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車站施工協(xié)調(diào)會工作制度1.總則為規(guī)范車站施工協(xié)調(diào)會的工作流程,提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作布置和施工計劃,訂立本工作制度。2.目的車站施工協(xié)調(diào)會旨在解決車站施工過程中的協(xié)調(diào)問題,明確每個部門的職責和工作計劃,確保施工進度和質(zhì)量的合理布置。3.范圍本制度適用于車站施工期間的協(xié)調(diào)會議。4.原則4.1依法依規(guī):在協(xié)調(diào)會議過程中,嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)章制度。4.2公開透亮:協(xié)調(diào)會議應(yīng)公開、透亮,各部門之間要樂觀溝通,自動供應(yīng)信息并及時反饋。4.3高效務(wù)實:協(xié)調(diào)會議應(yīng)高效運作,減少不必需的碎片化會議,確保工作進展順利。4.4確保安全:在協(xié)調(diào)會議中,要充分考慮施工安全,確保員工的人身安全和工作順利進行。5.組織機構(gòu)車站施工協(xié)調(diào)會由以下構(gòu)成:5.1主持人:由企業(yè)管理負責人擔負,負責主持協(xié)調(diào)會議,引導(dǎo)協(xié)調(diào)工作。5.2參會部門:包含工程部、運營部、安全部、技術(shù)部等施工相關(guān)部門的負責人及相關(guān)人員。6.會議程序6.1召開時間:協(xié)調(diào)會議每周召開一次,時間為每周三下午14:00、6.2會議通知:主持人提前兩天向全部參會部門發(fā)出會議通知,內(nèi)容包含會議時間、地方和議題。6.3準備工作:各參會部門應(yīng)提前準備好相關(guān)工作報告、施工計劃、安全風險評估等資料。6.4會議議程:主持人宣布會議開始,確認與會人員是否到齊。主持人宣讀上次會議記錄并進行批準。各參會部門分別匯報上周工作進展和本周工作計劃。各參會部門針對工作中的問題和難點進行溝通和討論。主持人總結(jié)會議內(nèi)容,提出下一步的工作布置和要求。主持人宣布會議結(jié)束,確定下次會議時間。6.5會議記錄:會議記錄由主持人指定人員負責,記錄會議內(nèi)容、決議和行動計劃等。7.職責分工7.1主持人的職責:組織、主持協(xié)調(diào)會議,確保會議順利進行。引導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,明確各部門的工作責任??偨Y(jié)會議內(nèi)容,提出下一步的工作布置和要求。監(jiān)督協(xié)調(diào)工作的執(zhí)行情況,確保問題得到解決。7.2各參會部門的職責:供應(yīng)與會議相關(guān)的工作報告、計劃和資料等。匯報上周工作進展和本周工作計劃。就工作中的問題和難點提出看法和建議。搭配其他部門,解決工作中的協(xié)調(diào)問題。8.工作協(xié)調(diào)8.1工作溝通:各部門應(yīng)加強溝通,及時共享在施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題、風險和經(jīng)驗,以便及時采取措施解決。8.2問題解決:各部門應(yīng)及時協(xié)商,通過協(xié)調(diào)會議解決施工過程中顯現(xiàn)的問題,確保施工進展順利。8.3風險評估:各部門應(yīng)對施工過程中可能顯現(xiàn)的安全和技術(shù)風險進行評估,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。8.4進度布置:各部門應(yīng)依據(jù)協(xié)調(diào)會議的決策,合理布置本身的工作進度,確保施工計劃的順利實施。9.工作質(zhì)量評估9.1工作檢查:各部門應(yīng)定期對本身的工作進行檢查,確保施工質(zhì)量符合要求。9.2階段評估:各部門應(yīng)依照計劃進行階段評估,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并及時調(diào)整施工計劃。9.3改進措施:依據(jù)評估結(jié)果,各部門應(yīng)訂立相應(yīng)的改進措施,提高工作質(zhì)量和效率。10.附則10.1本規(guī)章制度由企業(yè)管理負責人負責解釋。10.2本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效
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