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文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)公司管理制度
總綱
本公司以“向上、創(chuàng)業(yè)、公平、和諧”為根本,堅(jiān)持以人為本的經(jīng)營(yíng)理念,
在上海房地產(chǎn)市場(chǎng)中充分發(fā)揮公司在資金、人才管理、經(jīng)驗(yàn)、技能、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)和
信息網(wǎng)絡(luò)等方面的優(yōu)勢(shì),開展房地產(chǎn)銷售及經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)。
第一條公司全體員工都必須自覺維護(hù)和遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律、
決定,為公司的發(fā)展、壯大奉獻(xiàn)自己的聰明才智。
第二條公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織和個(gè)人用任何手段損
害公司形象和聲譽(yù),破壞公司的發(fā)展。
第三條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)鼓勵(lì)員工積極向上,
歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、
表彰。
第四條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)、發(fā)展集體合作和集體創(chuàng)造精
神。
第五條公司為員工提供良好經(jīng)濟(jì)收入,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員
工各方面待遇。
第六條公司實(shí)行考勤、考核制度、端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)
辦事一向拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第七條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、厲行節(jié)約,降低成本,提高效益,反對(duì)鋪張
浪費(fèi)。
公司結(jié)構(gòu)框架(2002年)
管理部蛆織結(jié)構(gòu)框架(2002年)
投密咨詢部組織結(jié)構(gòu)框架
協(xié)助溝通
企劃部人員編制與工作
部門之合理人力配備應(yīng)為3-4組2年以上資歷之專業(yè)人員,加上2名分別帶領(lǐng)創(chuàng)意文案與美術(shù)執(zhí)行的專業(yè)主管(其中一名主管兼任行政
主管)。
另為有效配合運(yùn)作公司行政事務(wù),應(yīng)配備一名行政助理,負(fù)費(fèi)部門行政事務(wù)如下:文具耗材管理、硬設(shè)備等公共財(cái)產(chǎn)維護(hù)報(bào)修及耗材申
請(qǐng)、零用金雜支報(bào)銷清款、資料建立、剪報(bào)、檔案管理等相關(guān)事宜,不定期跨部門行政往來、財(cái)務(wù)、總務(wù)等聯(lián)系,并搭配月度、年度考評(píng)
作業(yè)。并現(xiàn)狀況增加純企業(yè)廣告AE(純企劃個(gè)案客戶服務(wù))一名,現(xiàn)暫擬訓(xùn)練行政助理轉(zhuǎn)任。
部門主管
1、2,
企劃總監(jiān)(兼主企劃總監(jiān)(兼主委
委)0
1a、2a、2b、
1b、企劃項(xiàng)目
企劃項(xiàng)目企劃項(xiàng)目企劃項(xiàng)目
(兼文案或設(shè)計(jì))
(兼文案或設(shè)計(jì)),兼文案或設(shè)計(jì))(兼文案或設(shè)計(jì))
文案設(shè)計(jì)文案設(shè)計(jì)文案設(shè)計(jì)文案設(shè)計(jì)
行政助理兼
見習(xí)廣告
AE
行銷部蛆織結(jié)構(gòu)圖
人拿管理篇
員工的聘用及招聘程序規(guī)定
一、本公司錄用新員工主要采用公開向社會(huì)招聘及內(nèi)部調(diào)動(dòng)的形式。
二、凡就聘人員須經(jīng)行政部和用人部門經(jīng)理面試考核,符合公司聘用標(biāo)準(zhǔn),
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可錄用。
三、公司錄用新員工的程序:
1、新員工應(yīng)提交“三證”,即身份證、學(xué)歷證(含學(xué)位證書、畢業(yè)證書、結(jié)
業(yè)證書、崗位培訓(xùn)證書等)、職稱證、近期免冠照三張,并提交最后工作單位的離
職證明(或勞動(dòng)手冊(cè)、聘用手冊(cè))。
2、新員工入職時(shí),填寫人事登記表,由管理部辦理試用手續(xù)。新員工試用期
為三個(gè)月(最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,培訓(xùn)部根據(jù)新進(jìn)員工的鹵位不同設(shè)置一至三個(gè)月
的有薪實(shí)習(xí)培訓(xùn)及一般培訓(xùn),實(shí)習(xí)培訓(xùn)期薪資總額最高不超過550元),期滿進(jìn)行
考評(píng),成績(jī)特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間,考評(píng)不合格的,則實(shí)行淘汰。
3、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或謊報(bào)個(gè)人履歷者以及表現(xiàn)不良或不能勝任本職工
作的一概不聘用。
4、新員工上班的首個(gè)工作日,應(yīng)先到公司報(bào)到,由管理部向其介紹公司的簡(jiǎn)
要情況及公司的規(guī)章制度,并帶其去公司設(shè)定的剖門崗位上崗。
四、新員工試用期滿,須由部門提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)任職考核后,報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn),與公司簽訂“員工聘用合同”,即可轉(zhuǎn)為公司正式員工。
人事管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及國(guó)家有關(guān)人事法律,結(jié)合本公司及員工的
實(shí)際情況,特制訂以下人事管理制度。
一、人員聘用
(-)公司聘用人員的條件:
1、公司所聘用的職員必須有中專以上文化程度和一定業(yè)務(wù)技術(shù)專長(zhǎng),具備團(tuán)
結(jié)協(xié)作、艱苦創(chuàng)業(yè)、吃苦耐勞的精神,以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
2、聘用人員的數(shù)量必須從公司實(shí)際情況出發(fā),適合公司發(fā)展需要,按照董事
會(huì)規(guī)定的人員編制從嚴(yán)控制。
(-)公司聘用人員的方法:
1、面向社會(huì)招聘。
2、對(duì)公司有特殊作用的人才可直接引進(jìn)。
(三)人員的錄用:
1、面向社會(huì)公開招聘的人員,可先與公司簽訂試用合同,試用期為三個(gè)月,
經(jīng)過三個(gè)月的工作考驗(yàn),正式錄用后方與公司簽訂正式合同,正式聘任合同以年
為期,可以連續(xù)聘任。
2、所有招聘或直接引進(jìn)的人員均須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、錄用程序:用人部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意,管理部負(fù)責(zé)調(diào)查、審
核、填報(bào)并簽署錄用與否的意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)錄用。
二、人員培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)的條件及程序
根據(jù)公司發(fā)展的特點(diǎn)業(yè)務(wù)部工作人員需不斷提高個(gè)人素質(zhì)、銷售技巧,業(yè)務(wù)
部提出中請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行飛
(二)培訓(xùn)費(fèi)用:
凡經(jīng)公司舉辦的培訓(xùn)工作,其所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用由公司全額承擔(dān)。
(三)培訓(xùn)期間發(fā)放基本工資
三、員工的調(diào)動(dòng)
(一)員工在公司內(nèi)部之間的調(diào)動(dòng)以公司管理部簽發(fā)的書面調(diào)令為準(zhǔn),在各部
門內(nèi)部崗位變動(dòng)由各部門主管自定。
(二)員工必須按公司的要求,服從調(diào)動(dòng)。否則,公司將以違紀(jì)論處。情節(jié)惡
劣的,公司有權(quán)解除其聘用合同。
(三)員工調(diào)動(dòng)時(shí)必須有交接書,交、接雙方及部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在交接書上簽
字,確認(rèn)原工作無誤后方可調(diào)動(dòng)。
四、公司員工的工資、福利、保險(xiǎn)(見福利待遇章節(jié))
關(guān)于員工休假及員工休假日加班的規(guī)定:
1、本公司員工除正常休息外享有國(guó)家法定節(jié)假日的休息權(quán)。根據(jù)職級(jí)不同享
有不同年假。
2、實(shí)行調(diào)休制度:因工作崗位及職責(zé)及工作需要,公司有權(quán)要求員工利用休
息日加班,凡加班者采用調(diào)休方式補(bǔ)休,不另作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
3、凡加班后均計(jì)入考勤,送人事部記載,以作為今后補(bǔ)休的依據(jù)。
員工培訓(xùn)計(jì)劃
一、總則:
為適應(yīng)公司不斷拓展需要,合理調(diào)配經(jīng)營(yíng)決策、科學(xué)管理決策、民主決策、
人力資源決策,借鑒ISO9000品質(zhì)體系要求、按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律及公司經(jīng)營(yíng)管理的特
點(diǎn)、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的技術(shù)和手段,根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特制定本培訓(xùn)計(jì)
劃。
被列入培訓(xùn)對(duì)象的員工應(yīng)忠于職守,遵守本公司一切合理的規(guī)章制度,在計(jì)
劃培訓(xùn)實(shí)施期中努力學(xué)習(xí),按質(zhì)按量按培訓(xùn)要求達(dá)到最終目的。
二、培訓(xùn)目標(biāo):
本計(jì)劃最終目的是通過對(duì)本計(jì)劃的實(shí)施,達(dá)到公司人事管理上等級(jí)、員工技
術(shù)考評(píng)與薪資直接掛鉤,以高層次、高效益、高產(chǎn)量為目標(biāo),以國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)為導(dǎo)
向,以公司業(yè)務(wù)為中心,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)的外向型新格局。
結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)特點(diǎn)及案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)操作的實(shí)際情況,開展多層次、多渠道、
多形式的培訓(xùn),以達(dá)到本公司各部門的各種專門人才的配置,構(gòu)成序列結(jié)構(gòu)、操
作層(初級(jí))、管理層〔中級(jí))、經(jīng)營(yíng)層(高級(jí))人才的分工,構(gòu)成人才的層次結(jié)
構(gòu),造就一支在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)、有技能的多層次、多要素
構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
三、培訓(xùn)要求:
所有在冊(cè)學(xué)員要有高尚的敬業(yè)精神和思想品德、有強(qiáng)烈的責(zé)任心和求知欲、
改變觀點(diǎn)、調(diào)整心態(tài),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的靈活性、倉(cāng)J造性。培訓(xùn)期間,深入教育內(nèi)
容、獨(dú)立思考、綜合分析,用良好感知切實(shí)掌握一門技術(shù)、多面突破真才實(shí)學(xué)本
領(lǐng)。
從整體效益出發(fā),按照公司對(duì)崗位的具體要求,達(dá)到各自對(duì)本崗位有一個(gè)明
確的職責(zé)、任務(wù)和工作要求的認(rèn)同。每個(gè)在冊(cè)學(xué)員都必須努力掌握本崗位的專業(yè)
知識(shí)(應(yīng)知應(yīng)會(huì)),提高基本技能,出色完成崗位荻責(zé)。
四、培訓(xùn)對(duì)象:
公司所有在冊(cè)員工(包括臨時(shí)合同)。
五、培訓(xùn)時(shí)間:
另訂(詳見培訓(xùn)協(xié)議通知書)。
六、教材:
1、按照不同工作崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)及技術(shù)要求、分類由管理部制訂(共識(shí)部門作
規(guī)范教育課程)。
2、業(yè)務(wù)員規(guī)范上崗要求及課程由管理部與業(yè)務(wù)培訓(xùn)共商制訂。
七、培訓(xùn)形式:
1、半脫產(chǎn)方式,學(xué)員將占用相當(dāng)業(yè)余時(shí)間。
A、集中授課(課堂)。
B、案場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)
八、小結(jié):
培訓(xùn)結(jié)束按書面及現(xiàn)場(chǎng)操作的部分,給予評(píng)分??己嗽u(píng)分將列入個(gè)人技術(shù)考
級(jí)檔案,并作全年業(yè)績(jī)考評(píng)及加薪加獎(jiǎng)之依據(jù)。
在職人員考勤管理辦法
一、作息時(shí)間
1、按照國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間,本公司每周工作時(shí)間為四十小時(shí)。
2、本公司作息時(shí)間為星期一至星期五上午9:00?11:45,下午12:30?17:30
(11:45至12:30為午餐休息時(shí)間)。
3、行銷部應(yīng)是業(yè)務(wù)部門故作息時(shí)間不同,每周休假時(shí)間也根據(jù)案場(chǎng)狀況由專
案經(jīng)理制訂。
4、守衛(wèi)作息時(shí)間另定。
5、若根據(jù)工作需要而占用休息日加班,采用調(diào)休方式調(diào)節(jié)。
二、打卡
1、公司除總經(jīng)理外,其余人員上下班都必須在指定地點(diǎn)親自打卡或電話考勤。
2、上班打卡后,擅離職守,無故不到者,除受警告一次處分,當(dāng)天也作曠工
處理。
3、員工之間門卡不得互相轉(zhuǎn)借,違者將作違反規(guī)章制度論處。。
4、各案場(chǎng)于每日9:00以前在案場(chǎng)配合行政助理考勤,公司將不定期的致電去
各案場(chǎng)抽查,考勤以公司抽查為準(zhǔn)。
5、嚴(yán)禁代打卡,如有違章者,當(dāng)事人雙方各以曠工一次,警告一次論。專案
經(jīng)理管束不嚴(yán),連帶處分一次。
6、管理部應(yīng)對(duì)各案場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行電話或現(xiàn)場(chǎng)的考勤監(jiān)督,管理部人事考勤員可
隨時(shí)去電各案場(chǎng),對(duì)傳真考勤人員進(jìn)行電話核對(duì),或親臨案場(chǎng)考核。如有違紀(jì)者
按第二條處理。故案場(chǎng)工作人員每口9:00—9:10之間必須在場(chǎng)配合監(jiān)督(如有客
戶看房請(qǐng)避開此時(shí)段)。
7、案場(chǎng)工作人員休假表于每月25日交到前臺(tái),并嚴(yán)格按照引表執(zhí)行,如有
改動(dòng),請(qǐng)?zhí)崆耙恢軋?bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理報(bào)管理部,案場(chǎng)不得擅自更改。
8、案場(chǎng)除工作人員、發(fā)展商、客戶或由于工作需要必留人員外,閑雜人員等
一律不得駐留。
9、案場(chǎng)除客戶看房或公務(wù)外,不得隨便外出,由專案經(jīng)理監(jiān)督,管理部配合
執(zhí)行。
10、管理部將每日制作公司考勒日?qǐng)?bào)表,次日早上張貼在公布欄,請(qǐng)公司員
工自行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問題者應(yīng)在二日內(nèi)向管理部提出異議,逾期該日考勤將不作
更改。
三、未打卡
外出未打卡或忘記打卡者必須在本部門行政文員處填寫未打卡證明單并交部
門主管簽字確認(rèn),再交管理部核對(duì)簽字,如在三日內(nèi)不作銷案者,將以曠工論處;
每月三次未打卡者,將扣除本月全勤獎(jiǎng)金,四次(含)以上者,按每次20元給予
處罰。
四、曠工
I、凡符合各曠工條款者,均以曠工論處。
2、曠工一天扣除壹天全額薪資,并按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處分。
3、曠工一次,除按以上第二款處理處,另給予警告一次的行政處分。
4、月累計(jì)曠工二次,除按以上第二款處理外,同時(shí)給予記過一次的行政處分。
5、當(dāng)月連續(xù)曠工一天以上二天以下(含二天),月累計(jì)三次曠工者,除按以
上第二款處理外,同時(shí)給予記大過一次的處分。
6、當(dāng)月連續(xù)曠工三天(含三天),月累計(jì)達(dá)四次曠工者,除按以上第二款處
理外,同時(shí)給予除名的處分。
五、遲到
1、一個(gè)月內(nèi)允許合理遲到三次(合理遲到指打卡時(shí)間不晚于9:10分),但遲
到者扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
2、若合理遲到超過三次或遲到超過9:10的將扣除遲到金,遲到金以每分鐘一
元計(jì)。
3、遲到時(shí)間在一小時(shí)以上二小時(shí)以內(nèi)者,按曠工半天計(jì),遲到二小時(shí)以上者,
按曠工一天計(jì)。
4、當(dāng)月遲到累計(jì)達(dá)六次者,以曠工一天論。
六、早退
1、早退在一小時(shí)內(nèi),按每分鐘扣五元計(jì)。
2、早退在一小時(shí)至二小時(shí)內(nèi)的按曠工半天處理,早退二小時(shí)以上者,按曠工
一天計(jì),并給予警告一次的處分。
3、當(dāng)月早退累計(jì)達(dá)三次者,以曠工一天論。
七、公出
1、公司員工(除總經(jīng)理),因公外出應(yīng)在征得部門經(jīng)理同意后,在前臺(tái)親自
填寫“外出留言本”,詳注外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由及回公司預(yù)估時(shí)間。如未留言將
被處以50元/次的罰款,嚴(yán)重者以曠工論處。各主管因公外出或晚進(jìn)、早離公司,
應(yīng)在主管外出登記板上登錄,否則按照主管處罰條例第I四條之規(guī)定罰款200元。
2、員工因公外出后,如估計(jì)無法于下班前返回公司打卡下班者,請(qǐng)?jiān)诔鲩T前
打卡后,于翌日?qǐng)?bào)管理部經(jīng)理以銷案。
3、員工因公無法于上班前到公司打卡上班者,應(yīng)于前一天在外出登記扳或登
記本上登錄,或必須在9:00之前電話通知管理部,但于公務(wù)處理完畢返回公司時(shí),
仍須打卡(每月只允許一次),否則以一次罰款50兀計(jì)。主管需做好隔天登記工
作,管理部將在每日9:00?9:30分對(duì)公出的主管進(jìn)行電話跟蹤,以確認(rèn)其留言真實(shí)
及手機(jī)開機(jī)等情況。若發(fā)現(xiàn)留言不真實(shí)或手機(jī)關(guān)機(jī)則按主管處罰條例處理,一次
性罰款500元。
八、請(qǐng)假
1、公司員工除國(guó)定假日、例假日外,其余工作天,如未能出勤皆需請(qǐng)假。
2、員工請(qǐng)假均應(yīng)依下列各款行之:
請(qǐng)假應(yīng)事先填據(jù)《假期申請(qǐng)表》(見附表),附繳有關(guān)證明材料呈請(qǐng)核準(zhǔn),逐
級(jí)上報(bào)為原則。但公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者,得于當(dāng)天電話(或其它
方式)迅速告知主管,并于次日(或假程期內(nèi))補(bǔ)辦。
3、請(qǐng)假之最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)?;榧佟a(chǎn)假以一日計(jì)
外,其余均以半日為單位,按實(shí)際所需時(shí)間計(jì)算,其中未滿一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)。
4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛
報(bào)假種者,均以曠工論,
九、假種
員工請(qǐng)假假種如下表:
假種給假口期請(qǐng)假原因應(yīng)交證件薪資規(guī)定說明
每月事假不超
因有要事須事假一次不得超
事假過4天,全年不不支薪
本人處理過二日
超過14天
未區(qū)級(jí)以上醫(yī)院
住因普通傷病出具的病假證
院本企業(yè)工齡滿
全年三十日內(nèi)必須治療及明,病歷卡、掛
病五年的職工按1、病假手續(xù)不全
假休養(yǎng)號(hào)單及必須的
病75%計(jì)發(fā)工資,者以事假處理
醫(yī)藥費(fèi)單
滿三年的職工2、未住院病假或
1、不得連續(xù)超
按70%計(jì)發(fā)工住院病假逾期
住過一年區(qū)級(jí)以上醫(yī)院
假院因患病須長(zhǎng)資,三年以下的未能銷假者,以
2、未住院病假開具的住院證
病期住院治療職工按65%計(jì)發(fā)事假論
假與住院病假合明及病情診斷
或療養(yǎng)工資
計(jì)不得超過一15
年
1、須一次申請(qǐng)用
完,不能分段使
1、一般為三天用須于婚假開
、晚婚(男政府有關(guān)部門始前一個(gè)月申
226全額支付
婚假本人結(jié)婚頒發(fā)的結(jié)婚登請(qǐng)
周歲,女24基本薪資
周歲以上者)記證書2、配偶在外地的
婚假為十天可酌情增加路
程假,但路費(fèi)不
予報(bào)銷
父母、配偶、
三天養(yǎng)(繼)父母、1、喪假可分次申
子女夾亡請(qǐng),1旦應(yīng)于親扇
有關(guān)部門開具
(外)祖父全額支付喪亡之日起一
喪假的證件或除戶
二天母、岳父母、基本薪資百日內(nèi)請(qǐng)完
籍復(fù)印件
公婆2、外地舜喪可酌
情增計(jì)路程假
一天兄弟、姐妹
未滿六個(gè)月工
本人分娩前出生證明及住1、產(chǎn)假須一次連
九十天資照給,六個(gè)月
后院證明續(xù)申請(qǐng)
以上減半照給
產(chǎn)假2、不足三個(gè)月之
本人妊娠三
醫(yī)師診斷書及全額支付流產(chǎn),歸病假規(guī)
四十天個(gè)月以上流
證明基本薪資定辦理
產(chǎn)或死產(chǎn)
因執(zhí)行公務(wù)治療終止時(shí),如因
所發(fā)生之傷受傷報(bào)告及醫(yī)身體殘廢或心神
公傷全額支付
所需日數(shù)害,并以有關(guān)生診斷書及出喪失,不能勝任工
假基本薪資
勞保規(guī)定為具的病假證明作時(shí),其處理按國(guó)
依據(jù)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
有關(guān)國(guó)家、地
全額支付
公假所需日數(shù)方和公司規(guī)繳齊有關(guān)證明
基本薪資
定
特另?。昙伲汗締T工依其服務(wù)年資給予特別休假。其規(guī)定見本辦法第4L、卜、十?、十一
休假條
備注:請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)
十、特別休假(年假)
公司員工本公司連續(xù)服務(wù)滿一定實(shí)足年數(shù)者,根據(jù)職級(jí)不同享受年假,詳見
員工福利條款。
十一、員工停薪留職不給特別休假
十二、員工如符合特別休假條件而未休假,可在笫二年上半年給予補(bǔ)休假。若還
不能得以休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計(jì)入下一年的年休假中。
十三、特別休假之核給:
I、各部門專員級(jí)(含)以上人員以不妨礙工作為原則,于休假前將工作安排
妥善后提出申請(qǐng)。
2、專員級(jí)(不含)以卜人員,由主管視工作需要,得予集中休假。
3、為便于主管工作安排,特別休假應(yīng)于休假前三十天(上班日)提出申請(qǐng)。
4、員工在特別休假期中,如因工作需要,可通知其停止休假,并立即返回公
司上班,其未休完日數(shù),得另行安排補(bǔ)休。
5、特別休假須一次性休完,不得分段休假,其分段未休完天數(shù)作自動(dòng)放棄。
十四、請(qǐng)假核決權(quán)限
公司員工請(qǐng)假,應(yīng)依下列核決權(quán)限呈核:
核決主管
職別請(qǐng)假日數(shù)備注
主(副)主任經(jīng)(副)理副總總經(jīng)理
一天(含)以內(nèi)決
副主任(不含)二天(含)以內(nèi)審決公傷假不
以下人員五天(含)以內(nèi)審審決分職級(jí)及
請(qǐng)假呈總
五天以上由審審決(副)總核
準(zhǔn)
副主任以上人一天(含)以內(nèi)決
員二天(含)以上審決
十五、法定假日
17t旦:一月一日
2、勞動(dòng)節(jié);五月一日、二日、三日
3、國(guó)慶節(jié):十月一日、二日、三日
4、春節(jié):三天
5、三八婦女節(jié):婦女放假半天
6、其它政府機(jī)關(guān)及公司指定之日
十六、加班
員工加班必須在部門行政助理處填寫加班單并部門主管處簽字確認(rèn),再交管
理部核對(duì)后做考勤依據(jù),如三天內(nèi)部門行政助理未將本部門加班單交到管理部考
勤員處則該加班情況不作記錄。
十七”職務(wù)代理人”制
除總經(jīng)理外,公司所有員工都應(yīng)有相應(yīng)的“職務(wù)代理人”,當(dāng)該員工缺勒時(shí),
其所有的工作事宜均應(yīng)事先托交給“職務(wù)代理人”,使各項(xiàng)工作得以順利展開。
十八、考勤計(jì)算時(shí)間
1、每月考勤計(jì)算起訖日為每月一日至當(dāng)月底止。
2、每年考勤計(jì)算起訖日為元月一日至當(dāng)年十二月三十一日止。
十九、考勤記錄
人事科應(yīng)按時(shí)整理出勤資料,按月統(tǒng)計(jì)缺勤次數(shù)及其累計(jì)時(shí)間,如有連續(xù)曠
職二日或請(qǐng)假手續(xù)不全或違反打卡規(guī)定者,應(yīng)即呈請(qǐng)人事主管核辦,不得留至月
終再處理。
二十、考勤督查
各級(jí)主管對(duì)所屬人員之考勤應(yīng)嚴(yán)格督查執(zhí)行。如有不照規(guī)定手續(xù)辦理或其它
隱瞞蒙混事情,一經(jīng)查明應(yīng)受連帶處分。
二H^一、實(shí)施與修訂
本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
公司職級(jí)及任免權(quán)限
一、按公司組織架構(gòu)及管理需要,公司干部人員按職級(jí)的高低分為15級(jí)(詳
見公司職級(jí)及薪資體系)。
二、任免權(quán)限:
1、總經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)表決通過予以任免。
2、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,由董事長(zhǎng)決定任免,并報(bào)公司董事會(huì)。
3、總辦主任、部門經(jīng)理由主管副總經(jīng)理提名,報(bào)總經(jīng)理決定任免。
4、部門副理、主管、副主任由部門經(jīng)理提名,報(bào)主管副總經(jīng)理決定任免。
5、15級(jí)至11級(jí)人員由各部經(jīng)理決定任免。
三、上述各職級(jí)的試用期為叁個(gè)月,九級(jí)以上職務(wù)(含九級(jí))試用期為六個(gè)
月(最長(zhǎng)不超過六個(gè)月),試用期滿后由其主管進(jìn)行考評(píng),并填寫《人事變更表》
報(bào)行政部,由行政部審核后報(bào)總經(jīng)理室等待批準(zhǔn)??荚u(píng)合格的按本規(guī)定的程序正
式任命,考評(píng)不合格的,則由部門或公司另行安排。
員工的異動(dòng)與辭職(退)
一、員工的異動(dòng)
(一)員工的調(diào)動(dòng)
1、公司因正常業(yè)務(wù)需要,需調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)時(shí),就調(diào)員工不得借
故拖延或抗阻。
2、各部主管應(yīng)就所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工作,務(wù)必使人盡
其才,才盡其用。
&員工因工作需要等原因需部門間調(diào)職時(shí),由部門主管填報(bào)“人事變更表”,
送調(diào)職部門會(huì)簽,轉(zhuǎn)行管理部簽注意見后,交總經(jīng)理批示。
4、在申請(qǐng)過程中,申請(qǐng)人應(yīng)安心做好本職工作。
5、未批準(zhǔn)的升降、調(diào)職申請(qǐng)單退回原申請(qǐng)單位。
6、經(jīng)批準(zhǔn)后的異動(dòng)申請(qǐng)單由行政部發(fā)布“人事異動(dòng)”通知,副本抄送申請(qǐng)單
位經(jīng)手人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)。部門主管應(yīng)于七日內(nèi)、一般員工應(yīng)于五日
內(nèi)履任新職。
7、經(jīng)批準(zhǔn)之異動(dòng),涉及調(diào)資的,呈報(bào)上級(jí)部門審核后,管理部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部
門辦理調(diào)資。
(二)員工的晉級(jí)與調(diào)薪
1、員工的晉級(jí)指員工的行政級(jí)別晉升,其職務(wù)、行政福利也相應(yīng)調(diào)整。
2、各部門應(yīng)根據(jù)部門的工作性質(zhì)及特點(diǎn),對(duì)九級(jí)以下職級(jí)的員工(有些部門
為八級(jí))的各級(jí)崗位有明確的職責(zé)要求,并呈書面形式,同時(shí)根據(jù)各項(xiàng)要求對(duì).員
工進(jìn)行考評(píng)。(可參照業(yè)務(wù)部的方式)
3、考評(píng)為每月末進(jìn)行一次,分自評(píng)及主管評(píng),所有考評(píng)分均進(jìn)入員工檔案。
4、凡連續(xù)三個(gè)月達(dá)到上一級(jí)的考評(píng)要求,則有權(quán)申請(qǐng)晉級(jí)。
5、每年9月1口及3月1日為晉級(jí)調(diào)動(dòng)口,凡達(dá)到晉級(jí)條件的員工在此期間
可獲晉級(jí)。在此期限的前一個(gè)月,部門主管填寫“人事變更表”,說明理由并附
員工考評(píng)依據(jù)報(bào)行政部,管理部收悉后進(jìn)行審核查后,報(bào)總經(jīng)理批示后張榜公布。
財(cái)務(wù)部門相應(yīng)辦理調(diào)資手續(xù)。
二、辭職
1、正式錄用的員工若感覺工作不適合或因其池原因不能繼續(xù)工作而想辭職的,
應(yīng)提前十五天至行政部領(lǐng)取并填寫“辭職申請(qǐng)表”,提交部門主管和管理部,經(jīng)
兩部主管簽署意見后,呈總經(jīng)理批示。
2、管理部依總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)回的“辭職申請(qǐng)表”通知財(cái)務(wù)辦理停薪。
區(qū)管理部依“辭職申請(qǐng)表”,通知本人應(yīng)離職日,發(fā)給辭職人“員工離職表”,
辦理交接手續(xù)并移交所有領(lǐng)用物品。辦理完畢后,由管理部審核無誤簽章后轉(zhuǎn)財(cái)
務(wù)部門核算工資(除特批外,均于下月發(fā)薪日給予)。
4、管理部于員工離職當(dāng)日辦理:
(1)登記人事異動(dòng)記錄
(2)注銷其所在部門和管理部人員狀況中的登記
(3)登記個(gè)人資料卡并注銷其個(gè)人檔案
5、管理部主管視情況與離職人員談心,了解離職原因,作為人事流動(dòng)率檢討
的參考。
三、辭退
本公司員工若違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,公司有權(quán)解雇員工,提前半個(gè)月通知
員工后執(zhí)行。
如員工有以下行為之一者,應(yīng)立即免除職務(wù),解除合同并予以辭退,公司將
不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
1、工作不利或不適合現(xiàn)職,經(jīng)協(xié)調(diào)仍不合適者。
2、當(dāng)月連續(xù)曠工三天或三次,月累計(jì)四次曠工者。
3、累計(jì)兩次記大過者。
4、在外兼營(yíng)事業(yè)影響公務(wù)者。
5、違反命令或擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、造謠生事,煽動(dòng)怠工者。
7、破壞公司團(tuán)結(jié)者。
8、仿效主管簽字或盜用印信,情節(jié)嚴(yán)重者。
9、威脅主管或撕毀、涂改公司文件者。
10、偷竊、貪污、侵占他人財(cái)物或接受賄賂,侵害公司利益者。
11、故意損壞公司的設(shè)備、機(jī)器、工具和物品者。
12、嚴(yán)重違反國(guó)家法規(guī)政策和公司其他規(guī)章制度者。
13、違反公安機(jī)關(guān)被拘留或判處徒刑者。
部口工作篇
管理部工作執(zhí)掌(行政面)
管理類工作通務(wù)類工作
每周每月年度每周每月年度
1、公司設(shè)備、資料
清查、維護(hù)
1、考勤、前臺(tái)事務(wù)工作(收發(fā)1、輪休監(jiān)督
2、年終員工小結(jié)的
文、傳真、快遞)2、談心、慰
2、文書的打印、保管、整理、a通知、督促、回?cái)n
"微血睛1鬻,1、考勤問
歸檔3、年終公司活動(dòng)及
3、考評(píng)表回
3、物品的采購(gòu)、登記、保管hi!I!!hs>統(tǒng)計(jì)總結(jié)會(huì)的安排
主4、周工作計(jì)劃表的督促、回?cái)n2、案場(chǎng)考攏、登記
4、年終公司客戶禮
要5、主管會(huì)議召開帛文字形式呈報(bào)總經(jīng)理4、業(yè)務(wù)員業(yè)
1118^&節(jié)的答謝業(yè)績(jī)及
工費(fèi)月的請(qǐng)款、報(bào)銷、請(qǐng)購(gòu)的
6,播防螭隊(duì)獎(jiǎng)懲評(píng)、宿舍檢績(jī)排名統(tǒng)計(jì)
審核5、公司年終金、銀、考評(píng)分
作5,考勤匯總
7,對(duì)外事宜的聯(lián)絡(luò)銅獎(jiǎng)的評(píng)選做出年
事查、人員淡6,人員升降
8、案場(chǎng)考評(píng)、宿舍檢查、人員6、個(gè)人檔案罌清度統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)談心異動(dòng)
阿耽::查、整理
9、周會(huì)(業(yè)務(wù))旁聽心7、預(yù)算表的
7、本部門下年度工
10,公文的成文及規(guī)范流轉(zhuǎn)問攏、審
11、本部門工作會(huì)議及計(jì)劃安作計(jì)劃
3、報(bào)表分發(fā)核、報(bào)批
排8、主管年終考評(píng)分
8,公司制度
12、各部的電腦資料管理登記匯總、統(tǒng)計(jì)
13、公司環(huán)境的監(jiān)督、美化的勢(shì)訓(xùn)1
9、員工全年考評(píng)分
統(tǒng)計(jì)
1、考勤匯息表(假期申請(qǐng)、加班單):2、1、輪休表
工資表2、考評(píng)表
相
3、社保中心審報(bào)、變動(dòng)、建立表(三張):1、各類業(yè)務(wù)3、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)
關(guān)、周工作計(jì)劃、辦公用品登記帳冊(cè)、清點(diǎn)報(bào)表、個(gè)人檔案冊(cè)(一表單收發(fā)
141表(考評(píng)年度統(tǒng)
表、費(fèi)月清款單、現(xiàn)金支付憑證、預(yù)算表;、請(qǐng)購(gòu)表:履歷表;、薪套)、案場(chǎng)考評(píng)分、業(yè)績(jī))
2567,82計(jì)表
單3、本部門員工計(jì)劃(周)資、職級(jí)審定變動(dòng)表2、主管年終考評(píng)表表、宿舍檢4、人員鼻后
9、月度考評(píng)表:10、員工辭職表:II、應(yīng)查表表
聘人員登記表5、月度預(yù)算
12、人力資源申請(qǐng)表;13、考評(píng)分匯總表評(píng)表
價(jià)表;14、行政處罰照會(huì)單
1、工資表的完成:
考勤匯總f社保福利報(bào)表一獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)一加
注(班單一完成一一總經(jīng)理簽字一財(cái)務(wù)部1、各類表單
年終金、銀、銅獎(jiǎng)的1、案場(chǎng)考評(píng)必須由專
2、人員招聘表、宿舍檢查案、主管簽字
1、周工作計(jì)劃部門提出申請(qǐng)一行政部核準(zhǔn)評(píng)估一一總經(jīng)評(píng)選
各部門主管填制一行政部對(duì)照s表
理簽字一招聘一面試一求用一簽協(xié)議(合行政部發(fā)出通知,及2、人員異動(dòng)
旌上周審核一總經(jīng)理行政部去案的過程
同)的本年度獲推項(xiàng)獎(jiǎng)
二音2、費(fèi)月清款單、現(xiàn)金支付憑證的名單一各部門按場(chǎng)考評(píng)后f行政部統(tǒng)計(jì)
各部上管提出一財(cái)務(wù)部一行政3、部門預(yù)算由專案經(jīng)理知會(huì)一專案
:f部審核一總經(jīng)理一財(cái)務(wù)部門預(yù)算一行政部審核一一總經(jīng)理一(各部要求日期及時(shí)呈報(bào)簽字認(rèn)可f核準(zhǔn)、提報(bào)一
門、行政部、財(cái)務(wù)部)
事跡—行政部審核業(yè)務(wù)經(jīng)理一行政部審核
Jis3、本部門員工計(jì)劃(周)、行政獎(jiǎng)在f主管會(huì)討論一總
川/員工一主管4書面匯總一一總經(jīng)理簽
部門提供事實(shí)例證一行政部擬定一一總經(jīng)經(jīng)理簽字
rtr總經(jīng)理字一行政部
矽)理簽字一通告
5、人員異動(dòng)執(zhí)行
部門決定后一行政部一一總經(jīng)理
個(gè)案執(zhí)行《行政部)
個(gè)案開發(fā)案前作業(yè)個(gè)案銷售
每周每月年度每周每月年度每周每月年度
1、人力資源準(zhǔn)
備1、輪休監(jiān)督
2、談心、慰同
2、偏遠(yuǎn)個(gè)案的3、考評(píng)表督
工
人員住宿安1、考勤促、回?cái)n
作1、業(yè)績(jī)、考評(píng)
1、人員考勤監(jiān)排2、案場(chǎng)考評(píng)4、業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)
事統(tǒng)計(jì)排名分做出年度
督、人員工作情、報(bào)表回?cái)n、
項(xiàng)33
5、業(yè)務(wù)員升降匯總
況的掌
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