萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心檔案管理模塊功能需求規(guī)格說明書

萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心檔案管理系統(tǒng)檔案管理模塊功能需求規(guī)格說明書項(xiàng)目編號:SiiT-WKJT20140904 內(nèi)部資料，注意保密萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心檔案管理系統(tǒng)檔案管理模塊功能需求規(guī)格說明書文檔編號:密級:萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心檔案管理系統(tǒng)檔案管理模塊功能需求規(guī)格說明書 第1頁，共33頁文檔屬性文檔屬性內(nèi)容項(xiàng)目名稱萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目編號SiiT-WKJT0904 文檔名稱檔案管理模塊功能需求規(guī)格說明書文檔版本號V1.0文檔狀態(tài)初稿文檔編寫完成日期作者黃永運(yùn)發(fā)布范圍文檔變更歷史清單文檔版本號變更日期修改人備注V1.02014-09-04黃永運(yùn)完成初稿本次修改變更說明序號變更內(nèi)容簡述1目錄TOC\o"1-3"\h\z1 引言 31.1編寫目的 31.2名詞解釋 31.3參考資料 32 功能需求 32.1文檔約定 32.1.1 需求編號約定 32.1.2 其他約定 42.2功能范圍 52.3系統(tǒng)管理 52.3.1 業(yè)務(wù)流程 52.3.2 菜單功能管理 52.3.3 菜單附屬操作功能管理 72.3.4 組織定義 92.3.5 部門科室 122.3.6 職能崗位 152.3.7 員工雇員 192.3.8 系統(tǒng)用戶 212.3.9 系統(tǒng)角色 242.3.10 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 262.3.11 系統(tǒng)參數(shù)值對照 12.3.12 操作日志 32.4擴(kuò)展服務(wù)管理 42.4.1 業(yè)務(wù)流程 42.4.2 FTP配置 42.4.3 掃描參數(shù)配置 62.4.4 上傳附件管理 92.4.5 系統(tǒng)皮膚 102.4.6 系統(tǒng)配置項(xiàng) 122.4.7 業(yè)務(wù)類型管理 132.4.8 業(yè)務(wù)組織分配 152.4.9 業(yè)務(wù)部門分配 182.4.10 分管類型管理 212.4.11 業(yè)務(wù)類型分管 232.4.12 業(yè)務(wù)分管日志 282.4.13 被授權(quán)服務(wù) 292.5其他管理 302.5.1 業(yè)務(wù)流程 302.5.2 登錄 302.5.3 登出 312.5.4 切換組織、部門、崗位 322.5.5 更改外觀 332.5.6 修改密碼 342.6其它需求 352.6.1 運(yùn)行環(huán)境 35

引言編寫目的本文檔對系統(tǒng)產(chǎn)品化基礎(chǔ)模塊系統(tǒng)管理模塊功能需求規(guī)格進(jìn)行描述，為該系統(tǒng)的后續(xù)階段提供指導(dǎo)。本系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)以及測試相關(guān)工作必須確保符合軟件需求規(guī)格說明書的相關(guān)要求。本文檔預(yù)期讀者為：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、概要設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、測試負(fù)責(zé)人、開發(fā)人員、測試人員。名詞解釋序號術(shù)語說明參考資料序號文檔說明功能需求文檔約定需求編號約定1、用例編號約定：用例編號由功能模塊編號、業(yè)務(wù)單元編號和用例的編號三部分組成，中間分別用“_”隔開。功能模塊編號使用該用例所在的功能模塊的編號，業(yè)務(wù)單元編號使用該用例所在的業(yè)務(wù)單元的編號，用例的編號一般由大寫英文字母“UC”和2位數(shù)字組成，其中UC是“UseCase”的簡寫，例如：PP_01_UC01；如果是父子用例，則子用例的編號由父用例編號+“_”+兩位數(shù)字組成，如：PP_01_UC01的子用例的編號為：PP_01_UC01_01，PP_01_UC01_01的子用例的編號為：PP_01_UC01_01_01。模塊編號如下：序號模塊模塊編號意義1集團(tuán)產(chǎn)品工單JTCP2、非功能性需求的編號約定：模塊編號_單元編號_Xn_2位數(shù)字順序號其中，XX是需求種類標(biāo)識符，可取P（性能）、Q（質(zhì)量屬性）、S（安全）、I（接口）、O（其他）。n的取值：（1）、對于質(zhì)量屬性需求，按照1（易用性）、2（可靠性）、3（可維護(hù)性）、4（可測試性）依次編制。 （2）對于安全性需求、性能需求和接口需求、其他需求，n取值為1。 例：PP_02_Q1_01表示01模塊02單元下的易用性質(zhì)量屬性需求下的01需求如有子需求的，則可以父需求編號后面加“_”和2位數(shù)字順序號例：PP_02_Q1_01_01其他約定序號項(xiàng)目約定1網(wǎng)格排序沒有說明,則網(wǎng)絡(luò)默認(rèn)的排序,點(diǎn)擊標(biāo)題頭以當(dāng)列對應(yīng)值進(jìn)行正排，再點(diǎn)進(jìn)行反排.2網(wǎng)格分頁沒有說明的默認(rèn)網(wǎng)格每頁顯示10筆記錄.3默認(rèn)焦點(diǎn)整個(gè)頁面默認(rèn)焦點(diǎn)：默認(rèn)焦點(diǎn)在對應(yīng)第一個(gè)掃描文本框中.4網(wǎng)頁Tab沒有說明，則TAB順序按界面從左到右、從上到下的順序進(jìn)行焦點(diǎn)跳轉(zhuǎn),焦點(diǎn)在按鈕時(shí),直接回車進(jìn)行對應(yīng)操作.5文本框大小約定沒有說明的單行文本框是100字、多行則是500字。6新增修改項(xiàng)如果為必輸項(xiàng)，必須在項(xiàng)目名稱后面增加紅色“*”點(diǎn)以便用戶識別。7日志所有調(diào)閱敏感信息及數(shù)據(jù)變更等操作，都需要記錄相應(yīng)的日志信息。功能范圍本次需求新增功能模塊：序號模塊模塊說明備注1系統(tǒng)管理模塊2擴(kuò)展服務(wù)模塊檔案管理會計(jì)檔案采集其他類采集銀行余額調(diào)節(jié)表用例描述用例名稱*其他類采集-銀行余額調(diào)節(jié)表用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)銀行余額調(diào)節(jié)表的采集工作前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊會計(jì)檔案管理>其他類采集基本流*當(dāng)前位置：首頁>會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案采集>其他類采集>銀行余額調(diào)節(jié)表。銀行余額調(diào)節(jié)表首頁分為上、中、下三部分。上部分顯示查詢條件包括（類目名稱、附件是否上傳、公司代碼、公司、狀態(tài)、起止賬期、制表人、著錄人）。中間是余額調(diào)節(jié)表附件上傳功能，附件名稱以公司代碼+賬期的形式命名。附件上傳后寫畫圖任務(wù)。下部分顯示查詢結(jié)果列表，列表屬性包括（序號、公司、賬期、開戶行、賬號、銀行對賬單余額、調(diào)整后余額、檢驗(yàn)人、制表人、附件數(shù)、著錄人、著錄時(shí)間、狀態(tài)、附件是否上傳）。列表功能包括：新增、編輯、刪除、影像查看。點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入余額調(diào)節(jié)表新增頁面。著錄屬性信息包括：公司、類目名稱、年度、月度、開戶行、賬號、銀行對賬單余額、調(diào)整后余額、校驗(yàn)人、制表人、備注。點(diǎn)擊保存按鈕，保存錄入信息并返回查詢頁面。點(diǎn)擊存加按鈕保存著錄信息，并清空錄入項(xiàng)信息。點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入余額調(diào)節(jié)表修改頁面。內(nèi)容調(diào)整完成后點(diǎn)擊保存按鈕，保存信息修改并返回查詢頁面。點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除所勾選著錄項(xiàng)信息。點(diǎn)擊查看影像按鈕，查詢所勾選條目對應(yīng)影像信息。新增后檔案狀態(tài)是：0-已著錄，附件狀態(tài)：0-未上傳附件。附件上傳后狀態(tài)是1-已上傳，附件上傳之后才能畫圖，畫圖完畢后，檔案狀態(tài)是1-已畫圖。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述1、首頁2、新增3、編輯4、影像查看其他資料用例描述用例名稱*其他類采集-其他資料采集用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)其他資料的采集工作前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊會計(jì)檔案管理>其他類采集基本流*當(dāng)前位置：首頁>會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案采集>其他類采集>其他資料。其他資料首頁分為上、下兩部分。上部分顯示查詢條件包括（類目名稱、是否已掃描、公司代碼、公司、年度、月度、狀態(tài)、著錄人）。下部分顯示查詢結(jié)果列表，列表屬性包括（序號、類目名稱、題名、公司、年度、月度、附件數(shù)、是否已掃描、著錄人、著錄時(shí)間、狀態(tài)、）。列表功能包括：新增、編輯、刪除、影像查看、啟動掃描。點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入余額調(diào)節(jié)表新增頁面。著錄屬性信息包括：公司、類目名稱、題名、年度、月度、備注。點(diǎn)擊保存按鈕，保存錄入信息并返回查詢頁面。點(diǎn)擊存加按鈕保存著錄信息，并清空錄入項(xiàng)信息。點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入余額調(diào)節(jié)表修改頁面。內(nèi)容調(diào)整完成后點(diǎn)擊保存按鈕，保存信息修改并返回查詢頁面。點(diǎn)擊刪除按鈕，刪除所勾選著錄項(xiàng)信息。點(diǎn)擊查看影像按鈕，查詢所勾選條目對應(yīng)影像信息。點(diǎn)擊啟動掃描按鈕，開始對所選著錄項(xiàng)進(jìn)行附件掃描上傳操作。新增后檔案狀態(tài)是：0-已著錄，掃描狀態(tài)：0-未掃描。掃描上傳后狀態(tài)是1-已上傳，檔案狀態(tài)是1-已掃描。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述1、首頁2、新增3、編輯4、影像查看會計(jì)檔案整理原始憑證接收用例描述用例名稱*會計(jì)檔案整理-原始憑證接收用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)原始憑證接收及打印功能。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案整理>原始憑證接收基本流*當(dāng)前位置：首頁>會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案整理>原始憑證接收。原始憑證首頁分為上、中、下三部分。上部分顯示非當(dāng)期已加入報(bào)賬單列表，中間顯示當(dāng)期已加入報(bào)賬單列表，下邊顯示所有帶接收原始憑證信息（當(dāng)期及當(dāng)期之前）。列表屬性信息包括：序號、保障單條碼、保障金額、報(bào)賬人、影像數(shù)量、賬期、憑證字、憑證號、憑證金額、影像系統(tǒng)狀態(tài)。列表功能操作菜單包括：單據(jù)接受、憑證打印、共用附件打印、全部打印、撤銷。點(diǎn)擊單據(jù)接受按鈕，接受當(dāng)期或當(dāng)期之前所有所加入列表的行項(xiàng)信息（憑證接收只能一個(gè)帳套，一個(gè)帳套的接收）。點(diǎn)擊憑證打印按鈕，則打印所勾選的憑證信息或已加入列表的所有憑證信息。點(diǎn)擊共用附件打印，則打印已加入列表中的共用附件封面信息。點(diǎn)擊全部打印，則打印已加入列表中的所有憑證及報(bào)賬單信息。原始憑證的接收可通過掃描報(bào)賬單加入，也可以勾選后點(diǎn)擊加入按鈕加入到列表中。原始憑證接收的單據(jù)狀態(tài)主要是（已掃描，已發(fā)送，已重掃）這三種狀態(tài)的單據(jù)信息。原始憑證接收需要記錄工作量，還需推送接收信息到影像系統(tǒng)。憑證打印也需記錄工作量。打印是通過調(diào)用C++控件來實(shí)現(xiàn)的。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述1、首頁會計(jì)檔案整理會計(jì)檔案裝盒用例描述用例名稱*會計(jì)檔案整理-會計(jì)檔案裝盒用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案冊的裝盒功能。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案整理>會計(jì)檔案裝盒基本流*當(dāng)前位置：首頁>會計(jì)檔案管理>會計(jì)檔案整理>會計(jì)檔案裝盒。會計(jì)檔案裝盒首頁分為上下兩個(gè)部分。上部分是查詢條件，包括：類目名稱、是否裝盒、起始盒號、截止盒號、年度、月度、公司、操作人、區(qū)域。下部分是屬性列表，包括：類目名稱、公司、盒號、冊號、年度、月度、保管期限、操作人、操作時(shí)間、狀態(tài)、檔號。功能操作按鈕包括：批量裝盒、撤銷裝盒任務(wù)、拆盒、合并、生成盒號、清除盒號、打印盒脊、打印封面、并入已有盒。批量裝盒：點(diǎn)擊批量裝盒按鈕，進(jìn)入批量裝盒頁面。憑證裝盒，需要輸入類目名稱、公司、年度、月度。四個(gè)條件。非憑證裝盒則不需輸入月度。（憑證裝盒按年度、月度裝盒，非憑證按年度裝盒。按照一冊一盒的規(guī)則來自動裝盒。）點(diǎn)擊批量裝盒，完成裝盒任務(wù)，并返回查詢頁面，查詢頁面需顯示顯示出本次裝盒條件及本次裝盒信息，查詢列表按照公司、冊號進(jìn)行排序。裝盒邏輯：1、先判斷是憑證裝盒還是非憑證裝盒，2、憑證裝盒：判斷是否有月度查詢條件，沒有則返回并提示。3、有月度查詢條件，則判斷本次裝盒任務(wù)是否已完成，有則返回并提示。4、若未生成裝任務(wù)則，則查詢該條件下是否已全部分冊完成（注意：是查詢該公司及其下屬公司）。5若未分冊完成，則返回并提示。6若裝盒完成，則按照一冊一盒的原則完成本次裝盒，并寫裝盒任務(wù)。7非憑證裝盒邏輯跟憑證裝盒一樣。撤銷裝盒任務(wù)：該功能就是批量裝盒功能的一個(gè)逆向操作（注意：只有已裝盒，且未生成盒號狀態(tài)下才能執(zhí)行該操作）。拆盒：該功能就是對未生成盒號盒的信息做拆盒調(diào)整。合并：該功能就是對未生成盒號的盒的信息做合并操作。生成盒號：按照區(qū)域、公司代碼的排序來生成盒號。區(qū)域在前的需先生成盒號，區(qū)域在后的必須等前面區(qū)域全部生成盒號后才能生成盒號。同一個(gè)區(qū)域的必須全部完成裝盒后才能生成盒號。（需保證盒號的連續(xù)性）清除盒號：該功能室生成盒號功能的一個(gè)逆向操作。打印盒脊：該功能是對已生成盒號的盒進(jìn)行盒脊的打印操作。打印封面：該功能室對已生成盒號的盒進(jìn)行盒封面的打印操作。并入已有盒：該功能是將未生成盒的盒信息加入到先前已生成盒號的盒中。裝盒操作需注意盒中對應(yīng)的冊及檔案的狀態(tài)的更新。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁批量裝盒檔案基礎(chǔ)服務(wù)檔案保管管理庫房節(jié)點(diǎn)類型管理用例描述用例名稱*庫房節(jié)點(diǎn)類型管理用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)庫房庫房節(jié)點(diǎn)類型的配置。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案保管管理>庫房檔案類型管理基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案保管管理>庫房節(jié)點(diǎn)類型管理。庫房節(jié)點(diǎn)類型管理分為左右兩部分。左側(cè)顯示庫房節(jié)點(diǎn)信息，右側(cè)顯示子節(jié)點(diǎn)詳細(xì)信息。列表屬性包括：序號、節(jié)點(diǎn)編號、節(jié)點(diǎn)類型、節(jié)點(diǎn)生成類型、節(jié)點(diǎn)存儲類型、批量生成起始值、批量生成數(shù)量、操作。功能操作：新增、編輯、刪除。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁新增修改庫房單元維護(hù)用例描述用例名稱*庫房單元維護(hù)用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)庫房節(jié)點(diǎn)的配置。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案保管管理>庫房單元維護(hù)基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案保管管理>庫房單元維護(hù)。庫房單元維護(hù)分為左右兩部分。左側(cè)顯示庫房節(jié)點(diǎn)信息，右側(cè)顯示子節(jié)點(diǎn)存儲容量詳細(xì)信息。右側(cè)頁面分為上下兩部分，上半部分顯示當(dāng)前點(diǎn)擊的左側(cè)節(jié)點(diǎn)信息，下邊列表顯示該點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)下子節(jié)點(diǎn)的存儲容量信息。列表屬性包括：序號、單元名稱、總?cè)萘?、已用容量、剩余容量。功能按鈕包括：新增子節(jié)點(diǎn)、編輯、刪除、生成庫房節(jié)點(diǎn)（該功能只有管理員可使用）修改庫房節(jié)點(diǎn)存儲類型邏輯：修改該節(jié)點(diǎn)及其子節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)存儲類型，若該節(jié)點(diǎn)下或其子節(jié)點(diǎn)下存在檔案信息則不允許修改。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁新增庫房存儲資料管理用例描述用例名稱*庫房存儲資料管理用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)庫房存儲資料的維護(hù)。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案保管管理>庫房存儲資料管理基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案保管管理>庫房存儲資料維護(hù)。庫房單元維護(hù)分為左右兩部分。左側(cè)顯示庫房節(jié)點(diǎn)信息，右側(cè)顯示該該節(jié)點(diǎn)下存儲的檔案信息。右側(cè)頁面分為上下兩部分，上半部分是查詢條件，包括：類目名稱、歸檔日期、年度、月度、盒號、上架人。下半部分是查詢列表，列表屬性包括：序號、公司、盒號、年度、月度、冊份數(shù)、保管年限、起始冊號、截止冊號、檔案架條碼、檔案架序號、檔案類型、上架人，狀態(tài)。功能按鈕：分冊信息查看、檔案盒移庫（調(diào)整檔案盒在庫房檔案架上的位置）。點(diǎn)擊分冊信息查看，進(jìn)入冊信息顯示頁面，點(diǎn)擊查看冊信息，查看冊中檔案信息。在檔案信息查看頁面點(diǎn)擊影像查看則查看該檔案對應(yīng)的影像信息。注意：不同分類目錄下的信息查看屬性列表會有所不同。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁查看檔案配置管理檔案分類管理用例描述用例名稱*檔案分類管理用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)檔案類型的維護(hù)。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案保管管理>檔案分類管理基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案配置管理>檔案分類管理。庫房單元維護(hù)分為左右兩部分。左側(cè)顯示庫房節(jié)點(diǎn)信息，右側(cè)顯示該節(jié)點(diǎn)下子節(jié)點(diǎn)信息。國信維護(hù)人員可操作所有節(jié)點(diǎn)信息，而用戶只能操作最后一級節(jié)點(diǎn)信息。（修改，禁用）類目名稱必須唯一擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁修改盒、冊條碼規(guī)則配置用例描述用例名稱*盒、冊條碼規(guī)則配置用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)檔案盒、冊的條碼維護(hù)。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案保管管理>盒、冊條碼規(guī)則配置基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案保管管理>盒、冊條碼規(guī)則配置。盒、冊條碼規(guī)則配置分為上下兩個(gè)列表，上面顯示冊條碼規(guī)則配置信息，下方顯示盒條碼規(guī)則配置信息。列表屬性信息包括：序號、條碼類型、規(guī)則名稱、操作人、操作日期、狀態(tài)、操作。用戶只能進(jìn)行編輯操作。條碼規(guī)則配置項(xiàng)包括：年度、分類目錄號、區(qū)域代碼、公司代碼、賬期、流水號。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：該功能僅供檔案室人員使用假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁編輯檔案借閱管理檔案借閱申請用例描述用例名稱*檔案借閱申請用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)一線公司檔案借閱的功能。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案借閱管理>檔案借閱申請基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案借閱管理>檔案借閱申請。點(diǎn)擊檔案借閱申請鏈接，打開檔案借閱申請頁面。該頁面分為上下兩部分。上部分顯示查詢條件信息，包括：借閱單號、借閱人姓名、借閱時(shí)間、借閱單狀態(tài)。下部分列表顯示借閱單信息，包括：序號、借閱單號、借閱人姓名、借閱方式、借閱事由、借閱期限（天）、借閱時(shí)間、到期時(shí)間、狀態(tài)、操作（查看、修改、申請、續(xù)借、續(xù)借申請、影像查看、刪除、審批追蹤）。點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入檔案頁面申請頁面。借閱方式分為兩種，一種是在線借閱，一種是原件借閱。在線借閱，可以多人同時(shí)借閱，不需要?dú)w還。原件借閱，同時(shí)只能一個(gè)人借閱，可以歸還，也可不歸還。填寫借閱單信息，選擇需要借閱的檔案信息。點(diǎn)擊選擇需借閱檔案按鈕，進(jìn)入借閱單據(jù)選擇頁面，輸入查詢條件查詢后，選擇相應(yīng)的借閱檔案信息，借閱人只能選擇該機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)的檔案信息（已歸檔檔案信息才可以借閱）。點(diǎn)擊確定按鈕完成借閱單據(jù)選擇。再次點(diǎn)擊選擇需借閱檔案按鈕，可以重新調(diào)整借閱檔案信息。點(diǎn)擊保存草稿按鈕完成本次借閱單據(jù)填寫。剛新增的借閱單，可以進(jìn)行查看、修改、申請及刪除操作。點(diǎn)擊操作列表查看按鈕可以查看該借閱單信息。點(diǎn)擊修改按鈕對該借閱單據(jù)進(jìn)行修改。點(diǎn)擊刪除按鈕，可刪除該借閱單據(jù)信息。點(diǎn)擊申請按鈕調(diào)用K2借閱申請審批流程接口，推送借閱審批信息（若是原件借閱，需在申請前判斷本次借閱檔案信息是否有被其他人員借閱）。執(zhí)行申請操作后，修改、刪除及申請按鈕都不可使用，此時(shí)可以查看及審批追蹤。審批追蹤是查看K2審批流程信息。K2審批結(jié)束，推送審批結(jié)果后，若審批不通過，則無后續(xù)操作。若審批通過，則可以查看影像信息。若是“在線借閱“，則在審批通過后就開始計(jì)算借閱期限，若是”原件借閱“則需檔案室人員進(jìn)行出庫，寄送操作，單據(jù)出庫后才開始計(jì)算借閱期限（已借閱單為單位）。點(diǎn)擊”續(xù)借“按鈕，填寫續(xù)借理由后點(diǎn)擊”續(xù)借申請按鈕“調(diào)用K2審批接口完成借閱單的續(xù)借操作（注意：續(xù)借是在審批通過或出庫后才可使用，同一借閱單可進(jìn)行多次續(xù)借操作。）。借閱單據(jù)到期后，只能進(jìn)行查看及追蹤審批信息操作。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁新增檔案待歸還用例描述用例名稱*檔案待歸還用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)借閱檔案到期未歸還的提醒及催還功能。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案借閱管理>檔案待歸還基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案借閱管理>檔案待歸還。點(diǎn)擊借閱待歸還按鈕打開頁面，頁面分為上下兩部分。上部分是查詢條件，包括：借閱單號、借閱人、借閱時(shí)間、超期時(shí)間。下部分是查詢列表，列表屬性包括：序號、借閱單號、借閱人姓名、借閱事由、借閱方式、借閱期限（天）、借閱時(shí)間、到期時(shí)間、借閱份數(shù)、出庫份數(shù)、狀態(tài)、操作（查看、催還、催還記錄）。點(diǎn)擊查看按鈕，查看該借閱單詳細(xì)信息。點(diǎn)擊催還按鈕，填寫催還記錄，若是郵件催還，則會觸發(fā)郵件發(fā)送。點(diǎn)擊催還記錄，則查看該借閱單對應(yīng)的催還記錄信息。擴(kuò)展流*無業(yè)務(wù)規(guī)則：假設(shè)和約束：無特殊需求：無備注：無業(yè)務(wù)實(shí)體無UI描述首頁催還檔案歸還入庫用例描述用例名稱*檔案歸還入庫用例編號*級別*系統(tǒng)目標(biāo)發(fā)生頻率高簡述/背景*實(shí)現(xiàn)借閱檔案歸還入庫功能。前置條件*無后置條件*最小保證相應(yīng)操作失敗成功回滾到操作前狀態(tài)成功保證信息保存到數(shù)據(jù)庫觸發(fā)事件*點(diǎn)擊檔案基礎(chǔ)服務(wù)>檔案借閱管理>檔案歸還入庫基本流*當(dāng)前位置：首頁>檔案基礎(chǔ)管理>檔案借閱管理>檔案歸還入庫。點(diǎn)擊檔案歸還入庫按鈕，打開借閱檔案歸還入庫頁面。該頁面分為上下兩部分。上部分是查詢條件，包括：入庫批次號。下部分是入庫批次列表信息，列表屬性包括：序號、批次號、檔案數(shù)量、操作人、操作時(shí)間、操作（查看詳情、打印批次清單）。點(diǎn)擊新增按鈕，進(jìn)入入庫批次生成頁面，掃描冊條碼將該冊信息加入入庫批次中，入庫冊信息掃描完成，點(diǎn)擊入庫按鈕生成入庫批次（注意：只有借閱的冊信息才能進(jìn)行此操作）。點(diǎn)擊操作列表中的“查看詳情“按鈕，查看該批次中的冊