關于印發(fā)《公司管理類檔案管理實施細則》等四個制度的請示

公司領導：為深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作的重要指示批示，進一步完善公司集團檔案管理制度體系建設，更好地履行檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃和檔案管理職責，提升檔案治理能力和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》與國家檔案局和國資委檔案工作相關制度，結(jié)合檔案工作發(fā)展需要，對現(xiàn)有檔案管理制度進行了詳細梳理，進一步建立健全了檔案管理體系。根據(jù)公司規(guī)章制度歸口管理部門反饋意見，本次制修訂的4項檔案管理制度是B級規(guī)章制度《公司檔案管理辦法》（公司辦發(fā)〔2021〕718號）配套使用的C級規(guī)章制度，根據(jù)相關規(guī)定，4個C級規(guī)章制度擬提請公司領導簽批后印發(fā)?，F(xiàn)將情況匯報如下：一、檔案管理制度制定情況本次制修訂的4項檔案管理制度，其中，修訂1項《公司管理類檔案管理實施細則》，新制定3項，包括《公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置細則》、《公司國有資產(chǎn)監(jiān)督追責業(yè)務檔案工作細則》、《公司檔案工作評先選優(yōu)表彰與獎勵實施細則》。目前，《公司管理類檔案管理實施細則》等4個制度已經(jīng)制修訂完成。二、制度的主要內(nèi)容1.修訂了《公司管理類檔案管理實施細則》，本制度規(guī)定了管理類文件材料的收集歸檔范圍，明確了管理類文件材料的整理、保管與利用、鑒定與處置原則和要求，確保管理類檔案完整、準確、系統(tǒng)與安全。本次主要圍繞總部各部門業(yè)務職能對《公司總部文件材料歸檔范圍與管理類檔案保管期限表》進行了修訂完善，增加了不歸檔的內(nèi)容范圍，調(diào)整了制度名稱。2.新制定了《公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置細則》，本制度規(guī)定了資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置工作的組織、歸屬與流向、文件材料的歸檔，以及檔案的交接、保管、利用等細則，確保檔案完整安全，防止國有資產(chǎn)流失，維護企業(yè)合法權(quán)益和職工切身利益。3.新制定了《公司國有資產(chǎn)監(jiān)督追責業(yè)務檔案工作細則》，本制度規(guī)定了國有資產(chǎn)監(jiān)督追責業(yè)務檔案管理歸檔范圍、保管期限、整理、歸檔、移交、保密、保管和借閱等細則，進一步規(guī)范公司國有資產(chǎn)監(jiān)督追責業(yè)務檔案管理。4.新制定了《公司檔案工作評先選優(yōu)表彰與獎勵實施細則》，本制度規(guī)定了檔案工作評先選優(yōu)組織與職責、評選范圍、評選標準、評選程序、表彰與獎勵等細則，為公司樹立檔案工作先進典型，發(fā)揮示范引領和激勵促進作用，促進公司檔案工作高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。三、征求意見情況辦公室（黨委辦公室）對《公司管理類檔案管理實施細則》《公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置細則》《公司國有資產(chǎn)監(jiān)督追責業(yè)務檔案工作細則》《公司檔案工作評先選優(yōu)表彰與獎勵實施細則》等4項制度征求各相關部門、區(qū)域總部、事業(yè)部、子公司的意見，共收集反饋意見和建議26條，對相關建議逐條進行認真討論，采納14條，部分采納4條，未采納8條，結(jié)合采納建議修改制度的相關條款，并對未采納建議進行了充分溝通，提出處理結(jié)果。以上規(guī)章制度經(jīng)過認真編制、修改和完善，已經(jīng)公司規(guī)章制度歸口管理部門審批同意，具備在公司內(nèi)部發(fā)布實施的條件。四、請示事項以上4項制度為對應B級規(guī)章制度《檔案管理辦法》配套使用的C級規(guī)章制度，按照《公司規(guī)章制度管理辦法》，擬通過簽報文件形式報請總經(jīng)理（總裁）批準后，予以印發(fā)實施。妥否，請批示！附件：1.公司管理類檔案管理實施細則2.公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處