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文檔簡介
房地產(chǎn)博覽會(huì)參展合同協(xié)議書范本合同編號(hào):__________甲方(主辦方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(參展方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方作為房地產(chǎn)博覽會(huì)主辦方與乙方作為參展方之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,保證房地產(chǎn)博覽會(huì)的順利進(jìn)行,為乙方提供展示其房地產(chǎn)項(xiàng)目的平臺(tái),同時(shí)保障甲方的合法權(quán)益,促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的交流、推廣與合作。1.2合同主體甲方為具有合法舉辦房地產(chǎn)博覽會(huì)資格的主體,負(fù)責(zé)博覽會(huì)的整體策劃、組織、推廣以及相關(guān)服務(wù)的提供。乙方為擁有房地產(chǎn)項(xiàng)目且希望在本次博覽會(huì)上展示的企業(yè)或單位,具備合法參展的資格。二、參展項(xiàng)目基本信息2.1項(xiàng)目名稱乙方參展的房地產(chǎn)項(xiàng)目名稱為[具體項(xiàng)目名稱],該名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的特性并與乙方在其他宣傳渠道中的名稱保持一致。2.2項(xiàng)目位置項(xiàng)目位于[詳細(xì)地址],包括省、市、區(qū)(縣)以及具體的門牌號(hào)或地塊位置描述,同時(shí)應(yīng)注明周邊的標(biāo)志性建筑或地理特征,以便準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目位置。2.3項(xiàng)目規(guī)模項(xiàng)目的規(guī)模以建筑面積為準(zhǔn),總計(jì)為[X]平方米。其中住宅建筑面積為[X]平方米,商業(yè)建筑面積為[X]平方米,配套設(shè)施建筑面積為[X]平方米。項(xiàng)目的占地面積為[X]平方米,綠化率為[X]%,容積率為[X]。三、參展展位3.1展位位置乙方的展位位于博覽會(huì)場館內(nèi)的[具體區(qū)域],如[某展館名稱]的[具體展位編號(hào)]位置,該位置應(yīng)便于參觀者到達(dá)且具有一定的展示優(yōu)勢。3.2展位規(guī)格展位的規(guī)格為長[X]米、寬[X]米,展位高度不得超過場館規(guī)定的上限[X]米。展位形狀為[具體形狀,如長方形等],乙方應(yīng)在規(guī)定的展位范圍內(nèi)進(jìn)行展示布置。3.3展位配套設(shè)施甲方為乙方提供基本的展位配套設(shè)施,包括但不限于:標(biāo)準(zhǔn)照明設(shè)施[具體說明照明的亮度等要求]、一個(gè)電源插座(額定功率為[X]瓦)、展位內(nèi)的基本地面鋪設(shè)(如地毯等)。乙方如需額外的配套設(shè)施,應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)并按照甲方的規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用。四、參展期限4.1開展日期本次房地產(chǎn)博覽會(huì)的開展日期為[具體日期],開展時(shí)間為上午[X]時(shí)開始,至下午[X]時(shí)結(jié)束。乙方應(yīng)在開展日期前完成展位的布置工作并做好展示準(zhǔn)備。4.2撤展日期撤展日期為[具體日期],撤展應(yīng)在當(dāng)天下午[X]時(shí)之后開始,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。乙方應(yīng)按照甲方的要求清理展位并恢復(fù)展位原狀,不得損壞場館設(shè)施。五、參展費(fèi)用及支付方式5.1參展費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)向甲方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元。其中展位租賃費(fèi)用為人民幣[X]元,涵蓋了上述展位的使用以及基本配套設(shè)施的提供;宣傳推廣費(fèi)用為人民幣[X]元,包括乙方在博覽會(huì)官方宣傳資料(如會(huì)刊、網(wǎng)站等)中的宣傳展示費(fèi)用;其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用(如安保、清潔等)為人民幣[X]元。5.2費(fèi)用支付時(shí)間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元;在開展日期前[X]天支付剩余的參展費(fèi)用,即人民幣[X]元。5.3支付方式乙方可通過以下方式支付參展費(fèi)用:[具體支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。乙方支付費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明付款用途為“房地產(chǎn)博覽會(huì)參展費(fèi)用”以及乙方的公司名稱或參展項(xiàng)目名稱。六、雙方權(quán)利義務(wù)6.1甲方權(quán)利義務(wù)6.1.1甲方(主辦方)權(quán)利(1)甲方有權(quán)根據(jù)博覽會(huì)的整體規(guī)劃和安排,對(duì)乙方的展位位置、規(guī)格等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方并盡量減少對(duì)乙方參展計(jì)劃的影響。(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方的參展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理,包括但不限于對(duì)乙方的展位搭建、展品展示、宣傳活動(dòng)等進(jìn)行檢查,以保證符合博覽會(huì)的規(guī)定和要求。(3)如果乙方違反本合同的任何條款,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如警告、要求整改、扣除部分或全部參展保證金(如有)、終止乙方的參展資格等,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果。6.1.2甲方(主辦方)義務(wù)(1)甲方應(yīng)按照本合同的約定,為乙方提供符合要求的展位及基本配套設(shè)施,并保證展位在參展期限內(nèi)可供乙方正常使用。(2)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)博覽會(huì)的整體宣傳推廣工作,包括但不限于通過廣告、新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道進(jìn)行宣傳,提高博覽會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的參觀者前來觀展,為乙方提供良好的展示平臺(tái)。(3)甲方應(yīng)在博覽會(huì)期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù),如安保、清潔、引導(dǎo)等,保障參展人員和參觀者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)博覽會(huì)現(xiàn)場的秩序。(4)甲方應(yīng)為乙方提供與其他參展商、參觀者、潛在客戶等進(jìn)行交流和合作的機(jī)會(huì),如組織相關(guān)的商務(wù)洽談活動(dòng)、行業(yè)論壇等。6.2乙方權(quán)利義務(wù)6.2.1乙方(參展方)權(quán)利(1)乙方有權(quán)在規(guī)定的展位范圍內(nèi),按照本合同和甲方的要求進(jìn)行展位搭建、展品展示和宣傳活動(dòng),以展示其房地產(chǎn)項(xiàng)目的特色和優(yōu)勢。(2)乙方有權(quán)要求甲方按照本合同的約定提供展位及相關(guān)服務(wù),如甲方未能履行相應(yīng)的義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或給予相應(yīng)的賠償。(3)乙方有權(quán)參加甲方組織的與博覽會(huì)相關(guān)的商務(wù)洽談活動(dòng)、行業(yè)論壇等,與其他參展商、參觀者、潛在客戶等進(jìn)行交流和合作,拓展業(yè)務(wù)渠道。6.2.2乙方(參展方)義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照本合同的約定按時(shí)支付參展費(fèi)用,如乙方逾期支付,每逾期一天應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方已支付的費(fèi)用不予退還,并且乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。(2)乙方應(yīng)按照本合同和甲方的要求進(jìn)行展位搭建和布置,保證展位搭建符合安全標(biāo)準(zhǔn)和搭建規(guī)范,不得擅自改變展位的位置、規(guī)格和結(jié)構(gòu)。乙方應(yīng)在開展日期前將展位搭建完成并通過甲方的審核。(3)乙方的展品應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定和博覽會(huì)的展品范圍要求,不得展示任何違法、違規(guī)、侵權(quán)或有害的展品。乙方應(yīng)保證展品的質(zhì)量和真實(shí)性,不得進(jìn)行虛假宣傳。(4)乙方應(yīng)在參展期間遵守博覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定和場館的管理制度,包括但不限于遵守開展和撤展時(shí)間、遵守現(xiàn)場秩序、愛護(hù)場館設(shè)施等。如乙方違反相關(guān)規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任并賠償因此給甲方造成的損失。(5)乙方應(yīng)在參展期間安排足夠的工作人員在展位現(xiàn)場,負(fù)責(zé)展品的展示、講解、客戶接待等工作,積極與參觀者和潛在客戶進(jìn)行交流和溝通,提高參展效果。(6)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的與博覽會(huì)相關(guān)的信息(如參展商名單、參觀者信息等)用于任何非法目的或泄露給第三方。七、展位搭建與布置7.1乙方搭建責(zé)任乙方負(fù)責(zé)其展位的搭建工作,應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的搭建商進(jìn)行搭建。乙方應(yīng)向甲方提供搭建商的相關(guān)信息(如公司名稱、資質(zhì)證書等),并保證搭建商遵守本合同和甲方的搭建要求。乙方應(yīng)對(duì)展位搭建過程中的安全問題負(fù)全部責(zé)任,包括但不限于對(duì)搭建工人的安全管理、對(duì)展位結(jié)構(gòu)安全的保障等。如果在搭建過程中發(fā)生任何安全或糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償因此給甲方造成的損失。7.2搭建標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(1)乙方的展位搭建應(yīng)符合國家相關(guān)的建筑安全標(biāo)準(zhǔn)和消防規(guī)定,保證展位結(jié)構(gòu)牢固、穩(wěn)定,電氣線路安全可靠,不得存在任何安全隱患。(2)展位的外觀設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方、符合博覽會(huì)的整體風(fēng)格和主題要求,不得使用任何低俗、反動(dòng)或違反公序良俗的元素。(3)展位內(nèi)的布局應(yīng)合理,展品展示應(yīng)清晰、有序,方便參觀者觀看和了解。乙方應(yīng)合理利用展位空間,不得超出展位范圍進(jìn)行搭建或堆放物品。(4)乙方應(yīng)按照甲方的要求,在展位的顯著位置設(shè)置項(xiàng)目名稱、參展單位名稱等標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)的字體、大小、顏色等應(yīng)符合甲方的規(guī)定。7.3甲方監(jiān)督與審核(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方的展位搭建過程進(jìn)行監(jiān)督,乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作,及時(shí)提供甲方要求的相關(guān)信息和資料。(2)乙方應(yīng)在展位搭建完成后,向甲方提交搭建完成報(bào)告并申請(qǐng)審核。甲方將在接到報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)展位進(jìn)行審核,如審核發(fā)覺不符合本合同或搭建標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的問題,乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)進(jìn)行整改,直至通過審核。如乙方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過審核,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如禁止乙方開展、扣除部分或全部參展保證金(如有)等。八、展品與宣傳8.1展品范圍與要求(1)乙方的展品應(yīng)主要為與房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)的物品,包括但不限于項(xiàng)目沙盤、戶型模型、宣傳資料(如樓書、宣傳單頁等)、樣板間材料(如裝修材料樣品等)。(2)展品應(yīng)真實(shí)反映乙方房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際情況,不得進(jìn)行夸大或虛假宣傳。例如,沙盤的比例應(yīng)準(zhǔn)確,戶型模型應(yīng)與實(shí)際戶型一致,宣傳資料中的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)真實(shí)可靠。(3)乙方應(yīng)保證展品的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不得展示存在質(zhì)量問題或安全隱患的展品。8.2宣傳資料與活動(dòng)(1)乙方可以在展位內(nèi)發(fā)放宣傳資料,宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)符合本合同的要求,不得包含任何違法、違規(guī)或虛假信息。乙方應(yīng)提前將宣傳資料的樣本提交給甲方審核,經(jīng)甲方審核通過后方可使用。(2)乙方可以在展位內(nèi)舉辦與房地產(chǎn)項(xiàng)目相關(guān)的宣傳活動(dòng),如項(xiàng)目推介會(huì)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。舉辦活動(dòng)前,乙方應(yīng)向甲方提出申請(qǐng)并提交活動(dòng)方案,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施?;顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、安全措施等內(nèi)容。(3)乙方在宣傳活動(dòng)中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定和博覽會(huì)的相關(guān)要求,不得進(jìn)行任何擾亂現(xiàn)場秩序或影響其他參展商權(quán)益的行為。8.3宣傳規(guī)范與限制(1)乙方的宣傳活動(dòng)應(yīng)在展位范圍內(nèi)進(jìn)行,不得在博覽會(huì)場館的其他區(qū)域進(jìn)行未經(jīng)甲方許可的宣傳活動(dòng)。(2)乙方在宣傳資料和活動(dòng)中使用的圖片、文字、商標(biāo)等應(yīng)具有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方的宣傳活動(dòng)引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償因此給甲方造成的損失。(3)乙方在宣傳活動(dòng)中不得使用任何詆毀其他參展商或競爭對(duì)手的語言或行為,應(yīng)遵守公平競爭的原則。九、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(1)乙方在展位內(nèi)展示的展品、宣傳資料等所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其具有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(2)甲方對(duì)博覽會(huì)的整體策劃、組織、宣傳資料(如會(huì)刊、網(wǎng)站等)等擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),乙方不得擅自使用或復(fù)制甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。9.2保密信息范圍(1)雙方應(yīng)將在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、參展商名單、參觀者信息等視為保密信息。保密信息還包括雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、營銷策略、財(cái)務(wù)信息等。(2)本條款下的保密信息不包括在本合同簽訂時(shí)已為公眾所知的信息或因合法原因(如法律要求、法院判決等)而公開的信息。9.3保密期限與責(zé)任(1)保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止后[X]年。(2)任何一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如果違約行為給對(duì)方造成的損失難以計(jì)算,賠償金額應(yīng)按照本合同參展費(fèi)用的[X]%計(jì)算,但不得低于人民幣[X]元。十、違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任(1)如果一方未能履行本合同項(xiàng)下的任何義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的金額根據(jù)違約的性質(zhì)和程度確定,但不得低于本合同參展費(fèi)用的[X]%。如果違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方的損失,違約方還應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。(2)如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。(3)如果乙方違反本合同的規(guī)定,如逾期支付參展費(fèi)用、違反展位搭建規(guī)范、展示侵權(quán)展品等,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如要求乙方整改、扣除部分或全部參展保證金(如有)、終止乙方的參展資格等。乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,包括但不限于退還已收取的款項(xiàng)(如有)、賠償甲方的損失等。10.2爭議解決方式(1)本合同的履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。(2)在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、附則11.1合同變更與補(bǔ)充(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(2)如果本合同的條款與變更或補(bǔ)充協(xié)議的條款發(fā)生沖突,以變更或補(bǔ)充協(xié)議的條款為準(zhǔn)。11.2合同生效與終止(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至博覽會(huì)結(jié)束且雙方履行完本合同項(xiàng)下的所有義務(wù)后終止。(2)如果本合同在履行過程中因不可抗力或其他原因提前終止
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