《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實(shí)例》課件-第8章

實(shí)例8制作兒童生長發(fā)育對照表—套用單元格樣式—插入算術(shù)運(yùn)算公式—輸入多級運(yùn)算公式—插入條件判斷函數(shù)—插入與打印批注

學(xué)習(xí)情境

孩子的體重、身高一般隨年齡的增長而增加，但也不是一個(gè)呈直線上升的過程，而是有一定規(guī)律的。定期為孩子量身高和體重，并將每次結(jié)果與同等年齡的參考值進(jìn)行對照，能夠?qū)崟r(shí)地掌握孩子的生長發(fā)育情況，及時(shí)為孩子調(diào)整養(yǎng)育方法。

小張決定使用Excel為自己半歲的寶寶制作出生至今的體重對照表，通過與標(biāo)準(zhǔn)體重的參考值的對比，計(jì)算出寶寶每月體重的增長值、增長率，半年來總的增長值與增長率，并制作評估等級來評價(jià)孩子的生長發(fā)育情況。

編排效果

掌握技能

通過本實(shí)例，將學(xué)會(huì)以下技能：

套用單元格樣式。

插入算術(shù)運(yùn)算公式。

輸入多級運(yùn)算公式。

插入條件判斷函數(shù)。

插入與打印批注。

錄入數(shù)據(jù)

1.新建名為“兒童生長發(fā)育對照表”的Excel工作簿。

2.按照實(shí)例要求輸入文本。2.輸入1.新建

3.按下“Ctrl”鍵，分別選中A1:F1、A2:A3、B2:C2、D2:F2、A11:C11和A12:C12單元格。

4.右鍵單擊選中區(qū)域，打開格式設(shè)置懸浮框。

5.單擊“合并后居中”按鈕，完成單元格的合并。3.選中4.右擊5.單擊

套用單元格樣式

Excel2010為單元格提供了一些預(yù)設(shè)樣式，用戶可根據(jù)需要便捷地設(shè)置單元格格式。

1.選中A1單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕。

3.在下拉列表中，單擊“標(biāo)題1”樣式。1.選中2.單擊3.單擊

4.選中A2:F12單元格。

5.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕→“計(jì)算”樣式。4.選中5.單擊

插入減法運(yùn)算公式

1.單擊D5單元格。

2.在編輯欄內(nèi)輸入“=”號(hào)。

3.單擊C5單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

4.在編輯欄內(nèi)“C5”后面，輸入“-”號(hào)。

5.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

6.單擊“輸入”按鈕，完成減法運(yùn)算。

2.輸入1.單擊3.單擊

6.單擊5.單擊4.輸入

用句柄填充公式

復(fù)制公式可以使用句柄填充，此方式運(yùn)用范圍較廣，但需要滿足以下兩個(gè)條件：

1.需要計(jì)算的數(shù)據(jù)在同一列或同一行的連續(xù)區(qū)

域內(nèi)。

2.需要插入的公式與需要計(jì)算的數(shù)據(jù)在同一方

向上。

使用方法：單擊D5單元格，將鼠標(biāo)置于單元格右下角的填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，向下拖動(dòng)拉至D10，釋放鼠標(biāo)，完成復(fù)制。拖動(dòng)

插入求和函數(shù)

1.單擊D11單元格。

2.單擊編輯欄的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。1.單擊2.單擊

3.單擊“或選擇類別”欄右側(cè)的箭頭，在下拉列表中，選擇“常用函數(shù)”項(xiàng)。Excel默認(rèn)情況下，選中的就是“常用函數(shù)”。

4.在“選擇函數(shù)”欄中，選擇“SUM”函數(shù)。

5.單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。3.選擇4.選擇5.單擊

6.在“Number1”參數(shù)設(shè)置欄中，選擇求和范圍“D5:D10”。單擊“確定”按鈕返回工作表。6.選擇

SUM函數(shù)可將其周圍單元格的數(shù)值自動(dòng)引用，如果需要修改自動(dòng)引用的區(qū)域，可單擊函數(shù)所在位置，當(dāng)引用數(shù)據(jù)被藍(lán)色框標(biāo)明時(shí)，可拖動(dòng)鼠標(biāo)，更改需計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域。拖動(dòng)

自動(dòng)求平均值

1.單擊D12單元格。

2.單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫”組→“自動(dòng)求和”按鈕右側(cè)的下拉箭頭。

3.在下拉列表中，選擇“平均值”項(xiàng)，按“Enter”鍵完成公式的插入。3.選擇1.單擊2.單擊

4.觀察得知，D12單元格內(nèi)自動(dòng)出現(xiàn)的求值范圍與實(shí)際需要不符。將鼠標(biāo)置于D11單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，拖動(dòng)其至合適的位置。4拖動(dòng)

也可以先選中自動(dòng)求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域，再插入求值函數(shù)。

1.選中D5:D10單元格。

2.單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫”組→“自動(dòng)求和”按鈕→“平均值”項(xiàng)。此時(shí)結(jié)果將自動(dòng)出現(xiàn)在下方的空白單元格內(nèi)。2.單擊1.選中

插入除法運(yùn)算公式

1.單擊E5單元格。

2.輸入“=”號(hào)，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。

3.單擊D5單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。3.單擊2.輸入1.單擊

4.切換輸入法為英文狀態(tài)。

5.在編輯欄中輸入“/”號(hào)。

6.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。5.輸入4.切換6.單擊

7.輸入“*100%”。

8.單擊“輸入”按鈕完成計(jì)算。7.輸入8.單擊

修改公式

1.選中E5:E11單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“編輯”組→“填充”按鈕。

3.在下拉菜單中，單擊“向下”項(xiàng)，將按照選中區(qū)域首個(gè)單元格的內(nèi)容向下填充。也可以使用組合鍵“Ctrl+D”實(shí)現(xiàn)該功能。2.單擊3.單擊1.選中

4.單擊E11單元格，觀察可以看出該公式的數(shù)值不正確，需要對公式進(jìn)行修改。

5.選中編輯欄公式中的“C10”。

6.單擊C4單元格，引用單元格的數(shù)據(jù)。

7.單擊“輸入”按鈕完成修改。

4.單擊5.選中6.單擊7.單擊

設(shè)置小數(shù)數(shù)值格式

1.選中B4:C10和D4:D12單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組右側(cè)的“功能擴(kuò)展”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。2.單擊1.選中

3.在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”下拉列表中，單擊“數(shù)值”項(xiàng)。

4.單擊或輸入小數(shù)位數(shù)的值，如“1”位。

5.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。3.單擊4.單擊5.單擊

6.在D4單元格中，輸入“0”，根據(jù)單元格格式的設(shè)置，此時(shí)保留1位小數(shù)，因此數(shù)據(jù)將自動(dòng)生成設(shè)定格式。6.輸入

設(shè)置百分比數(shù)值格式

1.單擊D12單元格，按組合鍵“Ctrl+C”復(fù)制單元格內(nèi)容。

2.單擊E12單元格，按組合鍵“Ctrl+V”粘貼單元格內(nèi)容。

3.單擊“粘貼選項(xiàng)”按鈕→“公式”項(xiàng)，將不再包含單元格格式，僅插入公式。1.復(fù)制2.粘貼3.單擊

4.選中E4:E12單元格。

5.在“開始”選項(xiàng)卡→“數(shù)字”組中，單擊百分比按

鈕，將單元格數(shù)據(jù)設(shè)置成百分?jǐn)?shù)的效果。．

6.單擊增加小數(shù)位數(shù)按鈕，將單元格數(shù)據(jù)增加1位小數(shù)位數(shù)。4.選中5.單擊6.單擊效果

插入IF函數(shù)

1.單擊F4單元格。

2.在“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫”組中，單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。

3.單擊“選擇函數(shù)”列表區(qū)的“IF”函數(shù)。

4.單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“函數(shù)參數(shù)”設(shè)置頁面。2.單擊1.單擊3.單擊4.單擊

5.單擊“Logical_test”參數(shù)右側(cè)的編輯框，在工作表中單擊單元格C4，引用單元格數(shù)據(jù)，返回“函數(shù)參數(shù)”對話框，接著輸入“>”號(hào)，再次在工作表中單擊單元格B4，引用單元格數(shù)據(jù)。

6.單擊“Value_if_true”參數(shù)右側(cè)的編輯框，輸入“中+”。

7.單擊“Value_if_false”參數(shù)右側(cè)的編輯框，輸入“中-”。

8.單擊“確定”按鈕完成計(jì)算。5.引用6.輸入7.輸入8.單擊

快速復(fù)制函數(shù)

1.選中F4:F10單元格。

2.單擊編輯欄任意位置，激活選中區(qū)域的首行

公式。

3.按組合鍵“Ctrl+Enter”完成快速填充。1.選中2.單擊

Excel快捷鍵

Excel2010提供了許多類別的快捷鍵，一般由單獨(dú)按鍵、按鍵順序或按鍵組合構(gòu)成，很多快捷鍵往往與“Ctrl”鍵、“Shift”鍵、“Alt”鍵配合使用，以快速、便捷地完成某些特定功能。例如：

“Alt+Enter”：強(qiáng)制換行。

“Ctrl+Enter”：用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。

“Alt+Shift+F1”：插入新工作表。

“Ctrl+Shif+方向鍵”：將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同列或同行中的最后一個(gè)非空單元格。

輸入多級運(yùn)算公式

在對函數(shù)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置時(shí)，單級運(yùn)算公式往往不能滿足運(yùn)算的需要，此時(shí)會(huì)輸入更復(fù)雜的公式或函數(shù)，以確保運(yùn)算的準(zhǔn)確性。

通常將包含兩個(gè)及兩個(gè)以上運(yùn)算符的公式稱為多級運(yùn)算公式，按運(yùn)算符優(yōu)先級的高低從左至右運(yùn)算。

1.單擊F12單元格。

2.單擊“公式”選項(xiàng)卡→“函數(shù)庫”組→“IF”函數(shù)，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。1.單擊2.單擊

3.單擊“Logical_test”參數(shù)右側(cè)的“選擇單元格”按鈕，激活編輯欄。

4.單擊C10單元格。

5.在編輯欄中輸入“-”號(hào)。

6.單擊C4單元格。

7.在編輯欄中輸入“>”號(hào)。

8.繼續(xù)單擊B10單元格，在編輯欄中輸入“-”號(hào)，再單擊B4單元格，并分別在“Value_if_true”參數(shù)和“Value_if_false”參數(shù)處輸入“中+”和

“中-”。

9.單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。

插入批注

在Excel中，可通過插入批注來對單元格添加注釋。

1.單擊F3單元格。

2.單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“批注”組→“新建批注”按鈕，此時(shí)在F3單元格的右側(cè)出現(xiàn)批注文本框，并自動(dòng)顯示本機(jī)用戶名。1.單擊2.單擊

3.如果不需要該用戶名，則選中或刪除。

4.輸入批注內(nèi)容，如“評估等級說明：中+：寶寶體重大于標(biāo)準(zhǔn)體重”和“中-：寶寶體重小于等于標(biāo)準(zhǔn)體重”。單擊批注以外的區(qū)域完成輸入。3.選中4.輸入

5.將鼠標(biāo)懸浮于插入批注的單元格，即可查看

批注。

6.如需更改批注內(nèi)容，可先選中插入批注的單元格，再單擊“編輯批注”按鈕。

7.如需刪除批注，可先選中插入批注的單元格，再單擊“刪除批注”按鈕。5.查看6.單擊7.單擊

打印批注

打印批注有兩種方式：一種在工作表的末尾插入批注文字，此時(shí)不管批注是否顯示，都可以打??；另外一種則需要將批注取消隱