禮品與禁止禮物收受管理制度

禮品與禁止禮物收受管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部禮品的贈送與接受行為，維護(hù)公平、公正、透亮的經(jīng)營環(huán)境，提高企業(yè)形象，凈化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)氣，特訂立本制度。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況，考慮行業(yè)特點(diǎn)和員工的實際需求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工，包含外派人員、臨時人員和合作伙伴等。第三條定義禮品：指以各種形式（含現(xiàn)金、實物、消費(fèi)券等）贈送給他人的，具有肯定價值的物品。禮物收受：指員工接受他人贈送的禮品。第二章禮品管理第四條基本原則禮品的贈送應(yīng)遵從公平、公正、透亮的原則，不得用于謀取不正當(dāng)利益。禮品的贈送應(yīng)合法合規(guī)，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，不得違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。第五條禮品贈送流程每位員工在贈送他人禮品前，應(yīng)填寫《禮品贈送申請表》，并發(fā)送至所在部門的主管或人力資源部門進(jìn)行審批。禮品贈送申請應(yīng)明確禮品名稱、數(shù)量、用途、價值等相關(guān)信息，并附上禮品的購買憑證或證明文件。主管或人力資源部門應(yīng)依據(jù)申請的合理性、合規(guī)性和合理價值進(jìn)行審批，并及時將審批結(jié)果反饋給申請人。禮品贈送最終執(zhí)行結(jié)果由主管或人力資源部門負(fù)責(zé)記錄并保管。第六條禮品價值限制每份禮品的價值應(yīng)掌控在人民幣500元以內(nèi)，超出500元的禮品需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可贈送。在特殊情況下，依據(jù)業(yè)務(wù)需要，公司可視情況適度調(diào)整禮品價值限制。第七條禮品贈送對象員工在贈送禮品時，應(yīng)確保禮品的贈送對象與工作職責(zé)或業(yè)務(wù)關(guān)系相關(guān)，不得涉及私人關(guān)系、家庭成員等。禮品贈送對象應(yīng)明確針對個人或單位，并確保信息準(zhǔn)確完整。第八條禮品記錄與公示公司應(yīng)建立禮品管理臺賬，記錄每份禮品的贈送信息，包含贈送人、接收人、禮品名稱、禮品價值、贈送原因等。禮品管理臺賬應(yīng)定期進(jìn)行公示，以確保公開、公正、公平。第三章禁止禮物收受管理第九條定性禁止禮物收受以下情況為禁止禮物收受的情形：1.接受他人贈送的現(xiàn)金；2.接受他人贈送的有價證券、貨幣充值卡等；3.接受他人贈送的超出禮品價值限制的物品；4.接受他人贈送的用于影響工作決策、謀取不正當(dāng)利益的禮品；5.接受他人贈送的違反道德、職業(yè)操守的禮品。第十條明確禁止禮物收受的員工公司領(lǐng)導(dǎo)、高級管理人員嚴(yán)禁收受禮物；與供應(yīng)商、合作伙伴等具有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的員工，嚴(yán)禁接受其贈送的禮物。第十一條禮物收受申報制度公司全體員工應(yīng)建立禮物收受申報制度，即接收禮物的員工應(yīng)及時向主管或人力資源部門進(jìn)行申報。禮物收受申報內(nèi)容應(yīng)包含禮物名稱、數(shù)量、價值及贈送人等信息，并附上贈送人的聯(lián)系方式。主管或人力資源部門應(yīng)及時對禮物收受申報進(jìn)行批閱，并對符合禁止收受的情形及時進(jìn)行處理。第十二條違反禁止禮物收受的懲罰對于明知違反禁止收受禮物的，將依法予以紀(jì)律處分，并追究法律責(zé)任。對于違規(guī)收受禮物的員工，主管或人力資源部門應(yīng)依情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的紀(jì)律懲罰措施，其中嚴(yán)重違規(guī)者可予以停職、降職、解除勞動合同等處理。第十三條禮物處理員工收到禮物后，應(yīng)立刻向主管或人力資源部門上報，由公司負(fù)責(zé)對禮物進(jìn)行合理處理，如回贈或公開拍賣等方式。公司負(fù)責(zé)布置禮物的處理方式，并將處理結(jié)果及時通知相關(guān)員工。第四章監(jiān)督與保障第十四條監(jiān)督人員公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)對禮品贈送和禁止禮物收受情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評估。第十五條員工培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織員工禮儀培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，加強(qiáng)員工對禮品贈送和禁止禮物收受相關(guān)規(guī)定的理解和遵守。第十六條保密與公開公司應(yīng)對個人贈送禮品的信息進(jìn)行保密，不得泄露給未關(guān)聯(lián)人員。同時，公司應(yīng)確保公示信息的真實、準(zhǔn)確、完整。第十七條違反規(guī)定的舉報與處理對于發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，公司鼓舞員工進(jìn)行舉報，并對舉報者進(jìn)行保護(hù)。對核實的違規(guī)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第十八條附則本制度由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂后的制度將及時進(jìn)行公示和通知，并自公示之日起生效。第五章結(jié)束語本制度的實施旨在保障企業(yè)內(nèi)部禮品的合規(guī)、透亮，營造公平、公正的工作環(huán)境，同時強(qiáng)