進(jìn)出人員與訪客管理制度

進(jìn)出人員與訪客管理制度1.前言為了加強(qiáng)企業(yè)的安全管理，確保企業(yè)內(nèi)部秩序的正常運(yùn)行，保障員工和資產(chǎn)的安全，特訂立本《進(jìn)出人員與訪客管理制度》。本制度適用于全部進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的人員，包含員工、訪客以及外來人員。全部進(jìn)出人員和訪客必需遵守本制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的進(jìn)出人員和訪客管理。2.進(jìn)出人員管理2.1進(jìn)出人員權(quán)限管理全部員工必需通過企業(yè)統(tǒng)一的門禁系統(tǒng)進(jìn)行刷卡進(jìn)出辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域，未取得有效權(quán)限的人員不得隨便進(jìn)出。新入職員工須在入職時(shí)辦理門禁系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)手續(xù)，由人力資源部進(jìn)行審核和審批，并在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的權(quán)限。需要臨時(shí)進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的員工，需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，方可臨時(shí)獲得相應(yīng)權(quán)限，過期自動(dòng)失效。員工在離職時(shí)，其門禁系統(tǒng)權(quán)限須立刻進(jìn)行注銷，確保其不能再進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部區(qū)域。2.2出差和外出管理員工如需進(jìn)行出差或外出辦公，須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)，填寫出差申請(qǐng)單。出差期間必需保持電話暢通，及時(shí)與所屬部門保持溝通并報(bào)告工作進(jìn)展。出差結(jié)束后，員工須及時(shí)向所屬部門提交出差報(bào)告，并將相關(guān)資料整理歸檔。3.訪客管理3.1訪客登記全部訪客必需在進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域前，在接待處進(jìn)行登記，并填寫訪客登記表，供應(yīng)有效的身份證明。接待人員須核對(duì)訪客身份證明的有效性，并向訪客發(fā)放訪客證或臨時(shí)門禁卡。訪客證和臨時(shí)門禁卡僅限訪客進(jìn)入企業(yè)指定區(qū)域使用，離開企業(yè)時(shí)需歸還。3.2來訪事由核實(shí)接待人員需核實(shí)來訪訪客的真實(shí)身份和來訪事由，僅允許與企業(yè)相關(guān)的訪客進(jìn)入辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域。對(duì)于來訪訪客，必需時(shí)可要求訪客向接待處供應(yīng)有效的擔(dān)保人或供應(yīng)相關(guān)證明料子，以加添訪客可信度。3.3訪客陪伴和監(jiān)管全部訪客必需有企業(yè)員工陪伴，陪伴人員需全程負(fù)責(zé)對(duì)訪客的引導(dǎo)和監(jiān)管，確保其遵守企業(yè)規(guī)定。訪客在進(jìn)入?yún)^(qū)域后，需在陪伴人員的率領(lǐng)下進(jìn)行參觀、洽談等活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。3.4訪客離開管理訪客在離開企業(yè)時(shí)，須在接待處歸還訪客證或臨時(shí)門禁卡。接待人員須核實(shí)訪客已經(jīng)離開企業(yè)，方可確認(rèn)歸還，并在訪客登記表中記錄離開時(shí)間。4.違規(guī)處理4.1未經(jīng)許可進(jìn)入企業(yè)區(qū)域的處理對(duì)于未經(jīng)許可擅自進(jìn)入企業(yè)區(qū)域的人員，安全保衛(wèi)部門有權(quán)利將其驅(qū)離，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。違規(guī)人員如屬于企業(yè)內(nèi)部人員，將依照企業(yè)規(guī)定的懲罰措施進(jìn)行處理；如屬于外部人員，將納入黑名單，并報(bào)告給相關(guān)單位。4.2違反規(guī)定的處理任何員工或訪客如違反本制度規(guī)定，將依據(jù)指定的懲罰措施進(jìn)行處理，包含口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等，視違規(guī)行為的嚴(yán)重性而定。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，安全保衛(wèi)部門有權(quán)聯(lián)系相關(guān)執(zhí)法機(jī)構(gòu)，并依照法律法規(guī)進(jìn)行處理。5.安全教育和督促5.1新員工安全教育全部新入職員工須參加企業(yè)安全培訓(xùn)，并了解企業(yè)的進(jìn)出人員和訪客管理制度的要求。人力資源部負(fù)責(zé)組織和布置新員工培訓(xùn)，各部門負(fù)責(zé)幫助、搭配培訓(xùn)工作。5.2員工定期安全教育企業(yè)將定期進(jìn)行員工安全教育，加強(qiáng)員工對(duì)進(jìn)出人員和訪客管理制度的理解和遵守。各部門需要搭配企業(yè)安全教育工作，確保員工對(duì)規(guī)章制度的了解和遵守。6.改進(jìn)和完善6.1監(jiān)督和檢查安全保衛(wèi)部門將定期對(duì)企業(yè)的進(jìn)出人員和訪客管理制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保規(guī)章制度的執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)制度存在問題或有改進(jìn)建議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理層匯報(bào)并提出合理化建議。6.2制度的調(diào)整和完善依據(jù)實(shí)際情況和管理需求，企業(yè)管理層有權(quán)對(duì)進(jìn)出人員和訪客管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善。任何制度的調(diào)整和完善須經(jīng)過充分的研究和論證，確保轉(zhuǎn)變合理、可行、有效。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全體員工和訪客。對(duì)于個(gè)別情況和特殊需求，可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或安全保衛(wèi)部門予以特別規(guī)定，但必