辦公場所使用及環(huán)境維護(hù)制度

辦公場所使用及環(huán)境維護(hù)制度TOC\o"1-2"\h\u27082第一章辦公場所使用規(guī)定 1107991.1辦公場所的分配與使用 172181.2辦公設(shè)備的使用要求 219783第二章辦公環(huán)境整潔標(biāo)準(zhǔn) 26692.1公共區(qū)域清潔要求 2120472.2個人辦公區(qū)域整潔標(biāo)準(zhǔn) 24554第三章安全管理規(guī)定 223243.1消防安全要求 2321833.2用電安全規(guī)定 39588第四章節(jié)約能源措施 376154.1水電節(jié)約措施 394854.2辦公用品節(jié)約規(guī)定 317027第五章環(huán)境維護(hù)責(zé)任劃分 310755.1各部門的環(huán)境維護(hù)職責(zé) 352115.2個人的環(huán)境維護(hù)責(zé)任 414824第六章監(jiān)督與檢查機(jī)制 415766.1日常檢查安排 4281316.2定期檢查內(nèi)容 41968第七章違規(guī)處理辦法 4255957.1違反使用規(guī)定的處理 4153497.2違反環(huán)境維護(hù)規(guī)定的處罰 528583第八章附則 5233308.1制度的解釋與修訂 563198.2制度的生效日期 5第一章辦公場所使用規(guī)定1.1辦公場所的分配與使用辦公場所的分配將根據(jù)各部門的工作需求和人員數(shù)量進(jìn)行合理規(guī)劃。每個部門將被分配到相應(yīng)的辦公區(qū)域，以保證工作的高效進(jìn)行。在使用辦公場所時，員工應(yīng)遵守以下規(guī)定：不得擅自改變辦公場所的布局和用途，如需調(diào)整，應(yīng)向相關(guān)管理部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。保持辦公場所的整潔和安靜，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。愛護(hù)辦公場所的設(shè)施和設(shè)備，不得故意損壞或私自挪用。1.2辦公設(shè)備的使用要求辦公設(shè)備是員工進(jìn)行工作的重要工具，為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命，員工在使用辦公設(shè)備時應(yīng)遵循以下要求：在使用前，應(yīng)仔細(xì)閱讀設(shè)備的使用說明書，了解設(shè)備的操作方法和注意事項。按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用設(shè)備。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接線等。發(fā)覺設(shè)備故障或異常情況時，應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，不得自行拆卸或修理設(shè)備。第二章辦公環(huán)境整潔標(biāo)準(zhǔn)2.1公共區(qū)域清潔要求公共區(qū)域是大家共同使用的場所，保持公共區(qū)域的清潔是每個人的責(zé)任。公共區(qū)域的清潔要求如下：地面應(yīng)保持干凈，無雜物、無污漬，定期進(jìn)行清掃和拖地。墻壁和天花板應(yīng)保持整潔，無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵，定期進(jìn)行擦拭。門窗應(yīng)保持清潔，玻璃應(yīng)明亮無污漬，定期進(jìn)行擦拭和清洗。垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出，定期對垃圾桶進(jìn)行清洗和消毒。2.2個人辦公區(qū)域整潔標(biāo)準(zhǔn)個人辦公區(qū)域的整潔不僅有助于提高工作效率，還能營造一個舒適的工作環(huán)境。個人辦公區(qū)域的整潔標(biāo)準(zhǔn)如下：桌面應(yīng)保持整潔，文件和辦公用品應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物。電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備應(yīng)保持清潔，定期進(jìn)行擦拭。座椅應(yīng)擺放整齊，離開座位時應(yīng)將座椅推到桌子下方。個人物品應(yīng)妥善放置，不得隨意擺放，影響辦公環(huán)境的整潔。第三章安全管理規(guī)定3.1消防安全要求消防安全是辦公場所安全管理的重要內(nèi)容，為了保證員工的生命財產(chǎn)安全，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下消防安全要求：熟悉辦公場所內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道的位置，了解消防設(shè)備的使用方法。不得在辦公場所內(nèi)吸煙、使用明火或亂扔煙蒂。定期進(jìn)行消防檢查，保證消防設(shè)施的完好有效。發(fā)覺火災(zāi)時，應(yīng)立即撥打火警電話，并按照消防應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火。3.2用電安全規(guī)定用電安全是辦公場所安全管理的另一個重要方面，為了保證用電安全，應(yīng)遵守以下規(guī)定：不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器或超負(fù)荷用電。定期檢查電器設(shè)備的電源線和插頭，發(fā)覺損壞應(yīng)及時更換。離開辦公場所時，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備的電源，避免發(fā)生火災(zāi)。如發(fā)覺電器設(shè)備故障或漏電現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。第四章節(jié)約能源措施4.1水電節(jié)約措施節(jié)約水電是每個員工應(yīng)盡的責(zé)任，為了降低能源消耗，應(yīng)采取以下措施：養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣，離開辦公場所時應(yīng)保證燈光全部關(guān)閉。合理使用空調(diào)，夏季溫度設(shè)置不低于26℃，冬季溫度設(shè)置不高于20℃，并根據(jù)實際情況合理調(diào)整開關(guān)機(jī)時間。用水時應(yīng)注意節(jié)約用水，避免長流水現(xiàn)象，發(fā)覺水龍頭漏水應(yīng)及時報修。定期對水電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備的正常運(yùn)行，減少能源浪費。4.2辦公用品節(jié)約規(guī)定辦公用品的節(jié)約不僅可以降低辦公成本，還可以減少資源浪費。為了節(jié)約辦公用品，應(yīng)遵守以下規(guī)定：按需領(lǐng)取辦公用品，避免浪費。提倡雙面打印和復(fù)印，減少紙張的浪費。合理使用辦公文具，如筆、膠水等，避免浪費。對廢舊辦公用品進(jìn)行分類回收，減少環(huán)境污染。第五章環(huán)境維護(hù)責(zé)任劃分5.1各部門的環(huán)境維護(hù)職責(zé)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)工作，具體職責(zé)如下：制定本部門的環(huán)境維護(hù)計劃，并組織實施。督促本部門員工遵守辦公場所使用及環(huán)境維護(hù)制度。定期對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，發(fā)覺問題及時整改。配合相關(guān)管理部門做好辦公場所的環(huán)境維護(hù)工作。5.2個人的環(huán)境維護(hù)責(zé)任每個員工都應(yīng)承擔(dān)起個人的環(huán)境維護(hù)責(zé)任，具體責(zé)任如下：保持個人辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，按照個人辦公區(qū)域整潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。遵守辦公場所的使用規(guī)定，愛護(hù)辦公設(shè)施和設(shè)備。積極參與辦公場所的環(huán)境維護(hù)工作，如清理公共區(qū)域的垃圾等。對發(fā)覺的環(huán)境問題及時向相關(guān)管理部門報告。第六章監(jiān)督與檢查機(jī)制6.1日常檢查安排為了保證辦公場所使用及環(huán)境維護(hù)制度的有效實施，將進(jìn)行日常檢查。日常檢查的安排如下：每天由保潔人員對公共區(qū)域進(jìn)行清潔檢查，保證公共區(qū)域的整潔。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，督促員工遵守制度。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。6.2定期檢查內(nèi)容除了日常檢查外，還將進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括：辦公場所的使用情況，是否存在違規(guī)使用現(xiàn)象。辦公環(huán)境的整潔情況，是否符合整潔標(biāo)準(zhǔn)。安全管理情況，是否存在安全隱患。節(jié)約能源措施的執(zhí)行情況，是否存在浪費現(xiàn)象。第七章違規(guī)處理辦法7.1違反使用規(guī)定的處理對于違反辦公場所使用規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理：對于輕微違規(guī)行為，如在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩等，將給予口頭警告。對于較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，如擅自改變辦公場所布局等，將給予書面警告，并要求限期整改。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意損壞辦公設(shè)施等，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，直至解除勞動合同。7.2違反環(huán)境維護(hù)規(guī)定的處罰對于違反辦公環(huán)境維護(hù)規(guī)定的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的處罰：對于未保持個人辦公區(qū)域整潔的員工，將給予批評教育，并要求立即整改。對于未履行環(huán)境維護(hù)職責(zé)的部門，將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整