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文檔簡介
公司資產(chǎn)與財(cái)務(wù)審核管理制度第一章總則第一條目的本制度的目的是規(guī)范公司在資產(chǎn)與財(cái)務(wù)方面的管理,保障公司資產(chǎn)安全,提高財(cái)務(wù)審查的效率和準(zhǔn)確性,確保公司運(yùn)營的合規(guī)性和穩(wěn)定性。第二條適用范圍本制度適用于公司的全部部門和員工,涉及公司資產(chǎn)和財(cái)務(wù)審核的全部工作及事項(xiàng)。第三條定義公司資產(chǎn):指公司全部的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及其他可以作為公司全部權(quán)歸屬證明的資產(chǎn)。財(cái)務(wù)審核:指對公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核實(shí)、檢查和監(jiān)督的過程。主管部門:指各部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的部門。第四條基本原則遵從合規(guī)性:公司資產(chǎn)與財(cái)務(wù)審核管理必需符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。嚴(yán)謹(jǐn)性:資產(chǎn)與財(cái)務(wù)審核必需準(zhǔn)確、全面、適時(shí)、可靠。公開透亮:資產(chǎn)與財(cái)務(wù)審核工作應(yīng)做到公開、透亮,接受內(nèi)外部的監(jiān)督。責(zé)任明確:各部門和員工在資產(chǎn)與財(cái)務(wù)審核工作中應(yīng)明確責(zé)任,履行職責(zé)。第二章資產(chǎn)管理第五條資產(chǎn)登記與標(biāo)識(shí)公司全部的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)在購置、領(lǐng)用或更改后及時(shí)進(jìn)行登記,并依照規(guī)定的格式填寫相應(yīng)的資產(chǎn)登記表。每一項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)貼有唯一標(biāo)識(shí)號(hào),確保資產(chǎn)的唯一性和易于辨認(rèn)。第六條資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還對于需要領(lǐng)用公司資產(chǎn)的員工,應(yīng)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,經(jīng)主管部門審核同意后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的資產(chǎn)必需依照規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)使用和保養(yǎng),不得私自處理或轉(zhuǎn)借他人。資產(chǎn)使用完畢或需要調(diào)回公司時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)主管部門驗(yàn)收合格后方可交還。第七條資產(chǎn)處理資產(chǎn)到達(dá)報(bào)廢期限或者無法連續(xù)使用時(shí),應(yīng)依照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)處理。資產(chǎn)處理應(yīng)依法、合規(guī)進(jìn)行,確保公司的合法權(quán)益和利益最大化。第八條資產(chǎn)保管負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管的部門或人員應(yīng)做好資產(chǎn)的安全防范工作,確保資產(chǎn)不受損失和丟失。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),做好相應(yīng)的記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)。第九條資產(chǎn)移動(dòng)對于需要移動(dòng)的資產(chǎn),應(yīng)提前填寫資產(chǎn)移動(dòng)申請表,經(jīng)主管部門審核同意后,方可進(jìn)行移動(dòng)操作。在移動(dòng)過程中,必需采取有效措施確保資產(chǎn)的安全,移動(dòng)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。第三章財(cái)務(wù)審核第十條財(cái)務(wù)核對各部門負(fù)責(zé)編制的財(cái)務(wù)憑證必需經(jīng)過核對確認(rèn),確保準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。財(cái)務(wù)核對應(yīng)重視與實(shí)際業(yè)務(wù)的全都性、合法性和科學(xué)性。第十一條財(cái)務(wù)賬簿各部門應(yīng)依照規(guī)定的賬簿格式進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄和賬務(wù)管理。賬簿中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得有意造假和隱瞞。第十二條財(cái)務(wù)報(bào)告各部門應(yīng)依照規(guī)定的頻率和要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告,并提交給主管部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映公司的財(cái)務(wù)情形和經(jīng)營成績。第十三條財(cái)務(wù)審計(jì)公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和規(guī)范性。財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì)和相關(guān)部門。第十四條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,識(shí)別、評估和掌控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)具有前瞻性和防備性,確保公司的財(cái)務(wù)安全。第四章附則第十五條排他性本制度適用于公司的全部部門和員工,具有排他性,不得與其他制度相抵觸。第十六條修改與解釋對于本制度的修改和解釋,由公司管理層負(fù)責(zé),并及時(shí)向相關(guān)部門和員工進(jìn)行通知和說明。第十七條有效性本制度自發(fā)布之日起生效,對公司的全部部門和員工必需嚴(yán)格遵守。以上為本公司的《公司資產(chǎn)與財(cái)
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