檔案室安全應(yīng)急預(yù)案12篇

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案12篇

為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔

案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)

定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成

些區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮6

組長：嚴斌

成員：秦巧玲朱明左愛瓊

二、應(yīng)急處置程序

L發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場

電源，當火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告,如有人員受傷，應(yīng)立即撥打

120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實

施;

4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武

裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備應(yīng)琉散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔

案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)

定》、《中華人民共和國消防法》,結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成

生區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、跳樹勾及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房昉火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：嚴斌

成員：秦巧玲朱明左愛瓊

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救,并立即切斷火場

電源，當火勢較大時,應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告e如有人員受傷，應(yīng)立即撥打

120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況,現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實

施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武

裝押運；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備應(yīng)琉散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急

救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。雕《中華人民共和國檔

案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本預(yù)

氯

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急工

作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災(zāi)害時,具

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、

綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機構(gòu)，本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人

員（1—2人）參與相關(guān)工作組的工作6

（二）處置程序

1、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科室參與應(yīng)急處置，各相

關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負責(zé)處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部門或科室要加強協(xié)調(diào)、

密切配合。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)匯總各有關(guān)檔案管理突發(fā)事件信息后向

市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情況。

4、由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)

導(dǎo)小組辦公室負責(zé)承辦,

5、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)督促檢有各項決策和

應(yīng)對措施的落實情況，確保取得實效。

6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出終止應(yīng)

急狀態(tài)的,建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準后，終止應(yīng)急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦

公室通知相關(guān)部門或科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負責(zé)檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置的資金保障

工作。

（二）物資保障

秘書科負責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護設(shè)施,配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必

要的檔案安全保護設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)

急物資，協(xié)調(diào)安排充足的應(yīng)急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊伍,建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)人

員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍,并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持e當事故或災(zāi)害發(fā)生時,能夠

協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，同時通知

專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅睡制危險源,標明危險

區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案。

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案,立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案,

要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài),避免災(zāi)情進一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后,檔案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)

程啟動預(yù)案。

（-）災(zāi)情核定及報送

災(zāi)情發(fā)生時,要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和

檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，災(zāi)情嚴重的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告內(nèi)容

主要包括：災(zāi)害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴重程度和等級，檔案損失情

況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存在的主要困難和問題6在災(zāi)

情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時

上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路

蠕檔案轉(zhuǎn)移到臨時旨定的安置場所，實施緊急避險

（四）檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時向黨委、

政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實工作，普及應(yīng)急救援基本知識和技能，教育干部職工

樹立檔案意識、危機意識和應(yīng)變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬

演練活動，提高突發(fā)事件的應(yīng)對處置能力。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作

的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、彳亍動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和

二作人員，按有關(guān)規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重

后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)任。

九、預(yù)案實施時間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實施。

一、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把

保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的

影響。

以防為主原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，完善工作機

制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預(yù)報機制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊

急處置能力。

2、適用范圍

凡在本機關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害,如暴雨、高溫、地震、火

災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案6

二、檔案室安全應(yīng)急預(yù)案的目標

1、在應(yīng)急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。2、保護未

受損的檔案、資料。3、搶救已受損的檔案、資料。三、應(yīng)急準備1、物資準備

檔案室應(yīng)按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范的要求,設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，配置滅火必要

的檔案安全保護設(shè)備和耗材。

2、人力資源配置

組織救災(zāi)隊伍，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當事故或災(zāi)

害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準備

配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防

災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防火

減災(zāi)意識。

四、應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)后救助1,災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)

安

2、緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)

部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

3、檔案搶救保護檔案轉(zhuǎn)移后,檔案室應(yīng)做好檔案安全防護工作，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)

情的發(fā)展，及時上級檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔

案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

(-)成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶瞼救災(zāi)工作隊。

(二)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存

安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急

程序組織實施應(yīng)急搶險。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標

（-）在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷

電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆

炸、戰(zhàn)爭等I

五、搶險求災(zāi)的重點

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實

物檔案°

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防

等部門聯(lián)系,建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及

時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消

防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速6

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）

一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任

保管以備急甩

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹

立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強

檢直，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險

二具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案6

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

L一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常

現(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大,自己能處置

的,除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理

的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅

速完成以下工作：

(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點。

(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作,

(3)及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員

宜找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、

庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受

傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、

熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，

值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是：

（-）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指

定地點。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災(zāi)險位置6

（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（-）搶救能蟒卜救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽

指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理.

為建立健全檔案安全管理工作機制，預(yù)防重大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故(以下簡稱：災(zāi)

1)的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)害引起危害的應(yīng)急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障

和救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工作的實際情況，以〃事

前預(yù)防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預(yù)案。

一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則L工作原則

(1)預(yù)防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度上預(yù)防災(zāi)害

的發(fā)生,建立安全預(yù)警機制，強化日常安全管理，完善災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對

處置能力。

(2)檔案優(yōu)先：當災(zāi)害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)(人員除外)和檔案同時需要搶救

時，應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災(zāi)害對

檔案的危害。

(3)應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各負其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織

應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到

有效預(yù)防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工作。

當災(zāi)害發(fā)生時,立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，取得支援和幫助,有效

地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火災(zāi)、地震

等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)

（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等6上述

災(zāi)害如果對檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進行搶救。

二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組

成立災(zāi)害應(yīng)急惘領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)理任組長，各部門負責(zé)人任組員。

主要職責(zé)：負責(zé)我司檔案災(zāi)害事件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大

決策建議。

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、檔案管理人員、

it主管及各部門助理任成員。

主要職責(zé):負責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測,定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議，

參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案

管理部門報告工作情況。

三、應(yīng)急保障措施L防災(zāi)減災(zāi)準備

建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)I制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災(zāi)

減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知識和技能培訓(xùn)I加強安全教育.宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、

避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強防災(zāi)減災(zāi)意識,定期組織災(zāi)害事件應(yīng)急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要

部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及時消除隱患。2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)

人員進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展

自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。3.物資準備

按照檔案室建筑設(shè)計規(guī)范要求，配置必要的安全防護設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護各

種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常使用；選擇安全可靠的

軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)對于重要數(shù)據(jù)最好實行遠程異地實時備份；

顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。4.救災(zāi)裝備

應(yīng)配備救災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5,資金準備應(yīng)安排救災(zāi)資金預(yù)算，

用于幫助解決檔案搶救。

四、應(yīng)急處置程序

L災(zāi)害預(yù)警及啟動條件

凡出現(xiàn)下列任何一種情況,即啟動本預(yù)案：

(1)預(yù)警性災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)害管理

部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損

失的災(zāi)害。

(2)廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成

威脅。

(3)安全隱患排直發(fā)現(xiàn)的直簽危及檔案安全的災(zāi)情。

(4)公司級應(yīng)急預(yù)案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。2.災(zāi)情核對及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救,并迅速核實災(zāi)情。在2小時內(nèi)向災(zāi)

害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報.災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括；災(zāi)害發(fā)生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，

受災(zāi)的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以

及災(zāi)區(qū)存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前,執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度，隨時與上級主

管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，

保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、客觀、真實、準確，不出現(xiàn)遲報、謊強、瞞報、漏報。3.緊

急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，

按指定路噓檔案雕到臨瞞定的安置場所，實施緊急避險4.檔案搶救保護

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護工作。同時，視災(zāi)情嚴重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上

級主管部門匯報災(zāi)情,申請救災(zāi)支援。

五、總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)改進

突發(fā)事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結(jié)果進行全面的總結(jié)，以此總結(jié)經(jīng)驗，

吸取教訓(xùn)I；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的

再度發(fā)生打好基礎(chǔ)6

六、處理程序示意圖:

L預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案3.隱患排查性

災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施L檔案應(yīng)急處理工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制和責(zé)任追究制。2,對突發(fā)事件應(yīng)急

管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人，公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職

行為的，公司將對有關(guān)責(zé)任人根據(jù)事件的嚴重性給予相應(yīng)處分;構(gòu)成氾罪的，依法追究刑事責(zé)

任。

八.附則

萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部為本制度的監(jiān)督人。本制度自簽發(fā)

之日起施行。

附表1檔案管醐急預(yù)案自救情況匯總表

二。一年九月二日

為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔

案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)

定》、《中華人民共和國消防法》，結(jié)合我館實際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用于成

華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔案庫房火災(zāi)事件，實行

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：嚴斌

成員：秦巧玲朱明左愛瓊

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進行撲救，并立即切斷火場

電源，當火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打

120急救電話；

2、消防人員到達現(xiàn)場后，11科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進行火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運的決定，并組織人員立即實

施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備,要安排專人負責(zé)保護,并請武警或公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并請武警或公安局警員武

裝押運;

6、需要撤離的檔案及設(shè)備應(yīng)琉散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根

據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特

制定本預(yù)案6

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性

事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理

處檔案造成威脅,出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部

署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)

急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險。

組長：

成員：

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、懶室人員、值班人員。

四、工作目標

（-）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室6

（二）搶救順序:

1、文書檔案；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案;

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（-）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安

全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門

開展自救互助，最大限度減少損失6

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消

防通道暢逅

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保

管以備急用6

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控,利用完

生應(yīng)及時檢查，歸還上架6

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備,建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),對于

1要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（-）一股性災(zāi)害操作步驟

L發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小

組,查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因,堵塞翩。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,

防止交叉感染；對受損檔案及時遂行修復(fù),并將情況及時上報。

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說

B月受災(zāi)地點,

(3)在可能的'情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)

移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室夕陵全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

(4)及時向消防人員介紹險臂，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設(shè)備

排水。

(2)迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即蛆織實瓶檔

案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即

向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告6

(2)向公安機關(guān)報案,積極溟供破案線索。

(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因,追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

(1)通知監(jiān)控中心鼓術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

(3)查明原因，及時總結(jié)改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情

況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能

處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，

值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

(-)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（-）搶救能鱗卜救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報e

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處

理。

為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制，提高市局（公司）的安全保障能力和救

災(zāi)能力，最大限度地減少災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)

對災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本應(yīng)急預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

（-）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長:

副組長：

成員：

局機關(guān)各科室負責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：主任（兼）

副主任：

成員：

（二）成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊

搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理

人員、門衛(wèi)保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策與協(xié)調(diào),具

體負責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

二、預(yù)案目標

1.在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;

2.保護未受損的檔案、資料；3,搶救已受損的檔案、資料。

三、災(zāi)害種類

本預(yù)案所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍卷風(fēng)、風(fēng)

暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突發(fā)性事故包括：計算機信息管理系

統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆

炸）等。上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險

情，應(yīng)及時組織進行搶救。

四、搶救重點

（-）重點監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆俊?/p>

（二）檔案資料搶救順序；（1）永久文書檔案；（2）長期文書檔案;（3）各種專門檔

民、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）其它。

五、應(yīng)急準備

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任人負責(zé)與

公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度,

及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)顛警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消防器

材的存放位置及使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得力6

（三）安全科要對各種搶險救災(zāi)器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年檢查

（更換）一次，并與相關(guān)科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應(yīng)配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹

立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位

的檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時整改。六、應(yīng)急行動

（-）基本行動：按照分工，樓層責(zé)任人及現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，在可能的情

況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情的發(fā)生，保護未受損的檔案，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作6

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分T殳性災(zāi)害、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況。

1，一般性災(zāi)害的操作步驟

（1）凡發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或庫房屋頂?shù)孛媛┧犬惓，F(xiàn)象，每個人都有

責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發(fā)出警報外，

要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)查明原因，堵塞漏洞，沏底解決問題。2,較大災(zāi)害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房災(zāi)害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,

應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成

以下工作；

(1)立即撥打消防電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確受災(zāi)地點：

(2)打開通往險區(qū)的通道大門；

(3)通知門衛(wèi)保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

(4)消防隊到來之后,應(yīng)及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

(5)發(fā)現(xiàn)庫房進水時，應(yīng)立即通知安全科或分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，查找原因，排除隱

患，堵塞漏洞，并先利用現(xiàn)

有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。3.重大災(zāi)害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、火災(zāi)、洪災(zāi)，庫房崩塌

等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應(yīng)及

時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到就近醫(yī)院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供

電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

七、值班責(zé)任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情時，門衛(wèi)保安人員

及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人,其責(zé)任是:

（一）落實24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,確保通訊暢通，對樓內(nèi)各部位做到勤

轉(zhuǎn)、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通

知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人,搶險救災(zāi)工作隊員接到求助電話后應(yīng)迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災(zāi)情；

（五）通知門衛(wèi)保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防

人員指明災(zāi)情部位；

（六）搶險結(jié)束后，負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)害的情況6

八、善后工作

為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各

類自然災(zāi)害現(xiàn)當案可能H哪損害提高對各種險情的應(yīng)急救援能力源J快速有效救援，

減少損失的目的,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，特制定此預(yù)案。

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據(jù)《檔

案法》、《檔案法實施方法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（-）成立利川民族實驗中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶驗救災(zāi)工作隊。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達上級相關(guān)文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存

安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除,全面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源,按應(yīng)急

程序組織實施應(yīng)急搶險。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標

（-）在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

（二）保護未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類。自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震、雷

電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆

炸、戰(zhàn)爭等I

五、搶險求災(zāi)的重點

（一）重點監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實

物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防

等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及

時溝通信息，按要求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險崗位、職責(zé)、消

防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器具應(yīng)每年檢查（更換）

一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任

保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹

立預(yù)防重于搶險的思想Q庫房管理人員應(yīng)對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強

檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

(-)現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險

工具阻止災(zāi)情，保護未受損的檔案6

(二)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運等環(huán)節(jié)的組織實施和后勤保障工作。

(三)應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分T殳性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況6

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

(1)凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常

現(xiàn)象,每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置

的，除發(fā)出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

(2)將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

(3)進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室災(zāi)險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理

的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊全體人員參加搶險。有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅

速完成以下工作：

(1)立即撥叫消防電話及與滄險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點6

(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。

(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。

(4)發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽室進水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),迅速組織人員

宜找原因，堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、

庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受

傷人員迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、

熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，

值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

(-)迅速撥打電話報警。

(二)電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指

定地點。

(三)可能的情況下，阻止災(zāi)情。

(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險位置。

（五）搶險結(jié)束后,向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（-）搶救能夠補救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽

指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？偙O(jiān)辦檔案資源安全，根

據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合息監(jiān)辦實際,特

制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性

事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理

處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救6

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負責(zé)部

署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)

急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險6

組長：杜宗民,辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

四、工作目標

（-）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料6

五、工作重點

（一）重點區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗室辦公室。

（二）搶救順序:

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（-）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安

全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門

開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消

防通道暢通6

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保

管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（A）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的‘監(jiān)控，利用完

畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（+）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于

重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（-）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小

組，查找險源6如險情不大,能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，

防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報.

(二)較大災(zāi)害操作步驟

L較大火情

(1)發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

(2)搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說

B月受災(zāi)地點。

(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)

移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責(zé)。

(4)及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

(1)發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備

排水。

(2)迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

(3)領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況,確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見,立即組織實施。檔

案轉(zhuǎn)移由專人負責(zé)。

(4)當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏,應(yīng)立即

向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

(1)應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告6

(2)向公安機關(guān)報案,積極是供破案線索。

(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

(4)查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進。

4、檔案主機崩潰

(1)通知監(jiān)控中心鼓術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

(2)聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入,

(3)查明原因，及時總結(jié)改進。

(三)重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情

況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能

處理時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情,

值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警°

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位6

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（-）搶救能斷卜救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰,對有關(guān)事故責(zé)任人按有關(guān)規(guī)定嚴肅處

理。

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根

據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特

制定本預(yù)案6

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性

事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理

處檔案造成威脅,