公司會(huì)議服務(wù)合同書

公司會(huì)議服務(wù)合同書合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________乙方（服務(wù)方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系方式：____________________電子郵箱：____________________一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本次會(huì)議服務(wù)的委托方，有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地開(kāi)展服務(wù)工作。2.乙方（服務(wù)方）乙方作為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商，應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，保證能夠按照合同約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會(huì)議服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置和裝飾服務(wù)。乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐、晚餐等。乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議設(shè)備的租賃和安裝服務(wù)，如投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建等。乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的交通服務(wù)，包括接送參會(huì)人員、安排車輛等。乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的其他相關(guān)服務(wù)，如禮儀服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)整潔、舒適，布置和裝飾應(yīng)符合甲方的要求和會(huì)議的主題。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品的衛(wèi)生和質(zhì)量，菜品的種類和口味應(yīng)滿足參會(huì)人員的需求。會(huì)議設(shè)備應(yīng)功能良好，安裝調(diào)試到位，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。交通服務(wù)應(yīng)安全、準(zhǔn)時(shí)，車輛的型號(hào)和數(shù)量應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和需求進(jìn)行合理安排。其他相關(guān)服務(wù)應(yīng)專業(yè)、周到，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間安排會(huì)議的具體時(shí)間為：____年__月__日至____年__月__日。乙方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前__天完成會(huì)議場(chǎng)地的布置和準(zhǔn)備工作。會(huì)議期間，乙方應(yīng)按照甲方的要求和會(huì)議的日程安排，提供相應(yīng)的服務(wù)。2.會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議的地點(diǎn)為：____________________。乙方應(yīng)保證會(huì)議地點(diǎn)的交通便利，周邊環(huán)境良好。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的場(chǎng)地租賃和相關(guān)手續(xù)的辦理。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)本次會(huì)議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。服務(wù)費(fèi)用包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、交通費(fèi)用、其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等。具體費(fèi)用明細(xì)如下：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。交通費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。2.付款方式與時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的__%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的__%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。剩余服務(wù)費(fèi)用的__%，即人民幣_(tái)_____元（大寫______元整），作為質(zhì)量保證金，在會(huì)議結(jié)束后__個(gè)月內(nèi)，如無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，甲方應(yīng)全額支付給乙方。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和要求進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后實(shí)施。甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息和資料，以便乙方更好地開(kāi)展服務(wù)工作。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)根據(jù)合同約定和甲方的要求，制定會(huì)議服務(wù)方案，并經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和會(huì)議相關(guān)信息，不得向第三方泄露。六、會(huì)議設(shè)備與設(shè)施1.設(shè)備提供與維護(hù)乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的需求，提供相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、舞臺(tái)搭建等。乙方應(yīng)保證所提供的會(huì)議設(shè)備功能良好，運(yùn)行正常，并在會(huì)議前進(jìn)行調(diào)試和檢查。會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和管理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。如因會(huì)議設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.設(shè)施使用規(guī)定甲方和參會(huì)人員應(yīng)按照乙方的規(guī)定和要求，正確使用會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施和設(shè)備。不得擅自損壞、拆除或移動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施和設(shè)備，如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。應(yīng)保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生，不得在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾或進(jìn)行其他破壞環(huán)境的行為。七、會(huì)議資料與文件1.資料準(zhǔn)備與提供甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的主題和內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料和文件，并在會(huì)議前__天提供給乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料和文件，進(jìn)行整理和印刷，并在會(huì)議前發(fā)放給參會(huì)人員。如甲方需要乙方協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議資料和文件，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和提供的相關(guān)信息，進(jìn)行資料的收集、整理和編寫工作，并經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行印刷和發(fā)放。2.文件管理與保密乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間文件的收發(fā)、登記和保管工作，保證文件的安全和完整。對(duì)于涉及甲方商業(yè)秘密和敏感信息的文件，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，不得泄露給第三方。會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將所有文件整理歸檔，并按照甲方的要求進(jìn)行移交或銷毀。八、人員安排1.服務(wù)人員配備乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和需求，配備足夠的服務(wù)人員，包括會(huì)議接待人員、餐飲服務(wù)人員、設(shè)備維護(hù)人員、禮儀人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，服務(wù)態(tài)度熱情周到，能夠滿足參會(huì)人員的需求。2.人員培訓(xùn)與管理乙方應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)建立健全的人員管理制度，對(duì)服務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，保證服務(wù)人員遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范。九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。如甲方擅自變更會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容和要求，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求為甲方提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，如給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)或減免相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，如給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方違反本合同的其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。2.不可抗力的處理如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本合同的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件影響本合同的履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按照本合同的約定解除合同。十一、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素，導(dǎo)致本合同的部分條款無(wú)法履行或需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.合同解除的情形與處理如一方違反本合同的約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除本合同。如雙方協(xié)商一致，可解除本合同。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。十二、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議解決方式本合同的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁的選擇本合同的爭(zhēng)議解決方式為訴訟，雙方同意由合同簽訂地的人民法院管轄。十三、保密條款1.保密內(nèi)容與范圍雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息予以保密。保密信息的范圍包括但不限于會(huì)議的內(nèi)容、參會(huì)人員的信息、會(huì)議資料和文件等。2.保密期限與違約責(zé)任保密期限為本合同的有效期及合同終止后的__年。如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元，并賠償對(duì)方因此造成的損失。十四、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，可通過(guò)郵寄、傳真、郵件等方式送達(dá)對(duì)方。通知的送達(dá)時(shí)間以對(duì)方簽收或郵件系統(tǒng)顯示的送達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。雙方的通訊地址和聯(lián)系方式如下：甲方通訊地址：____________________甲方聯(lián)系方式：____________________甲方電子郵箱：____________________乙方通訊地址：____________________乙方聯(lián)系方式：____________________乙方電子郵箱：____________________2.合同生效與期限本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。本合同期滿后，如雙方無(wú)異議，