二中會議室管理制度范文（2篇）

二中會議室管理制度范文一、會議室的使用范圍和目的1.本制度適用于我校內所有教職員工以及相關人員使用學校會議室的管理。2.學校會議室的主要目的是為了提供一個合適的場所供教職員工進行會議、培訓、講座等活動。二、會議室的預定與使用方式1.所有需使用會議室的教職員工應提前預定，預定方式包括線上和線下兩種。a.線上預定：教職員工可以通過學校網站或相關系統(tǒng)預定會議室，預定時需提供活動名稱、日期、時間和參與人數等信息。b.線下預定：教職員工也可以前往學校行政辦公室或相關部門進行會議室的預定。2.預定時應盡量提前，以確保會議室的可用性。3.未經預定的情況下，臨時使用會議室需事先與行政辦公室或相關部門確認，并在會議結束后將會議室恢復整齊。4.未經預定或未經確認的非本校人員不得使用會議室，如確有特殊情況需使用，需提供相關證明，并經行政辦公室或相關部門批準。三、會議室的規(guī)范使用1.使用會議室時需遵循以下規(guī)范：a.會議室內應保持安靜，尊重他人隱私和安寧。b.禁止在會議室內吸煙、飲食或進行其他有潛在危險或會擾亂他人工作的行為。c.使用會議室的教職員工應自覺保持會議室整潔，如需使用設備、白板等，應妥善使用并保持完好。2.教職員工在離開會議室前，應檢查會議室設備、照明、插座等是否關閉，并保持桌面整潔。3.長時間不使用會議室的教職員工應將會議室關閉并通知行政辦公室或相關部門。四、會議室設備和維護1.學校會議室應配備基本的會議設備，包括投影儀、音響、桌椅、白板等。2.教職員工使用會議室時，如需使用設備應提前通知行政辦公室或相關部門。3.使用會議室的教職員工應妥善保管會議室設備，如有損壞或故障應及時報修。4.會議室設備出現故障需報修時，行政辦公室或相關部門應及時處理，并及時通知使用人員。五、違規(guī)行為處理1.對于違反會議室使用規(guī)定的教職員工，行政辦公室或相關部門將給予相應的紀律處分。2.嚴重違規(guī)的行為，如故意損壞會議室設備、有意擾亂他人工作等，將依法追究相應的責任。六、制度宣傳和監(jiān)督1.學校將定期進行會議室使用制度的宣傳，包括發(fā)布通知、舉辦培訓等形式，以提高教職員工對制度的認知和遵守程度。2.行政辦公室或相關部門將定期進行會議室使用情況的檢查和監(jiān)督，對發(fā)現的問題及時處理。七、制度的修訂和解釋1.本制度以培養(yǎng)教職員工的規(guī)范意識和提高工作效率為目的，如有需要，學校行政辦公室或相關部門有權對本制度進行修訂和解釋。2.對于本制度的修訂和解釋應提前通知并聽取相關意見。二中會議室管理制度范文（二）一、序言為確保學校會議的有序高效進行及資源的合理分配，我們制定了此二中會議室管理制度。本規(guī)定旨在維護會議室的秩序與效率，促進學校事務的順暢運行。二、會議室使用權限1.會議室僅供學校內部教職員工和學生團體使用。2.如外部組織或個人有使用需求，需提前向學校相關部門提出申請，并經校長批準。三、會議室預訂與借用程序1.會議室預訂由學校指定部門管理。任何單位或個人需提前向該部門提交預訂申請。2.申請內容應包括申請人信息、預定日期、使用時段、會議目的等。如需，還需提供詳細會議議程和參會人員名單。3.預訂申請應在會議開始前至少____個工作日提出。預訂確認后，相關部門將向申請人發(fā)放會議室使用許可。4.如有臨時短期使用需求，可口頭申請，但需后續(xù)以書面形式確認。四、會議室使用準則1.會議室開放時間為工作日的上午8:00至12:00，下午2:00至6:00，周末及法定節(jié)假日除外。2.使用者應提前到達，確保會議開始前所有設備正常運行。3.會議室禁止吸煙，嚴禁攜帶易燃易爆物品。4.使用期間應保持環(huán)境整潔安靜，不得擅自涂寫、張貼、損壞或移動室內設施。5.會議結束后，需將設施恢復原狀，關閉電源、水源，保持房間整潔。五、違規(guī)處理1.未預訂擅自使用或超時使用者，將被視為違規(guī)行為。2.違規(guī)使用者將受到警告或暫停使用權限的處罰，并報學校相關部門。3.對于嚴重違規(guī)者，將納入學校不良記錄，取消其后續(xù)的會議室使用資格。六、會議室設備管理1.會議室設備設施由使用者負責保管和維護，損壞或遺失應立即報告。2.設備設施的維護保養(yǎng)由學校相關部門負責，定期進行檢查和維修，確保正常使用。七、會議室安全管理1.使用期間應遵守學校安全規(guī)定，遇緊急情況如火災、意外事故，應立即報告并采取應急措施。2.禁止擅自改動設備、違規(guī)操作或干擾他人，發(fā)現此類行為應立即制止并上報。八、其他條款1.學校相關部門有權解釋和修訂本制度，并及時通知使用者。2.對于本制度未涵蓋的情況