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文檔簡介
銷售與咨詢管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍1.1本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院銷售與咨詢部門的工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量,保障患者權(quán)益。1.2本制度適用于醫(yī)院銷售與咨詢部門的全部工作人員。第二條基本原則2.1以患者利益為核心,連續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。2.2嚴(yán)格遵守法律法規(guī),誠實守信,保護(hù)患者隱私。2.3建立良好的溝通和反饋機制,及時解決患者問題和投訴。第二章組織結(jié)構(gòu)第三條銷售與咨詢部門的職責(zé)3.1銷售部門負(fù)責(zé)訂立和實施銷售策略,開展醫(yī)院產(chǎn)品和服務(wù)的銷售工作。3.2咨詢部門負(fù)責(zé)供應(yīng)醫(yī)院的產(chǎn)品、服務(wù)、流程等信息,并幫助患者解決問題和答疑解惑。第四條銷售與咨詢部門人員4.1銷售與咨詢部門人員需具備相關(guān)專業(yè)知識和銷售咨詢本領(lǐng)。4.2銷售與咨詢部門人員應(yīng)接受定期培訓(xùn),不絕提高專業(yè)素養(yǎng)。4.3銷售與咨詢部門人員工作待遇和獎懲治法應(yīng)符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定。第五條內(nèi)部溝通與協(xié)作5.1銷售與咨詢部門與其他部門應(yīng)建立協(xié)作機制,加強信息共享和溝通,提高工作效率。5.2銷售與咨詢部門應(yīng)定期與其他部門開展聯(lián)席會議,共同解決工作中的問題。5.3銷售與咨詢部門應(yīng)及時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和存在的問題。第三章銷售管理第六條銷售策略的訂立6.1銷售部門應(yīng)依據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,訂立銷售策略和市場拓展計劃。6.2銷售策略和計劃應(yīng)經(jīng)過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的審核和批準(zhǔn)。第七條銷售流程7.1銷售部門應(yīng)建立完善的銷售流程,確保銷售過程的規(guī)范性和透亮度。7.2銷售流程應(yīng)包含患者咨詢、產(chǎn)品介紹、簽約等環(huán)節(jié),并記錄相關(guān)信息。第八條銷售人員行為規(guī)范8.1銷售人員應(yīng)遵守醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。8.2銷售人員應(yīng)誠實守信,不得有意誤導(dǎo)患者,不得涉及虛假宣傳。8.3銷售人員應(yīng)保護(hù)患者隱私,不得泄露患者信息。第九條銷售考核和獎懲9.1銷售部門應(yīng)建立合理的銷售考核機制,依據(jù)工作表現(xiàn)確定嘉獎和懲罰措施。9.2銷售考核應(yīng)以患者滿意度、銷售業(yè)績等為重要指標(biāo)。第四章咨詢管理第十條咨詢服務(wù)內(nèi)容10.1咨詢部門應(yīng)供應(yīng)關(guān)于醫(yī)院的產(chǎn)品、服務(wù)、科室等的認(rèn)真信息。10.2咨詢部門應(yīng)為患者供應(yīng)準(zhǔn)確及時的答疑解惑。第十一條咨詢流程11.1咨詢部門應(yīng)建立健全的咨詢流程,包含接待、咨詢、解答等環(huán)節(jié)。11.2咨詢部門應(yīng)記錄咨詢過程中的緊要信息,并及時通知有關(guān)部門。第十二條咨詢?nèi)藛T行為規(guī)范12.1咨詢?nèi)藛T應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),提高咨詢本領(lǐng)和服務(wù)意識。12.2咨詢?nèi)藛T應(yīng)與患者保持良好的溝通,耐性解答問題。12.3咨詢?nèi)藛T應(yīng)妥當(dāng)處理患者投訴和矛盾,及時報告上級。第十三條咨詢考核和獎懲13.1咨詢部門應(yīng)依據(jù)患者滿意度、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行考核,并確定相應(yīng)獎懲治法。13.2咨詢部門應(yīng)定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評估和改進(jìn)。第五章投訴處理第十四條投訴受理與處理14.1銷售與咨詢部門應(yīng)設(shè)立投訴受理窗口,接收患者投訴并進(jìn)行登記。14.2銷售與咨詢部門應(yīng)建立投訴處理流程和時限,依照規(guī)定及時處理和回復(fù)。第十五條投訴調(diào)查和矯正措施15.1銷售與咨詢部門應(yīng)對投訴進(jìn)行調(diào)查,并采取相應(yīng)的矯正和改進(jìn)措施。15.2銷售與咨詢部門應(yīng)將投訴情況報告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),并定期進(jìn)行總結(jié)和分析。第六章附則第十六條本制度的解釋權(quán)16.1本制度由醫(yī)院銷售與咨詢部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。16.2本制度經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第十七條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督17.1醫(yī)院銷售與咨詢部門負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,并進(jìn)行日常監(jiān)督。17.2醫(yī)院各級管理人員應(yīng)對本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并及時矯正違規(guī)行為。第十八條本制度的修改和廢止18.1本制度的修改需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。18.2本制度廢止時,由醫(yī)院銷售與咨詢部門負(fù)責(zé)訂立新的制度或進(jìn)行修訂。結(jié)束語以上為醫(yī)院銷售與咨詢管理制度,旨
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