給公司高層管理層，并作為后續(xù)項(xiàng)目管理的參考。6.附則本制度的解釋權(quán)歸公司高層管理人員全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。結(jié)