《行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范 第2部分文書(shū)格式制作》

ICS03.160

CCSA12

45

廣西壯族自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB45/TXXXX—2022

行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范

第2部分：文書(shū)格式制作

Specificationforadministrativereconsiderationservice—Part2:Documentformat

making

（征求意見(jiàn)稿）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

廣西壯族自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB45/TXXXX—2022

行政復(fù)議服務(wù)規(guī)范

第2部分：文書(shū)格式制作

1范圍

本文件規(guī)定了行政復(fù)議文書(shū)的分類、基本要求、受理審查階段使用文書(shū)、案件審理階段使用文書(shū)、

案件決定階段使用文書(shū)和通用類文書(shū)的格式與制作。

本文件適用于自治區(qū)人民政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)及地方各級(jí)人民政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)開(kāi)展行政復(fù)議文書(shū)

的撰寫(xiě)和制作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T9704—2012黨政機(jī)關(guān)公文格式

GB/T15835—2011出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語(yǔ)和定義

本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。

4文書(shū)分類

行政復(fù)議文書(shū)分為以下4類：

——受理審查階段使用文書(shū)包括：

?《行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)》，參見(jiàn)A.1；

?《行政復(fù)議口頭申請(qǐng)筆錄》，參見(jiàn)A.2；

?《接收行政復(fù)議申請(qǐng)材料回執(zhí)》，參見(jiàn)A.3；

?《行政復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)》，參見(jiàn)A.4；

?《行政復(fù)議告知書(shū)》，參見(jiàn)A.5；

?《行政復(fù)議不予受理決定書(shū)》，參見(jiàn)A.6。

——案件審理階段使用文書(shū)包括：

?《行政復(fù)議受理通知書(shū)》，參見(jiàn)B.1；

?《行政復(fù)議答復(fù)通知書(shū)》，參見(jiàn)B.2；

?《行政復(fù)議被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)》，參見(jiàn)B.3；

?《第三人參加行政復(fù)議通知書(shū)》，參見(jiàn)B.4；

?《行政復(fù)議聽(tīng)證通知書(shū)》，參見(jiàn)B.5；

?《行政復(fù)議聽(tīng)證筆錄》，參見(jiàn)B.6；

?《行政復(fù)議調(diào)查筆錄》，參見(jiàn)B.7；

?《停止執(zhí)行具體行政行為通知書(shū)》，參見(jiàn)B.8；

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?《行政復(fù)議中止審理通知書(shū)》，參見(jiàn)B.9；

?《行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書(shū)》，參見(jiàn)B.10；

?《行政復(fù)議延期審理通知書(shū)》，參見(jiàn)B.11；

?《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）》，參見(jiàn)B.12；

?《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）》，參見(jiàn)B.13。

——審理決定階段使用文書(shū)包括：

?《行政復(fù)議終止決定書(shū)》，參見(jiàn)C.1；

?《行政復(fù)議決定書(shū)》，參見(jiàn)C.2。

——通用類文書(shū)包括：

?《行政復(fù)議調(diào)解書(shū)》，參見(jiàn)D.1；

?《行政復(fù)議更正通知書(shū)》，參見(jiàn)D.2；

?《行政復(fù)議建議書(shū)》，參見(jiàn)D.3；

?《行政復(fù)議意見(jiàn)書(shū)》，參見(jiàn)D.4；

?《送達(dá)回證》，參見(jiàn)D.5；

?《行政處分建議書(shū)》，參見(jiàn)D.6。

5基本要求

文書(shū)結(jié)構(gòu)

文書(shū)結(jié)構(gòu)一般包括開(kāi)始部分、正文部分、結(jié)尾部分。

表述

5.2.1正文部分的文字應(yīng)規(guī)范化、書(shū)面化，避免使用不規(guī)范的、口語(yǔ)化的用語(yǔ)以及俗稱俗語(yǔ)等，原文

引用有關(guān)證據(jù)材料則不受上述限制。

5.2.2正文部分的內(nèi)容應(yīng)直述不曲、清晰準(zhǔn)確、邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思完整。應(yīng)反映案件爭(zhēng)議和復(fù)議請(qǐng)

求、記載復(fù)議活動(dòng)過(guò)程、明確當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)。

5.2.3正文中需多次重申引用字?jǐn)?shù)較多的詞匯時(shí)，可使用簡(jiǎn)稱，但在首次引用時(shí)需寫(xiě)明全稱并注明

“（下文簡(jiǎn)稱為××）”。

5.2.4正文需分點(diǎn)闡述的，其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)符合GB/T9704—2012中7.3.3的規(guī)定。

5.2.5正文涉及數(shù)字的，應(yīng)GB/T15835—2011中第5章的規(guī)定。

排版、印制、裝訂

5.3.1文書(shū)排版應(yīng)遵循以下要求：

a)采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：21cm×29.7cm；

b)頁(yè)邊距為：上3.7cm，下3.5cm，左2.7cm，右2.7cm；

c)每個(gè)頁(yè)面行距宜為固定值28磅；

d)尾頁(yè)無(wú)正文的，應(yīng)通過(guò)調(diào)整行距將正文延至下一頁(yè)，不應(yīng)書(shū)寫(xiě)“此頁(yè)無(wú)正文”；

e)頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字從首頁(yè)至尾頁(yè)編號(hào)，用四號(hào)半角宋體，于頁(yè)底居中套正，頁(yè)碼格式統(tǒng)一為“—

頁(yè)碼編號(hào)—”，如“—1—”“—2—”。

5.3.2文書(shū)印制應(yīng)遵循以下要求：

a)版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心端正；

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b)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，應(yīng)使發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行之

內(nèi)，印章為紅色；

c)雙面印刷，印品著墨實(shí)在、均勻；

d)字面不花、不白、無(wú)斷劃。

5.3.3文書(shū)裝訂應(yīng)遵循以下要求：

a)于左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四

角成90°，無(wú)毛茬或缺損；

b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

c)無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；

d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書(shū)脊之間的距離為3mm～5mm。

發(fā)文字號(hào)

自治區(qū)人民政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)組成統(tǒng)一為“桂政+行復(fù)+年份+案件次序號(hào)”1)，其中：

——年份用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)識(shí)，并用六角括號(hào)“〔〕”括入；

——案件次序號(hào)為收案的次序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不編虛位，不加“第”字。

示例：案件為自治區(qū)人民政府行政復(fù)議案件，案件年份為2022年，案件次序號(hào)是1號(hào)，該發(fā)文字號(hào)為：桂政行復(fù)

〔2022〕1號(hào)。

自治區(qū)各設(shè)區(qū)市人民政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)可參照?qǐng)?zhí)行。廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)簡(jiǎn)稱詳見(jiàn)附

錄E。

6受理審查階段使用文書(shū)

格式

受理審查階段使用文書(shū)格式應(yīng)符合表1的要求。

表1受理審查階段使用文書(shū)格式

文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；

首頁(yè)頂端，居中排回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排

開(kāi)始部分標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

布列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰

當(dāng)，宜排列為梯形或菱形。

當(dāng)事人基本信息首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，回行頂

行政復(fù)議申請(qǐng)正文部分行政復(fù)議請(qǐng)求標(biāo)題下空一行位置三號(hào)仿宋格。阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

書(shū)、行政復(fù)議事實(shí)和事由間不可回行。

口頭申請(qǐng)筆錄首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，單獨(dú)一

行政復(fù)議機(jī)關(guān)全稱正文下空一行位置三號(hào)仿宋

行。

首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，“附件”

結(jié)尾部分

行政復(fù)議機(jī)關(guān)下空后標(biāo)全角冒號(hào)、附件順序號(hào)

附件三號(hào)仿宋

一行位置和附件名稱(如“附件:1.×

××××”)，附件名稱后不

1)與案件的案號(hào)組成保持一致。

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文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)

需回行時(shí),應(yīng)與上一行附件

名稱的首字對(duì)齊。

文書(shū)最后向右縮進(jìn)四個(gè)字符

申請(qǐng)人署名、申請(qǐng)

文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋編排，申請(qǐng)人署名在申請(qǐng)日

日期和印章

期之上居中。

分一行或多行居中排布；回

首頁(yè)頂端，居中排行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列

標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

布對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，

接收行政復(fù)議宜排列為梯形或菱形。

開(kāi)始部分

申請(qǐng)材料回編排在標(biāo)題下空一

（版頭）發(fā)文字號(hào)三號(hào)仿宋單獨(dú)成一行。

執(zhí)、行政復(fù)議行位置，右對(duì)齊

申請(qǐng)補(bǔ)正通知

行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱

書(shū)、行政復(fù)議

版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

告知書(shū)、行政

布

復(fù)議申請(qǐng)不予

編排于發(fā)文字號(hào)下每個(gè)自然段左空二字,回行

以受理決定書(shū)正文部分正文內(nèi)容三號(hào)仿宋

空一行頂格。

文書(shū)最后向右縮進(jìn)四個(gè)字符

結(jié)尾部分日期和印章文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋

編排，印章在日期之下居中。

制作

6.2.1行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)

6.2.1.1開(kāi)始部分

標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)”。

6.2.1.2正文部分

行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)正文包括如下內(nèi)容：

a)申請(qǐng)人及其相關(guān)信息：

?申請(qǐng)人是公民的，寫(xiě)明姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、工作單位、住所地及聯(lián)系電話等基

本情況；

?申請(qǐng)人是法人或其他組織的，寫(xiě)明名稱、住所地、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、職務(wù)等基本

情況；

?申請(qǐng)人有委托代理人的，同時(shí)寫(xiě)明委托代理人姓名、工作單位及聯(lián)系電話。

b)被申請(qǐng)人及其相關(guān)信息：名稱、住所地、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、職務(wù)等基本情況；

c)行政復(fù)議請(qǐng)求：明確的行政復(fù)議請(qǐng)求；

d)事實(shí)與理由：申請(qǐng)人提出行政復(fù)議請(qǐng)求所依據(jù)的事實(shí)與理由。

6.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——此致；

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——行政復(fù)議機(jī)關(guān)；

——附件：

?申請(qǐng)書(shū)副本；

?申請(qǐng)人身份證明材料復(fù)印件；

?相關(guān)證據(jù)材料；

?授權(quán)委托書(shū)（有委托代理人的）。

——申請(qǐng)人署名、申請(qǐng)日期和印章：

?申請(qǐng)人是公民的，署名應(yīng)手寫(xiě)簽名，并在署名和申請(qǐng)日期上捺手??；

?申請(qǐng)人是法人或其他組員的，應(yīng)在署名和申請(qǐng)日期上加蓋印章。

6.2.2行政復(fù)議口頭申請(qǐng)筆錄

6.2.2.1開(kāi)始部分

標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議口頭申請(qǐng)筆錄”。

6.2.2.2正文部分

行政復(fù)議口頭申請(qǐng)筆錄正文部分應(yīng)符合6.2.1.2的規(guī)定。

6.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件；

?申請(qǐng)人身份證明材料復(fù)印件；

?授權(quán)委托書(shū)（有委托代理人的）；

?相關(guān)材料及證據(jù)。

——申請(qǐng)人確認(rèn)；

——申請(qǐng)人署名、申請(qǐng)日期和印章；

——記錄地點(diǎn)、記錄人。

6.2.3接收行政復(fù)議申請(qǐng)材料回執(zhí)

6.2.3.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“接收行政復(fù)議申請(qǐng)材料回執(zhí)”。

6.2.3.2正文部分

正文部分內(nèi)容包括如下內(nèi)容：

——被接待人；

——日期；

——申請(qǐng)人；

——案由；

——接到申請(qǐng)材料清單；

——接待人。

6.2.3.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

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6.2.4行政復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)

6.2.4.1開(kāi)始部分

版頭統(tǒng)一為開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)補(bǔ)正通知書(shū)”。

6.2.4.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

a)申請(qǐng)人：申請(qǐng)人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明全稱；

b)通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于×年×月×日向本局提出行

政復(fù)議申請(qǐng)。經(jīng)審查，本局認(rèn)為：該行政復(fù)議申請(qǐng)×××（如復(fù)議請(qǐng)求不明確，材料不齊全等）。需要補(bǔ)正以下材料：

×××（應(yīng)注明需補(bǔ)正的材料要求）。

請(qǐng)你（單位）接到本通知書(shū)后，于×日內(nèi)補(bǔ)正申請(qǐng)材料。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第二十九

條規(guī)定，補(bǔ)正申請(qǐng)材料所用時(shí)間不計(jì)入行政復(fù)議審理期限。無(wú)正當(dāng)理由逾期不補(bǔ)正的，視為放棄行政復(fù)議申請(qǐng)。

特此告知。

6.2.4.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

6.2.5行政復(fù)議告知書(shū)

6.2.5.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議告知書(shū)”。

6.2.5.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議告知內(nèi)容的示例。

你（單位）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于××××年××月××日向

我局提出行政復(fù)議申請(qǐng)。

經(jīng)審查，該行政復(fù)議申請(qǐng)不屬于本機(jī)關(guān)受理管轄范圍，你（單位）應(yīng)當(dāng)依法向（行政復(fù)議機(jī)關(guān)）××××提出行

政復(fù)議申請(qǐng)（自提出行政復(fù)議申請(qǐng)之日起至收到本告知書(shū)之日止的時(shí)間，不計(jì)入法定申請(qǐng)期限）。

特此告知。

6.2.5.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

6.2.6行政復(fù)議申請(qǐng)不予受理決定書(shū)

6.2.6.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議申請(qǐng)不予受理決定書(shū)”。

6.2.6.2正文部分

正文包括如下內(nèi)容：

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——申請(qǐng)人及其的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)的規(guī)定。

——被申請(qǐng)人及其的相關(guān)信息：

?被申請(qǐng)人基本信息：名稱、住所地、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、職務(wù)等基本情況；

?被申請(qǐng)人是法人或其他組織的，寫(xiě)明名稱、住所地、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、職務(wù)等基

本情況。

——決定內(nèi)容。

示例：下面給出了決定內(nèi)容的示例。

申請(qǐng)人對(duì)被申請(qǐng)人×××（具體行政行為或者不作為）不服，于×年×月×日向我局提出行政復(fù)議申請(qǐng)。經(jīng)審查，

本局認(rèn)為：×××（不予受理的事實(shí)和事由）。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第×條、第十七條的規(guī)定，決定不予受理。

6.2.6.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7案件審理階段使用文書(shū)

格式

案件審理階段使用文書(shū)格式應(yīng)符合表2的要求。

表2案件審理階段使用文書(shū)格式

文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

行政復(fù)議聽(tīng)證首頁(yè)頂端，居中排行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列

標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

通知書(shū)、停止布對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，

執(zhí)行具體行政宜排列為梯形或菱形。

開(kāi)始部分

行為通知書(shū)、編排在標(biāo)題下空一

（版頭）發(fā)文字號(hào)三號(hào)仿宋單獨(dú)成一行。

行政復(fù)議中止行位置，右對(duì)齊

通知書(shū)、行政行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱

復(fù)議恢復(fù)審理版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

通知書(shū)、行政布

復(fù)議延期審理編排于發(fā)文字號(hào)下每個(gè)自然段左空二字,回行

正文部分正文內(nèi)容三號(hào)仿宋

通知書(shū)、規(guī)范空一行頂格。

性文件轉(zhuǎn)送函首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，附件名

（一）、規(guī)范附件正文下空一行位置三號(hào)仿宋稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)與上一

性文件轉(zhuǎn)送函結(jié)尾部分行附件名稱的首字對(duì)齊。

（二）文書(shū)最后向右縮進(jìn)四個(gè)字符

日期和印章文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋

編排，印章在日期之下居中。

分一行或多行居中排布；

行政復(fù)議聽(tīng)證

首頁(yè)頂端，居中排回行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排

筆錄、行政復(fù)開(kāi)始部分標(biāo)題二號(hào)小標(biāo)宋

布列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰

議調(diào)查筆錄

當(dāng)，宜排列為梯形或菱形。

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文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

1.每項(xiàng)基本信息單獨(dú)1段；

2.每段首行縮進(jìn)2字符并對(duì)

齊，回行首字與事項(xiàng)冒號(hào)后

正文部分正文內(nèi)容標(biāo)題下空一行三號(hào)仿宋

的首字對(duì)齊；

3.阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

間不可回行。

阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間

結(jié)尾部分簽字和日期內(nèi)容下空一行三號(hào)仿宋

不可回行。

分一行或多行居中排布；回

首頁(yè)頂端，居中排行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列

開(kāi)始部分標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

布對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，

宜排列為梯形或菱形。

行政復(fù)議受理

首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，回行頂

通知書(shū)、行政

正文部分正文內(nèi)容發(fā)文字號(hào)下空一行三號(hào)仿宋格。阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

復(fù)議答復(fù)通知

間不可回行。

書(shū)、第三人參

首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，單獨(dú)一

加行政復(fù)議通行政復(fù)議機(jī)關(guān)全稱正文下空一行位置三號(hào)仿宋。

知書(shū)、行政復(fù)行。

議被申請(qǐng)人答首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，附件名

行政復(fù)議機(jī)關(guān)下空

復(fù)書(shū)附件三號(hào)仿宋稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)與上一

結(jié)尾部分一行位置

行附件名稱的首字對(duì)齊。

文書(shū)最后向右縮進(jìn)四個(gè)字符

日期和印章文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋編排，印章在申請(qǐng)日期之上

居中。

制作

7.2.1行政復(fù)議受理通知書(shū)

7.2.1.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議受理通知書(shū)”。

7.2.1.2正文部分

開(kāi)始部分的內(nèi)容應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議受理通知內(nèi)容的示例。

你（們/單位）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)收悉。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)決定予

以受理。

特此通知。

7.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.2行政復(fù)議答復(fù)通知書(shū)

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7.2.2.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議答復(fù)通知書(shū)”。

7.2.2.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——被申請(qǐng)人：被申請(qǐng)人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明全稱；

——答復(fù)內(nèi)容。

示例：下面給出了答復(fù)內(nèi)容的示例。

×××（申請(qǐng)人）對(duì)你局×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本局已于×年×月

×日依法受理。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十三條的規(guī)定，現(xiàn)將行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本（口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件）發(fā)送

你局，請(qǐng)你局自收到行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本（口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件）之日起十日內(nèi)，對(duì)該行政復(fù)議申請(qǐng)?zhí)岢鰰?shū)面答復(fù)，

并提交當(dāng)初作出該具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料。逾期未提交書(shū)面答復(fù)，未提交當(dāng)初作出具體行政行為

的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的，視為該具體行政行為沒(méi)有證據(jù)、依據(jù)，本機(jī)關(guān)將依法予以撤銷。

特此通知。

7.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件；

?附件內(nèi)容包括行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本（口頭申請(qǐng)筆錄復(fù)印件）；

?相關(guān)材料。

——日期；

——印章：印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)專用印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.3行政復(fù)議被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)

7.2.3.1開(kāi)始部分

標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)”。

7.2.3.2正文部分

正文包括如下內(nèi)容：

——答復(fù)人：

?答復(fù)人是公民的，寫(xiě)明姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、工作單位、住所地及聯(lián)系電話等基

本情況；

?答復(fù)人是法人或其他組織的，寫(xiě)明名稱、住所地、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、職務(wù)等基本

情況；

?答復(fù)人有委托代理人的，同時(shí)寫(xiě)明委托代理人姓名、工作單位及聯(lián)系電話。

——答復(fù)內(nèi)容。

示例：下面給出了答復(fù)內(nèi)容的示例。

申請(qǐng)人對(duì)我局×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出行政復(fù)議申請(qǐng)，根據(jù)你局行政復(fù)議答復(fù)通知書(shū)

（〔〕號(hào)）的要求，現(xiàn)答復(fù)如下：

×××（針對(duì)申請(qǐng)人提出的問(wèn)題作出答復(fù)，同事說(shuō)明作出具體行政行為或者不存在行政行為不作為的事實(shí)依據(jù)及

法律依據(jù)。

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7.2.3.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——行政復(fù)議機(jī)關(guān)全稱；

——附件；

?被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)一式三份；

?證據(jù)目錄清單及相關(guān)證據(jù)；

?委托授權(quán)書(shū)。

——日期；

——被申請(qǐng)人署名或印章。

7.2.4第三人參加行政復(fù)議通知書(shū)

7.2.4.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“第三人參加行政復(fù)議通知書(shū)”。

7.2.4.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——第三人名稱；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

因×××（申請(qǐng)人）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服，于×年×月×日向我

局申請(qǐng)行政復(fù)議，我局已依法受理。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第十條第二款、《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第九條的規(guī)定，你

（單位）依法可以參加本行政復(fù)議案件。如你（單位）參加行政復(fù)議，請(qǐng)?jiān)谑盏奖就ㄖ掌?5日內(nèi)向我局提交書(shū)面

意見(jiàn)及相關(guān)證據(jù)材料。

第三人不參加行政復(fù)議，不影響行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.4.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.5行政復(fù)議聽(tīng)證通知書(shū)

7.2.5.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽(tīng)證通知書(shū)”。

7.2.5.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請(qǐng)人及被申請(qǐng)人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

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申請(qǐng)人對(duì)被申請(qǐng)人×××（具體行政行為或行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已依法予以受理。

為進(jìn)一步調(diào)查案情，核實(shí)有關(guān)證據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第三十三條規(guī)定，本機(jī)關(guān)決定

舉行案情核查聽(tīng)證會(huì)。請(qǐng)當(dāng)事人及其委托代理人攜帶相關(guān)身份證明、證據(jù)等材料（原件）準(zhǔn)時(shí)參加聽(tīng)證會(huì)。

聽(tīng)證會(huì)時(shí)間：×年×月×日×?xí)r。

聽(tīng)證會(huì)地點(diǎn)：×××。

特此通知。

7.2.5.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或行政復(fù)議專用章”。

7.2.6行政復(fù)議聽(tīng)證筆錄

7.2.6.1開(kāi)始部分

標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議聽(tīng)證筆錄”。

7.2.6.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——聽(tīng)證時(shí)間、地點(diǎn)；

——案由、案號(hào)；

——聽(tīng)證組成員；

——書(shū)記員；

——申請(qǐng)人；

——被申請(qǐng)人；

——委托代理人；

——聽(tīng)證筆錄內(nèi)容。

?申請(qǐng)人到場(chǎng)時(shí)；

?申請(qǐng)人未到場(chǎng)時(shí)。

7.2.6.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——聽(tīng)證參加人簽名；

——聽(tīng)證組成員簽名；

——日期。

7.2.7行政復(fù)議調(diào)查筆錄

7.2.7.1開(kāi)始部分

標(biāo)題統(tǒng)一為“調(diào)查（詢問(wèn)）筆錄”。

7.2.7.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)；

——調(diào)查人；

——記錄人；

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——被調(diào)查人基本信息；

——調(diào)查內(nèi)容。

示例：下面給出了調(diào)查內(nèi)容的示例。

×:我們是×××人民政府行政復(fù)議辦公室的工作人員?，F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十二條的規(guī)

定依法向你詢問(wèn)(調(diào)查)了解有關(guān)情況，你應(yīng)當(dāng)如實(shí)回答詢問(wèn)、協(xié)助調(diào)查,如虛假陳述要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如果你

認(rèn)為辦案人員與本案有直接利害關(guān)系，你有申請(qǐng)辦案人員回避的權(quán)利，請(qǐng)問(wèn)你是否聽(tīng)清楚？是否申請(qǐng)回避？

被調(diào)查人(以下記錄為“被”)：我已聽(tīng)清楚，我會(huì)如實(shí)作答；不申請(qǐng)回避。

×：×××××？

被：×××××。

……

7.2.7.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——被調(diào)查人簽字；

——調(diào)查人及記錄人簽字；

——日期。

7.2.8停止執(zhí)行具體行政行為通知書(shū)

7.2.8.1開(kāi)始部分

開(kāi)開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“停止執(zhí)行具體行政行為通知書(shū)”。

7.2.8.2正文部分

正文部分內(nèi)容如下：

——被申請(qǐng)人：被申請(qǐng)人是公民、法人或其他組織的，應(yīng)寫(xiě)明全稱；

——通知內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

×××（申請(qǐng)人）對(duì)你局×××（具體行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)依法已予受理。經(jīng)審查，本

機(jī)關(guān)認(rèn)為：×××（需要停止執(zhí)行的事實(shí)和理由）。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十一條的規(guī)定，決定自×年×月×日起至作出行政復(fù)議決定之日，停止

該具體行政行為的執(zhí)行。

特此通知。

7.2.8.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.9行政復(fù)議中止審理通知書(shū)

7.2.9.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議中止審理通知書(shū)”。

7.2.9.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

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你（單位）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)已

于×年×月×日受理。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為：×××（中止審理的事由）。

根據(jù)［《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第×條或者《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十一條第一款第

（×）項(xiàng)］的規(guī)定，現(xiàn)決定自×年×月×日起中止該行政復(fù)議案件的審理。待行政復(fù)議中止原因消除后，本機(jī)關(guān)將恢

復(fù)該行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.9.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.10行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書(shū)

7.2.10.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書(shū)”。

7.2.10.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)受理

后，因×××（中止審查的事由），本機(jī)關(guān)于×年×月×日中止本案審理。現(xiàn)行政復(fù)議中止的原因已消除，根據(jù)《中

華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十一條第二款的規(guī)定，從即日起恢復(fù)行政復(fù)議案件的審理。

特此通知。

7.2.10.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.11行政復(fù)議延期審理通知書(shū)

7.2.11.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議延期審理通知書(shū)”。

7.2.11.2正文部分

正文部分應(yīng)包括6.2.4.2a)和b)的內(nèi)容。

示例：下面給出了通知內(nèi)容的示例。

你（單位）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)于

×年×月×日予以受理。經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為，本案情況復(fù)雜，不能在法定期限內(nèi)作出行政復(fù)議決定。

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第三十一條第一款的規(guī)定，行政復(fù)議決定延期至×年×月×日前作出。

特此通知。

7.2.11.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.12規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）

7.2.12.1開(kāi)始部分

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開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（一）”。

7.2.12.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——接受轉(zhuǎn)送機(jī)關(guān)；

——轉(zhuǎn)送內(nèi)容。

示例：下面給出了轉(zhuǎn)送內(nèi)容的示例。

×××（申請(qǐng)人）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為）不服，提出行政復(fù)議申請(qǐng)時(shí)，一并提出對(duì)××

×（規(guī)范性文件名稱）的審查申請(qǐng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十六條和其他有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)材料

轉(zhuǎn)去，請(qǐng)予以審查處理，處理期間本機(jī)關(guān)中止對(duì)具體行政行為的審查。

7.2.12.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件：

?行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)或者口頭申請(qǐng)行政復(fù)議筆錄；

?被申請(qǐng)人作出具體行政行為的法律文書(shū)；

?規(guī)范性文件副本。

——日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

7.2.13規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）

7.2.13.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函（二）”。

7.2.13.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——接受轉(zhuǎn)送機(jī)關(guān)；

——轉(zhuǎn)送內(nèi)容。

示例：下面給出了轉(zhuǎn)送內(nèi)容的示例。

×××（申請(qǐng)人）對(duì)×××（被申請(qǐng)人）×××（具體行政行為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)依法已予受

理。

經(jīng)審查，本機(jī)關(guān)認(rèn)為該具體行政行為依據(jù)的×××（規(guī)范性文件名稱）不合法，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議

法》第二十七條和其他有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)材料轉(zhuǎn)去，請(qǐng)予以審查處理，處理期間本機(jī)關(guān)將中止對(duì)具體行政行為的審

查。

7.2.13.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括如下內(nèi)容：

——附件：

?行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)或者口頭申請(qǐng)行政復(fù)議筆錄；

?被申請(qǐng)人作出具體行政行為的法律文書(shū)；

?規(guī)范性文件副本；

?認(rèn)為規(guī)范性文件不合法的主要理由。

——日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

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8審理決定階段使用文書(shū)

格式

審理決定階段使用文書(shū)格式應(yīng)符合表3的要求。

表3審理決定階段使用文書(shū)格式

文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中排布；回

首頁(yè)頂端，居中排行時(shí)應(yīng)做到詞意完整，排列

標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

布對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)，

宜排列為梯形或菱形。

開(kāi)始部分

編排在標(biāo)題下空一

（版頭）發(fā)文字號(hào)三號(hào)仿宋單獨(dú)成一行。

行位置，右對(duì)齊

行政復(fù)議終止

決定書(shū)、行政行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱

版頭中的分割線2.25磅與版心等寬的黑色分隔線。

復(fù)議決定書(shū)之下4mm處居中排布

編排于發(fā)文字號(hào)下每個(gè)自然段左空二字，回行

正文部分正文內(nèi)容三號(hào)仿宋

空一行頂格。

申請(qǐng)日期一般在文書(shū)最后向

結(jié)尾部分日期和印章文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋右縮進(jìn)四個(gè)字符編排，印章

在日期之下居中。

制作

8.2.1行政復(fù)議終止決定書(shū)

8.2.1.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議終止決定書(shū)”。

8.2.1.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請(qǐng)人及被申請(qǐng)人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——行政復(fù)議終止決定內(nèi)容。

示例：下面給出了行政復(fù)議終止決定內(nèi)容的示例。

申請(qǐng)人對(duì)被申請(qǐng)人×××（具體行政行為或者行政不作為）不服提出的行政復(fù)議申請(qǐng)，本機(jī)關(guān)依法已予受理。行

政復(fù)議期間，×××（終止審理的事由：行政復(fù)議法實(shí)施條例第42條規(guī)定情形）。

根據(jù)［《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第二十五條或者《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第四十二條第×

款第(×)項(xiàng)］的規(guī)定，行政復(fù)議終止。

8.2.1.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

8.2.2行政復(fù)議決定書(shū)

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DB45/TXXXX—2022

8.2.2.1開(kāi)始部分

開(kāi)始部分包括版頭、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題統(tǒng)一為“行政復(fù)議決定書(shū)”。

8.2.2.2正文部分

正文部分包括如下內(nèi)容：

——申請(qǐng)人及被申請(qǐng)人的相關(guān)信息應(yīng)符合6.2.1.2a)和b)的規(guī)定；

——行政復(fù)議案件審理過(guò)程陳述；

——行政復(fù)議決定內(nèi)容；

示例：下面給出了行政復(fù)議決定內(nèi)容的示例。

本機(jī)關(guān)認(rèn)為：×××（具體行政行為認(rèn)定事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否確鑿，適用依據(jù)是否正確，程序是否合法，內(nèi)

容是否適當(dāng)）。

根據(jù)［《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第×條第×款第(×)項(xiàng)或者《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法實(shí)施條例》第×

條］的規(guī)定，本機(jī)關(guān)作出如下決定：×××。

——申訴權(quán)告知：“對(duì)本決議不服，可以自接到本決定之日起15日內(nèi)，向×××人民法院提起

行政訴訟”。

8.2.2.3結(jié)尾部分

結(jié)尾部分包括日期和印章，印章為“行政復(fù)議機(jī)關(guān)印章或者行政復(fù)議專用章”。

9通用類文書(shū)

格式

通用類文書(shū)格式應(yīng)符合表4的要求。

表4通用類文書(shū)格式

文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

分一行或多行居中

排布；回行時(shí)應(yīng)做到

首頁(yè)頂端，居中排詞意完整，排列對(duì)

標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

布稱，長(zhǎng)短適宜、間距

恰當(dāng)，宜排列為梯形

開(kāi)始部分

行政復(fù)議調(diào)解書(shū)、或菱形。

（版頭）

行政復(fù)議更正通知編排在標(biāo)題下空一

發(fā)文字號(hào)三號(hào)仿宋單獨(dú)成一行。

書(shū)、行政復(fù)議建議行位置，右對(duì)齊

書(shū)、行政復(fù)議意見(jiàn)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)名稱

與版心等寬的黑色

書(shū)、行政處分建議版頭中的分割線之下4mm處居中排2.25磅

分隔線。

書(shū)布

編排于發(fā)文字號(hào)下每個(gè)自然段左空二

正文部分正文內(nèi)容三號(hào)仿宋

空一行字,回行頂格。

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DB45/TXXXX—2022

文書(shū)名稱結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體要求段落要求

文書(shū)最后向右縮進(jìn)

結(jié)尾部分日期和印章文書(shū)最后一行三號(hào)仿宋四個(gè)字符編排，印章

在日期之下居中。

分一行或多行居中

排布；回行時(shí)應(yīng)做到

首頁(yè)頂端，居中排詞意完整，排列對(duì)

開(kāi)始部分標(biāo)題二號(hào)方正小標(biāo)宋

送達(dá)回證布稱，長(zhǎng)短適宜、間距

恰當(dāng)，宜排列為梯形