辦公室后勤管理制度范文（二篇）

辦公室后勤管理制度范文辦公室后勤管理制度第一章總則為確保辦公室后勤管理工作的有序進行，提高管理效率，特制定本制度。第二章管理人員要求第七條辦公室后勤管理人員應滿足以下條件：（一）熟悉相關政策、法規(guī)和制度；（二）具備優(yōu)秀的組織協(xié)調和溝通能力；（三）掌握必要的技術知識和操作能力；（四）具有強烈的責任心和團隊精神；（五）具有高度的服務意識和積極的工作態(tài)度。第八條辦公室后勤管理人員應接受單位培訓，持續(xù)提升自身素質和能力。第三章管理流程第九條辦公室后勤管理流程涵蓋采購、存儲、發(fā)放和管理四個環(huán)節(jié)：（一）采購流程：遵循單位采購制度，按預算和計劃進行采購，確保物品質量和價格合理；（二）存儲流程：按照存儲要求存放辦公用品，保持環(huán)境整潔、安全，標識清晰；（三）發(fā)放流程：根據員工需求和工作需要發(fā)放辦公用品，嚴格執(zhí)行制度，避免浪費；（四）管理流程：包括盤點、報廢和清理工作，確保辦公用品的合理利用和辦公環(huán)境整潔。第十條辦公設備的維護和管理應執(zhí)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和報廢制度。第四章辦公環(huán)境管理第十一條辦公環(huán)境應保持干凈、整潔、安全：（一）定期清潔辦公室，包括地面、家具、窗戶、空調等；（二）設置安全提示標志，確保員工和財產安全；定期檢查消防設施并組織消防演習。第十二條辦公室裝修和維修應按規(guī)定程序進行，確保質量和安全。第五章員工后勤需求管理第十三條員工后勤需求管理應遵循公開透明、統(tǒng)一規(guī)范的原則。第十四條員工后勤需求的滿足應遵循公平、公正、及時的原則。第十五條加強與員工溝通，收集并解決員工問題，提升員工滿意度。第六章節(jié)約能源和材料第十六條加強宣傳教育，鼓勵員工從小事做起，節(jié)約用電、用水和用紙。第十七條購買節(jié)能設備和耗材，推廣環(huán)保產品，積極參與低碳活動。第十八條辦公室廢物應分類處理和回收利用。第七章費用管理第十九條辦公室后勤費用預算和審批應嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。第八章其他第二十條不斷總結經驗，完善相關制度和流程。第二十一條加強與其他部門的合作，共同推動單位發(fā)展。第二十二條本制度自頒布之日起生效，修改需經單位領導同意并通知相關人員。第二十三條本制度的解釋權歸本單位所有。辦公室后勤管理制度范文（二）第一章總則第一條：根據本公司的經營發(fā)展需求及辦公室實際狀況，特制定此制度。第二條：本制度適用于公司內所有職能辦公室，包括但不限于行政、財務、人力資源、市場等部門。第三條：辦公室后勤管理的核心目標在于確保辦公環(huán)境優(yōu)質、運轉正常，進而提升工作效率和員工滿意度。第四條：在辦公室后勤管理過程中，應遵循“經濟實用、高效便捷、環(huán)保健康”的原則。第二章辦公用品管理第五條：辦公用品范圍廣泛，包括但不限于文具、辦公設備、文件柜、打印紙、印章等。第六條：辦公用品的采購應基于實際需求，遵循公司既定采購流程，確保采購物品的品質與價格合理。第七條：辦公用品的領取需通過統(tǒng)一申請表進行，經部門負責人審批后，由后勤部門統(tǒng)一發(fā)放。領用人需妥善使用并保管辦公用品，如有損壞或遺失應及時報告。第八條：后勤部門需對辦公用品庫存進行定期盤點，確保庫存數量與品種準確無誤。第三章辦公設備管理第九條：辦公設備種類多樣，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機等。第十條：辦公設備的購置需由后勤部門按照公司采購流程進行，確保所購設備與實際需求相匹配，且品質與價格合理。第十一條：辦公設備的使用應遵循設備操作規(guī)范，嚴禁私自更改設備設置或卸載軟件。第十二條：后勤部門需定期對辦公設備進行維護，包括清潔、檢查和維修等。如遇設備故障或問題，應及時報修并配合維修人員工作。第十三條：在辦公設備使用過程中，如遇突發(fā)故障或重大問題，應及時上報后勤部門，并協(xié)助解決問題。第四章辦公環(huán)境管理第十四條：辦公環(huán)境涵蓋多個方面，如辦公室布局、空調、照明、衛(wèi)生等。第十五條：辦公環(huán)境布局需根據部門需求及人員數量進行合理規(guī)劃，確保整潔、舒適且安全。第十六條：辦公環(huán)境清潔工作由專業(yè)清潔人員負責，需定期清理垃圾、擦洗辦公桌椅、保持地面清潔等。第十七條：空調和照明設備的設置應基于季節(jié)和工作需求進行合理調整，以保障員工舒適度和工作效率。第十八條：日常清潔和定期消毒工作需得到重視，以保障員工健康與安全。第五章辦公安全管理第十九條：辦公安全涉及多個方面，包括防火、防盜、防災等。第二十條：辦公室應配備消防設施和滅火器材，并定期進行檢查和維護。員工需參加消防安全培訓，掌握基本滅火知識和應急處理能力。第二十一條：為確保辦公區(qū)域的安全和秩序，辦公室應配備監(jiān)控設備。第二十二條：公司應制定并實施安全演練計劃，以提高員工在緊急情況下的應急響應能力。第六章總則第二十三條：對于違反本制度的行為，將視情況給予相應處罰，包括但不限于口頭警告、書面警告、