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文檔簡介
家政公司考勤管理制度一、目的
為加強家政公司的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,提高工作效率,確保公司運營的正常秩序,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度和休假制度,促使員工遵守公司規(guī)定,營造公平、公正、和諧的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于家政公司全體在崗員工,包括全職、兼職和實習員工。
三、工作時間
1.全職員工標準工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.兼職和實習員工的工作時間根據(jù)實際情況和公司安排進行調整,但每周工作時間不得超過40小時。
3.公司根據(jù)業(yè)務需要,可對全體員工的工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
4.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
5.員工加班需按照國家相關規(guī)定和公司制度進行申請和審批,確保員工身心健康,防止過度勞累。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-全體員工每日需按時進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設備。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù),與工資、獎金及考核掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,下班簽到時間為下午18:00至18:30。
-員工應在此時間段內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向上級主管報備,并填寫《因公外出未簽到申請表》。
-上級主管核實情況后,簽字確認,并將申請表交至人事部門備案。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后及時向人事部門說明情況,并填寫《忘記簽到說明表》。
-人事部門將根據(jù)員工提供的證明材料和實際情況,進行核實并予以處理。
5、考勤管理責任分配
-人事部門負責公司整體的考勤管理工作,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、考勤異常情況的調查和處理等。
-各部門主管負責本部門的日??记诠芾?,確保員工按時簽到,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)進行審查和確認。
-員工本人需對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人事部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)需在第一時間內通知上級主管,并在返回工作崗位后一個工作日內補交書面請假申請。
-上級主管在收到請假申請后,應及時審批,并將審批結果通知申請人及人事部門。
2、請假審批權限
-請假天數(shù)在1天以內(含1天)的,由直接上級主管審批;
-請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,由部門負責人審批;
-請假天數(shù)在6天以上至15天(含15天)的,由人事部門負責人審批;
-請假天數(shù)超過15天的,需提交至公司總經理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位當日向直接上級主管銷假,并確認請假期間的考勤記錄。
-如請假期間發(fā)生實際請假天數(shù)與申請?zhí)鞌?shù)不符的情況,員工需在銷假時向人事部門說明原因,并根據(jù)實際情況調整請假申請。
-銷假后,員工需按公司規(guī)定補齊請假期間的工作內容,確保工作順利進行。若因請假導致的工作交接,員工需提前與同事或上級主管做好交接工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,明確假期類型、開始時間、結束時間及申請理由。
-假期申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期類型和公司規(guī)定而定。
-人事部門負責審核假期申請,并根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策進行批準。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因個人事務需請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定和實際情況批準。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假待遇,并提供結婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假待遇,并提供相關證明。
-產假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產假待遇,并提供出生證明等相關材料。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假需在當年內使用完畢,未使用部分不結轉至下一年度。
-員工申請年假,需提前向人事部門提交申請,并根據(jù)公司工作安排進行批準。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產假。
-員工需在預計分娩前一定時間內提交產假申請,并附上相關醫(yī)療證明。
-產假和陪產假期間,員工享有的工資和福利待遇按國家法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假時間。
-如公眾假期與公司工作安排沖突,公司有權進行調休或補班,以確保工作順利進行。
-員工在公眾假期期間的工作安排,按照公司實際情況和人力資源需求進行調整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在30分鐘以內(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為嚴重遲到。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,視為曠工。一天內遲到累計超過2小時視為曠工一天。
-處理:輕度遲到將記錄在案,不扣工資;中度遲到將扣除當日工資的1/4;嚴重遲到或曠工將扣除當日全額工資,并根據(jù)情況給予警告或其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同。
-人事部門將定期對考勤記錄進行核查,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間不發(fā)放工資,且根據(jù)公司規(guī)定扣除相應的績效獎金。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的員工,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內向上級主管說明情況,并根據(jù)實際情況進行補簽。
-未按時簽到且未說明情況的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
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