策劃活動執(zhí)行年服務合同范本

策劃活動執(zhí)行年服務合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1合同雙方當事人甲方為委托方，擁有活動策劃及執(zhí)行相關需求的一方；乙方為受托方，具備提供活動策劃與執(zhí)行服務能力的一方。雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的原則下達成本合同關系。1.2合同目的與背景甲方因自身業(yè)務發(fā)展需要，計劃在一定時期內開展系列活動，為保證活動的策劃與執(zhí)行質量、效率等，特委托乙方提供專業(yè)服務。乙方憑借其在活動策劃與執(zhí)行領域的專業(yè)知識、經驗、團隊及資源等，同意接受甲方委托并按照本合同約定提供服務。二、服務范圍與內容2.1活動策劃服務乙方應根據甲方需求及目標受眾等，提供全面的活動策劃方案。包括但不限于活動主題創(chuàng)意、活動流程設計、活動場地布局規(guī)劃、活動宣傳推廣策略等。在策劃過程中，乙方需深入了解甲方品牌形象、產品或服務特點，保證策劃方案與甲方形象相契合，并能有效達成甲方設定的活動目標，如品牌推廣、產品銷售促進等。2.2活動執(zhí)行服務乙方負責活動執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。具體涵蓋活動場地的預訂與布置（按照策劃方案進行場景搭建、裝飾等）、活動設備的租賃與調試（如音響、燈光、舞臺設備等）、活動人員的組織與管理（包括主持人、演員、禮儀人員、工作人員等）、活動現(xiàn)場的秩序維護與安全保障、活動流程的把控與推進等。在活動執(zhí)行過程中，乙方應保證所有環(huán)節(jié)按照策劃方案順利進行，及時處理各種突發(fā)狀況，保障活動的正常開展。2.3服務成果要求乙方提供的活動策劃方案應具有創(chuàng)新性、可行性、完整性。策劃方案需以書面形式呈現(xiàn)，內容包括詳細的活動流程、預算預估、預期效果評估等?；顒訄?zhí)行的成果應達到活動預期的參與人數、宣傳效果、銷售轉化等目標（具體目標根據每次活動的特定需求而定），并且活動現(xiàn)場的布置、流程推進、人員表現(xiàn)等應符合行業(yè)標準及甲方要求。三、服務期限3.1服務起始日期本合同服務起始日期為[具體日期]，自該日起乙方開始履行合同約定的服務內容。3.2服務終止日期服務終止日期為[具體日期]，在該日期后，除本合同另有約定外，乙方不再承擔與本合同相關的服務義務。四、服務費用與支付方式4.1服務費用金額雙方商定的服務費用總金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此金額為乙方按照本合同約定提供全部服務的報酬。4.2費用構成明細服務費用包括但不限于活動策劃創(chuàng)意費用、活動執(zhí)行人員費用（如工作人員工資、演員演出費等）、活動設備與物料費用（如場地租賃、設備租賃、道具制作等）、交通與運輸費用、乙方的利潤及應繳納的稅費等。乙方應在合同簽訂后的[具體天數]個工作日內，向甲方提供詳細的費用構成清單。4.3支付方式與時間節(jié)點甲方將采用[付款方式]進行支付。首次支付：在本合同簽訂后的[具體天數]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總金額的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。中期支付：當活動策劃方案經甲方審核通過，并完成活動執(zhí)行籌備工作的[X]%后，甲方向乙方支付服務費用總金額的[X]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。尾款支付：在活動執(zhí)行完畢且經甲方驗收合格后的[具體天數]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用總金額的剩余部分，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收到甲方付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、雙方權利與義務5.1甲方權利與義務甲方權利：（1）有權對乙方提供的活動策劃方案提出修改意見，并要求乙方按照合理要求進行修改完善。（2）有權對乙方的活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督檢查，若發(fā)覺不符合本合同約定或存在質量問題的情況，有權要求乙方及時整改。（3）在乙方完成服務并經甲方驗收合格后，有權按照本合同約定支付服務費用。甲方義務：（1）在合同簽訂后的[具體天數]個工作日內，向乙方提供與活動相關的必要信息，如甲方品牌資料、活動目的、目標受眾、預算限制等，以便乙方進行策劃與執(zhí)行工作。（2）按照本合同約定的支付方式和時間節(jié)點，及時支付服務費用。（3）在活動策劃與執(zhí)行過程中，積極配合乙方的工作，如提供必要的文件資料、協(xié)助辦理相關審批手續(xù)等。（4）對乙方提供的策劃方案及相關創(chuàng)意內容進行保密，不得泄露給第三方。5.2乙方權利與義務乙方權利：（1）有權按照本合同約定獲取服務費用。（2）在活動策劃與執(zhí)行過程中，如因甲方原因（如提供信息不及時、不準確等）導致工作延誤或產生額外費用，有權要求甲方承擔相應責任并支付額外費用。（3）有權根據實際工作需要，合理安排活動策劃與執(zhí)行的工作流程、人員等。乙方義務：（1）按照本合同約定的服務范圍與內容，為甲方提供優(yōu)質的活動策劃與執(zhí)行服務。（2）在活動策劃過程中，充分考慮甲方需求、意見及建議，及時向甲方匯報策劃方案的進展情況，并根據甲方反饋進行調整完善。（3）在活動執(zhí)行前，對所有執(zhí)行環(huán)節(jié)進行預演或檢查，保證活動的順利進行。在活動執(zhí)行過程中，保障活動現(xiàn)場人員的安全、設備的正常運行、流程的有序推進，并按照相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范進行操作。（4）在活動執(zhí)行完畢后的[具體天數]個工作日內，向甲方提交活動總結報告，內容包括活動效果評估、經驗教訓總結、改進建議等。（5）對在活動策劃與執(zhí)行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等進行保密，不得泄露給第三方。六、服務質量與監(jiān)督6.1服務質量標準乙方提供的活動策劃與執(zhí)行服務應符合以下質量標準：（1）活動策劃方案應具有獨特性、創(chuàng)新性，且符合甲方品牌形象及活動目標要求。方案內容應詳細、完整，涵蓋活動的各個方面，如活動主題、流程、宣傳推廣、預算等。（2）活動執(zhí)行應嚴格按照策劃方案進行，活動現(xiàn)場的布置應美觀、合理、符合主題要求；設備應正常運行，無故障；人員表現(xiàn)應專業(yè)、熱情、符合角色要求；活動流程應緊湊、有序，無明顯拖沓或中斷現(xiàn)象。（3）活動的宣傳推廣效果應達到預期目標，如吸引到預定數量的參與者、在目標受眾中產生廣泛的影響力等。（4）活動的整體效果應滿足甲方設定的目標，如品牌知名度提升、產品銷售量增加等（具體目標根據每次活動的性質和要求而定）。6.2監(jiān)督機制與反饋甲方有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督。監(jiān)督方式包括但不限于定期檢查乙方的工作進展、參加乙方組織的策劃方案討論會議、在活動執(zhí)行現(xiàn)場進行實地考察等。乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作，定期向甲方匯報工作進展情況。如甲方在監(jiān)督過程中發(fā)覺問題，應及時通知乙方。乙方在收到甲方通知后的[具體天數]個工作日內，應針對問題提出整改措施，并向甲方反饋整改結果。若乙方的服務質量多次未能達到本合同約定的標準，甲方有權根據本合同的違約責任條款要求乙方承擔相應責任。七、知識產權與保密條款7.1知識產權歸屬（1）乙方為甲方提供的活動策劃方案、創(chuàng)意設計、宣傳文案等內容的知識產權歸甲方所有。乙方應保證其提供的策劃方案等內容不存在侵犯第三方知識產權的情況，否則由乙方承擔全部法律責任。（2）在活動執(zhí)行過程中，乙方使用的第三方素材（如音樂、圖片、視頻等）應獲得合法授權，如因乙方使用未經授權的素材導致甲方遭受侵權索賠等法律糾紛，由乙方負責解決并承擔全部經濟賠償責任。7.2保密信息范圍雙方確認，在本合同履行過程中，以下信息為保密信息：（1）甲方提供的商業(yè)秘密，包括但不限于甲方的品牌戰(zhàn)略、產品研發(fā)計劃、客戶信息、銷售數據等。（2）乙方提供的活動策劃方案、創(chuàng)意構思、未公開的活動執(zhí)行細節(jié)等。（3）雙方在業(yè)務往來過程中知悉的對方的財務信息、人員信息等。7.3保密期限與違約責任保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]年。任何一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[具體金額]元。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應承擔超出部分的賠償責任。八、不可抗力8.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如政策法規(guī)調整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）。8.2不可抗力的通知與證明若一方遭遇不可抗力事件，應在不可抗力事件發(fā)生后的[具體天數]個工作日內通知對方，并提供相關證明文件（如部門發(fā)布的公告、氣象部門的氣象證明等）。通知應以書面形式（包括郵件、傳真等）發(fā)送至對方指定的聯(lián)系方式。8.3不可抗力對合同履行的影響（1）若因不可抗力事件導致一方無法履行本合同部分或全部義務，該方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少不可抗力事件對對方造成的損失。（2）若不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體天數]天，雙方應協(xié)商調整本合同的履行方式或解除本合同。在協(xié)商過程中，雙方應充分考慮對方的利益，公平合理地分擔因不可抗力事件造成的損失。九、違約責任與賠償9.1雙方違約情形及責任甲方違約情形及責任：（1）若甲方未按照本合同約定的時間節(jié)點支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體天數]天的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。（2）若甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的信息或資料，導致乙方工作延誤或產生額外費用的，甲方應承擔相應的責任，包括支付額外費用及賠償乙方因此遭受的損失。（3）若甲方違反保密條款，泄露乙方提供的保密信息，應按照保密條款的約定向乙方支付違約金并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約情形及責任：（1）若乙方未按照本合同約定的服務范圍與內容提供服務，應負責免費整改直至達到合同要求。如乙方經多次整改仍未能達到要求，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總金額的[X]%向甲方支付違約金。（2）若乙方提供的活動策劃方案或執(zhí)行服務存在嚴重質量問題，如策劃方案抄襲、活動現(xiàn)場出現(xiàn)重大安全等，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的經濟損失、聲譽損失等。甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總金額的[X]%向甲方支付違約金。（3）若乙方未按照本合同約定的時間節(jié)點完成服務任務，每逾期一天，應按照服務費用總金額的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[具體天數]天的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用總金額的[X]%向甲方支付違約金。（4）若乙方違反保密條款，泄露甲方提供的保密信息，應按照保密條款的約定向甲方支付違約金并賠償甲方因此遭受的損失。9.2賠償范圍與計算方式賠償范圍包括但不限于直接經濟損失（如因違約導致的額外費用支出、收入減少等）、間接經濟損失（如聲譽損失、市場份額減少等）、為維權而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。計算方式根據實際損失情況進行確定，如直接經濟損失按照實際發(fā)生的金額計算；間接經濟損失根據合理的評估方法（如市場調研、行業(yè)分析等）確定；維權費用按照實際支出的發(fā)票金額計算。十、合同變更與解除10.1合同變更條件與程序合同變更條件：（1）本合同履行過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的客觀情況導致合同部分條款無法履行或需要調整時，雙方可協(xié)商變更合同條款。（2）若甲方因自身業(yè)務發(fā)展需要對活動的要求（如活動目標、規(guī)模、預算等）進行調整，且乙方認為在合理范圍內能夠接受的，雙方可協(xié)商變更合同條款。（3）若乙方在服務過程中發(fā)覺原合同約定的部分條款存在不合理之處（如費用構成、工作流程等），經與甲方協(xié)商一致后，可變更合同條款。合同變更程序：（1）一方提出合同變更請求后，應以書面形式通知對方，說明變更的內容、理由及變更后的合同條款草案。（2）對方在收到變更通知后的[具體天數]個工作日內，應書面回復是否同意變更。如同意變更，雙方應簽訂合同變更協(xié)議，明確變更后的合同條款內容、生效時間等；如不同意變更，雙方應按照原合同繼續(xù)履行。10.2合同解除條件與程序合同解除條件：（1）雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。（2）若一方違反本合同約定，另一方有權根據本合同的違約責任條款解除本合同。（3）因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行，且雙方在協(xié)商后無法就合同調整達成一致意見的，任何一方可以解除本合同。合同解除程序：（1）解除方應以書面形式通知對方解除本合同，通知中應說明解除的理由、依據及合同解除的生效時間。（2）對方在收到解除通知后的[具體天數]個工作日內，如有異議應書面回復提出異議的理由；如無異議，雙方應按照本合同的約定進行善后處理，如結算服務費用、交接工作資料等。十一、爭議解決與其他條款11.1爭議解決方式若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。11.2合同生效條件本合同自雙