快速審批出差報(bào)銷指南

快速審批出差報(bào)銷指南合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（公司名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________乙方：（員工姓名）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方是一家依法成立的有限責(zé)任公司，乙方是甲方的正式員工，為了規(guī)范甲乙雙方之間的出差報(bào)銷事宜，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條出差報(bào)銷范圍1.1乙方因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等合理費(fèi)用，可以向甲方申請(qǐng)報(bào)銷。1.2乙方出差期間產(chǎn)生的其他費(fèi)用，包括但不限于通訊費(fèi)、打車費(fèi)等，需提前向甲方申請(qǐng)預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。第二條出差報(bào)銷流程2.1乙方在出差前，應(yīng)向甲方提交出差申請(qǐng)，包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的、預(yù)算等信息。2.2甲方審批乙方出差申請(qǐng)后，乙方方可進(jìn)行出差。2.3乙方在出差期間，應(yīng)按照甲方規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出。2.4乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交完整的出差報(bào)銷資料，包括但不限于出差報(bào)告、費(fèi)用清單、發(fā)票等。2.5甲方在收到乙方提交的報(bào)銷資料后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷審核。第三條報(bào)銷資料要求3.1乙方提交的報(bào)銷資料應(yīng)真實(shí)、完整、合法，符合國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部管理規(guī)定。3.2乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交報(bào)銷資料，逾期視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán)利。3.3乙方應(yīng)妥善保管好相關(guān)報(bào)銷資料，如有丟失、損壞等情況，責(zé)任自負(fù)。第四條違約責(zé)任4.1乙方違反本合同規(guī)定，虛報(bào)、冒領(lǐng)、拒不退還出差報(bào)銷款項(xiàng)的，甲方有權(quán)追償，并視情節(jié)輕重對(duì)乙方進(jìn)行處罰。4.2甲方無正當(dāng)理由延遲報(bào)銷乙方出差費(fèi)用的，應(yīng)支付乙方延遲支付期間的利息，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。第五條爭(zhēng)議解決5.1本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請(qǐng)審批表2.交通費(fèi)用報(bào)銷單3.住宿費(fèi)用報(bào)銷單4.餐費(fèi)報(bào)銷單5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單6.通訊費(fèi)用報(bào)銷單7.打車費(fèi)用報(bào)銷單8.出差報(bào)告9.費(fèi)用清單10.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.虛報(bào)、冒領(lǐng)出差報(bào)銷款項(xiàng)：指乙方在報(bào)銷過程中，故意虛構(gòu)或夸大費(fèi)用金額，騙取甲方支付不應(yīng)報(bào)銷的費(fèi)用。2.拒不退還出差報(bào)銷款項(xiàng)：指乙方在得知甲方發(fā)現(xiàn)其虛報(bào)、冒領(lǐng)行為后，拒絕歸還已支付的不當(dāng)費(fèi)用。3.延遲支付出差費(fèi)用：指甲方在收到乙方提交的合法報(bào)銷資料后，無正當(dāng)理由延遲支付報(bào)銷款項(xiàng)。4.未按要求提交報(bào)銷資料：指乙方未按照甲方規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和格式要求提交報(bào)銷資料。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的公司名稱，具有支付乙方出差報(bào)銷款項(xiàng)的義務(wù)。2.乙方：指合同中的員工姓名，具有按照甲方規(guī)定進(jìn)行出差報(bào)銷的義務(wù)。3.出差申請(qǐng)：指乙方因公出差前向甲方提交的關(guān)于出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的、預(yù)算等信息。4.報(bào)銷資料：指乙方在出差結(jié)束后向甲方提交的用于申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用清單、發(fā)票等相關(guān)資料。5.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記提交出差報(bào)銷資料。解決辦法：乙方應(yīng)提前提醒自己提交報(bào)銷資料，以免錯(cuò)過報(bào)銷期限。2.問題：甲方延遲支付報(bào)銷款項(xiàng)。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，詢問延遲支付的原因，并要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)。3.問題：乙方提交的報(bào)銷資料不完整。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，補(bǔ)全相關(guān)報(bào)銷資料，以免影響報(bào)銷進(jìn)度。4.問題：乙方在出差過程中產(chǎn)生的費(fèi)用超過預(yù)算。解決辦法：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，調(diào)整預(yù)算，并在調(diào)整后的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用支出。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為乙方提供出差報(bào)銷服務(wù)