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檔案咨詢和數(shù)字化項目驗收報告甲方:XXX公司乙方:XXX公司驗收日期:年月執(zhí)行情況依據(jù)XXX公司(以下簡稱甲方)與XXX公司(以下簡稱乙方)簽訂的中國建設(shè)科技集團檔案咨詢和數(shù)字化項目委托服務(wù)合同,乙方于2021年12月完成項目驗收,項目主要工作內(nèi)容:為滿足集團公司檔案工作發(fā)展需求,建立檔案工作體系機制,建設(shè)集團公司檔案室,夯實檔案工作基礎(chǔ),開展集團檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)和檔案整理及數(shù)字化服務(wù)。工作具體內(nèi)容及數(shù)量(詳見附件:工作內(nèi)容及數(shù)量統(tǒng)計表)驗收意見項目驗收意見根據(jù)合同要求,乙方已經(jīng)完成合同約定的相關(guān)工作,包括:檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、檔案整理服務(wù)和檔案數(shù)字化服務(wù),在項目過程中嚴格遵守了甲方的各項規(guī)章制度以及合同所約定的各項保密責任。驗收意見:合格甲方代表簽字:日期:年月日乙方代表簽字:日期:年月日附件:工作內(nèi)容及數(shù)量統(tǒng)計表服務(wù)項目工作內(nèi)容及數(shù)量備注檔案咨詢(1)輔助辦公廳制定總部檔案室建設(shè)方案等業(yè)務(wù)咨詢工作;(2)調(diào)研工作:集團公司及所屬企業(yè)檔案業(yè)務(wù)調(diào)研,形成調(diào)研報告;(3)集團檔案業(yè)務(wù)發(fā)展對策:根據(jù)調(diào)研情況,提出集團檔案業(yè)務(wù)發(fā)展問題和解決方案,形成集團公司檔案業(yè)務(wù)3至5年工作設(shè)想;(4)檔案制度體系建設(shè):建立集團公司總部制度體系建設(shè),包括但不限于《檔案分類和檔號編制規(guī)則》《電子文件管理辦法》《設(shè)計項目檔案管理辦法》等制度等已完成檔案整理(1)前期庫房清理和檔案歸集階段:協(xié)助集團工作人員對庫存檔案進行規(guī)整、盤點和清理,按要求盤點接收各部門移交檔案材料;(2)檔案整理工作階段:按照規(guī)范要求對集團公司總部各類檔案進行整理,包括檔案的分類排序、起訂拆件、填寫和修正歸檔章信息、編制檔案目錄、編寫頁碼、打印目錄及備考表、裝訂、裝盒、書寫背脊、回庫上架等,其中:文書檔案X萬件、基建檔案X萬件、評獎檔案X萬件、房產(chǎn)檔案X萬件第一階段:X人天;第二階段:X萬件檔案數(shù)字化對集團公司各類檔案進行數(shù)字化工作,包括對檔案的掃描加工、圖像優(yōu)化、文件重命名、

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