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文檔簡介
志愿者考勤打卡管理制度一、目的
為加強志愿者團隊的組織紀律,確保各項工作有序開展,提高工作效率,制定本考勤打卡管理制度。旨在明確志愿者工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,促進志愿者積極參與公益活動,同時保障志愿者權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于參與我單位組織的各項志愿者活動的志愿者,包括但不限于長期志愿者、項目志愿者、臨時志愿者等。
三、工作時間
1.志愿者工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時。
2.彈性工作時間根據(jù)志愿者個人時間安排及項目需求進行調(diào)整,具體工作時間由志愿者與項目負責人協(xié)商確定。
3.如遇特殊情況,如節(jié)假日、活動籌備等,工作時間可適當調(diào)整,并由項目負責人提前通知志愿者。
4.志愿者應(yīng)按照約定的工作時間準時參加志愿者活動,確保各項工作順利進行。如有特殊情況,需提前向項目負責人請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
志愿者需在規(guī)定的工作時間開始時進行簽到,以確認出勤。簽到方式由管理部門根據(jù)實際情況制定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。簽到應(yīng)包含志愿者姓名、簽到時間等信息。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):志愿者每日需簽到一次,記錄工作起始時間。
(2)簽到時間:志愿者應(yīng)在規(guī)定的工作開始時間前10分鐘內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時間簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
志愿者因公外出無法按時簽到時,應(yīng)提前向項目負責人報告,并在外出返回后及時補簽。補簽需說明外出原因,并由項目負責人確認。
4、忘記簽到處理
志愿者如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向項目負責人說明情況,并由項目負責人根據(jù)實際情況決定是否予以補簽。若忘記簽到情況頻繁發(fā)生,將視情況對志愿者進行提醒或警告。
5、考勤管理責任分配
(1)項目負責人負責監(jiān)督和執(zhí)行本項目的考勤管理工作,確保志愿者按時簽到,并對考勤異常情況進行處理。
(2)管理部門負責制定、修改考勤制度,并對考勤管理工作進行監(jiān)督、檢查,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
(3)志愿者應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,將按照本制度及相關(guān)規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
志愿者如需請假,應(yīng)提前向項目負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。請假申請需提前至少24小時提交,緊急情況除外。
項目負責人在收到請假申請后,應(yīng)及時審批,并將審批結(jié)果通知申請人。如請假申請涉及重要工作安排,項目負責人應(yīng)報請上級管理部門審批。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由項目負責人審批。
(2)請假天數(shù)超過1天,不超過3天的,由項目負責人報請上級管理部門審批。
(3)請假天數(shù)超過3天的,由上級管理部門審批。
3、請假銷假要求
志愿者請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當日向項目負責人銷假,并說明實際請假情況。如請假期間有特殊情況發(fā)生,應(yīng)及時告知項目負責人。
項目負責人應(yīng)核實志愿者的銷假情況,并在考勤記錄中予以備注。如有未按期返回或未提前告知的情況,將按照相關(guān)規(guī)定處理。請假期間,志愿者應(yīng)確保工作交接順利進行,以免影響項目進度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位為志愿者提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。志愿者申請休假,需按照以下流程進行:
(1)提前向項目負責人提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間及申請理由。
(2)項目負責人審批同意后,報請上級管理部門審批。
(3)上級管理部門審批通過后,通知申請人,并在考勤記錄中予以備注。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:志愿者因病需請假時,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,享有基本生活補貼。
(2)事假:因私事需請假,需提前申請,事假期間不享有基本生活補貼。
(3)婚假:志愿者結(jié)婚,可享受3天婚假,婚假期間享有基本生活補貼。
(4)喪假:志愿者直系親屬去世,可享受3天喪假,喪假期間享有基本生活補貼。
(5)產(chǎn)假:女性志愿者可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
志愿者在本單位連續(xù)服務(wù)滿1年,可享受年假。年假天數(shù)按照服務(wù)年限遞增,具體規(guī)定如下:
(1)服務(wù)滿1年不滿2年,年假5天;
(2)服務(wù)滿2年不滿5年,年假10天;
(3)服務(wù)滿5年不滿10年,年假15天;
(4)服務(wù)滿10年以上,年假20天。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性志愿者產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,享有基本生活補貼。
(2)男性志愿者可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
志愿者在國家法定公眾假期期間,根據(jù)項目需求和實際情況,可享有相應(yīng)假期。公眾假期期間的工作安排,由項目負責人提前通知志愿者,并在考勤記錄中予以備注。志愿者在公眾假期期間,享有基本生活補貼。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者未在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)簽到,視為遲到。
(2)曠工:志愿者未經(jīng)請假或未按時返回工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)進行簽到,視為曠工。
處理:遲到或曠工情況發(fā)生時,項目負責人應(yīng)及時了解原因,并根據(jù)實際情況給予提醒、警告或其他適當處理。遲到或曠工記錄將作為志愿者年度評價和獎勵依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
志愿者未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并影響其年度評價和獎勵。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:志愿者曠工期間,不享有基本生活補貼,并根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,單位有權(quán)解除志愿者服務(wù)協(xié)議。
4、未簽到處理
志愿者如未按時簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向項目負責人說明情況,并補簽。如未按時補簽且無合理解釋,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保志愿者按時簽到、簽退,并對遲到、曠工等異常情況
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