采購人員崗位職責(zé)

采購人員崗位職責(zé)一、崗位背景為了規(guī)范企業(yè)的采購工作，提高采購效率和質(zhì)量，確保采購過程的透亮度和合規(guī)性，特訂立本制度。本制度旨在明確采購人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)定采購過程中的操作流程和各方的職責(zé)，以保證經(jīng)營管理的順利進(jìn)行。二、崗位職責(zé)1.采購計(jì)劃訂立①負(fù)責(zé)依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)需求，訂立年度、季度和月度采購計(jì)劃。②跟進(jìn)市場價(jià)格走勢和供應(yīng)鏈情況，進(jìn)行需求分析和猜測，并及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃。2.供應(yīng)商管理①負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、評估和合作，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新供應(yīng)商的資質(zhì)和信用信息。②定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估和考核，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.采購需求確認(rèn)與編制采購方案①與相關(guān)部門溝通，確認(rèn)采購需求并編制認(rèn)真的采購方案，包含采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等。②依據(jù)公司采購政策和流程，確定合適的采購方式，如公開招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)等。4.采購合同簽訂與履行①負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，并監(jiān)督合同的履行情況。②跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商定時(shí)、按質(zhì)、按量供貨，并及時(shí)解決采購過程中顯現(xiàn)的問題。5.采購本錢掌控與供應(yīng)商談判①跟進(jìn)市場行情和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行本錢分析和評估，提出本錢掌控建議。②擬定采購談判方案，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和交貨期限等方面的談判，并爭取合理的采購條件和優(yōu)惠。6.采購文件管理與檔案歸檔①負(fù)責(zé)采購文件的起草、審批和歸檔工作，確保采購過程的記錄完整和準(zhǔn)確。②建立和維護(hù)采購檔案，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，保管和使用采購數(shù)據(jù)和文件。7.供應(yīng)商投訴處理與糾紛解決①接收和處理與供應(yīng)商有關(guān)的投訴和糾紛，及時(shí)做出回應(yīng)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題。②搭配公司法務(wù)部門處理采購合同糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的合法權(quán)益。8.采購數(shù)據(jù)分析與報(bào)表編制①收集和整理采購數(shù)據(jù)，分析采購過程中的效率和本錢指標(biāo)，提出改進(jìn)看法和措施。②編訂立期和不定期的采購報(bào)表，向上級主管部門供應(yīng)采購進(jìn)展情況和分析報(bào)告。三、崗位權(quán)限1.采購決策權(quán)限①負(fù)責(zé)訂立和調(diào)整公司的采購計(jì)劃和采購策略，訂立采購政策和流程。②審批采購方案和采購預(yù)算，確定采購方式和供應(yīng)商。2.合同簽訂權(quán)限①簽署采購合同，商定采購的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等具體條款。②簽署采購合同的更改、解除和增補(bǔ)協(xié)議。3.價(jià)格談判權(quán)限①負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，確定采購價(jià)格和優(yōu)惠條件。②審批和簽署與供應(yīng)商的談判結(jié)果或協(xié)議。4.供應(yīng)商管理權(quán)限①決議供應(yīng)商的篩選和評估標(biāo)準(zhǔn)。②審批供應(yīng)商的資質(zhì)和信用評級結(jié)果，決議是否連續(xù)與供應(yīng)商進(jìn)行合作。四、崗位績效考核1.采購本錢掌控績效依據(jù)采購本錢的有效掌控情況和節(jié)省本錢的績效，以降低采購本錢、提高采購效率為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。2.供應(yīng)商管理績效依據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)及采購過程中涉及的投訴、糾紛解決情況進(jìn)行考核，以保證供應(yīng)商的穩(wěn)定性和合作的高效性。3.采購計(jì)劃執(zhí)行績效依據(jù)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況和采購交貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行考核，以確保采購計(jì)劃的順利執(zhí)行和公司生產(chǎn)的連續(xù)性。五、其他事項(xiàng)1.工作布置及調(diào)整由上級主管部門統(tǒng)一布置工作任務(wù)，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整。2.職業(yè)道德要求采購人員應(yīng)具備誠實(shí)守信、保守商業(yè)秘密、公正廉潔的職業(yè)道德，在工作中遵守公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。3.本制度的解釋權(quán)歸本公司管理負(fù)責(zé)人全部本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。經(jīng)過綜合考慮和分析，訂立了以上《采