鐵件管理制度

鐵件管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)的鐵件使用、存放、維護和更新，并保障生產(chǎn)活動的正常進行。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部使用、存放、維護和更新鐵件的部門和人員。第三條定義鐵件：指企業(yè)內(nèi)用于生產(chǎn)、維護和修理和裝配等活動所使用的各類鐵質(zhì)料子和制品，包含但不限于鐵板、鐵條、鐵管、鐵件配件等。管理負責(zé)人：指企業(yè)內(nèi)負責(zé)統(tǒng)籌鐵件管理工作的主管人員。第二章鐵件采購第四條采購審批鐵件采購需提前編制采購計劃，并報送管理負責(zé)人審批。采購計劃應(yīng)明確鐵件種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。第五條供應(yīng)商選擇鐵件采購應(yīng)優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、交貨及時、售后服務(wù)完善等本領(lǐng)。采購部門應(yīng)為供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，包含但不限于供應(yīng)商基本信息、質(zhì)量掌控本領(lǐng)評估、業(yè)務(wù)合作情況等。第六條合同簽訂鐵件采購應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付條件。合同應(yīng)包含但不限于鐵件名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、價格及支出方式等。第三章鐵件使用第七條領(lǐng)用審批部門需提前編制領(lǐng)用計劃，報送管理負責(zé)人審批。領(lǐng)用計劃應(yīng)明確鐵件種類、數(shù)量、用途和估計使用時間等。第八條領(lǐng)用手續(xù)部門領(lǐng)用鐵件前，應(yīng)向倉庫或物資管理部門提交領(lǐng)用申請，并供應(yīng)領(lǐng)用計劃和相關(guān)手續(xù)。倉庫或物資管理部門核對申請和計劃后，出具領(lǐng)用票據(jù)，并記錄領(lǐng)用信息。第九條鐵件歸還鐵件使用完畢或項目結(jié)束后，應(yīng)及時歸還倉庫或物資管理部門。歸還時，需填寫歸還票據(jù)，注明歸還數(shù)量和歸還原因。第十條養(yǎng)護與維護用戶在使用鐵件過程中，應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用，保護鐵件的完好性。定期對鐵件進行養(yǎng)護與維護，如涂抹防銹劑、除塵等操作。對于使用中顯現(xiàn)的故障、損壞等情況，應(yīng)及時報告物資管理部門，并依照要求進行維護和修理或更換。第四章鐵件庫存管理第十一條庫存盤點倉庫或物資管理部門應(yīng)定期對庫存的鐵件進行盤點。盤點應(yīng)確保庫存數(shù)量與記錄全都，如有差別應(yīng)及時調(diào)查原因，并進行調(diào)整。第十二條庫存管理倉庫或物資管理部門應(yīng)建立并維護鐵件庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)明確鐵件名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置和使用部門等信息。鐵件存放應(yīng)依照種類分類、編號，并確保管放整齊、標識清楚。第十三條報廢管理對于質(zhì)量不符合要求、無法修復(fù)、使用壽命已到的鐵件，應(yīng)及時報廢。報廢前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負責(zé)人批準，并填寫報廢申請表，附上相關(guān)證明文件。報廢后的鐵件應(yīng)進行統(tǒng)一處理，不得私自處理。第五章鐵件更新第十四條更新計劃鐵件的更新應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)需求和使用情況，編制更新計劃。更新計劃應(yīng)包含更新鐵件種類、數(shù)量、預(yù)算和更新時間等內(nèi)容。第十五條更新方式更新鐵件可通過采購、租賃、產(chǎn)品改造等方式進行。更新方式應(yīng)依據(jù)實際情況采取，確保生產(chǎn)活動的正常進行。第六章法律責(zé)任第十六條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包含但不限于責(zé)令改正、紀律處分等。第十七條違法責(zé)任對于涉及違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第七章附則第十八條附加說明本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，具體的執(zhí)行細則和操作規(guī)程由管理負責(zé)人依據(jù)實際情況另行訂立。對于本制度未能掩蓋的情況，應(yīng)參照相關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。第十九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸