《跟著名師學電腦Excel應用入門實例》課件-第17章

實例17個人血壓跟蹤報告—使用模板建立圖表—刪除重復項—使用條件格式規(guī)則管理器—創(chuàng)建和設置迷你圖

學習情境

李阿姨的老伴血壓經(jīng)常不穩(wěn)定，每天到醫(yī)院量血壓比較麻煩，所以就自己買了一個血壓表進行測量。隨著時間的推移，在對比之前的測量值時，會將自己剛測量的值跟上次的混淆。李阿姨希望制作一個個人血壓跟蹤報告，記錄并分析家人的血壓情況，從而預防病情惡化并及時就醫(yī)。

編排效果

掌握技能

通過本實例，將學會以下技能：

使用模板建立圖表。

刪除重復項。

使用條件格式規(guī)則管理器。

創(chuàng)建和設置迷你圖。

使用模板新建圖表

1.啟動Excel2010，單擊“文件”選項卡→“新建”命令。

2.在“可用模板”列表中，單擊“樣本模板”項，進入“樣本模板”列表。1.單擊2.單擊

3.在“樣本模板”列表中，單擊“血壓監(jiān)測”項。

4.在右側(cè)的預覽區(qū)中，單擊“創(chuàng)建”按鈕完成模板創(chuàng)建。

此時，Excel自動生成名為“血壓監(jiān)測1”的工作簿，包含“血壓數(shù)據(jù)”工作表和“血壓圖表”工作表。3.選中4.單擊效果圖

美化圖表

Excel圖表包含繪圖區(qū)、圖表區(qū)、垂直（值）軸、水平（類別）軸、垂直（值）軸主要網(wǎng)格線、圖例等元素。根據(jù)模板生成的圖表，往往不能滿足設計需求，可選中任意元素進行格式設置。

1.單擊“血壓圖表”工作表。

2.將鼠標置于圖表邊緣的空白區(qū)域，當鼠標呈“”形狀時，雙擊圖表區(qū)，打開“設置圖表區(qū)格式”對話框。

3.在“填充”欄中，選中“漸變填充”項。

4.單擊“預設顏色”按鈕，在下拉列表中，選中“薄霧濃云”圖表區(qū)樣式。

5.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設置。

1.單擊2.雙擊3.選中4.選中5.單擊

6.雙擊繪圖區(qū)，打開“設置繪圖區(qū)格式”對話框。

7.在“填充”欄中，選中“漸變填充”項。

8.單擊“預設顏色”按鈕，在下拉列表中，選中“薄霧濃云”繪圖區(qū)樣式。

9.單擊“方向”按鈕，在下拉列表中，選中“線性對角-左上到右下”項，設置漸變方向。

10.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設置。6.雙擊7.選中8.選中10.單擊9.選中

添加圖表標題

1.單擊“圖表工具”功能區(qū)→“布局”選項卡→“便簽”組→“圖表標題”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“居中覆蓋標題”項。

3.在圖表標題文本框內(nèi)，輸入“血壓表”。1.單擊2.選中3.輸入

減小坐標軸單位刻度

坐標軸單位刻度越小，折線圖的波動頻率越明顯。為了能夠更清晰、直觀地觀察圖表，可以通過調(diào)整垂直（值）軸的單位刻度來實現(xiàn)。

1.雙擊“垂直(值)軸”，打開“設置坐標軸格式”對話框。

2.單擊“坐標軸選項”欄，選中“主要刻度單位”右側(cè)的“固定”復選框。

3.將“固定值”由原來的“20.0”修改為“10.0”。

4.單擊“關(guān)閉”按鈕完成設置。1.雙擊4.單擊2.選中3.修改

添加模擬運算表

1.單擊“圖表工具”功能區(qū)→“布局”選項卡→“標簽”組→“模擬運算表”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“顯示模擬運算表和圖例項標示”項，即可添加模擬運算表至圖表下方。

自動生成的模板中，帶有部分數(shù)據(jù)，包括日期、時間、收縮壓、舒張壓和心率，用戶可根據(jù)實際情況進行修改或設置格式。

3.單擊“血壓數(shù)據(jù)”工作表。

4.選中B15:B28單元格。

5.右鍵單擊選中區(qū)域。5.右擊3.單擊4.選中6.單擊

6.在快捷菜單中，單擊“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框。

7.單擊“數(shù)字”選項卡→“日期”項。

8.選中“3月14日”日期類型。

9.單擊“確定”按鈕完成設置。7.單擊8.選中9.單擊

刪除重復項

在使用Excel數(shù)據(jù)進行分析或統(tǒng)計時，對于相同的數(shù)據(jù)，往往失去了分析的意義，因此可以選中一列或多列字段，刪除具有相同數(shù)據(jù)的值。

1.單擊“血壓數(shù)據(jù)”工作表，選中?B15:G28?單

元格。

2.單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“數(shù)據(jù)工具”組→“刪除重復項”按鈕。

3.在打開的“刪除重復項”對話框中，單擊“取消全選”按鈕，選中“收縮壓”列。

4.單擊“確定”按鈕彈出提示框，顯示刪除結(jié)果“發(fā)現(xiàn)了4個重復值，已將其刪除；保留了10個唯一值?！?。

5.單擊“確定”按鈕返回工作表。2.單擊1.選中4.單擊3.選中5.單擊

修改條件格式

使用條件格式規(guī)則管理器，可以創(chuàng)建、編輯、刪除和查看工作簿中的所有條件格式規(guī)則，從而對符合規(guī)則的單元格進行格式設置。管理規(guī)則包含新建規(guī)則、修改規(guī)則、刪除規(guī)則三大類。

下面將原來大于140的條件格式修改為將大于或等于140的值突出顯示。

1.單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“管理規(guī)則”項。1.單擊

2.在打開的“條件格式規(guī)則管理器”對話框中，選中第一項規(guī)則。

3.單擊“編輯規(guī)則”按鈕，打開“編輯格式規(guī)則”對話框。3.單擊2.選中

4.單擊“單元格值”右側(cè)的列表框箭頭。

5.在下拉列表中，選中“大于或等于”項。

6.單擊“確定”按鈕完成規(guī)則修改，并返回“條件格式規(guī)則管理器”對話框，單擊“確定”按鈕返回工作表。4.單擊5.選中6.單擊

新建規(guī)則

當模板提供的規(guī)則無法滿足需求時，可通過新建規(guī)則功能，為工作表添加條件格式。

1.選中需要添加條件格式的單元格，如F15:F24區(qū)域。

2.單擊“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”按鈕→“新建規(guī)則”項，打開“新建格式規(guī)則”對話框。2.單擊1.選中

3.?選中“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”項。

4.單擊“單元格值”右側(cè)的列表框箭頭，在下拉列表中選中“大于或等于”項。

5.輸入“值”，例如“70”。

6.單擊“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。4.選中3.選中5.輸入6.單擊

設置規(guī)則格式

1.在打開的“設置單元格格式”對話框中，設置條件格式規(guī)則中需要的樣式。單擊“字體”選項卡，選中“加粗”字形。

2.單擊“顏色”下方的列表框箭頭。

3.在下拉列表中，選中“紅色”。

4.?單擊“確定”按鈕返回“新建格式規(guī)則”對話框。4.單擊3.選中2.單擊1.選中

5.在“預覽”區(qū)域可查看條件格式的應用效果，單擊“確定”按鈕應用條件格式。

5.單擊

插入函數(shù)

1.選中需要插入公式的單元格，如G15。

2.單擊編輯欄右側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕。

3.在“插入函數(shù)”對話框的“邏輯”類別中，選中“IF”函數(shù)。

4.單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。3.選中1.選中2.單擊4.單擊

5.在“Logical_test”參數(shù)中輸入“OR([@收縮壓]>=140,[@舒張壓]>90”；在“Value_if_true”參數(shù)中輸入“血壓過高，請注意”；在“Value_if_false”參數(shù)中輸入“血壓正常，請繼續(xù)保持”。

6.單擊“確定”按鈕完成計算，同時公式自動被填充至?G16:G24?單元格。5.輸入6.單擊

6.單擊“確定”按鈕完成計算，同時公式自動被填充至?G16:G24?單元格。效果

插入迷你圖

迷你圖是Excel2010圖表工具的一種，它具有折線圖、柱形圖、盈虧圖等類型。其特點是在單元格中生成簡明圖表，讓數(shù)據(jù)變得更加直觀。

1.單擊H15單元格。

2.單擊“插入”選項卡→“迷你圖”組→“折線圖”按鈕，打開“創(chuàng)建迷你圖”對話框。1.單擊2.單擊

3.選中D15:D24單元格為創(chuàng)建迷你圖所需的數(shù)據(jù)范圍。

4.單擊“確定”按鈕完成創(chuàng)建。4.單擊3.選中

重命名區(qū)域

當某個單元格區(qū)域具有相同功能時，可對該區(qū)域重命名，作為數(shù)據(jù)分析時的標志。重命名單元格區(qū)域的快捷方法為：

1.?選中需重命名的表格區(qū)域。

2.單擊單元格名稱框，輸入名稱后，按“Enter”鍵即可。

也可以單擊“公式”選項卡→“定義的名稱”組→“名稱管理器”按鈕進行設置。

設置迷你圖格式

1.選中H15單元格。

2.單擊“迷你圖工具”功能區(qū)→“設計”選項卡→“顯示”組，選中“標記”項，為迷你圖添加標記點。

3.選中“樣式”組→“迷你圖樣式深色#3”項，設置迷你圖樣式。2.選中3.選中1.選中

4.在H14單元格中輸入“收縮壓變化”。

5.選中H15:H24單元格。

6.單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”按鈕，合并選中區(qū)域。

7.選中H14:H24單元格，單擊“開始”選項卡→“字體”組→“填充顏色”按鈕右側(cè)的箭頭，在下拉列表中選中“金色，強調(diào)文字顏色2，淡色80%”項。7.選中6.單擊5.選中4.輸入

刪除迷你圖

當復制某個迷你圖至相鄰區(qū)域后，Excel將自動生成迷你圖組，以方便管理。當需要刪除迷你圖時，需使用迷你圖的清除功能，刪除迷你圖組或組中已選