人力資源會(huì)議費(fèi)管理技巧

人力資源會(huì)議費(fèi)管理技巧合同編號(hào)：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為提高企業(yè)人力資源管理水平，擬邀請(qǐng)專業(yè)人士就人力資源管理相關(guān)議題進(jìn)行講座，乙方同意提供相關(guān)服務(wù)；現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方提供服務(wù)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容：1.1乙方負(fù)責(zé)組織人力資源會(huì)議，并提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)；1.2乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行講座，并負(fù)責(zé)講座過程中的溝通協(xié)調(diào)工作；1.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲及住宿安排，如需交通接送，乙方應(yīng)提前安排；1.4乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，并對(duì)會(huì)議過程中的突發(fā)事件提供及時(shí)有效的解決方案。二、甲方應(yīng)提供的條件及費(fèi)用：2.1甲方應(yīng)于會(huì)議前向乙方提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式及特殊需求等信息；2.2甲方應(yīng)支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見附件；2.3甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議的籌備及實(shí)施工作，并按照乙方的要求提供相關(guān)資料；2.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見，以促進(jìn)雙方的合作關(guān)系。三、會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)：3.1會(huì)議日期：____年__月__日；3.2會(huì)議時(shí)間：上午__時(shí)__分至下午__時(shí)__分；3.3會(huì)議地點(diǎn)：________________。四、保密條款：4.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止；4.3違反保密條款的一方，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。五、違約責(zé)任：5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)；5.2如一方違反本協(xié)議，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；5.3本協(xié)議任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或放棄本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。六、爭(zhēng)議解決：6.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他：7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；7.3本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________授權(quán)代表（簽名）：______________授權(quán)代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議日程安排2.參會(huì)人員名單3.講座嘉賓簡(jiǎn)歷4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)5.餐飲及住宿安排6.交通接送安排7.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施描述8.特殊需求確認(rèn)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間向乙方提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式及特殊需求等信息，視為違約。2.甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。3.甲方未配合乙方完成會(huì)議的籌備及實(shí)施工作，或未按照乙方的要求提供相關(guān)資料，視為違約。4.乙方未按約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)，視為違約。5.乙方未按約定邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行講座，或未按照甲方的要求進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作，視為違約。6.乙方未確保會(huì)議的順利進(jìn)行，或?qū)?huì)議過程中的突發(fā)事件提供及時(shí)有效的解決方案，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的甲方單位。2.乙方：指合同中約定的乙方單位。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.會(huì)議：指甲方邀請(qǐng)專業(yè)人士就人力資源管理相關(guān)議題進(jìn)行講座的活動(dòng)。6.損失：指因違約行為導(dǎo)致的一方遭受的不利后果。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時(shí)提供參會(huì)人員信息。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促其盡快提供信息，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議籌備進(jìn)度。2.問題：會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)與場(chǎng)地提供方溝通，要求其盡快整改，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.問題：乙方邀請(qǐng)的講座嘉賓臨時(shí)取消。解決辦法：乙方應(yīng)立即與備用嘉賓聯(lián)系，確保講座順利進(jìn)行。4.問題：參會(huì)人員未按時(shí)到場(chǎng)。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝