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文檔簡介

圖書購置項(xiàng)目采購合同合同編號:__________甲方(采購人):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)商):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:一、術(shù)語與定義1.定義(1)“圖書”:本合同所指的圖書是符合甲方在合同中規(guī)定的圖書種類與范圍要求的印刷出版物,包括但不限于紙質(zhì)書籍、畫冊等。(2)“交貨地點(diǎn)”:指乙方按照本合同規(guī)定將圖書交付給甲方指定的具體地理位置。(3)“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”:是指用以衡量乙方所提供圖書是否符合本合同要求的一系列質(zhì)量、數(shù)量、版本等方面的準(zhǔn)則。2.解釋(1)本合同中的所有術(shù)語應(yīng)按照本章節(jié)中的定義進(jìn)行解釋。如果本章節(jié)未定義的術(shù)語,應(yīng)按照行業(yè)慣例或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解釋。(2)對于合同條款存在多種解釋可能的情況,應(yīng)按照最有利于實(shí)現(xiàn)合同目的、符合誠實(shí)信用原則的方式進(jìn)行解釋。二、采購圖書的基本要求1.圖書種類與范圍(1)乙方應(yīng)按照甲方提供的圖書清單供應(yīng)圖書,清單中明確列出了所需圖書的書名、作者、出版社、ISBN號等詳細(xì)信息。清單中的圖書涵蓋[具體學(xué)科領(lǐng)域,如文學(xué)、歷史、科學(xué)技術(shù)等]等多個(gè)領(lǐng)域。(2)除清單中的圖書外,若甲方在合同履行期間有新增圖書需求,且該需求符合本合同約定的圖書采購范圍(如特定的學(xué)科范疇、出版年限等限制條件),乙方應(yīng)盡力滿足。2.圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)圖書應(yīng)全新,無破損、缺頁、污漬等情況。書頁應(yīng)印刷清晰,排版正確,字體大小符合正常閱讀要求。(2)圖書的版本應(yīng)為正版,具有合法的版權(quán)來源。乙方應(yīng)提供相關(guān)的版權(quán)證明文件或合法進(jìn)貨渠道證明,如出版社授權(quán)書、圖書批發(fā)許可證等。(3)對于精裝圖書,其裝訂應(yīng)牢固,封面、封底應(yīng)無變形、脫膠等現(xiàn)象;對于平裝圖書,其紙張質(zhì)量應(yīng)符合正常閱讀和保存要求,裝訂無散頁風(fēng)險(xiǎn)。三、采購數(shù)量與價(jià)格1.采購數(shù)量(1)根據(jù)甲方的需求,本次采購圖書的總數(shù)量為[具體數(shù)量]冊。具體每種圖書的采購數(shù)量以甲方提供的圖書清單為準(zhǔn)。(2)若在合同執(zhí)行過程中,因特殊情況(如甲方需求調(diào)整、圖書絕版等)導(dǎo)致采購數(shù)量需要變更,變更數(shù)量應(yīng)在合同約定的[上下浮動(dòng)比例,如10%]范圍內(nèi),且需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。2.圖書單價(jià)(1)每種圖書的單價(jià)應(yīng)按照雙方事先約定的價(jià)格執(zhí)行,該價(jià)格包含圖書的成本、運(yùn)輸、包裝、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。(2)若圖書市場價(jià)格在合同簽訂后發(fā)生波動(dòng),在波動(dòng)幅度未超過[具體比例,如5%]時(shí),雙方應(yīng)按照合同約定的單價(jià)執(zhí)行;若波動(dòng)幅度超過上述比例,雙方應(yīng)重新協(xié)商單價(jià),并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.總價(jià)(1)本次圖書采購的總價(jià)為按照采購數(shù)量與單價(jià)計(jì)算得出的金額,總計(jì)為[具體金額]元。(2)在合同履行過程中,若因數(shù)量或單價(jià)的調(diào)整導(dǎo)致總價(jià)發(fā)生變化,應(yīng)按照調(diào)整后的數(shù)量和單價(jià)重新計(jì)算總價(jià),并以書面形式通知對方。四、交貨條款1.交貨時(shí)間(1)乙方應(yīng)在合同簽訂后的[具體天數(shù)]天內(nèi)將全部圖書交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。(2)若乙方因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因無法按時(shí)交貨,應(yīng)在交貨期限屆滿前[提前通知天數(shù)]天通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。同時(shí)乙方應(yīng)盡快確定新的交貨時(shí)間,并經(jīng)甲方書面同意。2.交貨地點(diǎn)(1)交貨地點(diǎn)為甲方指定的[具體地址]。該地址應(yīng)具備接收和存儲(chǔ)圖書的條件。(2)若甲方在交貨前需要變更交貨地點(diǎn),應(yīng)提前[通知天數(shù)]天通知乙方。因交貨地點(diǎn)變更而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如運(yùn)輸費(fèi)用增加等)由責(zé)任方承擔(dān)。3.交貨方式(1)乙方應(yīng)采用安全、可靠的運(yùn)輸方式將圖書運(yùn)至交貨地點(diǎn),如公路運(yùn)輸、郵政快遞等。在運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)保證圖書不受損壞、丟失。(2)乙方負(fù)責(zé)將圖書搬運(yùn)至交貨地點(diǎn)內(nèi)甲方指定的具體存放位置,并按照甲方要求進(jìn)行擺放。五、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求(1)乙方應(yīng)對圖書進(jìn)行妥善包裝,以防止在運(yùn)輸和搬運(yùn)過程中受到損壞。包裝材料應(yīng)選用合適的紙張、紙盒、塑料膜等,保證圖書的封面、書頁等不受磨損、受潮。(2)對于精裝圖書,應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行包裝或分組包裝,避免相互擠壓;對于平裝圖書,應(yīng)按照一定數(shù)量進(jìn)行捆扎或裝箱,每箱或每捆應(yīng)標(biāo)明圖書的基本信息,如書名、數(shù)量等。(3)乙方應(yīng)在包裝上標(biāo)明甲方的名稱、地址、聯(lián)系方式以及“圖書”字樣,并注明“易碎品”、“小心輕放”等警示標(biāo)識。2.運(yùn)輸方式與責(zé)任(1)乙方選擇的運(yùn)輸方式應(yīng)符合圖書的性質(zhì)和交貨時(shí)間要求。如果采用第三方運(yùn)輸公司,乙方應(yīng)對運(yùn)輸公司的選擇和運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)責(zé)任。(2)在運(yùn)輸過程中,若圖書發(fā)生損壞、丟失等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并及時(shí)按照甲方的要求進(jìn)行補(bǔ)貨或賠償。(3)乙方應(yīng)向甲方提供運(yùn)輸貨物的相關(guān)信息,如運(yùn)輸單號、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等,以便甲方及時(shí)跟蹤圖書的運(yùn)輸狀態(tài)。六、驗(yàn)收條款1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)數(shù)量驗(yàn)收:甲方將按照乙方提供的發(fā)貨清單對圖書的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),保證實(shí)際交付的圖書數(shù)量與清單一致。若發(fā)覺數(shù)量短缺,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)補(bǔ)足。(2)質(zhì)量驗(yàn)收:甲方將按照本合同約定的圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對圖書進(jìn)行檢查。對于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的圖書,如存在破損、缺頁、印刷模糊等問題,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在[具體時(shí)間]內(nèi)更換合格的圖書。(3)版本驗(yàn)收:甲方將核對圖書的版本信息,包括ISBN號、出版社、出版年份等,保證與合同要求相符。若發(fā)覺版本不符的圖書,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行更換。(4)內(nèi)容驗(yàn)收:甲方有權(quán)對圖書的內(nèi)容進(jìn)行抽檢,保證圖書內(nèi)容無違反法律法規(guī)、公序良俗等情況。若發(fā)覺圖書內(nèi)容存在問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并按照甲方要求進(jìn)行處理。2.驗(yàn)收程序(1)乙方在交貨時(shí)應(yīng)向甲方提供圖書的發(fā)貨清單、版權(quán)證明文件等相關(guān)資料。(2)甲方在收到圖書后的[具體天數(shù)]天內(nèi)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收工作將由甲方指定的驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。(3)在驗(yàn)收過程中,若發(fā)覺圖書存在問題,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并記錄問題的詳細(xì)情況。乙方應(yīng)在接到通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)作出回應(yīng),并按照甲方的要求進(jìn)行處理。(4)若乙方對甲方提出的問題有異議,雙方應(yīng)共同對問題圖書進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果以雙方共同認(rèn)定為準(zhǔn)。3.驗(yàn)收時(shí)間(1)初步驗(yàn)收:甲方將在收到圖書后的[具體天數(shù)]天內(nèi)完成初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查圖書的數(shù)量、包裝等外部情況。(2)最終驗(yàn)收:在初步驗(yàn)收合格后的[具體天數(shù)]天內(nèi),甲方將進(jìn)行最終驗(yàn)收,主要檢查圖書的質(zhì)量、版本、內(nèi)容等情況。若最終驗(yàn)收合格,視為乙方已完成交貨義務(wù);若最終驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照本合同的規(guī)定進(jìn)行處理,直至通過最終驗(yàn)收。七、付款方式與結(jié)算1.付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付貨款:(1)預(yù)付款:在合同簽訂后的[具體天數(shù)]天內(nèi),甲方支付合同總價(jià)的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款。預(yù)付款將用于乙方采購圖書、包裝、運(yùn)輸?shù)惹捌谫M(fèi)用。(2)驗(yàn)收款:在圖書通過最終驗(yàn)收后的[具體天數(shù)]天內(nèi),甲方支付合同總價(jià)的[驗(yàn)收款比例]。(3)質(zhì)保金:合同總價(jià)的[質(zhì)保金比例]將作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期屆滿后的[具體天數(shù)]天內(nèi),如無質(zhì)量問題,甲方將無息支付給乙方。2.結(jié)算程序(1)乙方在每次要求甲方付款前,應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定的圖書采購內(nèi)容相符。(2)甲方在收到乙方提供的發(fā)票后,按照付款方式的規(guī)定安排付款。付款將以[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬等]方式進(jìn)行。(3)在結(jié)算過程中,若發(fā)覺發(fā)票金額與實(shí)際應(yīng)付款金額不符,甲方有權(quán)暫停付款,并要求乙方重新提供正確的發(fā)票。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬(1)乙方應(yīng)保證所提供的圖書具有合法的知識產(chǎn)權(quán),不存在任何侵犯他人版權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的情況。(2)若因乙方提供的圖書存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。(3)甲方對乙方提供的圖書僅享有在本合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán),不得將圖書用于任何侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的行為。2.保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對在合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、圖書采購計(jì)劃等信息予以保密。保密信息包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后[具體年數(shù)]年內(nèi)。(3)若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的一切損失。九、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任(1)若乙方未按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等要求交貨,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。每逾期交貨一天,乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金;若因逾期交貨給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(2)若乙方提供的圖書不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)在[具體時(shí)間]內(nèi)更換合格的圖書,并承擔(dān)因更換圖書而產(chǎn)生的所有費(fèi)用。若乙方未能按時(shí)更換合格圖書,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總價(jià)的[質(zhì)量不合格違約金比例]向甲方支付違約金。(3)若甲方未按照合同約定的付款方式和時(shí)間付款,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。每逾期付款一天,甲方應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。(4)若一方違反本合同的其他條款,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的一切損失。若違約金不足以彌補(bǔ)對方的損失,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。2.爭議解決方式(1)本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。(2)在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、合同變更、解除與終止1.合同變更(1)本合同的任何變更都需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效時(shí)間等事項(xiàng)。(2)未經(jīng)書面協(xié)商一致,任何一方不得擅自變更本合同的內(nèi)容。若一方擅自變更合同內(nèi)容,變更內(nèi)容無效,并應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.合同解除(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行清算,乙方應(yīng)返還甲方已支付的款項(xiàng)(如有),甲方應(yīng)返還乙方已交付的圖書(如有)。(2)若乙方出現(xiàn)以下情形之一,甲方有權(quán)解除本合同:①乙方未按照合同約定的時(shí)間交貨,逾期超過[具體天數(shù)]天;②乙方提供的圖書質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),且在甲方要求的時(shí)間內(nèi)未能更換合格圖書;③乙方存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)等違法行為,且可能給甲方帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。(3)若甲方出現(xiàn)以下情形之一,乙方有權(quán)解除本合同:①甲方未按照合同約定的付款方式和時(shí)間付款,逾期超過[具體天數(shù)]天;②甲方違反本合同的其他條款,且經(jīng)乙方書面通知后未能在[具體天數(shù)]天內(nèi)改正。(4)合同解除后,違約方應(yīng)按照本合同的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同終止(1)本合同在雙方履行完畢各自的義務(wù)后自然終止。(2)若發(fā)生不可

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