辦公室公章管理細則

辦公室公章管理細則合同編號：__________甲方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（全稱：__________）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為規(guī)范公司內(nèi)部公章管理，確保公司利益及合法權(quán)益不受侵害，特制定本合同，以便雙方共同遵守。第一條定義1.1本合同所稱公章是指甲方用于證明公司身份、簽訂合同、出具擔(dān)保、對外發(fā)布信息等法律行為的官方印章。1.2本合同所稱乙方指負責(zé)保管和使用甲方公章的個人或部門。第二條公章的保管2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方公章，確保公章不被盜用、復(fù)制或非法使用。2.2乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的地點存放公章，不得隨意攜帶公章離開規(guī)定場所。2.3乙方如因特殊情況需要攜帶公章外出，應(yīng)提前向甲方報告并取得甲方同意。第三條公章的使用3.1乙方在使用甲方公章時，應(yīng)確保符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及甲方要求。3.2乙方在使用公章前，應(yīng)仔細審查相關(guān)文件內(nèi)容，確保文件的真實性、合法性和有效性。3.3乙方如發(fā)現(xiàn)公章被非法使用、盜用或遺失，應(yīng)立即向甲方報告并采取相應(yīng)措施。第四條責(zé)任與賠償4.1乙方未按本合同規(guī)定保管和使用公章，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2乙方如因故意或重大過失導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3乙方在履行本合同時，如因違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或甲方要求，導(dǎo)致甲方承擔(dān)法律責(zé)任的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條合同的變更、解除和終止5.1本合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。5.2在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除合同，但應(yīng)提前通知對方。5.3本合同終止后，乙方應(yīng)將公章歸還甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第六條保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部資料等予以保密。6.2乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方身份證復(fù)印件3.公章使用記錄表4.公章保管場所安全檢查報告5.公章使用審批表6.公章遺失、被盜用、損壞報告7.保密協(xié)議8.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.未按合同規(guī)定保管公章，導(dǎo)致公章丟失、被盜用或損壞。2.未按合同規(guī)定使用公章，導(dǎo)致甲方利益受損。3.未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或內(nèi)部資料。4.提前解除或終止合同未通知對方。5.未在合同規(guī)定時間內(nèi)歸還公章。三、法律名詞及解釋：1.公章：指甲方用于證明公司身份、簽訂合同、出具擔(dān)保、對外發(fā)布信息等法律行為的官方印章。2.乙方：指負責(zé)保管和使用甲方公章的個人或部門。3.保管：指乙方按照甲方規(guī)定，妥善存放、使用和監(jiān)管公章的行為。4.使用：指乙方在符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及甲方要求的情況下，對公章的使用。5.保密義務(wù)：指乙方在合同履行過程中對甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部資料等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章丟失、被盜用、損壞：立即向甲方報告，采取補刻公章、報警等措施，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.公章使用不符合規(guī)定：及時糾正，對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，防止類似情況再次發(fā)生。3.保密義務(wù)違反：停止泄露行為，簽訂補充保密協(xié)議，賠償甲方損失。4.合同解除或終止：按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，歸還公章。5.法律糾紛：通過協(xié)商或訴訟解決，征求法律人士意見。五、所有應(yīng)用場景：1.公司內(nèi)部管理：規(guī)范公章使用，防止濫用和非法使用。2.簽訂合同：使用公章作為合同有效性的證明。3.出具擔(dān)保：使用公章表示公司對某項業(yè)務(wù)的擔(dān)保意愿。