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文檔簡介
業(yè)務(wù)項目信息保密協(xié)議書通用合同編號:__________甲方(披露方):地址:聯(lián)系方式:乙方(接收方):地址:聯(lián)系方式:鑒于甲、乙雙方在業(yè)務(wù)項目合作過程中,可能涉及到披露方的保密信息,為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下保密協(xié)議:一、總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護(hù)雙方在業(yè)務(wù)項目合作中涉及的保密信息,防止保密信息被不當(dāng)披露、使用或傳播,保證雙方的商業(yè)利益和競爭優(yōu)勢不受損害。通過明確雙方的保密義務(wù)、使用限制、保密期限等內(nèi)容,為雙方的合作提供保密保障,促進(jìn)業(yè)務(wù)項目的順利進(jìn)行。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在業(yè)務(wù)項目合作過程中所涉及的任何保密信息的交流與使用,包括但不限于業(yè)務(wù)計劃、客戶資料、技術(shù)方案、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場策略等。本協(xié)議涵蓋雙方的員工、代理人、顧問以及其他因業(yè)務(wù)需要而接觸保密信息的相關(guān)人員。二、保密信息的定義2.1保密信息的范圍保密信息是指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,與業(yè)務(wù)項目相關(guān)的,且明確標(biāo)記為保密或根據(jù)其性質(zhì)和披露環(huán)境應(yīng)被視為保密的信息。具體包括但不限于:(1)業(yè)務(wù)項目的詳細(xì)計劃、目標(biāo)、預(yù)算、時間表等;(2)客戶和供應(yīng)商的名單、聯(lián)系方式、交易條款等;(3)技術(shù)資料,如技術(shù)圖紙、工藝配方、軟件代碼等;(4)市場調(diào)研結(jié)果、營銷策略、銷售渠道等;(5)財務(wù)數(shù)據(jù),如收入、成本、利潤等;(6)涉及商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)的信息等。2.2非保密信息的排除以下信息不屬于保密信息:(1)在披露時已為公眾所知的信息,但因接收方違反本協(xié)議而導(dǎo)致公開的除外;(2)接收方從合法途徑獲取,且在披露方披露之前已合法擁有的信息;(3)根據(jù)法律要求必須披露的信息,但接收方應(yīng)在披露前及時通知披露方,并采取合理措施盡量減少披露范圍。三、雙方的保密義務(wù)3.1披露方的義務(wù)披露方應(yīng)采取合理措施保證所披露的保密信息的準(zhǔn)確性和完整性。在披露保密信息時,應(yīng)明確標(biāo)識為保密信息,并告知接收方保密的性質(zhì)和范圍。同時披露方應(yīng)僅向為實現(xiàn)業(yè)務(wù)項目目的而有必要知曉保密信息的人員披露。3.2接收方的義務(wù)接收方應(yīng)對披露方披露的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,除非得到披露方的書面同意。接收方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露,包括但不限于建立保密制度、限制接觸人員、對保密信息進(jìn)行加密等。接收方應(yīng)保證其員工、代理人、顧問等相關(guān)人員知曉并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。四、保密信息的使用限制4.1許可使用接收方僅可在為實現(xiàn)業(yè)務(wù)項目目的的必要范圍內(nèi)使用保密信息。未經(jīng)披露方書面同意,不得將保密信息用于其他任何目的或項目。在使用保密信息時,接收方應(yīng)遵守本協(xié)議的各項保密規(guī)定。4.2禁止使用接收方不得對保密信息進(jìn)行反向工程、分解或試圖破解保密信息的內(nèi)容。不得利用保密信息開發(fā)與披露方競爭的產(chǎn)品或服務(wù),不得損害披露方的商業(yè)利益。五、保密期限5.1基本保密期限本協(xié)議的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在保密期限內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。5.2特殊情況的延長如果保密信息仍然具有商業(yè)價值且尚未公開,在基本保密期限屆滿時,雙方可協(xié)商延長保密期限。如雙方未能就延長保密期限達(dá)成一致,但接收方仍有合理理由認(rèn)為保密信息不應(yīng)公開的,應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)直至保密信息不再具有商業(yè)價值或已合法公開。六、保密信息的保管6.1合理保管措施接收方應(yīng)采取合理的保管措施保護(hù)保密信息的安全。對于以紙質(zhì)形式存在的保密信息,應(yīng)存放在安全的場所,如帶鎖的文件柜中,并限制人員的訪問權(quán)限。對于以電子形式存在的保密信息,應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲,設(shè)置訪問密碼,并定期備份數(shù)據(jù),備份數(shù)據(jù)也應(yīng)存放在安全的場所。同時接收方應(yīng)建立內(nèi)部管理制度,對保密信息的保管、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。例如,要求員工在處理保密信息時必須遵守保密規(guī)定,不得隨意復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)保密信息;在離職時,應(yīng)進(jìn)行保密信息的交接和清理工作。6.2保管場所要求保管保密信息的場所應(yīng)具備適當(dāng)?shù)陌踩雷o(hù)設(shè)施,如防火、防潮、防盜、防蟲等。對于電子設(shè)備存儲保密信息的場所,還應(yīng)具備防止電磁干擾、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全措施。如果保密信息需要在不同場所之間傳輸,接收方應(yīng)保證傳輸過程的安全性,例如采用加密傳輸通道、專人護(hù)送等方式。保管場所應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)覺和排除安全隱患。七、保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求在本協(xié)議終止或保密期限屆滿時,接收方應(yīng)按照披露方的要求,及時歸還所有包含保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等。歸還的方式應(yīng)保證保密信息的安全,例如采用密封包裝、專人送達(dá)等方式。如果保密信息以電子形式存在,接收方應(yīng)將保密信息從其所有的存儲設(shè)備中徹底刪除,并向披露方提供書面證明,證明已按照要求完成刪除操作。7.2銷毀要求如果歸還保密信息不具備實際操作性,例如保密信息已與接收方的其他數(shù)據(jù)混合難以分離,接收方應(yīng)在披露方的監(jiān)督下對保密信息進(jìn)行銷毀。銷毀的方式應(yīng)徹底且不可逆,對于紙質(zhì)文件可以采用粉碎、焚燒等方式;對于電子數(shù)據(jù)可以采用多次覆蓋、格式化等方式,保證保密信息無法恢復(fù)。在完成銷毀后,接收方應(yīng)向披露方提供銷毀的記錄和證明。八、違約責(zé)任8.1違約認(rèn)定如果一方違反本協(xié)議的任何條款,包括但不限于披露、使用或未妥善保管保密信息等行為,即視為違約。違約行為的認(rèn)定應(yīng)綜合考慮雙方的證據(jù)、行為的性質(zhì)、對保密信息造成的損害等因素。如果一方發(fā)覺另一方存在可能違約的行為,應(yīng)及時通知對方,并給予對方合理的解釋和糾正機(jī)會。8.2違約賠償違約方應(yīng)對因其違約行為給對方造成的所有損失承擔(dān)賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、為恢復(fù)保密信息原狀而支付的費用、律師費、訴訟費等。如果違約行為構(gòu)成對商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)的侵犯,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失情況確定,如果實際損失難以確定的,可以參照保密信息的商業(yè)價值、違約方因違約行為所獲得的利益等因素確定。九、爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著平等、互利、誠信的原則,充分交換意見,尋求解決方案。如果協(xié)商能夠達(dá)成一致意見,雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確爭議的解決方案和雙方的權(quán)利義務(wù)。9.2訴訟或仲裁如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能達(dá)成一致意見,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或根據(jù)雙方事先約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁。在訴訟或仲裁過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中不涉及爭議的條款。甲方(蓋章):___
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