國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易管理制度

國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍1.1本制度的訂立目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)的監(jiān)控和掌控，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。1.2本制度適用于企業(yè)的全部涉及國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易的部門、崗位和人員，包含但不限于進(jìn)出口業(yè)務(wù)、外商合作、國(guó)際采購、境外銷售等活動(dòng)。第二條原則2.1合法合規(guī)原則：企業(yè)開展國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)必需遵守所在國(guó)家和涉及國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.2風(fēng)險(xiǎn)掌控原則：企業(yè)要依據(jù)不同的國(guó)際業(yè)務(wù)和跨境交易風(fēng)險(xiǎn)程度，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。2.3內(nèi)部掌控原則：企業(yè)要建立健全的內(nèi)部掌控體系，明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，防止內(nèi)部違規(guī)行為發(fā)生。2.4信息安全原則：企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)和跨境交易信息的保護(hù)，確保信息的機(jī)密性、完整性和可用性。2.5誠信互惠原則：企業(yè)開展國(guó)際業(yè)務(wù)和跨境交易應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則，維護(hù)和發(fā)展與合作伙伴的良好關(guān)系。第二章國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易的管理流程第三條業(yè)務(wù)開展與審批流程3.1國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)需提前報(bào)備，履行相應(yīng)審批手續(xù)，由相關(guān)部門進(jìn)行審批，并記錄相關(guān)信息。3.2需要進(jìn)行特殊審批的國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)，應(yīng)依照相關(guān)程序進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.3相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告異常情況，確保業(yè)務(wù)的合規(guī)性和安全性。第四條合同管理4.1國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)需簽訂正式合同，并明確合同的內(nèi)容、權(quán)益、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)等，雙方應(yīng)嚴(yán)格依照合同履行。4.2合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同條款的合法合規(guī)性和商業(yè)必需性。4.3合同管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)歸檔和管理，確保合同的完整性和可查性。第五條資金管理5.1資金進(jìn)出境的相關(guān)業(yè)務(wù)必需遵守有關(guān)國(guó)家的外匯管理規(guī)定，確保資金的合法合規(guī)性。5.2公司在進(jìn)行國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易時(shí)，應(yīng)合理布置資金的使用，避開資金閑置或過度使用，確保資金的有效運(yùn)作。5.3資金管理部門應(yīng)建立健全資金流動(dòng)監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)掌握資金進(jìn)出境的情況，確保資金安全和穩(wěn)定。第六條信息安全管理6.1公司在進(jìn)行國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易時(shí)，應(yīng)采取合理的信息安全防護(hù)措施，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、訪問掌控等。6.2公司應(yīng)對(duì)涉及國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易的信息進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀，確保信息的保密性、完整性和可用性。6.3信息安全部門應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全評(píng)估和漏洞修補(bǔ)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決安全問題，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行。第七條風(fēng)險(xiǎn)管理7.1公司應(yīng)建立并不絕完善國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易的風(fēng)險(xiǎn)管理制度，明確風(fēng)險(xiǎn)的類型、程度和應(yīng)對(duì)措施。7.2各部門要加強(qiáng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)和跨境交易風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理措施。7.3公司應(yīng)建立健全國(guó)際業(yè)務(wù)和跨境交易風(fēng)險(xiǎn)事件的報(bào)告和處理機(jī)制，及時(shí)報(bào)告并妥當(dāng)處理風(fēng)險(xiǎn)事件。第三章監(jiān)督與紀(jì)律第八條監(jiān)督機(jī)制8.1相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)的監(jiān)督，督促各部門和崗位落實(shí)制度要求。8.2相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第九條懲罰和嘉獎(jiǎng)9.1對(duì)于違反國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易管理制度的行為，將依照公司的紀(jì)律處分制度進(jìn)行處理，并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰。9.2對(duì)于履行國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易管理制度、維護(hù)公司利益和形象的單位和個(gè)人，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng)。第十條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告10.1相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，向上級(jí)主管部門報(bào)告。10.2相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)國(guó)際業(yè)務(wù)與跨境交易活動(dòng)的特點(diǎn)，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告，為決策供應(yīng)參考依據(jù)。第四章附則第十一條其他相關(guān)制度的銜接11.1本制度與公司其他相關(guān)制度相銜接，如有沖突，以本制度為準(zhǔn)。11.2其他未盡事宜，可依據(jù)具體情況訂立相應(yīng)的工作細(xì)則或操作規(guī)程。第十二條規(guī)章制度的修訂12.1本制度的修訂由公司管理層統(tǒng)一審批，并通知相關(guān)部門和人員。12.2對(duì)于重點(diǎn)修訂內(nèi)容，應(yīng)通過內(nèi)部通知或培訓(xùn)等方式進(jìn)行宣傳和解釋，確保全員知曉。第十三條生效日期13.1本制度