供應(yīng)商選擇與采購(gòu)管理制度

供應(yīng)商選擇與采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了確保企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和透亮度，規(guī)范供應(yīng)商選擇和采購(gòu)管理行為，特訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)為《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部涉及供應(yīng)商選擇和采購(gòu)相關(guān)的工作，涵蓋全部采購(gòu)方式和采購(gòu)環(huán)節(jié)。第二章供應(yīng)商選擇第三條供應(yīng)商資質(zhì)審核采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商前應(yīng)進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核。供應(yīng)商應(yīng)滿足以下條件：1.具有合法經(jīng)營(yíng)資格；2.具備相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)、銷售或供應(yīng)本領(lǐng)；3.有良好的信譽(yù)和聲譽(yù)；4.無(wú)嚴(yán)重違法違規(guī)行為記錄。第四條供應(yīng)商評(píng)估體系為了確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和質(zhì)量可控性，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系，并依據(jù)供應(yīng)商的綜合評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分類管理。第一款評(píng)估指標(biāo)供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)綜合考慮以下指標(biāo)：1.供應(yīng)商的質(zhì)量管理本領(lǐng)；2.供應(yīng)商的交貨及服務(wù)本領(lǐng)；3.供應(yīng)商的價(jià)格和合同履行本領(lǐng)；4.供應(yīng)商的管理體系和創(chuàng)新本領(lǐng)；5.供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)本領(lǐng)。第二款評(píng)估周期采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照肯定的周期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)更新記錄。第三款評(píng)估結(jié)果采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商劃分為優(yōu)秀、合格、待改進(jìn)和不合格等不同級(jí)別，并針對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商采取相應(yīng)的管理措施。第五條供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全供應(yīng)商管理制度，明確供應(yīng)商的權(quán)責(zé)，規(guī)范供應(yīng)商合作行為。重要內(nèi)容包含：1.合同管理：明確采購(gòu)雙方的權(quán)益和責(zé)任，確保合同的簽訂、履行和更改符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；2.供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)；3.供應(yīng)商信息管理：建立供應(yīng)商基礎(chǔ)信息庫(kù)，及時(shí)更新和管理供應(yīng)商相關(guān)信息；4.爭(zhēng)議解決機(jī)制：建立健全的爭(zhēng)議解決機(jī)制，及時(shí)處理與供應(yīng)商之間的糾紛和爭(zhēng)議。第三章采購(gòu)管理第六條采購(gòu)立項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)合理的采購(gòu)立項(xiàng)程序。具體流程包含：1.提出采購(gòu)需求：相關(guān)部門(mén)提出采購(gòu)需求，并明確產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求；2.評(píng)審采購(gòu)需求：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)審，并提出采購(gòu)方案建議；3.審批采購(gòu)方案：采購(gòu)方案應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審批并獲得相應(yīng)的立項(xiàng)資金；4.確定采購(gòu)方式：依據(jù)采購(gòu)需求和采購(gòu)方案，確定合適的采購(gòu)方式。第七條采購(gòu)程序采購(gòu)程序應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)的透亮度和公信力。具體程序包含：1.發(fā)布采購(gòu)公告：依據(jù)采購(gòu)需求和采購(gòu)方式，發(fā)布采購(gòu)公告，并加強(qiáng)對(duì)潛在供應(yīng)商的廣泛宣傳；2.供應(yīng)商資格預(yù)審：對(duì)符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行初步資格預(yù)審，篩選出具備參加采購(gòu)的供應(yīng)商；3.投標(biāo)或報(bào)價(jià)：通知通過(guò)預(yù)審的供應(yīng)商進(jìn)行正式投標(biāo)或報(bào)價(jià)；4.評(píng)標(biāo)：采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)或報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)供應(yīng)商；5.簽訂合同：與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，并簽訂采購(gòu)合同；6.履約管理：對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行履約管理，確保采購(gòu)合同的順利履行。第八條采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)具有明確的商定，確保采購(gòu)雙方的權(quán)益得到保障。具體內(nèi)容包含：1.合同簽訂：采購(gòu)雙方應(yīng)依照法定程序簽訂采購(gòu)合同，并明確合同的有效期、付款方式、交貨期限等關(guān)鍵條款；2.合同履行：采購(gòu)雙方應(yīng)依照合同商定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保交付的產(chǎn)品或供應(yīng)的服務(wù)符合合同要求；3.合同更改：如需對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行更改，應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并依照法定程序進(jìn)行更改手續(xù)；4.合同解除：如顯現(xiàn)嚴(yán)重違約等情況，采購(gòu)雙方可以依法解除采購(gòu)合同。第四章監(jiān)督與考核第九條監(jiān)督機(jī)制為了有效監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和質(zhì)量掌控，企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制。重要措施包含：1.定期抽查：采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期抽查，并對(duì)抽查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析；2.內(nèi)部審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議；3.外部評(píng)估：聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，供應(yīng)專業(yè)的看法和建議。第十條考核與獎(jiǎng)懲為了激勵(lì)采購(gòu)人員的工作樂(lè)觀性和責(zé)任心，企業(yè)應(yīng)建立完善的考核與獎(jiǎng)懲制度。重要內(nèi)容包含：1.采購(gòu)績(jī)效考核：對(duì)采購(gòu)人員的績(jī)效進(jìn)行定期考核，將考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)的依據(jù)；2.采購(gòu)獎(jiǎng)懲機(jī)制：依據(jù)采購(gòu)人員的表現(xiàn)和績(jī)效，予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)或懲罰；3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)反饋：采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向供應(yīng)商及時(shí)反饋供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果采取相應(yīng)的管理措施。第五章附則第十一條修訂與解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全