租賃合同終止告知書

精選租賃合同終止告知書合同編號：__________出租方（以下簡稱甲方）：姓名：__________身份證號碼：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________承租方（以下簡稱乙方）：姓名：__________身份證號碼：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________一、引言1.1背景本租賃合同（以下簡稱“本合同”）由甲乙雙方于[租賃合同簽訂日期]簽訂，旨在規(guī)范雙方在租賃物業(yè)方面的權(quán)利和義務(wù)。1.2目的本告知書的目的在于通知乙方租賃合同的終止事宜，并明確雙方在租賃終止后的權(quán)利和義務(wù)。二、合同雙方信息2.1出租方信息甲方為租賃物業(yè)的所有權(quán)人，有權(quán)將該物業(yè)出租給乙方使用。2.2承租方信息乙方為租賃物業(yè)的承租方，同意按照本合同的約定使用租賃物業(yè)并支付相應(yīng)的租金及費(fèi)用。三、租賃物業(yè)信息3.1物業(yè)地址租賃物業(yè)位于[具體物業(yè)地址]。3.2物業(yè)描述該物業(yè)為[物業(yè)類型，如住宅、商鋪等]，建筑面積為[具體建筑面積]平方米，內(nèi)部設(shè)施包括[列出主要設(shè)施]。四、租賃合同信息4.1租賃合同編號[租賃合同具體編號]4.2租賃起始日期本租賃合同自[起始日期]起生效。4.3租賃終止日期根據(jù)本合同約定，租賃終止日期為[終止日期]。五、終止租賃合同的原因5.1違約情況（如適用）若乙方在租賃期間存在違反本合同約定的行為，如未按時支付租金、擅自改變物業(yè)用途、損壞物業(yè)等，甲方有權(quán)依據(jù)本合同的約定提前終止租賃合同。具體違約情況如下：[詳細(xì)列出乙方的違約行為及相應(yīng)的證據(jù)，如未按時支付租金的時間和金額、擅自改變物業(yè)用途的具體情況、損壞物業(yè)的部位和程度等]5.2合同期滿本租賃合同的租賃期限已于[終止日期]屆滿，雙方未就續(xù)租事宜達(dá)成一致意見，因此租賃合同自然終止。5.3其他原因（具體說明）[如因拆遷、物業(yè)維修等不可抗力因素導(dǎo)致租賃合同無法繼續(xù)履行，需詳細(xì)說明具體情況]六、終止通知的送達(dá)方式6.1書面通知的送達(dá)地址甲方將以書面形式向乙方送達(dá)租賃合同終止通知，乙方的送達(dá)地址為[乙方詳細(xì)收件地址]。如乙方變更送達(dá)地址，應(yīng)及時書面通知甲方，否則甲方按照原地址送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。6.2郵件通知的郵箱地址甲方亦可通過郵件的方式向乙方發(fā)送租賃合同終止通知，乙方的電子郵箱地址為[乙方電子郵箱]。甲方發(fā)送郵件后，應(yīng)保留相關(guān)發(fā)送記錄，以證明通知已送達(dá)。6.3其他通知方式（如適用）在必要的情況下，甲方還可以通過公證送達(dá)、留置送達(dá)等其他合法方式向乙方送達(dá)租賃合同終止通知。公證送達(dá)應(yīng)由公證機(jī)關(guān)出具公證書，證明通知已送達(dá)乙方；留置送達(dá)應(yīng)在有見證人在場的情況下，將通知留置在乙方的住所或營業(yè)場所，并由見證人在送達(dá)回證上簽字證明。七、終止通知的生效日期7.1通知送達(dá)后的生效時間租賃合同終止通知自送達(dá)乙方之日起生效。如采用書面通知方式，以乙方簽收日期為準(zhǔn)；如采用郵件通知方式，以郵件進(jìn)入乙方電子郵箱系統(tǒng)的日期為準(zhǔn)；如采用其他通知方式，以相關(guān)證明文件上記載的送達(dá)日期為準(zhǔn)。7.2相關(guān)法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，當(dāng)事人一方依法主張解除合同的，應(yīng)當(dāng)通知對方。合同自通知到達(dá)對方時解除。對方對解除合同有異議的，任何一方當(dāng)事人均可以請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除行為的效力。八、承租方的義務(wù)8.1騰空租賃物業(yè)的時間要求乙方應(yīng)在租賃合同終止通知生效后的[具體天數(shù)]日內(nèi)，騰空并搬離租賃物業(yè)。如乙方未在規(guī)定時間內(nèi)騰空租賃物業(yè)，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于收回物業(yè)、清理乙方物品等，由此產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。8.2歸還租賃物業(yè)的狀態(tài)要求乙方應(yīng)在騰空租賃物業(yè)時，將物業(yè)恢復(fù)至租賃初始狀態(tài)，除正常的磨損和折舊外，不得有任何損壞。如租賃物業(yè)存在損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)的損失。8.3結(jié)清相關(guān)費(fèi)用（如租金、水電費(fèi)等）乙方應(yīng)在租賃合同終止前，結(jié)清所有應(yīng)支付的費(fèi)用，包括但不限于租金、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。如乙方未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)從乙方的押金中扣除相應(yīng)金額，不足部分甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追償。九、出租方的義務(wù)9.1檢查租賃物業(yè)的時間安排甲方應(yīng)在乙方騰空租賃物業(yè)后的[具體天數(shù)]日內(nèi)，對租賃物業(yè)進(jìn)行檢查，以確認(rèn)物業(yè)的狀態(tài)是否符合乙方的歸還要求。如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行檢查，視為租賃物業(yè)符合歸還要求。9.2退還押金的條件和時間在確認(rèn)租賃物業(yè)符合歸還要求且乙方已結(jié)清所有費(fèi)用后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)將押金退還乙方。如租賃物業(yè)存在損壞或乙方未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額后，將剩余部分退還乙方。9.3處理承租方遺留物品的方式如乙方在騰空租賃物業(yè)后仍有物品遺留，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)通知乙方進(jìn)行處理。如乙方在接到通知后的[具體天數(shù)]日內(nèi)未進(jìn)行處理，甲方有權(quán)自行處理乙方的遺留物品，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十、爭議解決10.1協(xié)商解決的途徑如雙方在本合同的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出協(xié)商請求后的[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，積極溝通，尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟的選擇如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力?；蛘?，雙方也可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，通過司法途徑解決爭議。10.3管轄法律和法院本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[法律法規(guī)名稱]。如雙方選擇訴訟解決爭議，應(yīng)由租賃物業(yè)所在地的人民法院管轄。十一、通知與送達(dá)11.1通知的形式和要求本合同項下的通知應(yīng)以書面形式作出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知應(yīng)明確表達(dá)通知的內(nèi)容、發(fā)出通知的日期和發(fā)出通知的一方。通知的內(nèi)容應(yīng)具體、明確，避免產(chǎn)生歧義。11.2送達(dá)的確認(rèn)方式通知的送達(dá)應(yīng)以對方簽收、郵件系統(tǒng)顯示送達(dá)成功、傳真機(jī)顯示發(fā)送成功等方式進(jìn)行確認(rèn)。如通過郵寄方式送達(dá)，以郵件簽收日期為準(zhǔn)；如通過郵件方式送達(dá)，以郵件進(jìn)入對方電子郵箱系統(tǒng)的日期為準(zhǔn)；如通過傳真方式送達(dá)，以傳真機(jī)顯示發(fā)送成功的日期為準(zhǔn)。十二、保密條款12.1雙方對合同內(nèi)容的保密義務(wù)雙方同意對本合同的內(nèi)容及因履行本合同而知曉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。12.2保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起[具體年限]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十三、不可抗力13.1不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。13.2不可抗力事件的處理方式如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)，及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體天數(shù)]日，雙方應(yīng)協(xié)商解決本合同的履行問題，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本合同。十四、附則14.1合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于租賃物業(yè)的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。雙方確認(rèn)，在簽訂本合同之前，已仔細(xì)閱讀并理解本合同的所有條款，對本合同的內(nèi)容和含義無任何異議。14.2合同的修改與補(bǔ)充本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)