2024年公司廣告管理制度

2024年公司廣告管理制度

公司廣告管理制度1

食品銷售公司廣告的投放和管理

根據(jù)公司20xx年的銷售目標任務(wù)，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、

促銷的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進銷售、服務(wù)銷售的作用。

一、廣告投放的實施規(guī)則：

1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告

部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、

簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及

形象宣傳費計劃為2%;其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于20xx年支持各

市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約0.5%;各省銷

售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施，詳見

20xx年各市場廣告費分配表。

2.廣告部負責(zé)制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣

告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實施各項廣告投放工作。

3.大型戶外廣告由各市場填寫日清表，報大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告能充一洽談合同、制

作畫面,報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。

4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性

帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。

二、投放媒體選擇原則：

1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。

2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。

3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。

4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。

5.特殊原因，必須要投放的媒體。

6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。

3、廣告協(xié)議的簽署與審批

（一）廣告協(xié)議簽訂要求

1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。

2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得隨意改動。

所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。

3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì)：

Q）省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂；

（2）地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；

4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續(xù)投放,應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。

5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)

理審閱批準。

6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付,

特殊情況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。

（二）廣告協(xié)議審批程序

廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字—廣告部審核、部長簽字——總經(jīng)

理批準-----總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù)，蓋章生效后方可執(zhí)行

（出差可委托他人辦理。）未經(jīng)審核蓋章，擅自執(zhí)行廣告協(xié)議，扣罰當(dāng)事人相當(dāng)于協(xié)議總額的30%

的獎金，同時扣罰省級經(jīng)理相當(dāng)于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當(dāng)于協(xié)議

總額的50%的獎金。

4、廣告投放實施要求：

1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃（附計劃表），確定廣

告播（刊）出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)

理批準后方可實施。

2.廣告實施后，廣告部和各市場要根據(jù)當(dāng)月計劃將已投放廣告匯總上報（附實投表），并書面

說明該月廣告投放的效果。

3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、

廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)

定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費。

4.報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的

報紙廣告，要求廣告刊出的內(nèi)容正璃清晰，不能用復(fù)印件或傳真件，否則廣告費由執(zhí)行者自付,

公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當(dāng)事人該筆廣告投放總額的30%

的獎金；省級經(jīng)理則扣除相當(dāng)于該筆廣告投放總額20%的資金。

5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要

作不定期抽查。如有損壞，應(yīng)及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。

6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。

5、廣告計劃與實投

（一）、廣告計劃

L各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對

各市場上報計劃進行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后，廣告音3對按時上報的各市場廣告的

審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告計劃實施廣告投放,

并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報，如遇

特殊情況，則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告未MS計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審原批準后方可執(zhí)行。凡未

經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣

告投放總額2%的年終獎。

2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核

不符合要求的廣告計劃，各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。

（二）廣告實投

1.根據(jù)各市場當(dāng)月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況，每月25日前上報當(dāng)月實施結(jié)果,實施結(jié)果

作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰

后，由廣告部部長批準同意，方可辦理未限手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。

2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，則扣罰當(dāng)事人每次200元。凡實施結(jié)果未

報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)

辦人負責(zé)解決,造成不良后果，則扣除當(dāng)事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。

3.上報廣告投放實施結(jié)果，要做到及時、正確，并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚，不符合

要求的'實投表，廣告部有權(quán)退回，各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間，則

扣罰省級經(jīng)理每次500元。

4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結(jié)本月廣告投放效果，以利于

次月能更合理、有效的投放廣告。

5.每季度，名市場須向公司提供所投放媒介收視

（或收聽）情況調(diào)查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。

6、廣告費承付必備7、條件

L廣告計劃、廣告實投。

2.播出通知、播出證明（必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代

理公司公章）。

3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播，工保留監(jiān)播錄像帶2個月。

4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳

細注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作'XX'三個字。

5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責(zé)在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者，廣告部

每2天1次書面通知銷售公司，由各經(jīng)辦人負責(zé)補齊相關(guān)手續(xù)后，廣告部負責(zé)在5個工作日內(nèi)

辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意

方可前來辦理，否則廣告部有權(quán)拒辦。

8、促銷活動實施細則

（一）、審批

各市場根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷

方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預(yù)算、效果預(yù)測等，如涉及配置促銷

用品的還需填寫促銷用品申請spanclass:'grey'表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核

并報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級經(jīng)理應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見

并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見，可直接

向總經(jīng)理申報。

（二）、報銷

1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買，如確實由于活動時間緊迫,

在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當(dāng)?shù)刂谱?、購買。所

有當(dāng)?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金,嚴重者依法直辦。

公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)

一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單，銷售公司

財務(wù)對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當(dāng)

事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調(diào)整，必須

提前報請公司同意。

促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷時還需認真填好彳弋墊費用客戶清單'、附經(jīng)

銷單位出具的有效，收據(jù)；’產(chǎn)品出庫憑證二所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管

簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。

所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天

以內(nèi)，否則公司將考慮不予報銷并對責(zé)任人按每次500元的標準進行扣罰。

（三）、監(jiān)控

銷售公司負責(zé)對促銷活動的監(jiān)控，采用‘市場一一業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場’的雙向檢

查，借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下：

L各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細做好

促銷用品分發(fā)使用記錄,并于活動結(jié)束5天內(nèi)將活動情況總結(jié)，促銷用品實際投放數(shù)量、明細

和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司，以便公司檢有、備案…促銷用品一經(jīng)上報，公司將予以登

記，市場予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。

2.公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現(xiàn)與事實

不符合等情況將視情節(jié)輕重，扣罰責(zé)任人及主管5%-50%的年終獎。

公司廣告管理制度2

為規(guī)范廣告管理，提高廣告水平，塑造公司良好企業(yè)形象，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司

實際情況，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會、intel

網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。

二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的執(zhí)行部門，其職責(zé)為：

1、編制公司年度廣告計劃，包括企業(yè)形象宣傳與項目的'宣傳。

2、負責(zé)公司整體vis手冊的制定和完善。

3、負責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計、展臺設(shè)計等重要宣傳資料。

4、建立與媒體公共關(guān)系。

5、負責(zé)策劃大型對外宣傳推廣活動。

三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標準，規(guī)范使用標識。

四、廣告費支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi)，上報公司董事會批準后方可使用，廣告費應(yīng)在

預(yù)定范圍內(nèi)支出，如超出限定必須提前報告公司。

五、本規(guī)定由營銷部負責(zé)解釋。

六、本規(guī)定自通過之日起施行。

公司廣告管理制度3

為保證本公司在國家法律i去規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好

的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要

求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的.應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審杳機關(guān)批準文件。沒有提交

廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,

查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行

對照和全面審查。

廣告審杳的內(nèi)容：

1、審杳廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客

戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

ao

b。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

審杳廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》

a0

第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形

be

式發(fā)布廣告。

Co審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告

監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

e、審杳人員審杳后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)杳。

4、復(fù)查。

廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責(zé)人簽字，并指

定專人負責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由

審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告

市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必'要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量；b、價款或酬金；c、履行的期限、地點、方式；d、違約責(zé)任；e、

糾紛的解決方式

種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同；d、廣告代理協(xié)

議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認真負責(zé)管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管

理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；b、廣告合同；c、承接

登記記錄；d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件；e、廣告審查員和審查意見；f、在條件許

可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

公司廣告管理制度4

為保證本公司在國家法律;去規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好

的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要

求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；

2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件：

3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件：

4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。

沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

相關(guān)專題：XX

二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,

查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容,廣告審杳人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行

對照和全面審查。

廣告審查的內(nèi)容：

1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客

戶是否真實合法的組織。

2、審查廣告是否真實。

依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

a、廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

b、注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。

C、廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。

3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

a、審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》

第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形

式發(fā)布廣告。

c、審查承攬的'廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告

監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

e、審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。

4、復(fù)查。

廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責(zé)人簽字，并指

定專人負責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認會賣不全的交由

審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

三、廣告合同管理制度

1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見

2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告

市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金;c、履行的期限、地點、方式;d、違約責(zé)任;e、糾紛的

解決方式

種類：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同工、廣告市場調(diào)杳合同d、廣告代理協(xié)議書。

四、廣告檔案管理制度

1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認真負責(zé)管理好廣告檔案

2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管

理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：

a、設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件；

b、廣告合同；

c、承接登記記錄；

d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件；

e、廣告審查員和審查意見；

f、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄；

g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

公司廣告管理制度5

管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管

理者其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實

現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言"，尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)

技術(shù)的進步，市場環(huán)境的變化，現(xiàn)代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離

不開制度，要保證企業(yè)工作的.順利進行，就必須加強管理制度建設(shè)。

廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動加強

自身管理，樹立良好的公司形象"艮據(jù)的規(guī)定而制定的管理制度。

第一個階段一混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就

做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤

其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

第二個階段一健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，

作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來愈細。

第三個階段一有效時期隨著廠’告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的不斷變化。開始構(gòu)建有

救的組織機構(gòu)，這一時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無法

撐起理想的架構(gòu)，于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。

第四個階段一變革時期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于"快魚吃慢

魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組

織結(jié)構(gòu),客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā),不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù),

與客戶共成長。

第五個階段一整臺時期當(dāng)前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭

變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜

合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭

變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>

公司廣告管理制度6

20xx年公司廣告費按年銷售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷售額的2%提

取，由廣告能充一$排。公司統(tǒng)T排的促銷活動及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中f點用于

公司全年統(tǒng)一的促銷活動，另一個點用于支持各市場進行大型公益活動或促銷活動。其余4%按

各省銷售額的百分比分配給各市場使用（包括由公司統(tǒng)一投放的省級衛(wèi)視臺）。

1、省級市場20xx年廣告費使用權(quán)限：

1.廣告費額度分配表（見附件1）

2.省級經(jīng)理的廣告費使用權(quán)限包括地方性的'電視、電臺、報紙、戶外廣告投放及促銷活動

的投入。

3.客戶經(jīng)理1%的促銷費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣點廣告和促銷活動及促銷

用品。

2、廣告費使用審批方法：

L省級經(jīng)理使用廣告費前，按月電報計劃，并結(jié)合前一個月銷售額以及公司分配給各特區(qū)、

各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過郵件方式報到廣告部，廣告部負責(zé)審核價格、

額度及投放的合理性，并報請總經(jīng)理審核批準。各市場應(yīng)按公司審批同意的計劃執(zhí)行。如需更改，

仍須上報公司批準。

2.客戶經(jīng)理使用1%的促銷費，預(yù)先應(yīng)征求一下經(jīng)銷商的意見。制作各項促銷用品（包括宣傳

畫、橫幅、促銷禮品），按需要向銷售公司上報制作計劃，銷售公司統(tǒng)計i匚總后，報總經(jīng)理批準，

由公司供應(yīng)部統(tǒng)一制作，銷售公司驗收發(fā)貨。店招、賣點廣告在公司規(guī)定的制作價格范圍內(nèi)，由

特區(qū)經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷售公司總經(jīng)理批準執(zhí)行。超過公司額定的制作價格，需經(jīng)廣告

部審核，并報總經(jīng)理批準，方可執(zhí)行。廣告發(fā)布后，銷售公司負責(zé)對發(fā)布廣告的實樣照片進行審

核并抽查驗收。

3.政府機構(gòu)的會議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節(jié)目中的產(chǎn)品贊助，100箱以內(nèi)由省級經(jīng)理負責(zé)審